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快速將單一活頁簿的每個工作表分割或另存為獨立的 Excel/txt/csv/Pdf 文件檔案

作者Zhoumandy修改日期

Kutools for Excel

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在 Microsoft Excel 中,您可以透過將工作表複製並貼到新活頁簿,將單一活頁簿中的工作表另存或分割為新的 Excel 檔案。然而,若需將大型活頁簿的每張工作表分別儲存為獨立的 Excel、txt、csv 或 PDF 檔案,這種手動方式顯得相當繁瑣。但透過 Kutools for Excel分割工作簿工具,您就能快速完成以下操作:

將單一活頁簿的全部或特定工作表分割或另存為獨立的 Excel 文件檔案

將單一活頁簿的全部或特定工作表分割或另存為獨立的文本文檔檔案

將單一活頁簿的全部或特定工作表分割或另存為獨立的 csv 檔案

將單一活頁簿的全部或特定工作表分割或另存為獨立的 Pdf 文件檔案


點選 KUTOOLS PLUS 活頁簿 > 分割工作簿。請參閱截圖:

截圖分割活頁簿 1 副本  截圖向右箭頭截圖分割活頁簿 2 副本 

將單一活頁簿的全部或特定工作表分割或另存為獨立的 Excel 文件檔案

若要將全部或特定工作表另存為個別的 Excel 文件,請依下列步驟操作:

1. 開啟活頁簿,然後點選 KUTOOLS PLUS 活頁簿 分割工作簿,請參閱截圖:

截圖-分割活頁簿-02

2. 在分割工作簿對話方塊中,請依需求執行下列操作:

截圖分割活頁簿 3 副本

A:此處列出活頁簿中的所有工作表,請勾選您要分割為新 Excel 檔案的工作表。

B忽略隱藏工作表:勾選此選項後,活頁簿中的隱藏工作表將不會被分割為新的 Excel 檔案。

忽略空工作表:勾選此選項後,活頁簿中的空白工作表將不會分割為新的 Excel 檔案。

C指定保存格式:請依需求從下拉清單中選擇 Excel 工作表(*.xlsx)Excel 97-2003(*.xls) 檔案類型。

3. 接著點選分割按鈕,隨即會跳出選擇資料夾對話方塊,請於其中指定分割檔案的儲存位置,詳情請參閱截圖:

截圖分割活頁簿 4 副本

4. 點選確定即可開始分割,所有指定的工作表將另存為獨立的 Excel 檔案。請參閱截圖:

截圖分割活頁簿 5

注意:所有新產生的活頁簿皆完整保留原始工作表的所有格式,包括行高與列寬。


將單一活頁簿的全部或特定工作表分割或另存為獨立的文本文檔檔案

若要將全部或特定工作表分割為獨立的文本文檔,請依下列步驟操作:

1. 套用此分割工作簿工具:點選 KUTOOLS PLUS 活頁簿 分割工作簿

2. 在分割工作簿對話方塊中,執行下列操作:

截圖分割活頁簿 5 副本

A:此處列出活頁簿中的所有工作表,請勾選您欲分割為新文本文檔的工作表。

B忽略隱藏工作表:若您勾選此選項,活頁簿中的隱藏工作表將不會被分割為新的文字文件。

忽略空工作表:勾選此選項後,活頁簿中的空白工作表將不會被分割為新的文本文檔。

C指定保存格式:請依需求從下拉清單中選擇 Unicode 文本(*.txt)檔案類型。

3. 接著點選分割按鈕,隨即會跳出瀏覽資料夾對話方塊,請於其中指定這些分割檔案的儲存位置。

4. 點選確定即可開始分割,所有指定的工作表將另存為獨立的文本文檔,如下方截圖所示:

截圖分割活頁簿 8


將單一活頁簿的全部或特定工作表分割或另存為獨立的 csv 檔案

此工具還能協助您將全部或選取的工作表另存為 CSV 檔案。

1. 立即使用這款分割工作簿工具:點選 KUTOOLS PLUS 活頁簿 分割工作簿

2. 在分割工作簿對話方塊中,執行下列操作:

截圖分割活頁簿 6 副本

A:此處列出活頁簿中的所有工作表,請勾選您要分割為新 CSV 檔案的工作表。

B忽略隱藏工作表:若您勾選此選項,活頁簿中的隱藏工作表將不會被分割為新的 CSV 檔案。

忽略空工作表:勾選此選項後,活頁簿中的空白工作表將不會被分割為新的 CSV 檔案。

C指定保存格式:請依需求從下拉清單中選擇 CSV(Macintosh)(*csv)檔案類型。

3. 在按一下分割按鈕後,於跳出的瀏覽資料夾對話方塊中指定這些分割檔案的儲存位置。

4. 點選確定即可開始分割,所有指定的工作表將另存為獨立的 CSV 檔案。請參閱截圖:

截圖分割活頁簿 11


將單一活頁簿的全部或特定工作表分割或另存為獨立的 Pdf 文件檔案

若要將全部或特定工作表分割為獨立的 Pdf 文件,請依下列步驟操作:

1. 套用此分割工作簿工具,方法是點選 KUTOOLS PLUS 活頁簿 分割工作簿

2. 在分割工作簿對話方塊中,執行下列操作:

截圖分割活頁簿 7 副本

A:此處列出活頁簿中的所有工作表,請勾選您要分割為新 PDF 檔案的工作表。

B忽略隱藏工作表:若您勾選此選項,活頁簿中的隱藏工作表將不會被分割為新的 PDF 檔案。

忽略空工作表:勾選此選項後,活頁簿中的空白工作表將不會被分割為新的 PDF 檔案。

C指定儲存格式:請從下拉清單中依需求選擇 PDF(*.pdf)檔案類型。

3. 然後按一下分割按鈕,然後在跳出的瀏覽資料夾對話方塊中指定這些分割檔案的位置。

4. 點選確定即可開始分割,所有指定的工作表將另存為個別的 PDF 檔案。請參閱截圖:

截圖分割活頁簿 14

注意:

截圖分享按鈕點選此按鈕,即可透過電子郵件或社群媒體與朋友分享這項工具。
截圖分割活頁簿 14


示範:將單一活頁簿的每個工作表分割或另存為獨立的 Excel/txt/csv/Pdf 文件檔案

 
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