如何在 Word 中遮蓋或隱藏敏感資訊

Name: Kutools for Word：超過 100 種強大功能與工具，專為 Microsoft Word 打造
Brand: ExtendOffice
SKU: 19827-19
Price: 49.00 USD
Availability: InStoreOnly
Rating: 4.5 (4369 reviews)

作者Amanda Li修改日期2025-08-06

Kutools for Word

在 Word 文件中遮蓋敏感資訊不僅繁瑣，還容易出錯，尤其在處理大型文件時更是如此。無論您是法律專業人士、合規專員，還是任何需要處理敏感資訊的人員，確保私密資料被徹底遮蓋都至關重要。

Kutools for Word 提供高效且使用者友善的解決方案，其最新推出的遮蓋重要資訊功能可協助您達成此目標。本教學將引導您運用這項強大功能，有效保護文件安全，不容錯過！

清除標記

為何您需要遮蓋重要信息

在 Word 中手動遮蓋文字不僅耗時，更可能因疏漏而導致敏感資訊外洩，甚至遺漏某些文字實例。遮蓋重要資訊在 Kutools for Word 中大幅簡化此流程，只需幾次點擊，即可在整份文件中快速標記、清除並套用遮蓋處理！

啟用遮蓋重要信息

在 Kutools 索引標籤上，點擊遮蓋重要資訊按鈕，工具列將立即顯示。

提示：首次開啟遮蓋重要信息時，您會看到一個說明視窗，其中概述了此工具的應用場景並提供功能概覽。只需點擊關閉按鈕即可。

標記待遮蓋文字

點擊工具列上的標記按鈕，即可開啟「標記待遮蓋文字」窗格。
選取您想要遮蓋的文字。
所有包含所選文字的句子都會顯示在「標記待遮蓋文字」窗格中。
在窗格中，選擇您要標記文字的位置，或按一下敏感資訊全選，即可標記所有出現位置。
此工具會自動偵測並標記文件中所選文字的每一處出現位置。

若要繼續標記其他敏感內容，請將游標移至頁面任意位置，並重複步驟 2 至 4.

✨ 注意：為獲得最佳效果，請先將游標置於頁面空白區域（勿反白任何現有文字），再選取下一個要遮蓋的敏感文字。

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示範：

shot-mark-other-text

清除標記

清除文件中的所有標記：
只需點擊工具列上的全部清除按鈕，即可一鍵移除文件中所有已標記的文字！
若要移除誤加的特定標記，請依照下列步驟操作：
✨ 注意：操作前，請先將游標移至頁面空白區域，或退出標記模式。
1. 選取您要取消標記的文字，或選取包含已標記內容的句子。
2. 點擊清除工具列中的按鈕，即可開啟「清除已標記文字」窗格。
3. 在窗格中，取消勾選您不再需要標記的文字。若要一次取消所有標記，只需取消勾選「敏感資訊全選」即可。

此工具將移除文件中所有該文字出現位置的標記。

示範：

kutools-clear-marks

套用遮蓋處理

完成所有必要文字的標記後，請立即點擊套用按鈕！
隨即會出現設定對話方塊，讓您選擇遮蓋用的背景顏色。選定顏色後，按一下確定以繼續。
接著會出現確認對話方塊：
- 按一下是，即可儲存含有已標記文字的文件並套用遮蓋處理。
- 按一下否，即可取消遮蓋處理程序。
若您點選是，系統將立即產生一份新文件，其中所有已標記文字皆已完整遮蓋。原始文件與遮蓋後的文件將並排開啟，方便您輕鬆比對！