如何在Excel中分析調查數據?
如果工作表中有如下所示的調查數據列表,並且您需要分析此調查並在Excel中生成調查結果報告,您該怎麼辦? 現在,我討論有關分析調查數據並在Microsoft Excel中生成結果報告的步驟。
在Excel中分析調查數據
第1部分:計算調查中的各種反饋
首先,您需要計算每個問題的反饋總數。
1. 選擇一個空白單元格,例如,單元格B53,鍵入此公式 = COUNTBLANK(B2:B51) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,您可以根據需要進行更改),然後按 Enter 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B53:K53。 看截圖:
2. 在單元格B54中,鍵入以下公式 = COUNTA(B2:B51) (範圍B2:B51是對問題1的反饋範圍,可以根據需要進行更改),然後按 Enter 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B54:K54。 看截圖:
3. 在單元格B55中,鍵入以下公式 = SUM(B53:B54) (範圍B2:B51是對問題1的反饋的範圍,可以根據需要進行更改),然後按鍵盤上的Enter鍵,然後將填充手柄拖動到要使用此公式的範圍,在這裡我將其填充到範圍B55:K55。 看截圖:
然後計算每個問題的“非常同意”,“同意”,“不同意”和“非常不同意”的數量。
4. 在單元格B57中,鍵入以下公式 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 51) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,單元格$ B $ 51是您要計數的條件,可以根據需要更改它們),然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B57:K57。 看截圖:
5. 類別 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 11) (範圍B2:B51是對問題1的反饋範圍,單元格$ B $ 11是您要計數的條件,可以根據需要更改它們)進入單元格B58,然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B58:K58。 看截圖:
6. 重複步驟5或6,計算每個問題的每個反饋數量。 看截圖:
7. 在單元格B61中,鍵入以下公式 = SUM(B57:B60) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,您可以根據需要進行更改)對總反饋求和,然後按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內,這裡我將其填充到範圍B61:K61。 看截圖:
第2部分:計算所有反饋的百分比
然後,您需要計算每個問題的每個反饋的百分比。
8. 在單元格B62中,鍵入以下公式 = B57 / $ B $ 61 (單元格B57表示要計數的特殊反饋,單元格$ B $ 61代表反饋總數,您可以根據需要進行更改)將總反饋求和並按 Enter 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍內。 然後通過右鍵單擊>將單元格格式設置為百分比 格式化單元格 > 百分比。 看截圖:
您還可以選擇以下選項,然後點擊“ %(樣式百分比) ,在 聯繫電話 組上 首頁 標籤。
9. 重複步驟8,計算每個問題中每個反饋的百分比。 看截圖:
第3部分:生成具有上述計算結果的調查報告
現在,您可以製作調查結果報告。
10. 選擇調查的列標題(在這種情況下為A1:K1),然後右鍵單擊> 複製 然後通過右鍵單擊>將它們粘貼到另一個空白工作表中 移調(T)。 看截圖:
如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中,您可以通過選擇一個空白單元格,然後點擊“ 首頁 > 貼 > 顛倒。 請參見以下屏幕截圖:
11. 根據需要編輯標題,請參見屏幕截圖:
12. 選擇您需要在報告中顯示的零件,然後右鍵單擊> 複製,然後轉到您需要粘貼的工作表,然後選擇一個空白單元格(例如Cell B2),單擊 首頁 > 貼 > 選擇性粘貼。 看截圖:
13. 在 選擇性粘貼 對話框,檢查 值與移調 ,在 粘貼和轉置 部分,然後單擊 OK 關閉此對話框。 看截圖:
重複步驟10和11,複製並粘貼所需的數據,然後生成調查報告。 看截圖: