在 Excel 中快速變更/移除/新增註解中的作者名稱
Kutools for Excel
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在 Excel 中,當您在儲存格插入或建立註解時,系統預設會自動將您的使用者名稱連同冒號一併加入註解中。若您不希望他人看到註解中的使用者名稱,通常需手動逐一移除;但當您的工作表或活頁簿包含數百個註解時,可透過 Kutools for Excel 的註解中移除/新增使用者名稱功能,一次快速移除或新增所有註解的使用者名稱!
按一下 Kutools >> 更多 >> 註解中移除/新增使用者名稱。請參閱螢幕截圖:

在使用中的工作表/活頁簿中,從註解移除使用者名稱
透過在註解中移除或新增使用者名稱,您能快速將使用者名稱從所有註解中一鍵清除!
1. 請啟用包含您要移除使用者名稱註解的工作表或活頁簿。
2. 按一下 Kutools > 更多 > 註解中移除/新增使用者名稱,即可開啟註解中移除/新增使用者名稱對話方塊。在註解中移除/新增使用者名稱對話方塊中,輕鬆設定您所需的選項!請參閱下方螢幕截圖:
![]() | A 或當前工作簿。 使用者名稱 文字方塊中,輸入您要移除的使用者名稱。 變更它。 。範圍下拉列表中,您可以選擇要移除使用者名稱的註解所在的使用中工作表 B:在 C:勾選 |
3. 按一下套用後,系統將顯示另一個對話方塊,告知您已成功移除多少個註解使用者名稱。請參閱螢幕截圖:

4. 按一下確定和取消以關閉對話方塊,此時作用範圍中的註解使用者名稱已被移除。請參閱螢幕截圖:
![]() | ![]() | ![]() |
注意:若您在強制使用非粗體格式的註解中移除/新增使用者名稱對話方塊中勾選此選項,結果如下所示:

在使用中的工作表/活頁簿中,將使用者名稱新增至註解
若您想再次將使用者名稱新增至註解,同樣可透過註解中移除/新增使用者名稱功能快速完成。
1. 請先啟用您要為註解新增使用者名稱的工作表或活頁簿。在套用註解中移除/新增使用者名稱功能前,請確認目前使用中的工作表或活頁簿確實包含註解。
2. 按一下 Kutools> 更多> 註解中移除/新增使用者名稱 以開啟註解中移除/新增使用者名稱對話方塊。在註解中移除/新增使用者名稱對話方塊中,指定您需要的設定。請參閱螢幕截圖:
![]() | A 或當前工作簿。 使用者名稱 文字方塊中,輸入您要新增的使用者名稱。 變更它。 。範圍B:在 C:勾選 |
3. 按一下套用後,系統將顯示另一個對話方塊,告知您已成功新增多少個註解使用者名稱。請參閱螢幕截圖:

4. 按一下確定和取消以關閉對話方塊,您指定的使用者名稱已成功新增至所選範圍的註解中。請參閱螢幕截圖:
![]() | ![]() | ![]() |
注意:若您在將名稱設為粗體的註解中移除/新增使用者名稱對話方塊中取消勾選此選項,結果如下所示:

示範:在 Excel 中快速變更/移除/新增註解中的作者名稱
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