組織文檔組-通過在Word中使用組來管理文檔
Kutools for Word
Kutools for Word的 組織文件組 作為我們的文檔管理器，可以有效，輕鬆地幫助我們管理文檔組中所有已分組的文檔。 隨著 組織文件組 工具，我們可以輕鬆地創建新的文檔組，拖放以在不同組之間移動文檔，重命名文檔和文檔組等等。
推薦的Word生產工具
Kutools for Word：整合人工智慧 🤖，超過 100 種進階功能可節省 50% 的文件處理時間。免費下載
Office Tab：在 Word（和其他 Office 工具）中引入類似瀏覽器的選項卡，簡化了多重文件導覽。免費下載
點擊 庫工具 > 我的最愛 > 組織文件組。 看截圖：
在樹狀視圖中列出所有文檔組
1.如果要組織添加到組中的文檔，請單擊 庫工具 > 我的最愛 > 組織文件組 啟用該實用程序。
2.您將看到所有文檔組和與之分組的文檔 我的最愛 列在 組織文件組 對話框。 看截圖：
備註。 要選擇列表中的任何文檔，您可以看到此文檔的保存路徑顯示在列錶框下方的窗格中。
輕鬆創建新的文檔組
1。 點擊 全新 對話框右側的按鈕創建新組。 查看截圖。
2。 點擊後 全新 按鈕，它將顯示一個對話框，如以下屏幕截圖所示。 請為這個新組分配一個名稱，然後單擊 OK 按鈕。 新創建的文檔組也會在樹形結構中列出。
在不同組之間移動文檔
如果要將文檔從一個組移動到另一個文檔組，可以執行以下操作。
1.選擇要移動到另一個文檔組的文檔，然後單擊 移動 對話框中的按鈕。 看截圖：
2.然後會顯示一個 選擇文件組 對話。 在此對話框中，可以通過選擇組將其移動到任何現有文檔組，然後單擊 OK。 或點擊 全新 按鈕。 您還可以拖放文檔以在中的不同文檔組之間移動 組織文件組 名單。
重命名文檔組和文檔
使用此實用程序，您可以重命名文檔組和文檔。
1.選擇要重命名的文檔組或文檔，然後單擊 重命名 按鈕，則文檔組或文檔的名稱將在樹結構中變為可編輯狀態，然後輸入新名稱。
備註： 這個 重命名 功能只會更改組中文檔的指示名稱，也不會更改文檔名稱。 例如，如果您有一個名為“文件.doc”（已添加到組中，並且已重命名為“文件2.doc”使用 重命名 的功能 組織文件組。 重命名文檔後，當您轉到該文檔的文件夾時，您會發現該文檔的名稱仍為“文件2.doc”。 所以 重命名 的功能 組織文件組 僅更改要在組中指示的文檔名稱。
刪除文件組和文件
如果要刪除文檔組或文檔組中的文檔，只需在樹形結構中選擇文檔組或要刪除的文檔，然後單擊 刪除 在對話框中。 看截圖：
注意： 刪除 功能僅從組中刪除文檔，您的計算機中仍存在這些文檔
清除文檔組中的錯誤
有時可能會導致 我的最愛 按以下原因分組：
該文檔已保存在一個組中，並且您已更改了該文檔的保存路徑（已移至另一個文件夾，已在文件夾中重命名或已從PC刪除）。
1.例如，在將文檔添加到文檔組後，將該文檔移動到計算機中的另一個文件夾時， 我的最愛 群組上會顯示一個斷開的鏈接。 看截圖：
2.現在，您不能直接從組中打開此文檔。 你需要去 組織文件組 對話框，然後單擊 清除錯誤 按鈕清除文檔組中的錯誤
3。 點擊後 清除錯誤，您將看到如下屏幕截圖所示的結果：
|
 |
 |
最佳辦公生產力工具
Kutools for Word - 透過 Over 提升您的文字體驗 100 顯著特點！
🤖 Kutools 人工智慧助手：用人工智慧改變你的寫作 - 生成內容 / 波蘭文 為了清晰起見 / 總結文件 / 查詢資料 基於文檔，全部在Word中
📘 文件掌握: 分頁 / 合併文件 / 以各種格式匯出選擇（PDF/TXT/DOC/HTML...） / 批次轉換為PDF / 將頁面匯出為圖像 / 一次列印多個文件...
✏ 內容編輯: 批量查找和替換 跨多個文件 / 調整所有圖片的大小 / 轉置表行和列 / 將表格轉換為文字...
🧹 輕鬆清潔: 移開 多餘的空間 / 分節符 / 所有標題 / 文本框 / 超鏈接 / 如需更多拆卸工具，請前往我們的 刪除組...
➕ 創意插入： 插入 千位分隔符 / 複選框 / 單選按鈕 / QR Code / 條碼 / 對角線表 / 公式標題 / 圖片說明 / 表格標題 / 多張圖片 / 發現更多 插入組...
🔍 精準選擇：精確定位 特定頁面 / 表 / 形狀 / 標題段落 / 增強導航功能 更多 選擇功能...
⭐ 星級增強: 快速導航至任何位置 / 自動插入重複文字 / 在文檔視窗之間無縫切換 / 11 轉換工具...
