在 Excel 中快速修改與管理多個批註
Kutools for Excel
透過 300+ 強化 Excel
強大功能
Excel 無法一次處理多個批註，您可能得逐一修改或編輯。而 Kutools for Excel 可協助您以下列方式輕鬆管理批註：
列出新工作簿或工作表中的所有註解
若您想取得所有註解的清單，此工具能迅速為您搞定！
1. 按一下 Kutools > 更多 > 創建批註列表，即可開啟創建批註列表對話方塊。
（1.）指定範圍：當前工作表或所有工作表，以列出註解。（選擇）當前工作表將列出該工作表的所有註解；選擇所有工作表則會列出整個活頁簿中的所有註解。）
（2.）然後選擇在新工作簿或新工作表中建立清單。（在新工作簿中，所有註解將列於新工作簿中；在新工作表中，所有註解將列於新工作表中。）
2. 按一下建立按鈕後，註解便會依照您的指定列於新工作表或活頁簿中。請參閱螢幕截圖：
根據指定註解儲存格的格式，變更所有註解的格式
有時您需要將一個批註的格式套用至所有其他批註。在 Excel 中這可能有些困難，但透過 Kutools for Excel，您可輕鬆完成！
1. 按一下 Kutools > 更多 > 格式化註釋，開啟「格式化註釋」對話方塊，然後指定您要套用格式的範圍：當前工作表或所有工作表。請參閱螢幕截圖：. See screenshot:
注意事項：
（1.）若您選擇當前工作表，將套用格式至該工作表的所有註解；若選擇所有工作表，則整個活頁簿中的所有註解都會套用格式。
（2.）強制使用非粗體格式：所有註解內容均不得使用粗體字形。
2. 接著點擊指定註解儲存格按鈕，選取包含所需註解格式的儲存格。請參閱下方螢幕截圖：
3. 接著，所選註解儲存格的格式將套用至所有其他註解。請參閱螢幕截圖：
查找和替換註解中的文字
當您需要將註解中的相同內容替換為其他資料時，通常只能手動逐一查找與替換，相當耗時費力。透過查找/替換註解中的文本功能，即可快速完成，省時又高效！
1. 按一下 Kutools > 更多 > 查找/替換註解中的文本，即可在尋找/取代註解文字對話方塊中執行下列操作：
（1.）指定您要取代註解內容的範圍：當前工作表或所有工作表。
（2.）在在註解中尋找文字方塊中輸入要搜尋的內容，並在取代為方塊中輸入欲取代的文字。
2. 接著點擊取代按鈕，即可在註解中搜尋並替換文字。請參閱下方螢幕截圖：
為註解新增或移除使用者名稱
當您在 Excel 中插入註解時，系統會自動在開頭加入您的使用者名稱與冒號。若不希望顯示這些使用者名稱，該如何一次全部移除？而當您需要時，又該如何快速重新加上？
按一下 Kutools> 更多> 移除/添加註釋中的使用者名稱，請參閱螢幕截圖：
從註解中移除使用者名稱：
1. 在移除／添加註釋中的使用者名稱對話方塊中執行下列操作：
1：若您選擇當前工作表，將刪除該工作表中的所有使用者名稱；若選擇所有工作表，則會一併清除整個活頁簿中的所有使用者名稱。
2：輸入您要移除的使用者名稱，並勾選從註解中移除使用者名稱選項。
3：強制使用非粗體格式：所有註解內容均不得使用粗體字形。
2. 按一下套用按鈕後，所選範圍註解中的所有使用者名稱都已移除。請參閱螢幕截圖：
為註解新增使用者名稱：
1. 在移除／新增使用者名稱於註解中對話方塊中執行下列操作：
1：若您選擇當前工作表，使用者名稱將自動加入至該工作表的註解中；若選擇所有工作表，則會一併加入至所有工作表的註解中，輕鬆掌握文件編輯痕跡！
2：輸入您要插入的使用者名稱，並勾選將使用者名稱加入註解選項。
3：若要將使用者名稱設為粗體格式，請勾選將名稱設為粗體。
2. 然後按一下套用按鈕，使用者名稱就會插入至所選範圍的註解中。請參閱螢幕截圖：
將儲存格內容轉換為註解，或將註解轉換為儲存格內容
透過註解與儲存格之間的轉換功能，您能快速將儲存格內容轉為註解、註解轉為儲存格內容、儲存格文字新增至註解，或將註解文字加入儲存格值中！
將儲存格內容轉換為註解：
1. 按一下 Kutools > 更多 > 註解與儲存格之間的轉換，請參閱螢幕截圖：
2. 使用
按鈕選取要將儲存格內容轉換為註解的範圍，然後點選將儲存格內容替換至註解選項。請參閱下方螢幕截圖：
3. 按一下確定後，所選儲存格的內容即轉換為註解。請參閱螢幕截圖：
將註解轉換為儲存格內容
1. 前往註解與儲存格之間的轉換對話方塊，先按一下按鈕選取包含註解的儲存格，再點選將註解內容替換至儲存格選項。
3. 按一下確定後，所選的批註就會轉換為儲存格內容。請參閱螢幕截圖：
將儲存格文字新增至註解
1. 選取您要將儲存格文字加入註解的範圍。
2. 前往註解與儲存格之間的轉換對話方塊，選取添加儲存格內容到註解選項。請參閱下方螢幕截圖：
3. 然後按一下確定，所選儲存格的文字就會插入至註解內容之後。請參閱螢幕截圖：
將註解文字新增至儲存格值：
另一方面，此功能還能協助您將註解文字新增至儲存格值。
1. 選取您要將註解內容加入儲存格值的範圍。
2. 前往註解與儲存格之間的轉換對話方塊，並選取將註解內容新增至儲存格選項。請參閱螢幕截圖：
3. 接著點選確定，所有註解便會插入至儲存格內容前方。請參閱螢幕截圖：
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