Microsoft Word 是一款功能強大的文件建立工具，提供多種格式選項，包括腳註和尾註的使用。這些對於學術寫作至關重要，可以在不破壞正文流暢性的情況下提供引文或評論等附加資訊。通常，腳註出現在每頁的底部，而尾註則出現在文件或部分的末尾。除了位置不同之外，它們的功能相似。本指南涵蓋了有關在 Word 中插入、格式化和刪除腳註和尾註所需了解的所有信息，以及常見問題的解答。

• 刪除註腳或尾註
• 刪除所有腳註或尾註

• 將腳註轉換為尾註，反之亦然
• 將所有腳註轉換為尾註，反之亦然

在Word中插入註腳和尾註

若要使用補充資料增強文件而不使正文過於擁擠，請按照以下步驟在 Microsoft Word 中插入腳註或尾註。

1. 將遊標置於文件內容中要引用註腳或尾註的位置。

2。 在 參考 標籤，選擇 插入腳註 or 插入尾註.

3. 在註腳或尾註中輸入您想要的內容.

• 步驟 2 之後，Word 會插入一個 上標數字 在遊標所在位置。

• 然後您會立即轉到頁面底部（腳註）或章節或文件的末尾（尾註）。這 註腳或尾註編號 將被插入，並且 分隔欄 也將被加入。您的遊標將自動移至腳註或尾註編號的右側，以便您填寫。 輸入文字 用於腳註或尾註。這裡我以腳註為例。

4. 若要返回文件中的編輯狀態， 雙擊 註腳或尾註編號將直接帶您到文件中插入的上標編號。

重複上述步驟，根據需要添加更多腳註和尾註。

在 Word 中自訂腳註和尾註

添加腳註和/或尾註後，您可以自訂它們的顯示和行為方式。這涉及調整它們的位置、佈局、格式和編號…以增強可讀性並確保它們符合文件所需的特定引文指南。在本節中，我們將說明如何在 Microsoft Word 中有效地修改這些元素。

步驟1：打開 腳註和尾註 對話框

點擊 腳註 組 對話框啟動器 （角落有箭頭的正方形） 參考 標籤以打開 腳註和尾註 對話框。

步驟 2：在註腳和尾註對話方塊中，根據需要調整選項

地點：

1. 選擇任一 腳註 or 尾注 選項。
2. 點擊 活動地點 清單箭頭並選擇腳註和尾註的顯示位置。
   
   
   • 的選項 腳註 包括 頁面底部 or 文字下方.
   • 為 尾注， 你可以選擇 本節結束 or 文件結束.

註腳佈局：

點擊 列 清單箭頭可選擇要顯示註腳或尾註的列數。

可以設定為 匹配部分佈局 或配置為 不同數量的列 將註釋部分與文字主體區分開來。

格式：

在此部分下，您可以選擇數字格式或自訂符號來標記腳註或尾註，選擇起始編號，並控制是否在每個頁面或新部分上重新開始編號。

• 數字格式：選擇編號樣式，例如阿拉伯數字、羅馬數字或字母 數字格式 下拉列表。
• 客製化標記：如果您不想使用標準編號，請點選 符號 選擇特定字元或符號來表示腳註或尾註。
• 在開始：它允許您自訂腳註或尾註的起始數字或字元。
• 編號：選擇編號的方式。選項包括：
  • 連續：註腳或尾註編號延續上一節。
  • 重新啟動每個部分：每個新部分都重新開始編號。
  • 重新啟動每個頁面 （僅限註腳）：每個新頁面都會重新開始編號。

應用更改：

點擊 將變更應用到 清單箭頭可選擇您套用的選項是影響整個文件還是僅影響選定的部分。

結果

點擊 登記 按鈕。然後，所選選項將套用於所選部分或整個文件中的腳註或尾註。

刪除Word中的註腳和尾註

有時您可能需要刪除單一腳註或尾註，或者您可能希望將它們全部從文件中刪除。本部分將引導您完成這兩種情況的流程，確保您可以有效地管理 Microsoft Word 中的腳註和尾註。

刪除註腳或尾註

若要刪除特定腳註或尾註，只需突出顯示文件文字中的上標數字即可。並按 刪除 鍵。

結果

您可以看到腳註或尾註的編號和文字以及文件中的上標編號將被刪除。

刪除所有腳註或尾註

有時您可能需要從文件中刪除所有腳註或尾註。這可以透過兩種主要方法來完成。

• 方法 1：使用尋找和取代功能刪除所有腳註或尾註
• 方法 2： 使用 Kutools for Word 一鍵刪除所有註腳或尾註

方法 1：使用尋找和取代功能刪除所有腳註或尾註

查找和替換 Word 中的功能可用於刪除所有註腳或尾註。按 Ctrl + H 打開 查找和替換 對話框，然後請執行下列操作。

1. 點擊 更換 標籤。
2. 在 查找內容 框中輸入 ^f 用於查找腳註，或 ^e 用於查找尾註。
3. 確保 更換 框為空
4. 點擊 “全部替換” 按鈕。

結果

所有腳註或尾註都將從文件中刪除。

方法 2： 使用 Kutools for Word 一鍵刪除所有註腳或尾註

為了提供更快、更用戶友好的方法，Kutools for Word 提供了一鍵式解決方案，可以大大簡化腳註和尾註的刪除。與 Word 中的尋找和替換功能不同，後者需要了解特定程式碼並仔細操作以避免影響意外的文本，Kutools 允許使用者只需單擊即可消除所有腳註或尾註。透過從 Kutools 標籤中選擇“刪除腳註”或“刪除尾註”，您可以立即清除文件中的所有註釋，確保簡化且無錯誤的清理。這種方法不僅節省時間，而且避免了手動編輯過程中固有的複雜性和潛在錯誤。

