如何在Word中合併郵件期間格式化日期,貨幣和數字?
郵件合併是創建一組基本相同但每個文檔包含唯一元素的文檔的有用工具。 但是,當我們合併某些郵件時,我們應該更加註意日期,貨幣和數字的格式。 本教程將向您展示如何在郵件合併過程中以單詞的形式正確格式化日期,貨幣和數字。
在更改郵件合併中的日期,數字和貨幣格式之前,我們需要首先應用以下操作。
步驟1:選擇要更改的合併字段。 在這種情況下,它是日期字段。
步驟2:按 SHIFT + F9 使字段編碼可見。 您選擇的字段現在應如下所示:
{MERGEFIELD DATE},{MERGEFIELD CURRENCY}或{«Percent»}
在Word中的郵件合併期間正確格式化日期
請添加以下格式數據: \ @“ dd MMMM yyyy” 到日期的合併文件中。 並且日期的合併字段應如下所示:
{MERGEFIELD DATE \ @“ MMMM d,yyy”}
日期格式如下:
注意:您可以將日期格式更改為任意格式。 其他可能的格式可能是:•dd / MMM / yyyy,•d / MMM / yy,•d MMMM yyyy
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在Word中合併郵件期間正確格式化貨幣和數字
請添加以下格式數據 \#$,0.00 放入貨幣的合併文件中,貨幣的合併字段應如下所示:
{MERGEFIELD CURRENCY \#$,0.00}
注意:字段中的“ \#$,0.00”稱為數字圖片開關。 其他可能性包括:
(1)。 \#0表示四捨五入的整數
(2)。 \#,0為帶千位分隔符的捨入整數
(3)。 \#,0.00表示精確到小數點後兩位的數字,帶千位分隔符
(4)。 \#$,0為帶千位分隔符的整數
(5)。 \#“ $,0.00;($,0.00);'-'”用於貨幣,括號內帶有負數,連字符表示0值
此外,有時數字可能是百分比,您可能需要編輯字段{«Percent»},以便獲得{=«Percent»* 100 \#0.00%}。
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