Kutools for PowerPoint AI：快速創建精美簡報
Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
您是否還在為製作 PowerPoint 簡報而苦惱？試試 Kutools for PowerPoint AI，讓您的簡報製作變得輕鬆高效。這款強大的工具整合了先進的人工智慧技術，能夠自動優化幻燈片的佈局和設計，讓您快速製作專業且引人注目的簡報。無論是商業報告、教育演示還是會議展示，Kutools for PowerPoint AI 都能為您節省時間和精力，確保每次製作的簡報都具有影響力。
為什麼要使用 Kutools for PowerPoint AI？
完全免費 ?：
此工具完全免費，您可以隨時使用，無需支付任何隱藏費用或額外費用。
快速幻燈片開發 ⏩：
幾秒鐘內即可創建完整的簡報。輸入您的內容，讓 Kutools AI 自動完成從佈局安排到圖形增強的所有工作。
智能設計建議 ?：
AI 會根據幻燈片的具體內容提供設計建議，例如合適的字體、配色方案等，確保整個簡報風格一致。
靈活的自定義選項 ?️：
雖然 AI 提供了強大的起點，但您可以輕鬆調整幻燈片的每個方面。您可以自由修改佈局、替換圖片以及微調設計。
支持 40 多種語言 ?：
支持超過 40 種語言，使其成為全球團隊和多語言簡報的理想工具。此功能打破了語言障礙，讓更多觀眾能夠理解並參與您的簡報。
如何在 PowerPoint 中使用 Kutools AI？
以下是詳細的分步指南，介紹如何設置和使用 Kutools AI 快速創建精美的 PowerPoint 簡報。
步驟 1：安裝 Kutools AI for PowerPoint
前往下載頁面下載 Kutools for PowerPoint AI，然後運行安裝文件並按照提示安裝 Kutools AI。
- 安裝完 Kutools AI for PowerPoint 後，功能區上將顯示一個新的 Kutoola AI 標籤。
- 然後，點擊 Kutools AI > Kutools AI，將彈出 Kutools AI 引導向導。向導的第一頁介紹了 Kutools AI 如何幫助您。點擊下一步按鈕繼續。請參見截圖：
- 接著，將出現使用條款頁面。繼續點擊下一步按鈕。
- 接下來 啟用 Kutools AI 頁面：
- 選擇 AI 提供商；（目前我們僅提供 ChatGPT。）
- 然後，將您的 API 密鑰複製並粘貼到 API 密鑰文本框中；
- 選擇所需的 gpt 模型（gpt-4o、gpt-4-turbo-preview、gpt-3.5-turbo）；
- 最後，點擊確定按鈕。
提示：- 如果您還沒有 OpenAI API 密鑰，可以通過以下網站創建並獲取相應的 API 密鑰：
https://platform.openai.com/api-keys - 如需了解獲取 OpenAI API 密鑰的詳細步驟，請查看此鏈接：
https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html - 對於 ChatGPT 中使用的 gpt-4-turbo-preview 或 gpt-3.5-turbo 等 AI 模型的精確價格，建議查看 OpenAI 官網上的 AI 模型價格頁面。在那裡，您可以找到特定模型的詳細成本信息和選項。
https://openai.com/pricing
- 然後， Kutools AI 面板將顯示在 PowerPoint 文件的右側，請參見截圖：
- 正如您所看到的，面板中有四個示例命令。
- 在底部，有一個聊天框，您可以在其中輸入任何主題來生成簡報。
步驟 3：在 PowerPoint 中使用 Kutools AI
設置好 API 密鑰後，您現在可以開始與 AI 互動以生成簡報。
- 輸入您希望創建簡報的主題或內容。然後，點擊 發送 按鈕或按下 Enter 鍵。
提示：在聊天框中- 導入文檔：您也可以將自己的 Word 文檔或 Txt 文件上傳到聊天框中。只需點擊導入文檔以選擇您希望創建簡報的文件。
- 清除：要立即刪除聊天框中的內容，請點擊清除按鈕。
- 切換模型：點擊下拉列表以根據需要切換模型。
- 設置語言：Kutools AI 支持超過 40 種語言，讓您可以選擇首選語言。
- Kutools AI 將分析並生成內容或從您的文件中提取信息。請參見下面的示例：
- 生成簡報內容後，點擊 生成幻燈片 按鈕。請參見截圖：
提示：在生成列表框中：
複製：點擊此複製按鈕以複製並粘貼生成的內容到任何地方。
刷新：如果您對生成的內容不滿意，點擊此刷新按鈕以重新生成新內容。
編輯：要更改簡報的內容，點擊此 編輯 按鈕進入 編輯大綱 對話框。在對話框中，您可以根據需要更改或修改內容。修改完內容後，點擊 保存 按鈕以保存更改。
添加部分：點擊此按鈕在大綱末尾添加新部分；
刪除：點擊此按鈕刪除不需要的部分。
- 然後，在設置主題圖片對話框中，選擇您需要的主題圖片。在此處，您可以從 AI 生成（AI 將生成符合您 PowerPoint 主題或內容的圖片，推薦使用）、您的設備或無圖片中選擇。然後，點擊確定按鈕。請參見截圖：
- 隨後將出現一個 Kutools AI 提示框，提醒您生成簡報所需的時間。
- 幾秒鐘後，一個包含您主題或文檔內容的互動式、精心設計的簡報已成功創建，請參見下面的示例：
- 提示：更改幻燈片樣式
如果您希望更改幻燈片的樣式，請在 Kutools AI 面板中點擊 圖表，選擇您喜歡的樣式，然後點擊 替換圖表 按鈕以立即更新幻燈片樣式。請參見截圖：
複製：點擊此複製按鈕以複製並粘貼生成的內容到任何地方。
刷新：如果您對生成的內容不滿意，點擊此刷新按鈕以重新生成新內容。
編輯：要更改簡報的內容，點擊此 編輯 按鈕進入 編輯大綱 對話框。在對話框中，您可以根據需要更改或修改內容。修改完內容後，點擊 保存 按鈕以保存更改。
添加部分：點擊此按鈕在大綱末尾添加新部分；
刪除：點擊此按鈕刪除不需要的部分。
