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快速替換 Excel 中的任何字符(例如重音字符、新行、非打印字符等)。

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

通常,如果您需要在 Excel 中將重音字符替換為普通字符,則必須反覆使用「尋找和替換」功能來替換每個重音字符。但是,使用 Kutools for Excel 的「批量替換字串」工具,您可以輕鬆一次性將所有重音字符替換為普通字符。

此功能還提供了一些其他有用的選項,例如:在中文標點符號和英文標點符號之間轉換全形字符與半形字符之間轉換 大寫字母與小寫字母之間轉換換行符與空格之間轉換以及刪除非打印字符。如果這些規則無法滿足您的需求,您可以創建自訂規則以根據需要替換任何字符。

將重音字符替換為普通字符

在換行符和空格之間轉換

從儲存格中刪除非打印字符

創建自訂規則以將任何字符替換為特定字符


點擊 Kutools >> 文字 >> 批量替換字串。請參見截圖:

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將重音字符替換為普通字符

要將重音字符轉換為普通字符,請按照以下步驟操作:

1. 選擇您想要替換重音字符的單元格區域。

2. 然後,點擊 Kutools > 文字 > 批量替換字串 以打開「批量替換字串」對話框。在對話框中,請執行以下操作:

  • A: 從「方案」下拉列表中選擇「重音字符」;
  • B: 對應的規則會顯示在「 規則列表」框中,您可以根據需要添加新規則、編輯或刪除當前規則;
  • C: 同時,您可以從「預覽」窗格中預覽結果。

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3. 然後,點擊「確定」或「應用」按鈕,指定的重音字符將被普通字符替換。請參見截圖:

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提示:在 批量替換字串 對話框中:
  • 添加:點擊此按鈕將新規則添加到此方案中;
  • 編輯:從列表框中選擇一個規則,然後點擊此按鈕修改您需要的規則;
  • 交換:此按鈕用於切換「尋找內容」和「替換為」的內容;
  • 刪除:點擊此按鈕刪除您不需要的規則;
  • 重置:如果規則發生更改,您可以點擊此按鈕恢復為默認設置。

在換行符和空格之間轉換

如果您想將換行符(在儲存格中開始新的一行文本)轉換為空格或反之亦然,請按照以下步驟操作:

1. 選擇包含換行符的儲存格,然後點擊 Kutools > 文字 > 批量替換字串 啟用此功能。

2. 在「批量替換字串」對話框中,請執行以下操作:

  • A: 從「方案」下拉列表中選擇「換行符和空格」;
  • B: 對應的規則會顯示在列表框中;
  • C: 同時,您可以從「預覽」窗格中預覽結果。

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3. 然後,點擊「確定」或「應用」按鈕,換行符將被替換為空格,請參見截圖:

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提示:在 批量替換字串 對話框中:
  • 添加:點擊此按鈕將新規則添加到此方案中;
  • 編輯:從列表框中選擇一個規則,然後點擊此按鈕修改您需要的規則;
  • 交換:此按鈕用於切換「尋找內容」和「替換為」的內容;
  • 刪除:點擊此按鈕刪除您不需要的規則;
  • 重置:如果規則發生更改,您可以點擊此按鈕恢復為默認設置。

從儲存格中刪除非打印字符

在 Excel 中,非打印字符用於指示某些格式化操作,例如回車符、換行符等,或者 ASCII 和 Unicode 字符集中的字符。

有時候,當您從外部來源導入數據到 Excel 時,工作表中會顯示一些各種各樣的非打印字符。要刪除這些不需要的字符,此功能也可以幫助您。

1. 選擇您要使用的儲存格,然後點擊 Kutools > 文字 > 批量替換字串 啟用此功能。

2. 在「批量替換字串」對話框中,請執行以下操作:

  • A: 從「方案」下拉列表中選擇「刪除非打印字符」;
  • B: 對應的規則會顯示在列表框中,並且所有規則都已默認勾選;
  • C: 您可以從「預覽」窗格中預覽結果。

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3. 然後,點擊「確定」或「應用」按鈕,所有非打印字符都會被替換為空白。請參見截圖:

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提示:在 批量替換字串 對話框中:
  • 添加:點擊此按鈕將新規則添加到此方案中;
  • 編輯:從列表框中選擇一個規則,然後點擊此按鈕修改您需要的規則;
  • 交換:此按鈕用於切換「尋找內容」和「替換為」的內容;
  • 刪除:點擊此按鈕刪除您不需要的規則;
  • 重置:如果規則發生更改,您可以點擊此按鈕恢復為默認設置。

創建自訂規則以將任何字符替換為特定字符

如果這些方案不是您所需要的,您可以創建自己的規則以將任何字符替換為特定字符。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 文字 > 批量替換字串 進入「 批量替換字串」對話框,在對話框中,從「方案」下拉列表中選擇「新建方案」,請參見截圖:

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2. 在彈出的提示框中,請輸入方案名稱,請參見截圖:

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3. 然後,點擊 「確定」返回主對話框。現在,點擊 「添加」按鈕添加您需要的規則,請參見截圖:

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4. 在「添加規則」對話框中:

  • (1) 在「尋找內容」列表框中,輸入您要查找的文本。如果有要替換為相同字符的多個文本,請按 Enter 鍵分隔值。
  • (2) 在「替換為」文本框中,輸入您要替換的文本。
  • (3) 點擊「確定」返回主「批量替換字串」對話框,新規則已添加到列表框中,如下截圖所示:

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提示:在此「添加規則」對話框中,左下角有一個「 快速輸入」按鈕。通過此按鈕,您可以通過點擊「提取儲存格內容」選項或輸入一些其他特殊字符(例如換行符、回車符、ASCII碼值等)快速且方便地輸入多個值。
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5. 創建此規則後,您可以應用此規則將指定的值替換為您需要的某個值,如下截圖所示:

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提示:在 批量替換字串 對話框中:
  • 添加:點擊此按鈕將新規則添加到此方案中;
  • 編輯:從列表框中選擇一個規則,然後點擊此按鈕修改您需要的規則;
  • 交換:此按鈕用於切換「尋找內容」和「替換為」的內容;
  • 刪除:點擊此按鈕刪除您不需要的規則;
  • 重置:如果規則發生更改,您可以點擊此按鈕恢復為默認設置。
注意: :
  • 1. 此功能支持撤銷Ctrl + Z)。
  • 2. 您可以通過點擊 管理方案 圖標 shot-manage-icon批量替換字串 對話框中。在 管理方案 對話框中,您可以根據需要添加新方案、重命名和複製方案、刪除新創建的方案。請參見截圖:
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