透過將所有批註匯出到新的 Word、Excel 或 Txt 文件，快速列印 Word 中的批註。
Kutools for Word
手動從 Word 文檔複製批註可能既繁瑣又耗時。Kutools for Word 透過其「導出批註」功能簡化了這個過程，讓您能夠快速將所有批註提取到新的 Word 文檔、Excel 工作表或 TXT 文件中。這使得審閱、編輯和單獨分享批註變得更加容易。
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輕鬆將批註導出到 Word、Excel 或 TXT
要從您的文檔中提取批註，請按照以下步驟操作：
1. 打開包含要導出批註的 Word 文檔。
2. 轉到 Kutools Plus > 更多 > 導出批註。
3. 在「導出批註」對話框中：
1). 從「選區」下拉列表中，選擇從整個文檔、當前選區或當前頁面導出批註。
2). 選擇導出格式：Word 文檔、Excel 工作表或 TXT 文件。
3). 點擊「創建」按鈕生成導出的文件。
📌 結果：導出的批註可於以下格式中使用。
| • Word 文檔：以結構化格式保存所有批註，方便編輯和列印。 |
 |
| • Excel 工作表：將批註組織成表格，使其更易於排序和分析。 |
 |
| • TXT 文件：以純文本形式提取批註，適合輕量級存儲或分享。 |
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