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使用 AI 與 Kutools 生成 Excel 公式

作者Amanda Li修改日期

在 Excel 中建立公式可能令人卻步——尤其是對初學者或處理複雜條件時。公式生成Kutools for Excel 中的功能運用 AI 技術,只需用自然語言描述您的需求,就能立即為您生成精準公式!

無需手動撰寫公式,讓 AI 幫您分析工作表,並根據您的需求自動生成正確公式,省時又省力!

Kutools 產生公式

為何在 Kutools 中使用公式生成功能

撰寫 Excel 公式(尤其是複雜公式)既耗時又容易出錯,特別是在不熟悉 Excel 函數的情況下。公式生成功能正是 Kutools 為您解決此痛點的利器:只需用自然語言描述您的目標,內建 AI 即可立即轉換為可運作的公式!

  • 無需公式知識-只需描述您的需求,AI 就能自動處理邏輯運算!
  • ⏱️節省時間-快速取得精準公式,無需反覆測試。
  • 🎯 更高準確度-安全地將資料傳送至 AI,根據上下文精準生成公式。
  • 📋 歷史記錄追蹤-透過內建歷史功能,輕鬆重複使用或優化先前的請求。
  • 💾 最愛清單-儲存常用公式,一鍵重複使用超方便!

無論您是 Excel 初學者還是進階使用者,這款工具都能顯著加快工作流程,並大幅降低處理公式時的挫折感。

如何在 Excel 中使用 Kutools 的公式生成

請依照下列步驟說明您的公式需求,運用 AI 生成公式,並直接插入或重複使用於工作表中。

  1. 立即前往 Kutools > AI 助手 > 公式生成,開啟 AI 驅動的公式產生器!
    從 Excel 功能區的 Kutools > AI 助手開啟「產生公式」工具
  2. 公式生成對話方塊中,請依下列步驟操作:
    1. 請輸入你的要求框中,清楚且具體地描述您希望公式執行的功能。
      例如:根據銷售額與目標,標示「達成」或「待處理」狀態。
    2. (選填)指定用於分析的數據區域,讓 AI 更準確掌握您的工作表結構,進而生成更精確的公式。
    3. 按一下發送要求按鈕,立即生成公式。
      在 Kutools 產生公式視窗中輸入請求、設定資料範圍,然後點擊「傳送請求」按鈕

      提示:請先在 Kutools > AI 助手 > 選項中設定有效的 AI 金鑰,才能啟用此功能。需要協助取得 AI 金鑰嗎?點此了解如何取得您的 OpenAI API 密鑰,或 點此了解如何取得 Kutools AI 金鑰,立即享有 100 次免費使用 所有 AI 工具的完整功能,毫無限制!

  3. 公式生成後,您可以:
    • 插入至:將公式直接插入目前作用中的儲存格(例如截圖中的 E2 儲存格)。
    • 複製:將公式一鍵複製至剪貼簿,隨時隨地都能輕鬆使用!
    • 收藏:將公式儲存至個人最愛清單,日後就能重複使用!
      Kutools 中插入、複製或收藏已產生公式的選項

如何在 Excel 中使用 Kutools 的公式生成小技巧

以下提供實用技巧與相關連結,助您全面提升公式生成功能的使用體驗,並輕鬆管理您的 KUTOOLS AI 設定。

  • 輸入請求時越具體明確,AI 就越能精準生成您所需的公式!描述越清楚,結果越出色。
    例如:取得 A1:B200 儲存格範圍的總和
  • 點擊歷史記錄圖示,即可查看先前提交的請求及其生成的公式,方便日後審閱、重複使用或優化!
    Kutools 產生公式工具中顯示過去請求的歷史記錄圖示
  • 若您經常使用類似邏輯(例如學生評分或佣金計算),請點擊生成公式下方的收藏按鈕,立即儲存,日後即可快速重複使用!
  • 如有需要,您可點選 Kutools > AI 助手 > 停用 Kutools 所有 AI 功能,立即關閉所有 AI 相關功能。停用後,Kutools 將不再提供任何 AI 驅動的功能。若要重新啟用,請前往 Kutools > 說明 > 設置中心,輕鬆開啟 AI 功能!
  • 請確保您已在 Kutools > AI 助手 > 選項中設定有效的 AI 金鑰,才能使用此功能。需要協助取得 AI 金鑰嗎?點此了解如何取得您的 OpenAI API 金鑰,或 點此了解如何取得 Kutools AI 金鑰,並立即享有 100 次免費使用 所有 AI 工具的完整功能,毫無限制!