如何在 Word 中遮蓋或隱藏敏感信息

在 Word 文檔中遮蓋敏感信息可能是一項繁瑣且容易出錯的任務，特別是在處理大型文檔時。無論您是法律專業人士、合規官員，還是任何處理敏感信息的人，確保私人數據被徹底遮蓋至關重要。

Kutools for Word 提供了一個高效且用戶友好的解決方案，其新推出的遮蓋工具。本教程將指導您如何使用這一強大功能來有效保護您的文檔。

• 步驟 1：啟用遮蓋工具
• 步驟 2：標記要遮蓋的文字
• 步驟 3：如有需要，清除標記
• 步驟 4：應用遮蓋

• 自定義遮蓋設置
• 訪問幫助窗口
• 關閉遮蓋工具欄

為什麼需要遮蓋工具

在 Word 中手動遮蓋文字可能是有風險且耗時的。您可能會忽略某些文字實例或犯下讓敏感信息暴露的錯誤。Kutools for Word 的遮蓋工具通過允許您只需點擊幾下即可標記、清除並應用整個文檔中的遮蓋，簡化了這一過程。

在 Word 中遮蓋敏感信息的步驟

通過這些步驟，您可以有效地標記和隱藏任何機密內容，確保您的文檔可以安全地共享或存檔，而無需擔心敏感數據的暴露。

步驟 1：啟用遮蓋工具

在 Kutools 選項卡上，點擊遮蓋工具按鈕。然後會出現一個工具欄。

步驟 2：標記要遮蓋的文字

1. 點擊工具欄上的標記按鈕以激活標記模式。
2. 選擇您想要遮蓋的文字。

步驟 3：如有需要，清除標記

• 如果您決定清除所有標記以重新開始：只需點擊清除全部按鈕。

  

• 如果您不小心標記了某些內容並希望取消標記，請按照以下步驟操作：
  1. 點擊清除按鈕切換到清除模式。
  2. 選擇您想要取消標記的文字。
  該工具將從整個文檔中所有此文字的實例中移除標記。

  

  提示：要快速清除特定段落或部分內的所有標記，選擇該區域，其中的所有標記以及整個文檔中的相同文字將被清除。

步驟 4：應用遮蓋

一旦您標記了所有必要的文字，點擊應用按鈕。

這將保存您當前的文檔並創建一個新的文檔，其中所有標記的文字都被遮蓋。兩個文檔將並排顯示以便於比較。

使用遮蓋工具的小技巧

自定義遮蓋設置

要訪問自定義選項，請點擊工具欄上的設置按鈕。

在彈出的設置對話框中，您可以更改遮蓋後背景顏色。此外，您可以選擇是否全局應用標記和清除到所有相同文字，或者僅應用於您選擇的特定文字。

訪問幫助窗口

如果您需要重新訪問幫助窗口以查看應用場景或功能概覽，只需點擊工具欄上的 ? 按鈕。

關閉遮蓋工具欄

如果您想暫時關閉遮蓋工具欄，點擊關閉按鈕。

您所做的任何標記將保持不變，直到您使用清除或清除全部按鈕，這樣您可以隱藏工具欄而不會丟失您的工作。

以上是與 Kutools for Word 的遮蓋工具相關的所有內容。我希望您覺得本教程有所幫助。如果您想探索 Kutools 提供的更多 Word 功能，請訪問產品頁面以獲取我們豐富的功能教程集合。