在 Microsoft Word 中建立和管理文件時，插入目前日期和時間的能力尤其重要。此功能不僅保證了記錄的準確性和文件的真實性，而且具有自動更新時間戳，在每次開啟或列印文件時反映最新資訊。以下指南將詳細介紹如何在 Word 文件中插入目前日期和時間、建立日期和上次儲存日期...。

在 Word 文件中插入目前日期和時間

• 透過使用快速鍵
• 透過使用日期和時間選項
• 透過使用公式字段

在頁首或頁尾中插入目前日期和時間

插入特定類型的日期欄位（建立日期、儲存日期、列印日期）

影片：在 Word 中快速插入目前日期和時間

在 Word 文件中插入目前日期和時間

無論您正在處理商業文件、私人信件還是學術論文，了解如何自動插入和更新日期和時間都可以提高您的工作效率並確保您的文件是最新的。本部分將引導您完成在 Word 中插入目前日期和時間的多種方法，包括鍵盤快速鍵、使用功能區和公式欄位。

使用快捷鍵插入目前日期和時間

對於那些為了速度和方便而喜歡鍵盤快捷鍵的人，Microsoft Word 提供了快速組合鍵。以下用於插入日期或時間的捷徑會建立動態字段，只要重新開啟文檔，這些字段就會自動更新。

● 插入目前日期：

媒體推薦 Alt + Shift + D 鍵。 （按 其他 關鍵和 轉移 同時按下 鍵，然後按 D 鍵。 更新消息 或按 F9 鍵。

● 插入目前時間：

媒體推薦 Alt+Shift+T 鍵。 （按 其他 關鍵和 轉移 同時按下 鍵，然後按 T 鍵。 F9 鍵。

使用日期和時間選項插入目前日期和時間

如果您喜歡使用圖形介面，Word 中的功能區提供了一種插入日期和時間的簡單方法。

1. 將遊標置於要插入日期或時間的位置。
2. 轉到 插入 功能區上的選項卡。然後在 文本 群，點擊 日期及時間，請參見屏幕截圖：
   
3. 在 日期和時間 對話框：
   1. 從日期和時間格式中選擇所需的日期和時間格式 可用格式 列錶框。 （您可以從多種格式中進行選擇，包括顯示日期、時間或兩者的格式。）
   2. Check the 自動更新 根據需要勾選複選框。 （如果未選擇，日期將作為靜態文字插入並且不會更改。如果選擇，日期或時間將成為動態字段，每次開啟文件時都會自動更新為當前日期或時間。）
   3. 然後，單擊 OK 按鈕。
      

現在，日期和時間將插入到您指定的位置。

使用公式欄位插入目前日期和時間

對於需要基於特定條件的動態日期或時間或需要執行計算的高級用戶，使用公式欄位是理想的選擇。

1. 將遊標置於您想要顯示日期或時間的位置。
2. 媒體推薦 Ctrl + F9鍵 插入大括號，這是輸入公式欄位所必需的。您將看到出現 { }，表示您處於域程式碼中。看截圖：
   
3. 在大括號內，鍵入您需要的以下程式碼：
   • 若要插入目前日期：
     日期 \@“dd-MMM-yyyy”
   • 若要插入當前時間：
     時間\@“hh:mm:ss”
   • 若要插入目前日期和時間：
     日期 \@“dd-MMM-yyyy hh:mm:ss am/pm”
     
4. 輸入代碼後，按 F9 鍵更新欄位並顯示日期或時間。
   

在頁首或頁尾中插入目前日期和時間

另一種方法是將目前日期新增至 Word 文件的頁首或頁尾。這可確保日期顯示在每個頁面上，無論是在頂部還是底部。以下是將目前日期成功插入文件頁首或頁尾的步驟：

1. 開啟要在頁首或頁尾中插入目前日期或時間的 Word 文件。
2. 導航到 插入 功能區上的選項卡。點選 頭 or 頁腳，然後選擇 編輯標題 or 編輯頁腳，請參見屏幕截圖：
   
3. 開啟頁首或頁尾部分後，將遊標置於您想要顯示日期或時間的位置。在下面 頁眉頁腳 標籤，點擊 日期及時間，請參見屏幕截圖：
   
4. 在 日期和時間 對話框：
   1. 選擇適合您文件需求的格式。 （您可以從多種格式中進行選擇，包括顯示日期、時間或兩者的格式。）
   2. Check the 自動更新 根據您的需求盒子。 （如果未選擇，日期將作為靜態文字插入並且不會更改。如果選擇，日期或時間將成為動態字段，每次開啟文件時都會自動更新為當前日期或時間。）
   3. 最後點擊 OK 按鈕。
      
5. 插入日期和時間並設定其格式後，雙擊頁首或頁尾區域外部將其關閉。
   

插入特定類型的日期欄位（建立日期、儲存日期、列印日期）

將建立日期、儲存日期和列印日期等特定日期欄位合併到 Word 文件中可以透過提供清晰、自動的文件歷史記錄更新來顯著改善文件管理。本節將全面概述如何將這些特定日期欄位插入 Word 文件中。

1. 將遊標置於要插入日期的位置。前往 插入 功能區上的選項卡，然後按一下 快速部件 > 場。 看截圖：
   
2. 在 場 對話框，請執行以下操作：
   1. 在 分類 下拉，選擇 日期和時間 選項。
   2. 在 場 在名稱列錶框中，選擇要插入的日期類型。
   3. 然後，從日期格式中選擇所需的日期格式 日期格式 選項。
   4. 最後點擊 OK 按鈕。
      
3. 將立即插入特定類型的日期。
   • 創建日期：插入文件最初建立的日期。
   • 保存日期：插入文件上次儲存的日期。每次儲存文件時日期都會更新。
   • 打印日期：插入文件的列印日期。每次列印文件時該日期都會更新。

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