KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。三月特賣:20% 折扣

在 Excel 中快速變更/移除/新增註解中的作者名稱

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

透過 300+ 強化 Excel
強大功能

在 Excel 中,當您在儲存格插入或建立註解時,系統預設會自動將您的使用者名稱連同冒號一併加入註解中。若您不希望他人看到註解中的使用者名稱,通常需手動逐一移除;但當您的工作表或活頁簿包含數百個註解時,可透過 Kutools for Excel註解中移除/新增使用者名稱功能,一次快速移除或新增所有註解的使用者名稱!

在使用中的工作表/活頁簿中,從註解移除使用者名稱

在使用中的工作表/活頁簿中,將使用者名稱新增至註解


按一下 Kutools >> 更多 >> 註解中移除/新增使用者名稱。請參閱螢幕截圖:

shot-change-author-name-1


在使用中的工作表/活頁簿中,從註解移除使用者名稱

透過在註解中移除或新增使用者名稱,您能快速將使用者名稱從所有註解中一鍵清除!

1. 請啟用包含您要移除使用者名稱註解的工作表或活頁簿。

2. 按一下 Kutools > 更多 > 註解中移除/新增使用者名稱,即可開啟註解中移除/新增使用者名稱對話方塊。在註解中移除/新增使用者名稱對話方塊中,輕鬆設定您所需的選項!請參閱下方螢幕截圖:

shot-change-author-name-3 A
或當前工作簿。

使用者名稱
文字方塊中,輸入您要移除的使用者名稱。

變更它。
範圍下拉列表中,您可以選擇要移除使用者名稱的註解所在的使用中工作表 B:在 C:勾選

3. 按一下套用後,系統將顯示另一個對話方塊,告知您已成功移除多少個註解使用者名稱。請參閱螢幕截圖:


shot-change-author-name-4

4. 按一下確定取消以關閉對話方塊,此時作用範圍中的註解使用者名稱已被移除。請參閱螢幕截圖:

shot-change-author-name-5shot-arrowshot-change-author-name-6

注意:若您在強制使用非粗體格式註解中移除/新增使用者名稱對話方塊中勾選此選項,結果如下所示:


shot-change-author-name-7


在使用中的工作表/活頁簿中,將使用者名稱新增至註解

若您想再次將使用者名稱新增至註解,同樣可透過註解中移除/新增使用者名稱功能快速完成。

1. 請先啟用您要為註解新增使用者名稱的工作表或活頁簿。在套用註解中移除/新增使用者名稱功能前,請確認目前使用中的工作表或活頁簿確實包含註解。

2. 按一下 Kutools> 更多> 註解中移除/新增使用者名稱 以開啟註解中移除/新增使用者名稱對話方塊。在註解中移除/新增使用者名稱對話方塊中,指定您需要的設定。請參閱螢幕截圖:

shot-change-author-name-8 A
或當前工作簿。

使用者名稱
文字方塊中,輸入您要新增的使用者名稱。

變更它。
範圍B:在 C:勾選

3. 按一下套用後,系統將顯示另一個對話方塊,告知您已成功新增多少個註解使用者名稱。請參閱螢幕截圖:


shot-change-author-name-4

4. 按一下確定取消以關閉對話方塊,您指定的使用者名稱已成功新增至所選範圍的註解中。請參閱螢幕截圖:

shot-change-author-name-7shot-arrowshot-change-author-name-9

注意:若您在將名稱設為粗體註解中移除/新增使用者名稱對話方塊中取消勾選此選項,結果如下所示:


shot-change-author-name-10


示範:在 Excel 中快速變更/移除/新增註解中的作者名稱

 
Kutools for Excel:超過 300 種實用工具隨手可得!盡享 AI 驅動功能,讓工作更聰明、更快速!立即下載!

推薦的生產力工具

Office Tab:在 Microsoft Office 中使用實用的分頁標籤,就像 Chrome、Firefox 與新版 Edge 瀏覽器一樣!透過分頁輕鬆切換文件,告別雜亂視窗。了解更多……

Kutools for Outlook:Kutools for Outlook 提供 100 多種強大功能,全面支援 Microsoft Outlook 2010–2024(及後續版本)與 Microsoft 365,助您輕鬆簡化郵件管理、大幅提升工作效率!了解更多……


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300 多項進階功能,助您在 Excel 2010 至 2024 及 Microsoft 365 中大幅提升工作效率。上述功能僅為眾多省時利器之一。

🌍 支援 40+ 種介面語言
✅ 全球 500,000+ 名使用者與 80,000+ 家企業信賴
🚀 相容所有現代版 Excel
🎁 30 天完整功能試用 — 無需註冊、無任何限制
Kutools for Excel 功能區Kutools for Excel 功能區