如何在 Word 中編輯或隱藏敏感資訊
Kutools for Word
在 Word 文件中編輯敏感資訊可能是一項繁瑣且容易出錯的任務，特別是在處理大型文件時。無論您是法律專業人士、合規官員，還是任何處理敏感資訊的人，確保私人數據被徹底編輯至關重要。
Kutools for Word 提供了一個高效且用戶友好的解決方案，其新推出的遮蓋重要信息工具。本教程將指導您如何使用這項強大功能來有效保護您的文檔。
為什麼需要遮蓋重要信息工具
手動在 Word 中編輯文字可能會有風險且耗時。您可能會忽略某些文字實例或犯下錯誤，導致敏感資訊暴露。Kutools for Word 中的遮蓋重要信息工具通過讓您只需點擊幾下即可標記、清除並應用整個文檔的編輯，簡化了這一過程。
啟用遮蓋重要信息工具
在 Kutools 選項卡上，點擊遮蓋重要信息工具按鈕。隨後會出現一個工具欄。
提示：當您首次打開遮蓋重要信息工具時，您會看到一個幫助窗口，概述了該工具的應用場景並提供了其功能的概覽。只需點擊關閉按鈕即可。
標記要編輯的文字
點擊工具欄上的標記按鈕以打開標記要覆蓋的文本窗格。
選擇您想要編輯的文字。
包含所選文字的所有句子將列在標記要覆蓋的文本窗格中。
在窗格中，選擇您想要標記文字的位置，或者點擊全選敏感資訊以標記所有實例。
該工具將自動檢測並標記整個文檔中所選文字的每個出現位置。
要繼續標記其他敏感內容，請將光標放在頁面的任意位置並重複步驟 2 至 4。
✨ 注意：為獲得最佳效果，在選擇下一個要編輯的敏感文字之前，請將光標放在頁面的空白區域（不要突出顯示任何現有的文字）。
示範：
清除標記
清除整個文檔中的所有標記：
點擊工具欄上的清除全部以刪除整個文檔中所有標記的文字。
要刪除誤加的特定標記，請按照以下步驟操作：
✨ 注意：在繼續之前，請確保將光標放在頁面的空白區域或退出標記模式。
選擇您想要取消標記的文字，或選擇包含標記文字的句子。
點擊工具欄上的清除以打開清除已標記文字窗格。
在窗格中，取消勾選您不再想標記的文字。要取消標記所有內容，只需取消勾選全選敏感資訊。
該工具將從整個文檔中所有此文字的實例中移除標記。
示範：
應用編輯
一旦您標記了所有必要的文字，點擊應用按鈕。
將出現一個設置對話框，允許您選擇編輯的背景顏色。選擇顏色後，點擊確定以繼續。
接下來，將出現一個確認對話框：
- 點擊是保存帶有標記文字的文檔並應用編輯。
- 點擊否取消編輯過程。
如果您點擊是，將生成一個新的文檔，其中所有標記的文字都被完全編輯。原始和編輯過的文檔將並排打開，以便於比較。
✨ 注意：同時，帶有標記的新創建文檔已保存在與原始文件相同的位置，並且在原始文件名中添加了“-Redacted”。
關閉編輯工具欄
如果您想暫時關閉編輯工具欄，請點擊關閉按鈕。
您所做的任何標記將保持不變，直到您使用清除或清除全部按鈕，這樣您可以隱藏工具欄而不會丟失工作。
以上是關於 Kutools for Word 的遮蓋重要信息工具的所有相關內容。希望本教程對您有所幫助。如果您想探索 Kutools 提供的更多 Word 功能，請訪問產品頁面以獲取我們廣泛的功能教程集合。
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