快速使用群組管理並開啟多個Word文檔
Kutools for Word
如果您經常處理同一組Word文檔，逐一手動重新打開它們可能會顯得重複且效率低下。透過Kutools for Word的收藏夾功能，您可以創建自定義群組來組織、管理和一鍵打開多個文檔——就像在瀏覽器中使用書籤一樣方便。
推薦的 Word 生產力工具
Kutools for Word：整合 AI 🤖，超過 100 項進階功能，可節省 50% 的文檔處理時間。免費下載
Office Tab：為 Word（及其他 Office 工具）引入類似瀏覽器的標籤，簡化多文檔切換操作。免費下載
功能位置：Kutools Plus > 收藏夾
將文檔添加到收藏群組
根據您的需求，可以將文檔添加到新群組或現有群組中：
- 將當前文檔添加到新群組：
- 點擊 Kutools Plus > 收藏夾 > 添加文檔到文檔組別。
- 在彈出的對話框中，點擊新建以創建新群組。
- 輸入群組名稱，然後點擊確定進行創建。
- 點擊添加將當前文檔添加到新創建的群組中。
- 將文檔添加到現有群組：
- 點擊 Kutools Plus > 收藏夾，然後點擊群組名稱旁的箭頭圖標展開子菜單。
- 從子菜單中選擇一個選項：
- 添加到本組 – 將當前文檔添加到該群組。
- 添加所有到本組 – 添加所有當前已打開的文檔。如果某文檔已經在群組中，則會跳過。
- 添加文件到本組 – 瀏覽電腦選擇並添加文件到該群組。
添加完成後，文檔將顯示在收藏夾菜單中的群組名稱下：
以群組方式組織和管理文檔
要重命名、移除或重新排列文檔和群組：
- 點擊 Kutools Plus > 收藏夾 > 管理文檔組別。
- 在對話框中，使用右鍵菜單或工具欄來管理文檔和群組。
注意：有關管理文檔組別功能的更多資訊，請訪問管理文檔組別 – 在Word中使用群組管理文檔頁面。
一鍵打開群組中的所有文檔
要一起打開一組相關文檔：
- 點擊 Kutools Plus > 收藏夾。
- 直接選擇群組名稱，或從其子菜單中點擊打開本組。
相關功能
最佳辦公效率工具
Kutools for Word - 超過 100 項卓越功能，提升您的 Word 體驗！
🤖 Kutools AI 功能：AI助手 / 即時助手 / 超級潤色（保留格式）/ 超級翻譯（保留格式）/ AI遮擋 / AI校正...
📘 文件精通：分割頁面 / 合併文檔 / 以多種格式導出選取內容（PDF/TXT/DOC/HTML...）/ 批量轉換為 PDF...
✏ 內容編輯：跨多個文件進行批量查找和替換 / 調整所有圖片大小 / 翻轉表格行列 / 表格轉文本...
🧹 輕鬆清理：清除多餘空格 / 分節符 / 文本框 / 超鏈接 / 更多清除工具，請前往「清除」群組...
➕ 創意插入：插入千位分隔符 / 複選框 / 選項按鈕 / 二維碼 / 條形碼 / 多張圖片 / 在「插入」群組中發現更多...
🔍 精準選擇：精確定位特定頁面 / 表格 / 形狀 / 標題段落 / 使用更多 「選取」 功能增強導航...
⭐ 星級增強功能：跳轉至任意位置 / 自動插入重複文本 / 在文檔窗口之間切換 / 11 種轉換工具...
