跳到主要內容

刪除 Word 中的頁面:刪除空白或不需要的頁面

新增一名作者 最後修改時間:2024-04-18

刪除 Microsoft Word 中不必要的頁面對於保持文件的專業性至關重要,尤其是在準備官方報告、手稿或簡報時。由於各種格式化操作或文字刪除,經常會出現空白或不需要的頁面。本指南將探討幾種有效的方法來幫助您刪除這些頁面,確保您的文件看起來優美且閱讀流暢。


刪除空白頁

空白頁面可能會破壞文件的視覺流暢性和完整性。無論它們出現在文件的末尾還是中間,有效刪除它們是保持文件整潔和專業的關鍵。


刪除文件末尾的空白頁

通常,文件末尾的空白頁是由多餘的段落造成的。以下是如何乾淨地刪除它們。

  1. 導航至文件末尾。
    尖端:你可以使用 按Ctrl + 結束 快速轉到最後一頁的快捷方式。
  2. 透過點擊開啟段落標記 上的按鈕 首頁 選項卡以顯示隱藏的格式符號。如果空白頁包含多個空白段落,請選取所有這些段落。
  3. 刪除 鍵刪除所有多餘的段落標記,這也應該刪除空白頁。
結果

文件末尾的空白頁已被刪除,如下面的螢幕截圖所示。

備註:通常,文件末尾的空白頁是由多餘的段落引起的。如果此常規方法無法協助刪除此空白頁,則可能是由於其他原因,例如各種中斷。更詳細的解決方案請參考本節: 處理頑固的空白頁.

刪除文檔中間的空白頁

文件中間的空白頁可能會破壞流程和可讀性。請按照以下步驟刪除它們。

  1. 您可以啟用 導航 用於快速導覽至空白頁的窗格。
    有兩種方法可以打開 導航 窗格:
    • 點擊 頁碼指示器 位於文檔的左下角。
    • 轉到 瀏覽 選項卡,檢查 導航窗格 中的複選框 顯示 組。
  2. 導航 窗格將出現在文件的左側。點選 網頁 導覽窗格中的標籤可查看所有頁面的清單。然後,您可以按一下以選擇並導航至要刪除的空白頁。
  3. 導覽至要刪除的空白頁後,按 按Ctrl + G 打開 查找和替換 對話框,然後切換到 轉到 標籤。然後需要進行如下配置:
    1. 確保 在中選擇 去什麼 名單。
    2. Enter \頁 ,在 輸入頁碼 文本框。
    3. 點擊 轉到 按鈕可選擇目前活動空白頁上的所有空白段落。
    4. 關閉此 查找和替換 對話框。
  4. 返回文件時,直接按 Backspace鍵 鍵刪除空白頁。

處理頑固的空白頁

由於隱藏的格式或佈局設置,某些空白頁面很難刪除。如下所示,對於文件末尾的空白頁,嘗試刪除該空白頁上的空白段落可能是徒勞的;無論您點擊刪除按鈕多少次,空白頁都不會消失。

若要解決此問題,請執行下列操作:

  1. 透過點擊開啟段落標記 上的按鈕 首頁 標籤。這將顯示隱藏的格式符號。
  2. 在空白頁之前的頁面末尾,您可能會注意到 分節符 象徵。此分節符號可防止透過簡單地刪除空白段落來刪除空白頁。若要解決此問題,請按 按Ctrl + H 鍵打開 查找和替換 對話框bo,然後需要刪除分節符,如下所示。
    1. 更換 標籤,輸入 ^b查找內容 文本框。
    2. 保持 更換 文字方塊為空。
    3. 點擊 查找下一個“ 按鈕,直到選擇對應的分節符。
    4. 點擊 更換 按鈕刪除選定的分節符。然後關閉這個 查找和替換 對話框。
結果

刪除分節符號也會消除緊接在後的空白頁。

輕鬆刪除分節符!

是否在為 Word 文件中不必要的分節符而煩惱? Kutools for Word's 刪除分節符 該功能可以為您提供幫助!只需按一下兩次,即可輕鬆刪除所選內容或整個文件中的所有分節符,使文件格式更清晰、更一致。

透過消除手動刪除的麻煩,節省時間並確保編輯過程更加順暢。 現在就試試一下,體驗 Kutools for Word 的易用性吧!


刪除包含文字的額外頁面

有時,您可能需要刪除包含不需要的文字的頁面以簡化文件。對於短文檔,透過選擇該頁面上的所有文字並按 Backspace 鍵,可以輕鬆識別並手動刪除不需要的頁面。但是,對於較長的文檔,例如需要刪除特定頁面(例如 15日 從冗長的文檔中,推薦了一種更有效的方法。

  1. 在要從中刪除特定多餘頁面的文件中,按 按Ctrl + G 鍵打開 查找和替換 對話框。
  2. 查找和替換 對話框,您需要:
    1. 確保 在中選擇 去什麼 名單。
    2. 在中輸入特定的頁碼 輸入頁碼 文字方塊。這裡我輸入號碼 15.
    3. 點擊 轉到 按鈕跳到指定頁面(遊標將移動到該頁面的開頭)。
    4. 關閉此 查找和替換 對話框。
  3. 按一下並拖曳以選擇該頁面上的所有文字。
  4. 然後按 Backspace鍵 or 刪除 鍵立即刪除該頁面。
一鍵選擇當前頁面!

簡化您的編輯 Kutools for Word。 使用 選擇當前頁面 功能可立即突出顯示活動頁面上的所有內容。非常適合快速編輯、刪除和格式調整。

今天就嘗試一下,體驗以思考速度進行編輯! 下載 Kutools for Word,60 天免費試用。

有效管理 Word 中的空白和不需要的頁面對於建立專業文件至關重要。透過遵循本指南中概述的步驟,您可以解決與頁面刪除相關的常見問題,從頑固的空白頁面到不需要的文字頁面。請記住,定期檢查文件的佈局和格式可以防止這些問題的發生,確保您的最終文件乾淨且格式正確。對於那些渴望深入了解 Word 功能的人,我們的網站擁有豐富的教學。 在這裡發現更多Word提示和技巧.

最佳辦公生產力工具

Kutools for Word - 透過 Over 提升您的文字體驗 100 顯著特點!

🤖 Kutools 人工智慧助手:用人工智慧改變你的寫作 - 生成內容  /  重寫文字  /  總結文件  /  查詢資料 基於文檔,全部在Word中

📘 文件掌握: 分頁  /  合併文件  /  以各種格式匯出選擇(PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  批次轉換為PDF  /  將頁面匯出為圖像  /  一次列印多個文件...

內容編輯: 批量查找和替換 跨多個文件  /  調整所有圖片的大小  /  轉置表行和列  /  將表格轉換為文字...

🧹 輕鬆清潔: 移開 多餘的空間  /  分節符  /  所有標題  /  文本框  /  超鏈接  / 如需更多拆卸工具,請前往我們的 刪除組...

創意插入: 插入 千位分隔符  /  複選框  /  單選按鈕  /  QR Code  /  條碼  /  對角線表  /  公式標題  /  圖片說明  /  表格標題  /  多張圖片  / 發現更多 插入組...

🔍 精準選擇:精確定位 特定頁面  /    /  形狀  /  標題段落  / 增強導航功能 更多 選擇功能...

星級增強: 快速導航至任何位置  /  自動插入重複文字  /  在文檔視窗之間無縫切換  /  11 轉換工具...

???? 想嘗試這些功能嗎? Kutools for Word 提供了 60天免費試用,沒有任何限制! 🚀
 
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations