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使用Word中的組快速管理和打開多個文檔

通常,您將在IE的收藏夾中將某些網頁添加為書籤,或將Firefox瀏覽器的書籤添加為書籤,以便您可以在不記住其地址的情況下訪問這些鏈接。 在Microsoft Word中,我們可能還會重複打開一些文檔。 但是,Word中沒有類似的收藏夾實用程序供我們用來與組一起管理和打開文檔。 Kutools for Word's 喜愛 該實用程序旨在用於在Word中使用組來管理和打開文檔。

將文檔添加到收藏夾

分組管理文檔

一鍵打開一組文檔


點擊 Kutools > 我的最愛。 看截圖:

鏡頭添加到組01


將文檔添加到收藏夾

Kutools for Word支持將文檔添加到組的多種方法。

如果要將當前文檔添加到組中,請執行以下操作:

1。 點擊 Kutools > 我的最愛 > 將文檔添加到組。 看截圖:
鏡頭添加到組02

2。 在裡面 將文檔添加到組 對話框中,選擇一個存在的組或創建一個新組來放置文檔,然後單擊 加入 按鈕將文檔保存到組中。
鏡頭添加到組03

現在,您可以在組子菜單中查看組列表的所有文檔。
鏡頭添加到組03

如果要將當前文檔或多個文檔添加到現有組中,可以執行以下操作:

點擊 Kutools > 我的最愛,選擇要添加文檔的組名,然後在子菜單中選擇 添加到該組, 或者 全部添加到該組 or 將文件添加到該組 根據需要提供功能。
鏡頭添加到組03

將此添加到組:將當前文檔添加到該組。

全部添加到該組:將所有打開的文檔添加到該組。 注意:如果文檔已經不在組中,則會彈出一個對話框提醒您。 如果單擊打開打開的文檔,則只能將一個文檔添加到該組中。

將文件添加到該組:應用此功能,它將顯示一個“瀏覽”對話框,供您從文件夾中選擇文件,並將所有選定文件添加到該組中。


分組管理文檔

如果要按組管理和組織文檔,例如重命名,刪除,移動,則可以執行以下操作:

點擊 Kutools > 我的最愛 > 組織文件組,然後在 組織文件組 對話框中,通過右鍵單擊菜單或右窗格按鈕管理組和文檔。
鏡頭添加到組03


一鍵打開一組文檔

如果已將文檔保存到組中,則可以如下快速打開該組中的所有文檔:

1.打開Word應用程序,然後單擊 Kutools > 我的最愛 >單擊要打開整個組的組名,或單擊 打開這個組 在組的子菜單中。 您將看到該組中的所有文檔都已在Word中打開。 看截圖:

鏡頭添加到組04


相關功能


 

這只是Kutools for Word的一種工具

橙Kutools for Word 使您免於在Word中執行耗時的操作;

橙擁有適用於Word 2019、2016、2013、2010、2007、2003和Office 365的便捷工具包;

橙易於在Windows XP,Windows 7,Windows 8/10和Windows Vista中使用和安裝;

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    Rashid Shaikh · 6 years ago
    I really appreciate..this program..