1。 轉到 庫工具 選項卡，然後選擇 清除。 在下拉菜單中，單擊 刪除腳註 or 刪除尾註.

2. 在彈出的對話框中，按一下 是.

結果

然後，只需單擊即可從文件中刪除所有腳註或尾註，無需手動刪除每一個！

註腳與尾註

註腳和尾註都在增強文字內容方面發揮著至關重要的作用，它們可以提供額外的資訊、引用來源或在不破壞主要文件的敘述流程的情況下感謝貢獻。在本節中，我們將探討腳註和尾註之間的相似之處和差異。

相似點：

• 腳註和尾註都用於在文件中放置文字的補充資訊。
• 註腳和尾註有兩個相互關聯的部分： 注意參考標記 （數字或符號），以及 對應文字 用於腳註或尾註。 Word 使用註解引用標記（通常是數字）將註解與文件中的參考點關聯起來。

差異：

• A 腳註 出現在 文件每頁底部,
  而一個 尾註 來到 文檔或文檔部分的結尾.
• 默認情況下， 腳註 編號為 阿拉伯數字 （1、2、3 等）。
  默認情況下， 尾註 編號為 羅馬數字 （一、二、三等）。

腳註和尾註之間的選擇取決於文件​​的佈局以及出版物或教育機構的偏好。

在 Word 中將註腳轉換為尾註

根據文件的預期輸出或特定的出版指南，您可能會發現有必要將腳註轉換為尾註，反之亦然。本節提供了進行這些轉換的詳細說明，無論您是需要調整單一註釋還是修改整個文件中的所有註釋。

將腳註轉換為尾註，反之亦然

將註腳轉換為尾註：

右鍵單擊 在頁面底部的腳註文字上，然後選擇 轉換為尾註.

將尾註轉換為註腳：

右鍵單擊 在尾註文字上並選擇 轉換為註腳.

將所有腳註轉換為尾註，反之亦然

1。 點擊 腳註 組 對話框啟動器 （角落有箭頭的正方形） 參考 標籤。

2。 在裡面 腳註和尾註 對話框中，單擊 轉 按鈕在 活動地點 部分。

3。 在裡面 轉換筆記 對話方塊中，選擇一個選項 3選項 假如。點選 OK 應用更改。

• 將所有腳註轉換為尾註：此選項會將文件中的每個腳註變更為尾註。
  當您需要在文件末尾合併註釋以獲得更清晰的頁面佈局或特定的發布要求時，它非常有用。
• 將所有尾註轉換為註腳：選擇此選項會將文件中的所有尾註轉換為註腳。
  這對讀者來說是有益的，允許他們直接在頁面底部訪問引文和附加信息，而無需翻到文件末尾。
• 交換註腳和尾註：此選項交換註腳和尾註的位置。腳註變成尾註，反之亦然。
  它提供了一種根據修改後的格式或風格首選項重新定位註釋的快速方法。

結果

Word 將會相應地轉換所有註解並相應地調整文件中的編號。根據需要關閉腳註和尾註對話框。

Word 中註腳和尾註的常見問答

1. 為什麼我的腳註在Word中轉到下一頁？

由於腳註所在的文字位於頁面的下方，如果 Word 在底部為腳註文字騰出空間，則會將帶有腳註的段落強制移到下一頁。要解決此問題，您必須移動文本，以便腳註出現在頁面的更上方或下一頁。

2. 如何在已存在的註腳中插入更多資訊？

前往頁面底部對應的腳註。到達那裡後，您可以透過鍵入附加資訊、修改現有文字或根據需要設定格式來輕鬆編輯腳註。

3. 如何讓我的腳註在每個新章節中從「1」重新開始？

在 Microsoft Word 中，您可以將腳註設定為從“1「每一個新章節都遵循以下步驟：

1. 點擊 參考 功能區中的選項卡。
2. 在 腳註 部分，點擊 腳註 組 對話框啟動器.
3. 在 腳註和尾註 對話框，轉到 格式 部分。
4. 點擊 編號 列表箭頭，然後選擇 重新啟動每個部分 從下拉列表中。 然後點擊 OK.

這將導致腳註在“”處重新開始編號1" 與文件中的每個新部分或章節。

透過在 Microsoft Word 中有效理解和利用腳註和尾註，您可以顯著提高文件的可讀性和可信度，無論它們是學術論文、書籍還是官方報告。更多 Word 提示和技巧， 請點擊這裡 參觀我們廣泛收集的數百個教程。

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