Kutools Cells Aide：Excel 中更聰明的 AI 驅動儲存格操作

Excel 在處理結構化資料方面表現出色，但面對現實世界中的儲存格內容（例如：

• 包含混合文字、數字與描述的儲存格
• 模糊表述，例如「下週五」、「3 天前」或「本月底」
• 需要摘要或分類的長篇回饋文字
• 大型資料集中格式不一致的情況

公式、適用於 Excel 的 Microsoft Power Query 和 VBA 雖然有時能應對這些挑戰，但通常仰賴複雜邏輯、需要專業技術知識、涉及冗長的設定流程，且需持續維護——對於許多日常的儲存格層級任務來說，效率並不理想。

這正是 AI 驅動儲存格處理大顯身手之處！Cells Aide 是 Kutools for Excel 的強大功能，將 AI 直接融入儲存格操作，讓您無需複雜公式，僅憑簡單的自然語言指令，就能批量分析、提取、重寫、清理與標準化儲存格資料！

• 範例 1：從文字中提取並標準化日期
• 範例 2：摘要儲存格中的長篇文字
• 範例 3：翻譯成特定語言
• 範例 4：清理儲存格內容

• 建立您自己的 AI 規則
• 儲存並重複使用自訂規則

使用 Kutools Cells Aide 的優勢

設定 AI 選項

使用 Cells Aide 前，您需完成 AI 連線設定。這是一次性設定，可讓此功能順暢地與您選定的 AI 服務通訊。

若要設定 AI 選項：

1. 按一下 KUTOOLS AI > 選項 > 選項。
2. 在 設定 KUTOOLS AI 選項視窗中，選取一個 AI 服務提供商。
3. 輸入並儲存您的 API 金鑰。

設定完成後，Cells Aide 即可在所有活頁簿中使用。

若要了解如何設定不同的 AI 提供商（包括自訂提供者），請參閱本文：設定 KUTOOLS AI 選項。

使用預設提示處理不同儲存格操作

Cells Aide 內建提示詞庫，將常見的儲存格操作歸類為實用類別，預設提示專為處理高頻任務而設計，無需使用者自行撰寫指令。

核心功能包括：

• 資料提取與辨識：精準從儲存格內容中擷取關鍵細節（例如日期、聯絡資訊、公司名稱）。
• 內容分析：快速摘要、精準分類，或從大量文字條目中提取關鍵重點。
• 文字處理：即時翻譯、潤飾或生成回覆，提升內容清晰度與一致性！
• 資料清理與標準化：自動統一儲存格資料格式，確保不同資料集之間結構一致。

以下四個典型範例，展示如何在實際情境中運用預設提示。

範例 1：從文字中提取並標準化日期

許多工作表中的日期嵌入於文字中，並以多種形式呈現，例如確切日期或相對表述（如下圖所示），導致資料難以篩選、排序或分析。接下來，我將示範如何輕鬆運用 Cells Aide，從所選儲存格中提取並標準化這些日期。

1. 選取 KUTOOLS AI > Cells Aide，即可開啟 Cells Aide。

   

2. 在 Cells AI All-in-One Aide 視窗中，請執行下列操作：
   1. 選取包含日期資訊的儲存格。
   2. 展開提示詞庫下拉列表，並選擇位於提取類別中的提取日期。
   3. 若需要，請在預設提示內容中更新為今日日期。您也可調整提示的其他部分，使其更貼合您的需求。
   4. 按一下預覽，即可預覽前 12 個儲存格的結果。確認結果正確後，請按一下產生以處理整個選取範圍。
      注意：預覽前 12 個儲存格有助於在產生完整輸出前確保結果準確。您也可以直接按一下「產生」而不進行預覽。若結果不符合您的期望，可隨時重新產生。

      

   5. 結果產生後，請點選「插入至範圍」，選取目標儲存格以輸出結果，然後關閉「Cells AI All-in-One Aide」視窗。

      

結果

無論是模糊或明確的日期表述，皆能精準辨識並轉換為統一的日期格式，讓結果立即適用於排序、篩選與進一步分析。

範例 2：摘要儲存格中的長文字

儲存格常包含冗長的意見回饋、評論或描述，難以一目了然地審閱。手動摘要這類內容效率低下，尤其在處理大型資料集時更是如此。Cells Aide 能協助您快速濃縮儲存格中的長篇文字，輕鬆掌握核心重點。

