Office Tab:如何備份與還原最愛群組
在 Office Tab 中使用「最愛項目」功能,您可將常用文件加入最愛清單,隨時快速存取;還能一鍵開啟某個最愛群組中的所有檔案,大幅提升日常工作效率。為確保工作流程一致,Office Tab Pro 更提供簡便的備份與還原選項,讓您輕鬆管理這些最愛群組。
若想進一步了解如何建立與使用「最愛項目」功能,請參閱本文。
注意:本教學以 Excel 為例,示範如何備份與還原最愛群組。在 Word、PowerPoint 及其他 Office 應用程式中的操作步驟完全相同。
在 Office Tab 中備份最愛群組
若您已建立多個最愛群組來整理文件,建議在升級至新版或將 Office Tab 移至其他電腦前,先進行備份。
- 在功能區上,前往 Office Tab> 備份> 匯出 Excel 最愛項目/匯出 Office 最愛項目。

- 匯出 Excel 最愛項目僅備份在 Excel 中建立的最愛群組。
- 匯出 Office 最愛項目可備份所有 Office 應用程式(如 Excel、Word、PowerPoint 等)中的最愛群組。
- 點擊指令後,將出現匯出對話方塊。請選擇備份檔案的儲存位置,或保留預設路徑,然後按一下確定。
提示:若您打算將備份移至新電腦,請勾選包含檔案選項。此舉會將最愛群組內的所有文件一併封裝至備份檔中,無需手動複製。在新電腦上,只需匯入該備份檔,即可輕鬆還原您的最愛群組! - 備份成功後,將出現確認對話方塊。請點擊確定以完成操作。

指定的最愛項目已成功備份!

在 Office Tab 中匯入最愛群組
取得備份後,您可快速將其匯入 Office Tab:
- 在功能區上,前往 Office Tab> 備份> 匯入最愛項目。

- 在匯入最愛項目對話方塊中,點選瀏覽以選擇您的備份檔,再點選確定即可完成匯入。
提示:- 若您的備份包含文件,請勾選包含檔案選項,即可在匯入時一併帶入這些文件!
- 若電腦中相同位置已存在這些檔案,系統將提示您決定是否以備份中的檔案覆寫現有檔案。請依您的需求選擇適當的選項。

- 匯入成功後,將出現確認對話方塊。請點選確定以完成操作。

結論
Office Tab 的「備份與匯入最愛項目」功能,讓您輕鬆保護最愛群組,並無縫轉移至新裝置。無論升級系統或更換電腦,您的工作流程都能維持井然有序、不中斷。






