使用Word中的組快速管理和打開多個文檔
Kutools for Word
通常,您將在IE的收藏夾中將某些網頁添加為書籤,或將Firefox瀏覽器的書籤添加為書籤,以便您可以在不記住其地址的情況下訪問這些鏈接。 在Microsoft Word中,我們可能還會重複打開一些文檔。 但是,Word中沒有類似的收藏夾實用程序供我們用來與組一起管理和打開文檔。 Kutools for Word's 喜愛 該實用程序旨在用於在Word中使用組來管理和打開文檔。
推薦的Word生產工具
Kutools for Word:整合人工智慧 🤖,超過 100 種進階功能可節省 50% 的文件處理時間。免費下載
Office Tab:在 Word(和其他 Office 工具)中引入類似瀏覽器的選項卡,簡化了多重文件導覽。免費下載
點擊 庫工具 > 我的最愛。 看截圖:
將文檔添加到收藏夾
Kutools for Word支持將文檔添加到組的多種方法。
如果要將當前文檔添加到組中,請執行以下操作:
1。 點擊 庫工具 > 我的最愛 > 將文檔添加到組。 看截圖:
2。 在裡面 將文檔添加到組 對話框中,選擇一個存在的組或創建一個新組來放置文檔,然後單擊 加入 按鈕將文檔保存到組中。
現在,您可以在組子菜單中查看組列表的所有文檔。
如果要將當前文檔或多個文檔添加到現有組中,可以執行以下操作:
點擊 庫工具 > 我的最愛,選擇要添加文檔的組名,然後在子菜單中選擇 添加到該組, 或者 全部添加到該組 or 將文件添加到該組 根據需要提供功能。
將此添加到組:將當前文檔添加到該組。
全部添加到該組:將所有打開的文檔添加到該組。 注意:如果文檔已經不在組中,則會彈出一個對話框提醒您。 如果單擊打開打開的文檔,則只能將一個文檔添加到該組中。
將文件添加到該組:應用此功能,它將顯示一個“瀏覽”對話框,供您從文件夾中選擇文件,並將所有選定文件添加到該組中。
分組管理文檔
如果要按組管理和組織文檔,例如重命名,刪除,移動,則可以執行以下操作:
點擊 庫工具 > 我的最愛 > 組織文件組,然後在 組織文件組 對話框中,通過右鍵單擊菜單或右窗格按鈕管理組和文檔。
一鍵打開一組文檔
如果已將文檔保存到組中,則可以如下快速打開該組中的所有文檔:
1.打開Word應用程序,然後單擊 庫工具 > 我的最愛 >單擊要打開整個組的組名,或單擊 打開這個組 在組的子菜單中。 您將看到該組中的所有文檔都已在Word中打開。 看截圖:
相關功能
最佳辦公生產力工具
Kutools for Word - 透過 Over 提升您的文字體驗 100 顯著特點!
🤖 Kutools 人工智慧助手:用人工智慧改變你的寫作 - 生成內容 / 波蘭文 為了清晰起見 / 總結文件 / 查詢資料 基於文檔,全部在Word中
📘 文件掌握: 分頁 / 合併文件 / 以各種格式匯出選擇(PDF/TXT/DOC/HTML...) / 批次轉換為PDF / 將頁面匯出為圖像 / 一次列印多個文件...
✏ 內容編輯: 批量查找和替換 跨多個文件 / 調整所有圖片的大小 / 轉置表行和列 / 將表格轉換為文字...
🧹 輕鬆清潔: 移開 多餘的空間 / 分節符 / 所有標題 / 文本框 / 超鏈接 / 如需更多拆卸工具,請前往我們的 刪除組...
➕ 創意插入: 插入 千位分隔符 / 複選框 / 單選按鈕 / QR Code / 條碼 / 對角線表 / 公式標題 / 圖片說明 / 表格標題 / 多張圖片 / 發現更多 插入組...
🔍 精準選擇:精確定位 特定頁面 / 表 / 形狀 / 標題段落 / 增強導航功能 更多 選擇功能...
⭐ 星級增強: 快速導航至任何位置 / 自動插入重複文字 / 在文檔視窗之間無縫切換 / 11 轉換工具...