1. 選取 KUTOOLS AI > Cells Aide，即可開啟 Cells Aide。

   

2. 在 Cells AI All-in-One Aide 視窗中，請執行下列操作：
   1. 選取包含您欲摘要文字的儲存格。
   2. 展開提示詞庫下拉選單，並選擇位於內容分析類別中的摘要主要內容。
   3. 在預設的提示內容中，您可自由調整提示，讓它更貼合您的需求！
   4. 按一下預覽，即可預覽前 12 個儲存格的結果。確認結果正確後，請按一下產生以處理整個選取範圍。
      注意：預覽前 12 個儲存格有助於在產生完整輸出前確保結果準確。您也可以直接按一下「產生」而不進行預覽；若結果不符合期望，隨時都能重新產生！

      

   5. 結果產生後，請點選「插入至範圍」，選取目標儲存格以輸出結果，然後關閉「Cells AI All-in-One Aide」視窗。

      

結果

每個儲存格將獨立分析並濃縮成簡潔摘要，助您迅速掌握重點。

範例 3：將儲存格內容翻譯成特定語言

處理多語資料時，逐格翻譯文字不僅耗時，還常常不一致。Cells Aide 讓您快速、一致地翻譯所選儲存格，輕鬆簡化整個流程。

1. 選取 KUTOOLS AI > Cells Aide，即可開啟 Cells Aide。

   

2. 在 Cells AI All-in-One Aide 視窗中，請執行下列操作：
   1. 選取包含您欲翻譯文字的儲存格。
   2. 展開提示詞庫下拉列表，並選擇位於文字處理類別中的翻譯成德文。
   3. 請修改預設的提示內容中的目標語言，以符合您的翻譯需求。
   4. 點擊預覽，即可立即預覽前 12 個儲存格的結果。確認無誤後，請點擊產生，以處理整個選取範圍。
      注意：預覽前 12 個儲存格有助於在產生完整輸出前確保結果準確無誤。您也可直接點擊「產生」跳過預覽步驟。若結果未達預期，隨時都能重新產生！

      

   5. 結果產生後，請點擊「插入至範圍」，選取目標儲存格以輸出結果，然後關閉「Cells AI All-in-One Aide」視窗。

      

結果

選擇區域中的所有儲存格現已翻譯為指定語言。

範例 4：清理儲存格內容

許多 Excel 工作表中的文字資料皆來自電子郵件、網頁、PDF 或外部系統的複製內容，因此儲存格常夾雜多餘空格、定位字元或不必要的換行符號，不僅影響可讀性，更會干擾資料比對與後續處理。若以手動方式清理這類內容，不僅費時費力，還容易出錯，尤其在處理大範圍資料時更是如此。

透過 Cells Aide，您能運用預設提示快速清理並標準化這類文字，確保所有儲存格內容皆符合一致且整潔的格式。

1. 選取 KUTOOLS AI > Cells Aide，即可開啟 Cells Aide。

   

2. 在 Cells AI All-in-One Aide 視窗中，請執行下列操作：
   1. 選取包含您想清除之多餘空格、定位字元或換行符號的儲存格。
   2. 展開提示詞庫下拉選單，並選擇 移除多餘空格、Tabs 與換行符號（位於）文字清理與標準化類別中）。
   3. 在預設的提示內容中，可保留提示，或加以修改以更符合您的需求。
   4. 按一下預覽，即可預覽前 12 個儲存格的結果。確認結果正確後，請按一下產生以處理整個選取範圍。
      注意：預覽前 12 個儲存格有助於在產生完整輸出前確保結果準確無誤。您也可以直接按一下「產生」跳過預覽；若結果不如預期，隨時都能重新產生！

      

   5. 結果產生後，請點擊「插入至範圍」，選取目標儲存格以輸出結果，然後關閉「Cells AI All-in-One Aide」視窗。

      

結果

所有不必要的空格、定位字元與換行符號皆已從選取的儲存格中清除，讓文字更一致、易讀，並適合排序、比對或分析。

建立並重複使用您自己的 AI 規則

Cells Aide 的預設提示已涵蓋眾多常見情境，但實際工作中往往需要結合多個步驟，或遵循特定業務規則的自訂邏輯。當現有提示無法滿足需求時，Cells AI All-in-One Aide 讓您輕鬆建立專屬 AI 規則，並儲存起來日後重複使用。

