使用Word中的組快速管理和打開多個文檔
Kutools for Word
通常，您將在IE的收藏夾中將某些網頁添加為書籤，或將Firefox瀏覽器的書籤添加為書籤，以便您可以在不記住其地址的情況下訪問這些鏈接。 在Microsoft Word中，我們可能還會重複打開一些文檔。 但是，Word中沒有類似的收藏夾實用程序供我們用來與組一起管理和打開文檔。 Kutools for Word's 喜愛 該實用程序旨在用於在Word中使用組來管理和打開文檔。
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每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 庫工具 > 我的最愛。 看截圖：
將文檔添加到收藏夾
Kutools for Word支持將文檔添加到組的多種方法。
如果要將當前文檔添加到組中，請執行以下操作：
1。 點擊 庫工具 > 我的最愛 > 將文檔添加到組。 看截圖：
2。 在裡面 將文檔添加到組 對話框中，選擇一個存在的組或創建一個新組來放置文檔，然後單擊 新增 按鈕將文檔保存到組中。 
現在，您可以在組子菜單中查看組列表的所有文檔。
如果要將當前文檔或多個文檔添加到現有組中，可以執行以下操作：
每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 庫工具 > 我的最愛，選擇要添加文檔的組名，然後在子菜單中選擇 添加到該組， 或者 全部添加到該組 or 將文件添加到該組 根據需要提供功能。
將此添加到組：將當前文檔添加到該組。
全部添加到該組：將所有打開的文檔添加到該組。 注意：如果文檔已經不在組中，則會彈出一個對話框提醒您。 如果單擊打開打開的文檔，則只能將一個文檔添加到該組中。
將文件添加到該組：應用此功能，它將顯示一個“瀏覽”對話框，供您從文件夾中選擇文件，並將所有選定文件添加到該組中。
分組管理文檔
如果要按組管理和組織文檔，例如重命名，刪除，移動，則可以執行以下操作：
每填寫完資料或做任何更動請務必點擊 庫工具 > 我的最愛 > 組織文件組，然後在 組織文件組 對話框中，通過右鍵單擊菜單或右窗格按鈕管理組和文檔。
一鍵打開一組文檔
如果已將文檔保存到組中，則可以如下快速打開該組中的所有文檔：
1.打開Word應用程序，然後單擊 庫工具 > 我的最愛 >單擊要打開整個組的組名，或單擊 打開這個組 在組的子菜單中。 您將看到該組中的所有文檔都已在Word中打開。 看截圖：
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