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Kutools for PowerPoint AI:瞬間打造令人驚豔的簡報

作者曉陽修改日期

您是否還在為製作 PowerPoint 簡報而煩惱?立即體驗 Kutools for PowerPoint AI,讓簡報製作變得輕鬆又高效!這款強大工具整合先進人工智慧技術,自動優化投影片版面與設計,助您快速打造專業吸睛的簡報。無論是商業報告、教學演示或會議簡報,Kutools for PowerPoint AI 都能為您省時省力,確保每份簡報都令人印象深刻、不容錯過!


為何要使用 Kutools for PowerPoint AI?

完全免費🆓
此工具完全免費,隨時隨地皆可使用,絕無隱藏費用或額外收費。

快速製作投影片
幾秒內即可建立完整簡報!輸入內容後,交由 KUTOOLS AI 自動處理,從版面配置到視覺強化一氣呵成,輕鬆打造專業簡報。

智慧設計建議 💡
AI 會根據您簡報的內容,智能推薦合適的字型、配色方案等設計元素,確保整份簡報風格一致、專業出眾!

彈性自訂選項 🛠️
AI 提供堅實的起點,您還能輕鬆調整每張投影片的細節——自由修改版面、更換圖片,並依需求微調設計,打造專屬簡報!

支援 40+ 種語言 🌍
支援超過 40 種語言,是全球團隊與多語簡報的理想利器!立即打破語言障礙,讓您的簡報觸及更廣泛的觀眾,大幅提升理解度與參與感。


如何在 PowerPoint 中運用 KUTOOLS AI?

以下是在 PowerPoint 中設定並使用 Kutools AI,快速打造精彩簡報的詳細逐步指南。

步驟 1:安裝 KUTOOLS AI(適用於 PowerPoint)

立即前往下載頁面,下載 Kutools for PowerPoint AI,執行安裝檔並依照提示輕鬆完成 KUTOOLS AI 的安裝!

步驟 2:啟用並設定 KUTOOLS AI

  1. 安裝 KUTOOLS AI(適用於 PowerPoint)後,功能區將立即顯示全新的 Kutools AI 選項卡!
  2. 接著,點擊 KUTOOLS AI > KUTOOLS AI,系統將立即顯示 AI 郵件助手指南精靈。首頁將為您介紹 KUTOOLS AI 如何協助提升效率!點擊下一步按鈕,立即體驗智能郵件輔助功能。請參閱截圖:
  3. 接著會出現使用前須知頁面,請繼續點擊下一步按鈕。
  4. 在接下來的 啟用 Kutools AI頁面中:
    • 選取 AI 服務提供商(目前僅支援 ChatGPT)。
    • 接著,將您的 API 密鑰複製並貼到 API 密鑰文字方塊中;
    • 選取您需要的 gpt 模型(gpt-4ogpt-4-turbo-previewgpt-3.5-turbo);
    • 最後,點擊確定按鈕。
    提示:
    1. 如果您還沒有請輸入 OpenAI 的 API 密鑰,可以從此網站建立並取得對應的 API 密鑰:
      https://platform.openai.com/api-keys
    2. 若要逐步了解取得請輸入 OpenAI 的 API 密鑰的詳細步驟,請參閱此連結:
      https://www.extendoffice.com/documents/excel/7435-get-openai-api-key.html
    3. 若想精確掌握 ChatGPT 所使用 AI 模型(例如 gpt-4-turbo-preview 或 gpt-3.5-turbo)的定價資訊,建議立即前往 OpenAI 官方網站的 AI 模型定價頁面,輕鬆獲取所選模型的詳細費用與方案內容!
      https://openai.com/pricing
  5. 接著,KUTOOLS AI 窗格會顯示在 PowerPoint 文件的右側,請參閱截圖:
    • 如您所見,窗格中提供了四個範例指令。
    • 底部設有聊天框,您可輸入任何主題,立即生成簡報。

步驟 3:在 PowerPoint 中使用 KUTOOLS AI

設定好 API 密鑰後,您就能立即與 AI 互動,打造專屬於您的簡報!

  1. 輸入您想據以建立簡報的主題或一段內容,然後點擊傳送按鈕,或按下 Enter 鍵。
    提示:在聊天框中
    • 匯入文件 :您也可以將自己的 Word 文件或文本文檔上傳至聊天框。只需點擊「匯入文件」,即可選擇要用來建立簡報的檔案。
    • 清除:若要立即清除聊天框中的內容,請點擊清除按鈕。
    • 切換模型:點擊下拉選單,即可依需求快速切換模型!
    • 設定語言:KUTOOLS AI 支援超過 40 種語言,讓您自由選擇慣用語系。
  2. KUTOOLS AI 將分析您的檔案並生成內容或提取資訊。請參閱下方示範:
  3. 生成簡報內容後,請點擊產生投影片按鈕。請參閱截圖:
    提示:在生成清單方塊中:
    • 複製:點擊此複製按鈕,即可將生成內容一鍵複製並貼上至任何位置!
    • 重新產生:若您對生成內容不滿意,請點擊此重新產生按鈕,立即獲取全新內容!
    • 編輯:若要修改簡報內容,請點擊此編輯按鈕,進入編輯大綱對話框。在對話框中,您可依需求自由調整或更新內容。完成後,別忘了點擊儲存按鈕,立即保存您的變更!
      新增區段:點擊此按鈕,即可在大綱末尾快速新增區段;
       刪除:輕點此按鈕,即可移除不需要的區段。
  4. 接著,在設定主題圖片對話框中,選擇您所需的主題圖片。您可以從以下來源挑選:AI 生成的圖片(AI 會根據您的 PowerPoint 主題或內容自動生成圖片,強烈推薦使用)、您裝置中的圖片,或選擇不使用圖片。選好後,點擊確定按鈕即可。請參閱截圖:
  5. 接著將彈出 KUTOOLS AI 提示方塊,提醒您生成簡報所需的時間。
  6. 數秒後,一份互動性強且專業設計的簡報便已根據您的主題或文件內容成功建立,請參閱下方示範:
  7. 提示:變更投影片樣式
    若想變更某張投影片的樣式,請在 KUTOOLS AI 窗格中點擊圖表,選擇您偏好的樣式,再點擊取代圖表按鈕,即可立即更新投影片樣式!詳情請參閱下方截圖: