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Office Tab:如何備份與還原最愛群組

作者技術支援修改日期

在 Office Tab 中使用「最愛項目」功能,您可將常用文件加入最愛清單,隨時快速存取;還能一鍵開啟某個最愛群組中的所有檔案,大幅提升日常工作效率。為確保工作流程一致,Office Tab Pro 更提供簡便的備份與還原選項,讓您輕鬆管理這些最愛群組。

若想進一步了解如何建立與使用「最愛項目」功能,請參閱本文

注意:本教學以 Excel 為例,示範如何備份與還原最愛群組。在 Word、PowerPoint 及其他 Office 應用程式中的操作步驟完全相同。

在 Office Tab 中備份最愛群組

若您已建立多個最愛群組來整理文件,建議在升級至新版或將 Office Tab 移至其他電腦前,先進行備份。

  1. 在功能區上,前往 Office Tab 備份 匯出 Excel 最愛項目匯出 Office 最愛項目
    顯示選項的螢幕截圖
    • 匯出 Excel 最愛項目僅備份在 Excel 中建立的最愛群組。
    • 匯出 Office 最愛項目可備份所有 Office 應用程式(如 Excel、Word、PowerPoint 等)中的最愛群組。
  2. 點擊指令後,將出現匯出對話方塊。請選擇備份檔案的儲存位置,或保留預設路徑,然後按一下確定
    顯示匯出對話框的螢幕截圖
    提示:若您打算將備份移至新電腦,請勾選包含檔案選項。此舉會將最愛群組內的所有文件一併封裝至備份檔中,無需手動複製。在新電腦上,只需匯入該備份檔,即可輕鬆還原您的最愛群組!
  3. 備份成功後,將出現確認對話方塊。請點擊確定以完成操作。
    顯示成功的螢幕截圖

指定的最愛項目已成功備份!

顯示已匯出檔案的螢幕截圖

在 Office Tab 中匯入最愛群組

取得備份後,您可快速將其匯入 Office Tab:

  1. 在功能區上,前往 Office Tab 備份 匯入最愛項目
    顯示已匯出檔案的螢幕截圖
  2. 匯入最愛項目對話方塊中,點選瀏覽以選擇您的備份檔,再點選確定即可完成匯入。
    顯示匯入選項的螢幕截圖
    提示
    • 若您的備份包含文件,請勾選包含檔案選項,即可在匯入時一併帶入這些文件!
    • 若電腦中相同位置已存在這些檔案,系統將提示您決定是否以備份中的檔案覆寫現有檔案。請依您的需求選擇適當的選項。
      重複項目提示
  3. 匯入成功後,將出現確認對話方塊。請點選確定以完成操作。
    確認對話框的螢幕截圖

結論

Office Tab 的「備份與匯入最愛項目」功能,讓您輕鬆保護最愛群組,並無縫轉移至新裝置。無論升級系統或更換電腦,您的工作流程都能維持井然有序、不中斷。


Office Tab為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作輕鬆許多

  • 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀功能。
  • 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
  • 每天為您提升 50% 的工作效率,省下數百次滑鼠點擊!