例如，假設您有一份包含與不同活動相關日期資訊的文字儲存格清單。您希望：

• 從每個儲存格提取日期
• 將其轉換為 YYYY-MM-DD 格式
• 在日期後附加相關事件作為標籤

  

此類輸出雖無法直接作為預設提示使用，但透過自訂 AI 規則即可輕鬆實現。

建立您自己的 AI 規則

1. 選取 KUTOOLS AI > Cells Aide，即可開啟 Cells Aide。

   

2. 在 Cells AI All-in-One Aide 視窗中，請執行下列操作：
   1. 選取您想提取帶有標籤日期的儲存格。
   2. 在提示內容框中，輸入符合您需求的自訂提示。
      例如：今天是 2026 年 1 月 14 日。請提取文中提及的日期，將其轉換為 YYYY-MM-DD 格式，並註明該日期對應的具體事件。請以「YYYY-MM-DD（事件）」的格式輸出資訊。
      若要測試此 AI 規則，請依下列步驟操作以立即查看結果；否則，您也可以直接儲存規則以供日後使用。
   3. 點擊預覽，即可立即預覽前 12 個儲存格的結果！確認無誤後，請點擊產生，快速處理整個選取範圍。
      注意：預覽前 12 個儲存格能幫助您在產生完整輸出前確保結果準確無誤。您也可直接點擊「產生」跳過預覽；若結果未達預期，隨時都能重新產生！

      

   4. 結果產生後，請點選「插入至範圍」，選取目標儲存格以輸出結果，然後關閉「Cells AI All-in-One Aide」視窗。

結果

所選儲存格將轉換為結構化且帶有標籤的結果，並整合標準化日期與情境事件資訊。

儲存並重複使用自訂規則

此自訂規則可儲存並重複使用，讓您在不同工作表或專案中一致地執行類似任務。

1. 建立自己的規則後，請點擊另存新檔按鈕。

   

2. 2. 在另存提示為對話方塊中，選取提示類別、輸入規則名稱，然後按一下儲存。

   

每當您想使用此自訂規則時，只需展開提示詞庫下拉選單，找到對應分類並立即選取該規則，輕鬆啟用！

Cells Aide 進階使用技巧

Cells Aide 介面上的其他增強功能按鈕：

• 歷史記錄儲存您最近使用過的 10 個提示，方便快速重複使用！立即從功能表點選「清除歷史記錄」，一鍵清空所有記錄。

  

• 範例會開啟與所選預設提示相關的範例工作表。
  此選項僅適用於內建提示。選取預設提示後，按一下範例，即可在目前工作簿中產生範例工作表。您可以先在範例資料上試用該提示，快速掌握其運作方式，再套用至您的實際資料，效果更佳！

  

管理提示詞庫

隨著您更頻繁地使用 Cells Aide，或許會希望優化現有提示、依用途分類整理，或為重複性任務打造專屬的個人化提示收藏。提示管理員為您提供一個集中管理所有預設與自訂提示的空間，讓您的 AI 工作流程井然有序、可重複使用且輕鬆維護。

1. 點擊開啟提示管理員按鈕。

   

2. 在提示管理員視窗中，您可以：
   • 調整提示，更貼合您的特定需求。
   • 新增提示類別，輕鬆整理不同的工作流程。
   • 建立新提示，輕鬆執行自訂儲存格操作！
   • 將提示移動至其他類別。
   • 複製提示至其他類別，方便重複使用。
   • 重新命名類別或個別提示。
   • 刪除不再需要的類別或提示。

     

在 Kutools for Excel 中停用所有 AI 功能

若您想在 Kutools for Excel 中關閉所有 AI 相關功能，請依照下列步驟操作：

1. 前往 KUTOOLS AI 選項卡。
2. 按一下選項 > 停用 Kutools 的所有 AI 功能。

   

停用後，所有 AI 功能將維持關閉狀態，直到您再次啟用為止。

結論

Cells AI All-in-One Aide 徹底革新您在 Excel 中處理儲存格內容的方式！無需再依賴繁瑣公式或手動編輯，只需運用 AI 驅動的提示，就能更聰明、更高效地處理資料。