快速修改和管理 Excel 中的多個儲存格註釋
Kutools for Excel
為 Excel 增添 300 多種
強大功能
Excel 無法一次處理多個儲存格註釋，您可能需要分別修改或編輯每個註釋。Kutools for Excel 可以幫助您以下列方式處理註釋：
在新工作簿或工作表中列出所有註釋
如果您想獲得所有註釋的列表，此工具可以幫助您快速解決這個問題。
1. 點擊 Kutools > 更多功能 > 創建註釋列表 進入創建註釋列表對話框。
(1.) 指定範圍：當前工作表或所有工作表，您希望列出註釋的工作表。（如果選擇當前工作表，則會列出當前工作表的所有註釋。如果選擇所有工作表，則會列出整個工作簿的所有註釋。）
(2.) 然後選擇在新工作簿或新工作表中創建列表。（在新工作簿中，它將在新工作簿中列出所有註釋。在新工作表中，所有註釋將被列在新工作表中。）
2. 然後點擊創建按鈕。註釋已按照您的指定列在新工作表或工作簿中。請參見截圖：
根據指定註釋儲存格的格式更改所有註釋的格式
有時候，您需要將一個儲存格註釋格式複製到所有其他儲存格註釋。也許，在 Excel 中這對您來說有些困難，但有了 Kutools for Excel，您可以輕鬆應對。
1. 點擊 Kutools > 更多功能 > 格式化註釋，進入格式化註釋對話框，然後指定要格式化的範圍，當前工作表或所有工作表。請參見截圖：
注意：
(1.) 如果選擇 當前工作表，則當前工作表的所有註釋都將被格式化。如果選擇 所有工作表，則整個工作簿的所有註釋都將被格式化。
(2.) 非粗體格式化：所有註釋中都不會有任何粗體字樣的內容。
2. 然後點擊指定特定的註釋儲存格按鈕來選擇包含所需註釋格式的儲存格，請參見截圖：
3. 然後所選註釋儲存格的格式將應用於所有其他註釋，請參見截圖：
查找並替換註釋中的文字
當您需要將註釋中的相同資訊替換為其他數據時，通常您可以手動查找並替換它們，但這是一項耗時的工作。使用 查找/替換註釋文字 功能，您可以快速完成它。
1. 點擊 Kutools > 更多功能 > 查找/替換註釋文字，在 查找/替換註釋文字 對話框中進行以下操作：
(1.) 指定要替換註釋內容的範圍，當前工作表或 所有工作表。
(2.) 在 查找註釋中的文字 框中輸入要查找的內容，並在 替換為 框中輸入要替換的內容。
2. 然後點擊 替換 按鈕以查找並替換註釋中的文字。請參見截圖：
為註釋添加或刪除使用者名稱
當您將註釋插入 Excel 時，您的使用者名稱會自動插入到註釋中，後面跟著冒號。有時候，您不想要這些使用者名稱，如何一次性刪除它們？但是當您想使用它們時，又如何快速添加呢？
點擊 Kutools > 更多功能 > 移除/添加註釋中的使用者名稱，請參見截圖：
從註釋中刪除使用者名稱：
1. 在 移除/添加註釋中的使用者名稱 對話框中進行以下操作：
1 : 如果選擇當前工作表，則當前工作表的所有註釋使用者名稱將被刪除。如果選擇所有工作表，則整個工作簿的所有註釋使用者名稱將被刪除。
2 : 輸入要刪除的使用者名稱，並勾選 從註釋中移除使用者名稱 選項。
3 : 非粗體格式化：所有註釋中都不會有任何粗體字樣的內容。
2. 然後點擊 應用 按鈕。所選範圍內所有註釋中的使用者名稱都已被刪除。請參見截圖：
為註釋添加使用者名稱：
1. 在 移除/添加 註釋中的使用者名稱 對話框中進行以下操作：
1 : 如果選擇當前工作表，使用者名稱將被添加到當前工作表的註釋中。如果選擇所有工作表，使用者名稱將被添加到所有工作表的註釋中。
2 : 輸入要插入的使用者名稱，並勾選 添加使用者名稱到註釋 選項。
3 : 如果您想將使用者名稱設置為粗體，請勾選 加粗使用者名稱。
2. 然後點擊 應用 按鈕。使用者名稱已被插入到所選範圍內的註釋中。請參見截圖：
將儲存格內容轉換為註釋或將註釋轉換為儲存格內容
使用 轉換註釋與儲存格 功能，您可以快速將儲存格內容轉換為註釋、將註釋轉換為儲存格內容、將儲存格文字添加到註釋或將註釋文字添加到儲存格值。
將儲存格內容轉換為註釋：
1. 點擊 Kutools > 更多功能 > 轉換註釋與儲存格，請參見截圖：
2. 使用
按鈕選擇要將儲存格內容轉換為註釋的範圍。然後點擊 將儲存格內容轉換為註釋 選項。請參見截圖：
3. 然後點擊 確定，所選儲存格內容已轉換為註釋。請參見截圖：
將註釋轉換為儲存格內容
1. 進入 轉換註釋與儲存格 對話框，點擊 按鈕選擇包含註釋的儲存格，然後點擊 將註釋轉換為儲存格內容 選項。
3. 然後點擊 確定，所選儲存格註釋已轉換為儲存格內容。請參見截圖：
將儲存格文字添加到註釋
1. 選擇要將儲存格文字添加到註釋的範圍。
2. 進入 轉換註釋與儲存格 對話框，選擇 將儲存格內容插入到註釋 選項。請參見截圖：
3. 然後點擊 確定。所選儲存格文字已插入到註釋內容之後。請參見截圖：
將註釋文字添加到儲存格值：
另一方面，此功能還可以幫助您將註釋文字添加到儲存格值中。
1. 選擇要將註釋內容添加到儲存格值的範圍。
2. 進入 轉換註釋與儲存格 對話框，並選擇 將註釋內容插入到儲存格 選項。請參見截圖：
3. 然後點擊 確定。所有註釋都已插入到儲存格內容之前。請參見截圖：
以下工具可以大大節省您的時間和金錢，哪一款適合您呢？
Office Tab：在您的 Office 中使用便捷的標籤頁，就像 Chrome、Firefox 和 新版 Internet Explorer 一樣。
Kutools for Excel：
擁有超過 300 種高級函數，適用於 Excel 2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365。
Kutools for Excel
上述功能只是 Kutools for Excel 300 多種強大功能之一。
專為 Excel（Office）2021、2019、2016、2013、2010、2007 和 Office 365 設計。免費下載並試用 30 天。
