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Office選項卡:打開,保存和關閉一組文檔

使用Office選項卡,可以將保存的文檔添加到組中,並使用組來管理Microsoft Office應用程序中的文檔或文件。 尖端:無法保存的文檔無法添加到組中。

Word收藏夾和Office收藏夾有什麼區別?

將保存的文檔或文件添加到組中

使用Office選項卡打開多個文檔或文件

將保存操作應用於多個文檔或文件

關閉組中的所有文檔或文件

將文件夾中的文件添加到組中

將所有打開的文檔/文件添加到組中


Word收藏夾組和Office收藏夾組有什麼區別?

在告訴您如何使用Office Tab將保存的文檔或文件添加到Microsoft Office應用程序的組中之前,我想讓您知道有兩種類型的 我的最愛 如下面的屏幕快照所示,在Office選項卡中進行分組。

Doc組1

在Microsoft Word應用程序中,您將擁有 文字收藏夾辦公室收藏夾。 之間有什麼區別 文字收藏夾辦公室收藏夾? 如果您將保存的文檔或文件添加到 文字收藏夾 小組的 文字收藏夾 該組僅在Word應用程序中可見並且可用。 如果您將保存的文檔或文件添加到 辦公室收藏夾 小組的 辦公室收藏夾 組是可見的,並且在所有支持Office選項卡的Office應用程序中可用。 例如,我有2個保存的文檔(文件A 文件B)在Word中打開,然後添加 文件A 加到 文字收藏夾 組(Word)並添加 文件B 加到 辦公室收藏夾 組(辦公室),如以下屏幕截圖所示。

位於“ Word收藏夾”組(Word)上的文檔A:

Doc組2

文檔B位於Office收藏夾組(Office):

Doc組3

如以上屏幕截圖所示, 文字收藏夾 組(Word) and 辦公室收藏夾 組(辦公室)在Word應用程序中可見且可用。 但是,如果您打開Excel應用程序,則只會看到 辦公室收藏夾 組(辦公室),如下面的屏幕截圖所示。 如果您點擊 文件B 或點擊 開啟這個群組 在命令 辦公室收藏夾 組(辦公室)在Excel中,它將直接在Word應用程序中打開文檔。

僅Office收藏夾組(Office)在Excel中可見並且可用:

Doc組4


將保存的文檔或文件添加到組中

您可以按照以下步驟快速將保存的文檔或文件添加到組中:

1。 點擊 Office Tab > 添加到收藏夾 > 添加到Word收藏夾 or 添加到辦公室收藏夾.

Doc組5

2.在彈出窗口中,請選擇要添加到的組,或創建要添加到的新組。

3.您也可以將保存的文檔或文件添加到 辦公室2003, 20072010 右鍵點擊標籤,然後選擇 添加到Word收藏夾 or 添加到辦公室收藏夾 命令,如以下屏幕截圖所示。

Doc組6


使用Office選項卡打開多個文檔或文件

如果之前已將多個文檔或文件添加到組中,則可以一次快速打開多個文檔或文件。

1.請點擊 Office Tab >(單擊您要打開的組)> 打開這個組 如以下屏幕截圖所示。

Doc組7

2.您將看到該組的所有文檔或文件將被打開,如下面的屏幕快照所示。

Doc組8


將保存操作應用於多個文檔或文件

如果修改了一個組中的多個文檔或文件,並且要快速保存所有文檔或文件,則可以按如下所示將保存操作快速應用於所有這些多個文檔:

1。 點擊 Office Tab > 單擊您要對其應用保存操作的組 > 保存該組 如以下屏幕截圖所示。

Doc組9

備註:該組的所有文件或文件將被保存!


關閉組中的所有文檔或文件

如果文檔或文件已添加到組中,則可以按以下步驟快速關閉該組中所有打開的文檔或文件:

例如, 文件A文件B 已添加到 Word 組,如下面的屏幕快照所示,它們已在Word中打開。

Doc組10

點擊後 關閉這個群組 命令, 文件A文件B 將關閉,請參見下面的屏幕截圖。

Doc組10
Doc組11

將所有打開的文檔/文件添加到組中

您可以通過以下方式將所有打開的文檔添加到組中: Office Tab >(單擊要添加的組) > 全部添加到該組.

Doc組12
doc向下箭頭
Doc組13

將文件夾中的文件添加到組中

您可以將文件夾中的關閉文件添加到所需的組中

1.Click Office Tab > (單擊要添加的組) > 將文件添加到該組.
Doc組14

2.在彈出 已提交 對話框中,選擇要添加到組形式的文件的文件夾,單擊 已提交,並且所選文件已添加到組中。

Doc組15
doc向下箭頭
Doc組16

在Firefox,Chrome和IE 10等Microsoft Office應用程序中使用標籤頁!

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非常有用且知識淵博的博客。 我從這裡學到了很多東西。 感謝您與我們分享這個博客。 沙拉德古普塔
http://digitalgeniustips.com/
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