快速向 Word 文件中的表格新增行或列
處理 Word 文件時,在表格中新增行和列是一項常見任務,可以幫助您更有效地組織和呈現資訊。本指南提供了有關如何快速有效地在 Word 表格中新增行或列的詳細步驟。
將所選內容上方/下方的行新增至表格中
要在選定行的上方或下方添加行以容納其他數據,本節將指導您透過兩種簡單的方法將行添加到表中:使用「佈局」標籤和使用右鍵單擊上下文功能表。這兩種方法都很有效,可以根據您感覺更直觀的方式進行選擇。
步驟 1: 選擇要在上方或下方插入新行的行
- 按一下您要新增行的行或整行中的任何儲存格。
- 若要插入多個新行,請選擇您計劃新增的行數。例如,如果要插入三個新行,則應先在表中選擇三行。
步驟 2:套用「在上方插入/在下方插入」功能
- 方法1:選擇行後,轉到 佈局 標籤,選擇 插入上方 or 在下方插入 ,在 行和列 組。 看截圖:
- 方法2:右鍵點選所選內容,然後選擇 插入 > 在上方插入行 / 在下面插入行,請參見屏幕截圖:
結果:
這將在您選擇的上方或下方插入與您選擇的行數相同的行。看截圖:
- 在所選內容上方插入一行
- 在選擇後插入行
- 格式規則:
在所選區域上方新增行時,格式將與所選內容的第一行相符。相反,在下面新增行時,格式將反映所選行中最後一行的格式。 - 新增行的快捷方式:
要在表格底部快速新增行,您可以使用 標籤 鑰匙。只需按下 標籤 當您位於最後一行的最後一個儲存格時,按下 鍵,將自動建立一個新行。
將列新增至表格中所選內容的左側或右側
本節詳細概述如何在 Word 表格中現有選取的左側或右側新增欄位。我們將介紹兩種主要方法:使用「佈局」標籤和使用右鍵單擊上下文功能表。
第 1 步:選擇要在左側或右側插入新列的列
- 按一下要新增列的列或整個列中的任何儲存格。
- 若要插入多個新列,請選擇您計劃新增的列數。例如,如果要插入兩個新列,則應先在表中選擇兩列。
步驟 2:套用「向左插入」/「向右插入」功能
- 方法1:選擇列後,前往 佈局 標籤,選擇 向左插入 or 右插入 ,在 行和列 組。 看截圖:
- 方法2:右鍵點選所選內容,然後選擇 插入 > 在左側插入列 / 在右側插入列,請參見屏幕截圖:
結果:
這將在所選內容的左側或右側插入與您選擇的相同數量的列。看截圖:
- 在所選內容的左側插入列
- 在所選內容的右側插入列
使用 VBA 程式碼為表格新增多行
當您需要在 Word 表格中新增比目前更多的行時,手動方法可能會很乏味。在本文中,我將向您展示如何使用 VBA 程式碼高效、快速地新增行。
步驟 1: 選擇要在上方或下方插入新行的行
按一下要新增多行的行或整行中的任何儲存格。
第 2 步:打開 VBA 模塊編輯器並複制代碼
- 媒體推薦 Alt + F11鍵 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
- 在打開的視窗中,按一下 插入 > 模塊 創建一個新的空白模塊。
- 然後,將以下任意程式碼複製並貼上到空白模組中。
VBA程式碼:在所選行上方新增多行Sub Addrowsabove() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngPosit As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngPosit = Selection.Rows(1).Range.Information(wdEndOfRangeRowNumber) For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngPosit) Next lngIndex End If End Sub
VBA程式碼:在所選行下方新增多行Sub Addrowsbelow() 'Updateby Extendoffice Dim lngIndex As Long Dim lngRowsToAdd As Long Dim lngRowPosition As Long Dim oTbl As Word.Table If Selection.Information(wdWithInTable) Then lngRowsToAdd = InputBox("How many rows?", "Kutools for Word", 1) Set oTbl = Selection.Tables(1) lngRowPosition = Selection.Rows(1).Index For lngIndex = 1 To lngRowsToAdd oTbl.Rows.Add oTbl.Rows(lngRowPosition + lngIndex) Next lngIndex End If End Sub
第3步:執行程式碼
然後按 F5 鍵來運行程式碼。在彈出的對話方塊中,輸入要插入的行號,然後按一下 OK 按鈕。
結果:
程式碼將立即將指定數量的行新增至表格的指定位置(上方或下方)。
刪除行或列
如果你想從word文件中的表格中刪除行或列,在這裡,我將介紹一些簡單的技巧。
步驟 1:選擇表格中的整行或整列
- 透過將遊標移到表格的左邊距(該行第一個儲存格的外側)來選擇要刪除的整行。遊標將變為向右箭頭。當出現箭頭時按一下以選擇整行。
- 若要選擇列,請將滑鼠指標移到所需列的第一個儲存格上方,直到指標變成向下箭頭符號。然後,按一下以選擇整個列。
步驟 2:按退格鍵
媒體推薦 Backspace鍵 鍵立即刪除選定的行或列。
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