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如何在 Word 的郵件合併中格式化日期、貨幣和數字？

Author Amanda Li Last modified

郵件合併是 Word 中的一項出色功能，可讓您使用單一模板和數據源一次性創建多個個性化文檔，例如信件、標籤或電子郵件。但是，當您的數據包含日期、貨幣或數字時，您需要正確格式化這些域，以確保一切看起來專業化。

在 Word 郵件合併期間正確格式化日期

在 Word 郵件合併期間正確格式化貨幣和數字

在對日期、貨幣或數字域應用格式之前，請按照以下步驟操作：

  1. 選取您要更改的合併域。
  2. 按下「Shift + F9」以使域代碼可見。您選取的域現在應該如下所示：
    {MERGEFIELD DATE}、{MERGEFIELD CURRENCY} 或 {«Percent»}

在 Word 郵件合併期間正確格式化日期

要控制日期的顯示方式，請在域代碼內添加以下格式開關：\@ "MMMM d, yyyy"。編輯後，該域應如下所示：

{MERGEFIELD DATE\@ "MMMM d, yyyy"}

格式化後的日期將如下所示：

Example of the date code 'MMMM d, yyyy'

注意：您可以自定義日期格式以滿足您的需求。其他一些常見選項包括：

  • \@ "MMM d, yyyy" → 2025年4月7日
  • \@ "MM/dd/yyyy" → 04/07/2025
  • \@ "d MMM yyyy" → 7 Apr 2025
  • \@ "dddd, MMMM d, yyyy" → 2025年4月7日，星期一
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如何在 Word 郵件合併中格式化貨幣和數字域

如果您在郵件合併中處理數字或貨幣域，則可以通過直接在域代碼中添加格式來控制它們的顯示方式。例如，要使用美元符號和兩位小數格式化貨幣值，請在域代碼內添加以下格式開關：\# "$,0.00"。更新後的域應如下所示：

{MERGEFIELD CURRENCY \# "$,0.00"}

Example of the currency code '# $,0.00'

注意：

  • \# "$,0.00" 部分稱為數字圖片開關 — 它告訴 Word 如何格式化數字。
  • 以下是一些其他有用的格式選項及範例：
    • \# 0 → 1234（四捨五入的整數）
    • \# ,0 → 1,234（帶千位分隔符的整數）
    • \# ,0.00 → 1,234.00（帶兩位小數和千位分隔符的數字）
    • \# "$,0" → $1,234（帶千位分隔符的整數金額）
    • \# "$,0.00;($,0.00);'-'" → $1,234.00、($1,234.00) 或 "-"（用括號格式化負數並用連字符表示零）

如果您正在格式化百分比域，可能需要將值乘以 100 並應用百分比格式。例如：

{ =«Percent»*100 \# "0.00%" }

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