快速使用群組管理並開啟多個Word文檔
Kutools for Word
如果您經常處理同一組Word文檔，逐一手動重新打開它們可能會顯得重複且效率低下。透過Kutools for Word的收藏夾功能，您可以創建自定義群組來組織、管理和一鍵打開多個文檔——就像在瀏覽器中使用書籤一樣方便。
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功能位置：Kutools Plus > 收藏夾
將文檔添加到收藏群組
根據您的需求，可以將文檔添加到新群組或現有群組中：
- 將當前文檔添加到新群組：
- 點擊 Kutools Plus > 收藏夾 > 添加文檔到文檔組別。
- 在彈出的對話框中，點擊新建以創建新群組。
- 輸入群組名稱，然後點擊確定進行創建。
- 點擊添加將當前文檔添加到新創建的群組中。
- 將文檔添加到現有群組：
- 點擊 Kutools Plus > 收藏夾，然後點擊群組名稱旁的箭頭圖標展開子菜單。
- 從子菜單中選擇一個選項：
- 添加到本組 – 將當前文檔添加到該群組。
- 添加所有到本組 – 添加所有當前已打開的文檔。如果某文檔已經在群組中，則會跳過。
- 添加文件到本組 – 瀏覽電腦選擇並添加文件到該群組。
添加完成後，文檔將顯示在收藏夾菜單中的群組名稱下：
以群組方式組織和管理文檔
要重命名、移除或重新排列文檔和群組：
- 點擊 Kutools Plus > 收藏夾 > 管理文檔組別。
- 在對話框中，使用右鍵菜單或工具欄來管理文檔和群組。
注意：有關管理文檔組別功能的更多資訊，請訪問管理文檔組別 – 在Word中使用群組管理文檔頁面。
一鍵打開群組中的所有文檔
要一起打開一組相關文檔：
- 點擊 Kutools Plus > 收藏夾。
- 直接選擇群組名稱，或從其子菜單中點擊打開本組。
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