輕鬆縮寫 Excel 中的姓名或單字
Kutools for Excel
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若要縮寫姓名或單字，您可在 Office 365 與 Excel 2019 中使用 TEXTJOIN 函數的陣列公式，或在 Excel 2016 及更早版本中使用 TRIM 函數。然而，這些公式不僅冗長難記，還存在某些限制。因此，我們在此推薦縮寫名稱或單詞的 Kutools for Excel 解決方案！只需點擊幾下，即可輕鬆完成縮寫，完全無需記憶任何複雜公式。
在 Excel 中縮寫姓名或單字
請依照下列步驟，運用 Kutools for Excel 的縮寫功能，快速生成姓名或單字的簡稱。
1. 選取一個空白儲存格，用來輸出結果。
2. 點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
3. 在公式助手對話方塊中，請依下列方式設定。
3.1）在 選擇一個公式清單方塊中，選擇縮寫名稱或單詞選項；
提示：勾選 Filter 方塊，輸入相關字元或單字即可篩選所需公式。
3.2）在 Text 方塊中，選取包含您要縮寫之姓名或單字的儲存格；
3.3）點擊確定。
提示：在 Text 方塊中，請手動將預設的絕對參照改為相對儲存格參照，才能正確使用自動填滿控制點拖曳公式。
接著，您將在所選儲存格中獲得縮寫結果，並自動建立對應的公式。
注意事項：
1. 若文字字串長度超過 3 個單字，僅會擷取前 3 個單字的首字母。
2. 若儲存格中僅有一個單字，公式將顯示錯誤值。
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