輕鬆在 Excel 中縮寫名稱或單字
Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06
Kutools for Excel
為 Excel 增添 300 多種
強大功能
若要縮寫名稱或單字，您可以嘗試在 Office 365 和 Excel 2019 中使用 TEXTJOIN 函數的陣列公式，或者在 Excel 2016 及更早版本中嘗試使用 TRIM 函數。由於這些公式過於冗長難以記憶且有一些限制，這裡介紹 Kutools for Excel 的「縮寫名稱或單字」公式。使用此公式，您只需點擊幾下即可輕鬆縮寫名稱或單字，無需記住任何公式。
在 Excel 中縮寫名稱或單字
請按照以下步驟，使用 Kutools for Excel 的「縮寫名稱或單字」公式來縮寫名稱或單字。
1. 選擇一個空白單元格以輸出結果。
2. 點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手。
3. 在公式助手對話框中，進行如下配置：
3.1) 在選擇公式列表框中，選擇「縮寫名稱或單字」選項；
提示：勾選篩選框，輸入相關字符或單字可以篩選出所需的公式。
3.2) 在文字框中，選擇包含要縮寫的名稱或單字的單元格；
3.3) 點擊確定。
提示：在文字框中，您應該手動將默認的絕對單元格引用更改為相對單元格引用，以便正確地使用自動填充柄拖動公式。
然後，您將在選定的單元格中獲得縮寫。同時，相應的公式也會被創建。
注意：
1. 如果文本字符串的長度超過三個單詞，則只能提取前三個單詞的首字母。
2. 如果單元格中只有一個單詞，該公式將顯示錯誤值。
推薦的生產力工具
Office Tab：在 Microsoft Office 中使用便捷的標籤，就像 Chrome、Firefox 和新的 Edge 瀏覽器一樣。通過標籤輕鬆切換文件 —— 不再有凌亂的視窗。了解更多...
Kutools for Outlook：Kutools for Outlook 提供 100 多種強大的功能，適用於 Microsoft Outlook 2010–2024（及更高版本）以及 Microsoft 365，幫助您簡化電子郵件管理並提高生產力。了解更多...
Kutools for Excel
Kutools for Excel 提供 300 多種高級功能，以簡化您在 Excel 2010 – 2024 和 Microsoft 365 中的工作。上述功能只是包含在內的眾多省時工具之一。
🌍 支援 40 多種介面語言
✅ 全球超過 50 萬用戶和 8 萬家企業信賴
🚀 與所有現代 Excel 版本兼容
🎁 30 天全功能試用 —— 無需註冊，無任何限制
