在 Word 文件中新增的空白頁 – 2 種簡單方法
在 Word 文件中新增的空白頁是增強文件組織和簡報的基本技能。無論您是在製作冗長的報告、建立書籍結構還是準備演示文稿,在正確的位置準確整合新頁面的能力都至關重要。此過程不僅有助於有效地分割內容,還可以確保您的文件保持乾淨、專業的外觀。
通常,重複按 Enter 鍵可以手動新增空白頁。然而,本指南將介紹一些更簡單、更有效的方法來在文件中插入空白頁或空格,使編輯既簡單又靈活。
使用空白頁功能在 Word 中插入整個空白頁
Word 中的空白頁功能可讓您在文件中任何需要的地方插入全新的空白頁。這對於在文件中建立新的部分或章節特別有用。
步驟一:將遊標置於要插入空白頁的位置
將遊標置於您想要顯示新空白頁的位置。
- 在文件開頭插入空白頁:將遊標置於文件的最開頭。
- 在文件末尾插入空白頁:將遊標移到文件中最後一個字元之後。
- 在文件中間插入空白頁:將遊標置於您希望新頁面開始的位置。
步驟 2:套用空白頁功能插入空白頁
轉到 插入 選項卡,然後選擇 空白頁。 看截圖:
結果:
然後,將在遊標位置插入一個新的空白頁。
- 在文件開頭插入空白頁
- 在文件末尾插入空白頁
- 在文件中間插入空白頁
- 查看空白頁:
管理冗長、詳細的文件時,您可以透過點擊快速檢視或定位空白頁 瀏覽 標籤,並檢查 導航窗格,然後選擇 網頁 從窗格中。 - 刪除空白頁:
如果需要刪除不必要的空白頁,只需在清單中選擇該頁即可 導航窗格 並按下 刪除 鑰匙。或去查看這個教學: 有效刪除空白或不需要的頁面
使用分頁符號功能在 Word 中插入額外空格
要在 Microsoft Word 文件中插入額外的空間並有效管理佈局,使用分頁符號功能是一種便捷的方法。此功能可讓您在新頁面上開始新內容,而無需插入任何額外的空白頁或不必要的格式。以下是使用分頁符號功能的方法:
步驟1:將遊標定位到要開始新頁面的位置
將遊標置於您希望新頁面開始的位置。這可以位於段落、部分之後,也可以位於您想要分隔文字的任何位置。
第 2 步:插入分頁符
選擇您需要的以下選項之一:
- 方法1:點擊 插入 > 分頁符
- 方法2:使用快捷鍵: Ctrl + Enter
- 方法3:點擊 佈局 > 休息 > 頁
結果:
這些方法都會達到相同的結果,而遊標後面的內容會自動轉移到下一頁的開頭,請參考截圖:
如果需要刪除Word文件中的分頁符,通常可以先顯示分頁符,然後逐一選擇並刪除。若要一次刪除所有分頁符, Kutools for Word 提供方便的一鍵功能 – 刪除分頁符。透過此工具,您只需按一下即可輕鬆刪除目前文件中的所有分頁符號。
空白頁和分頁符號之間的區別
插入空白頁和分頁符號是Microsoft Word中兩種常見的頁面管理功能,各有其特定的用途和效果。
- 插入空白頁:
使用 Word 中的空白頁功能,您可以使用標準邊距設定和預設頁首和頁尾為文件新增完全空白的頁面。這非常適合創建不同的部分或添加新內容,例如章節之間或需要清晰分隔的地方。 - 插入分頁符號:
透過插入分頁符,您可以在文件中建立一個斷點,強制當前內容跳到下一個新頁面的頂部,將當前頁面的其餘部分留空。分頁符號不會新增任何新頁面;相反,它將內容推送到下一頁,這是與插入空白頁的主要區別。
總之,如果您需要在文件中建立完全沒有內容的新頁面,選擇插入空白頁面是合適的。如果您只需要在新頁面上開始文件的後續內容而不改變當前頁面的其餘部分,那麼使用分頁符號是更合適的選擇。要探索更多 Microsoft Word 的提示和技巧, 請點擊此處查看其他選項.
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