Office Tab：開啟、儲存並關閉一組文件
透過 Office Tab，您可以將已儲存的文件加入群組，並使用群組來管理 Microsoft Office 應用程式中的文件或檔案。提示：未儲存過的文件無法加入群組。
Word 收藏夾群組與 Office 收藏夾群組有什麼區別？
Word 收藏夾群組與 Office 收藏夾群組有什麼區別？在告訴您如何使用 Office Tab 在 Microsoft Office 應用程式中將已儲存的文件或檔案加入群組之前，我想讓您知道 Office Tab 內有兩種類型的收藏夾群組，如下方截圖所示。
在 Microsoft Word 應用程式中，您會看到 Word 收藏夾 和 Office 收藏夾。Word 收藏夾 與 Office 收藏夾 有何區別？如果您將已儲存的文件或檔案加入 Word 收藏夾 群組，則該 Word 收藏夾 群組僅在 Word 應用程式中可見且可用。如果您將已儲存的文件或檔案加入 Office 收藏夾 群組，則該 Office 收藏夾 群組在所有支援 Office Tab 的 Office 應用程式中都可見且可用。例如，我在 Word 中打開了兩個已儲存的文件（文件 A 和 文件 B），並將 文件 A 加入 Word 收藏夾 群組（Word），將 文件 B 加入 Office 收藏夾 群組（Office），如下方截圖所示。
文件 A 位於 Word 收藏夾群組（Word）中：
文件 B 位於 Office 收藏夾群組（Office）中：
如上方截圖所示，Word 收藏夾群組（Word）和 Office 收藏夾群組（Office）在 Word 應用程式中均可見且可用。但是，如果您打開 Excel 應用程式，您將只會看到其中的 Office 收藏夾群組（Office），如下方截圖所示。如果您點擊文件 B或在 Excel 的 Office 收藏夾群組（Office）中點擊「打開此群組」命令，它將直接在 Word 應用程式中打開該文件。
只有 Office 收藏夾群組（Office）在 Excel 中可見且可用：
將已儲存的文件或檔案加入群組
您可以按照以下步驟快速將已儲存的文件或檔案加入群組：
1. 點擊 Office Tab > 加入收藏夾 > 加入到 Word 收藏夾或加入到 Office 收藏夾。
2. 在彈出的視窗中，請選擇要加入的群組，或者創建一個新群組以進行添加。
3. 您也可以通過右鍵單擊標籤，在 Office 2003、2007 和 2010 中將已儲存的文件或檔案加入群組，然後選擇「 加入到 Word 收藏夾」或「加入到 Office 收藏夾」命令，如下方截圖所示。
使用 Office Tab 開啟多個文件或檔案
如果您之前已將多個文件或檔案加入群組，則可以一次性快速開啟多個文件或檔案。
1. 請點擊 Office Tab > （點擊您想打開的群組） > 打開此群組，如下方截圖所示。
2. 您將看到群組中的所有文件或檔案都會被打開，如下方截圖所示。
對多個文件或檔案執行儲存操作
如果群組中的多個文件或檔案已被修改，並且您希望快速儲存所有文件，可以按照以下步驟快速對這些文件執行儲存操作：
1. 點擊 Office Tab > （點擊您想應用儲存操作的群組） > 儲存此群組，如下方截圖所示。
注意：群組中的所有文件或檔案都將被儲存！
關閉群組中的所有文件或檔案
如果文件或檔案已經加入群組，您可以按照以下步驟快速關閉群組中所有打開的文件或檔案：
例如，文件 A 和 文件 B 已經被加入到 Word 群組中，如下方截圖所示，並且它們已在 Word 中打開。
點擊「關閉此群組」命令後，文件 A 和文件 B 將被關閉，請參閱下方截圖。
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將所有打開的文件/檔案加入群組
您可以點擊 Office Tab > （點擊您想加入的群組） > 將全部加入此群組，將所有打開的文件加入群組。
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從資料夾中將檔案加入群組
您可以將已關閉的檔案從資料夾中加入您想要的群組。
1. 點擊 Office Tab > （點擊您想加入的群組） > 將檔案加入此群組。
2. 在彈出的「打開」對話框中，選擇您想從資料夾中加入群組的檔案，點擊「打開」，所選檔案將被加入群組。
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