快速替換 Excel 中的任何字符（例如重音字符、新行、非打印字符等）。
通常，如果您需要在 Excel 中將重音字符替換為普通字符，則必須反覆使用「尋找和替換」功能來替換每個重音字符。但是，使用 Kutools for Excel 的「批量替換字串」工具，您可以輕鬆一次性將所有重音字符替換為普通字符。
此功能還提供了一些其他有用的選項，例如：在中文標點符號和英文標點符號之間轉換、全形字符與半形字符之間轉換、 大寫字母與小寫字母之間轉換、換行符與空格之間轉換以及刪除非打印字符。如果這些規則無法滿足您的需求，您可以創建自訂規則以根據需要替換任何字符。
點擊 Kutools >> 文字 >> 批量替換字串。請參見截圖：
將重音字符替換為普通字符
要將重音字符轉換為普通字符，請按照以下步驟操作：
1. 選擇您想要替換重音字符的單元格區域。
2. 然後，點擊 Kutools > 文字 > 批量替換字串 以打開「批量替換字串」對話框。在對話框中，請執行以下操作：
- A: 從「方案」下拉列表中選擇「重音字符」；
- B: 對應的規則會顯示在「 規則列表」框中，您可以根據需要添加新規則、編輯或刪除當前規則；
- C: 同時，您可以從「預覽」窗格中預覽結果。
3. 然後，點擊「確定」或「應用」按鈕，指定的重音字符將被普通字符替換。請參見截圖：
- 添加：點擊此按鈕將新規則添加到此方案中；
- 編輯：從列表框中選擇一個規則，然後點擊此按鈕修改您需要的規則；
- 交換：此按鈕用於切換「尋找內容」和「替換為」的內容；
- 刪除：點擊此按鈕刪除您不需要的規則；
- 重置：如果規則發生更改，您可以點擊此按鈕恢復為默認設置。
在換行符和空格之間轉換
如果您想將換行符（在儲存格中開始新的一行文本）轉換為空格或反之亦然，請按照以下步驟操作：
1. 選擇包含換行符的儲存格，然後點擊 Kutools > 文字 > 批量替換字串 啟用此功能。
2. 在「批量替換字串」對話框中，請執行以下操作：
- A: 從「方案」下拉列表中選擇「換行符和空格」；
- B: 對應的規則會顯示在列表框中；
- C: 同時，您可以從「預覽」窗格中預覽結果。
3. 然後，點擊「確定」或「應用」按鈕，換行符將被替換為空格，請參見截圖：
- 添加：點擊此按鈕將新規則添加到此方案中；
- 編輯：從列表框中選擇一個規則，然後點擊此按鈕修改您需要的規則；
- 交換：此按鈕用於切換「尋找內容」和「替換為」的內容；
- 刪除：點擊此按鈕刪除您不需要的規則；
- 重置：如果規則發生更改，您可以點擊此按鈕恢復為默認設置。
從儲存格中刪除非打印字符
在 Excel 中，非打印字符用於指示某些格式化操作，例如回車符、換行符等，或者 ASCII 和 Unicode 字符集中的字符。
有時候，當您從外部來源導入數據到 Excel 時，工作表中會顯示一些各種各樣的非打印字符。要刪除這些不需要的字符，此功能也可以幫助您。
1. 選擇您要使用的儲存格，然後點擊 Kutools > 文字 > 批量替換字串 啟用此功能。
2. 在「批量替換字串」對話框中，請執行以下操作：
- A: 從「方案」下拉列表中選擇「刪除非打印字符」；
- B: 對應的規則會顯示在列表框中，並且所有規則都已默認勾選；
- C: 您可以從「預覽」窗格中預覽結果。
3. 然後，點擊「確定」或「應用」按鈕，所有非打印字符都會被替換為空白。請參見截圖：
- 添加：點擊此按鈕將新規則添加到此方案中；
- 編輯：從列表框中選擇一個規則，然後點擊此按鈕修改您需要的規則；
- 交換：此按鈕用於切換「尋找內容」和「替換為」的內容；
- 刪除：點擊此按鈕刪除您不需要的規則；
- 重置：如果規則發生更改，您可以點擊此按鈕恢復為默認設置。
創建自訂規則以將任何字符替換為特定字符
如果這些方案不是您所需要的，您可以創建自己的規則以將任何字符替換為特定字符。請按照以下步驟操作：
1. 點擊 Kutools > 文字 > 批量替換字串 進入「 批量替換字串」對話框，在對話框中，從「方案」下拉列表中選擇「新建方案」，請參見截圖：
2. 在彈出的提示框中，請輸入方案名稱，請參見截圖：
3. 然後，點擊 「確定」返回主對話框。現在，點擊 「添加」按鈕添加您需要的規則，請參見截圖：
4. 在「添加規則」對話框中：
- (1) 在「尋找內容」列表框中，輸入您要查找的文本。如果有要替換為相同字符的多個文本，請按 Enter 鍵分隔值。
- (2) 在「替換為」文本框中，輸入您要替換的文本。
- (3) 點擊「確定」返回主「批量替換字串」對話框，新規則已添加到列表框中，如下截圖所示：
5. 創建此規則後，您可以應用此規則將指定的值替換為您需要的某個值，如下截圖所示：
- 添加：點擊此按鈕將新規則添加到此方案中；
- 編輯：從列表框中選擇一個規則，然後點擊此按鈕修改您需要的規則；
- 交換：此按鈕用於切換「尋找內容」和「替換為」的內容；
- 刪除：點擊此按鈕刪除您不需要的規則；
- 重置：如果規則發生更改，您可以點擊此按鈕恢復為默認設置。
- 1. 此功能支持撤銷（Ctrl + Z）。
- 2. 您可以通過點擊 管理方案 圖標
在 批量替換字串 對話框中。在 管理方案 對話框中，您可以根據需要添加新方案、重命名和複製方案、刪除新創建的方案。請參見截圖：
在 批量替換字串 對話框中。在 管理方案 對話框中，您可以根據需要添加新方案、重命名和複製方案、刪除新創建的方案。請參見截圖：
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