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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

在 Excel 中使用隨機生成器插入隨機數字、日期和密碼

Author Zhoumandy Last modified

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

通常,如果你想在 Excel 中插入或生成隨機數字,你必須學習如何使用 Excel 的 RAND 或 RANDBETWEEN 函數來生成隨機數字。一般來說,在 Excel 中快速生成隨機數字並不容易。為了提升你的工作效率,我們現在推薦你使用 Kutools for Excel 的強大工具「插入隨機資料 」。使用這個工具,你可以快速將隨機數據插入到指定的區域中。

在一個區域內生成/插入隨機數字

在一個區域內生成/插入隨機小數

在一個區域內生成/插入隨機日期

在一個區域內生成/插入隨機時間

在一個區域內生成/插入密碼(隨機數據字符串)或指定格式的數據字符串

在一個區域內生成/插入自定義列表


點擊 Kutools >> 插入 >> 插入隨機資料。請參閱截圖:

shot-insert-random-data-1 doc random data 1

在一個區域內生成/插入隨機數字

要在指定的範圍內生成 100 到 500 之間的隨機數字,你可以按照以下步驟快速完成。

1. 選擇你想要生成/插入隨機數字的範圍。

2. 點擊 Kutools > 插入 > 插入隨機資料來應用此工具。在「 插入隨機資料」對話框中,你需要:

1). 點擊「整數」標籤;

2). 分別在「」和「」框中指定 100 和 500,然後點擊「確定」或「應用」按鈕。請參閱截圖:

doc random data 2

注意:點擊「確定」按鈕後,插入隨機數字後對話框會關閉,但如果你點擊「應用」按鈕,則在插入隨機數字後,對話框會保持打開以供進一步使用。

你將看到如下結果。請參閱截圖:

shot-insert-random-data-4


在一個區域內生成/插入隨機小數

1. 選擇你想要生成/插入隨機小數的範圍。

2. 點擊 Kutools > 插入 > 插入隨機資料來應用此工具。在「 插入隨機資料」對話框中,你需要:

1). 點擊「小數」標籤;

2). 分別在「」和「」框中指定 100 和 500。

3). 在小數位數文本框中指定小數位數,然後點擊確定應用按鈕。請參閱截圖:

doc random data 3

注意:點擊「確定」按鈕後,插入隨機小數後對話框會關閉,但如果你點擊「應用」按鈕,則在插入隨機數字後,對話框會保持打開以供進一步使用。

你將看到如下結果。請參閱截圖:
doc random data 4


在一個區域內生成/插入隨機日期

有時候,你需要在一個範圍內生成/插入隨機日期,例如一段日期的工作日或週末日期,你可以按照以下步驟操作。

1. 指定你想要插入隨機日期的範圍。

2. 前往「插入隨機資料」對話框,點擊「日期」,並修改日期以滿足你的需求。請參閱截圖:

doc random data 5

A: 指定日期範圍。

B: 如果你勾選「工作日」框,兩個指定日期之間的所有工作日日期將被隨機生成,同樣適用於「週末」。

3. 點擊「 確定」或「應用」。你將看到如下結果。請參閱截圖:

doc random data 6


在一個區域內生成/插入隨機時間

如果你需要在指定範圍內生成/插入隨機時間,請按照以下步驟操作。

1. 指定你想要插入隨機時間的範圍。

2. 在插入隨機資料對話框中,點擊時間標籤,分別在框中指定時間,然後點擊確定應用按鈕。請參閱截圖:

doc random data 7

3. 兩個給定時間之間的時間立即插入。請參閱截圖:

shot-insert-random-data-6

在一個區域內生成/插入密碼(隨機數據字符串)或指定格式的數據字符串

假設你想在一個範圍內生成或插入隨機數據字符串,並將這些隨機數據字符串作為密碼使用,你可以按照以下步驟操作:

1. 選擇你想要生成/插入數據字符串(密碼)的範圍。

2. 在插入隨機資料對話框中,點擊字符串標籤,指定字符和字符串長度,然後點擊確定應用按鈕。請參閱截圖:

doc random data 8

4. 你可以看到插入的數據字符串如下截圖所示。

shot-generate-random-data8

此外,你還可以按照以下步驟在一個範圍內生成或插入指定格式的數據字符串(例如 ????@.??.com):

1. 選擇一個範圍用於定位數據。在「字符串」標籤下,指定字符,勾選「格式化」框,然後在「格式化」框中輸入指定的數據字符串。請參閱截圖:

doc random data 9

注意:這裡我們使用 ? 符號來表示最終指定格式字符串中的隨機字符數字。

2. 點擊「確定」或「應用」後,指定格式的數據字符串將隨機生成在所選範圍內,如下所示。請參閱截圖:

shot-generate-random-data10


在一個範圍內生成/插入自定義列表

使用這個工具,你還可以快速生成或插入自定義列表到單元格中。

1. 選擇你需要插入自定義列表的範圍。

2. 在「插入隨機資料」對話框中,點擊「自定義列表」標籤。

3. 你可以根據需要使用默認的自定義列表,或者通過點擊 shot-insert-random-data-9 按鈕並輸入你的自定義數據來創建新的自定義列表,最後點擊 確定 按鈕在 Kutools for Excel 對話框中。請參閱截圖:

doc random data 10

A: 你可以快速從單元格中提取數據以創建新的自定義列表。

4. 現在自定義列表已創建,選擇它並點擊「確定」或「應用」按鈕完成插入。新值已經插入到指定範圍內,如下截圖所示。

shot-generate-random-data12


注意

1. 此工具支持撤銷操作,因此你可以立即按下撤銷(Ctrl+Z)來恢復。

2. 「生成唯一值」選項只會在範圍內生成或插入唯一值。


演示:在 Excel 中插入隨機數字、日期、時間、文本字符串或自定義數據列表

 
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