KUTOOLS AI 函數：將 AI 智能融入 Excel 公式

傳統 Excel 函數專為計算與固定邏輯設計，難以勝任自然語言、非結構化文字及語意理解等任務。KUTOOLS AI 函數將 AI 直接嵌入工作表公式，大幅擴展 Excel 的應用潛能！

透過這些函數，您只需運用簡單的 Excel 公式，就能輕鬆提問、擷取有意義的資訊，或翻譯文字。

• 為何要使用 KUTOOLS AI 函數？
• 設定 AI 選項
• KUTOOLSAIASK – 直接在 Excel 中提問
• KUTOOLSAIEXTRACT – 從文字中提取結構化資料
• KUTOOLSAITRANSLATE – 翻譯儲存格內的文字
• 結論

為何要使用 KUTOOLS AI 函數？

設定 AI 選項

在使用增強函數前，您需先設定 AI 連線。這是一次性設定，可讓此功能與您所選的 AI 服務順暢通訊。

若要設定 AI 選項：

1. 按一下 KUTOOLS AI > Options > Options。
2. 在 Set KUTOOLS AI Options 視窗中，選取一個 AI 提供商。
3. 輸入並儲存您的 API 密鑰。

設定完成後，增強函數即可於所有活頁簿中使用。

想了解如何設定不同的 AI 提供商（包含自訂提供者）？立即參閱本文：Set KUTOOLS AI Options！

KUTOOLSAIASK – 直接在 Excel 中提問

Excel 無法回答您的問題。若需要解釋、定義或情境資訊，通常得離開 Excel 到其他地方搜尋。KUTOOLSAIASK 讓您直接在儲存格中提問，並以公式結果的形式獲得清晰的 AI 生成答案。

運作方式為何？

1. 選取一個儲存格來顯示結果。
2. 前往 KUTOOLS AI，選取 Functions > KUTOOLSAIASK。

   

3. 在「函數引數」對話方塊中，將您的問題輸入 Question 方塊，然後按一下 OK。
   範例：美國的首都是什麼？

   

選取的儲存格中會自動產生一條 KUTOOLSAIASK 公式，並立即傳回相應答案！

KUTOOLSAIEXTRACT – 從文字中提取結構化資料

在實際的 Excel 工作中，文字資料往往既不乾淨也不具結構化。公司名稱、電子信箱、電話號碼或職稱等資訊，通常深藏於長句、註解或描述性內容之中。若想透過傳統 Excel 公式提取這類資料，往往得結合複雜的函數，甚至動用 VBA，不僅效率低下，日後維護也相當困難。

KUTOOLSAIEXTRACT 運用 AI 深度理解文字語意，精準提取您指定的資訊，大幅簡化此項任務。它不依賴僵化的模式，而是聚焦於語意解析，讓您僅需一個函數，就能將非結構化文字輕鬆轉換為結構化資料。

運作方式？

1. 選取一個儲存格來輸出結果。
2. 前往 KUTOOLS AI，選取 Functions > KUTOOLSAIEXTRACT。

   

3. 在「函數引數」對話方塊中，執行下列操作：
   1. 在 Text 中指定來源文字。在此，我選取包含欲提取資料之文字的儲存格。
   2. 在 SType 中定義提取類型。在此範例中，我輸入 Company，以從所選文字中提取公司名稱。
   3. 按一下 OK。

      

首次產生結果後，若您有一份待處理的儲存格清單，請選取包含公式的儲存格，並向下拖曳填滿控點，將提取套用至其餘儲存格。

一旦修改原文，結果就會自動更新。

KUTOOLSAITRANSLATE – 翻譯儲存格內的文字

Excel 未內建翻譯函數，逐格翻譯不僅耗時，還容易不一致。KUTOOLSAITRANSLATE 讓您透過簡單的 Excel 公式，輕鬆實現自動翻譯。

運作方式？

1. 請選取一個儲存格來輸出結果。
2. 前往 KUTOOLS AI，選取 Functions > KUTOOLSAITRANSLATE。

   

3. 在「函數引數」對話方塊中，執行下列操作：
   1. 在 Text 引數欄位中，輸入文字，或選取包含欲翻譯文字的儲存格。
   2. 在 Language 引數欄位中，指定目標語言。
   3. 按一下 OK。

      

在首次產生結果後，若您有一份待處理的儲存格清單，請選取包含公式的儲存格，並向下拖曳填滿控點，將翻譯套用至其餘儲存格。

一旦修改原文，結果將自動更新。

結論

KUTOOLS AI 函數將 AI 功能直接嵌入工作表公式，讓 Excel 突破傳統計算的限制！無論是提問、從文字中提取關鍵資訊，還是跨語言翻譯內容，皆能透過簡單直覺的公式，輕鬆搞定複雜的文字處理任務。