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輕鬆在 Excel 中批量插入核取方塊符號

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

在 Excel 中逐一手動插入核取方塊符號可能會非常繁瑣。使用 Kutools for Excel 的「 批量插入核取方塊符號」功能,您可以快速將核取方塊符號添加到多個單元格中。更棒的是,您可以選擇在每次插入後自動跳至下一行或下一列,從而節省時間並減少重複操作。

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👀 適用於:所有更新版本的 Outlook 2010–2024,以及 Microsoft 365。

下載並獲得 30 天免費試用

目錄


為什麼要使用此功能而不是 Excel 的內建選項?

Excel 原生選項的限制

  • 手動放置:內建的核取方塊是物件,必須逐一插入並手動定位。
  • 難以找到符號:像 ☑ 或 ☐ 這樣的核取方塊符號深藏在 Excel 的字符映射表中,不易快速存取。
  • 沒有自動導航:僅使用 Excel 時,無法在插入核取方塊後自動跳至下一個單元格。

為什麼 Kutools for Excel 更好 — 功能特點

  • ✅ 一鍵將核取方塊符號批量插入多個單元格
  • ✅ 可自訂的符號類型(☐、☑ 或您偏好的任何符號)
  • ✅ 自動導航:選擇在插入後向下或向右移動

如何啟用「批量插入核取方塊符號」功能

安裝 Kutools for Outlook 後,轉到 Kutools 標籤,點擊 插入,然後選擇 批量插入核取方塊符號 以啟用 批量插入核取方塊符號 對話框。

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如何使用「批量插入核取方塊符號」功能

此功能提供兩種使用模式:

一種允許您一次將核取方塊符號插入多個選定的單元格中。

另一種則專為單一單元格插入設計 — 在將核取方塊符號添加到一個單元格後,游標會自動移動到下一行或下一列,讓您可以無縫繼續插入相同或不同的核取方塊符號。

🟠 批量插入核取方塊符號至選定的單元格

此功能可讓您快速將核取方塊符號插入選定範圍的單元格中。

步驟 1. 啟用「批量插入核取方塊符號」功能後,選擇您要插入核取符號的單元格。

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步驟 2. 在「批量插入核取方塊符號」對話框中,選擇您偏好的核取方塊樣式。

選定的符號將被插入到選定範圍內每個單元格的開頭。

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🟠 插入核取方塊符號並自動向下或向右移動

除了批量插入外,您還可以將核取方塊符號插入單一單元格,並且在每次插入後游標會自動移動到下一行或下一列。

  • 插入後自動跳至下一行:適合垂直清單或基於列的項目追蹤。

    啟用該功能後,勾選「插入後自動跳至下一行」選項,並選擇您要插入核取符號的單元格,然後從「批量插入核取方塊符號」對話框中選擇一種樣式。

    插入符號後,游標將自動移動到下一行。

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  • 插入後自動跳至下一列:當創建水平佈局時非常有用,例如每週追蹤器或選項表格。

    啟用該功能後,勾選「插入後自動跳至下一列」選項,並選擇您要插入核取符號的單元格,然後從「批量插入核取方塊符號」對話框中選擇一種樣式。

    插入符號後,游標將自動移動到下一列。

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Kutools for Excel 還提供了 300 多種其他令人驚豔的功能 — 所有功能概述

這些智能自動化選項簡化了您的工作流程,並減少了數據輸入期間手動導航的需求。

🔊 注意:這兩個自動導航選項僅在選擇單一單元格時生效。如果選擇了多個單元格,游標將不會自動移動。

此功能插入的核取方塊符號是非可點擊的。

如果您想批量插入可點擊的互動核取方塊,則「批量插入智能核取方塊」功能會是更好的選擇。


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