Office Tab：高效管理文件群組
Office Tab 讓您透過將多份文件整理成群組，大幅提升管理效率。無論是處理相關檔案或常用文件，都能快速一次開啟、儲存並關閉全部文件。本指南將帶您深入了解文件群組功能的核心特色。
Word 最愛群組和 Office 最愛群組有什麼不同？
Word 最愛與 Office 最愛功能相似——皆可協助您快速存取重要檔案——但適用範圍不同：
Word 最愛（或 Excel 最愛等）可讓您將個別檔案加入書籤，快速存取更輕鬆！但這些最愛僅限於特定應用程式內使用——僅在 Word、Excel 或 PowerPoint 中可見且可用。
Office 最愛：主要功能是儲存與管理文件群組。「Office 最愛」本質上是來自任一 Office 應用程式（如 Word、Excel、PowerPoint）的檔案集合。您可以將相關檔案（例如專案報告、支援資料的試算表與簡報）整合為一個最愛群組，只需單擊一次即可全部開啟，輕鬆掌握整個專案內容！
💡提示：Word 最愛僅限於 Word 環境內使用，但 Office 最愛可協助您跨多個 Office 應用程式統一管理文件！
🚀 Office Tab – 將 Tabs 帶入 Word、Excel 與 PowerPoint
告別混亂的視窗吧！透過 Office Tab，您能像使用網路瀏覽器一樣，在單一標籤式視窗中輕鬆管理多份文件，切換、關閉與儲存都比以往更有效率。
如何建立文件群組？
文件群組可讓您將多份檔案整合為一個命名群組，日後便能一鍵同步重新開啟。以下是建立各類型群組的方法：
將選取的文件加入群組
- 點擊您想加入的文件標籤。
- 點擊 Office Tab＞ 加入最愛＞ 加入 Word 最愛 或 加入 Office 最愛。
- 在快顯視窗中，請選擇要加入的群組，或建立一個新類別以供加入。
- 最後，點擊加入，即可將所選檔案加入群組。
💡提示：您也可以透過最愛選單中的「添加到本組」，快速將選取的檔案加入群組！
將所有打開文檔加入群組
- 前往位於 Office Tab 工具列上的最愛下拉式選單，點擊添加所有到本組。
- 所有目前開啟的文件將自動儲存至該群組中。
從其他資料夾加入特定文件至群組
若需將額外檔案加入現有的最愛群組，請依下列步驟操作：
- 1. 點擊 Office Tab＞ 我的最愛（或您的自訂最愛）＞ 新增文件到本組
- 2. 在跳出的開啟對話方塊中，從資料夾選取要加入群組的檔案，點擊開啟，所選檔案即已加入群組。
一次開啟整個文件群組
只要將多份文件或檔案加入群組，即可一點即開，一次全部開啟！
請點擊 Office Tab＞ 我的最愛（或您的自訂最愛）＞ 打開本組，如下方截圖所示。
該群組內的所有文件將於同一視窗中開啟，並各自顯示在獨立的標籤頁上。
一次儲存群組內所有文件
編輯群組內多份檔案後，無需關閉即可同時儲存全部檔案。
請點擊 Office Tab＞ 我的最愛（或您的自訂最愛）＞ 儲存此群組，如下方截圖所示。
此操作將對群組內所有含有未儲存變更的文件執行儲存。
一次關閉整個文件群組
若文件或檔案已加入群組，您可依下列方式快速一次關閉全部：
請點擊 Office Tab＞ 我的最愛（或您的自訂最愛）＞ 關閉此群組，如下方截圖所示。
該群組內的所有文件將一併關閉。
💡提示：未儲存的變更將觸發提醒，確保您不會遺失任何資料。
管理最愛
若您已建立多個最愛群組，便能靈活輕鬆地管理。例如，可重新命名檔案或群組以利辨識，將檔案在群組間移動以維持整潔，或移除不再需要的項目。如此一來，您將完全掌握最愛的結構，確保工作空間乾淨高效。
點擊 Office Tab＞ 管理最愛＞ 管理 Word 最愛／管理 Office 最愛，即可開啟對話方塊。
在對話方塊中，您可以依下列方式整理檔案：
- 新建類別：建立全新的文件群組，讓您更輕鬆、高效地分類檔案！
- 重新命名：為選取的群組或檔案重新命名，讓名稱更清晰明確！（只需點擊群組或檔案名稱，即可使用此功能賦予更具意義的標題。）
- 移動：將文件從一個群組重新指派至另一個群組。（例如，將檔案從「我的最愛」移至「Skyyang-new」。）
- 刪除：將文件或群組從最愛清單中移除。（此操作不會刪除您電腦中的實際檔案。）