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透過將所有註解匯出至新的 Word、Excel 或文本文檔,快速列印註解

作者Zhoumandy修改日期

手動從 Word 文件複製註解既繁瑣又耗時。Kutools for Word 搭配「匯出批註」功能,可讓您快速將所有註解提取至全新的 Word 文件、Excel 工作表或純文字檔,輕鬆完成註解的檢閱、編輯與單獨分享。

輕鬆導出批註至 Word、Excel 或 TXT

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輕鬆導出批註至 Word、Excel 或 TXT

若要從文件中提取註解,請依照下列步驟操作:

文件中註解的截圖

1. 開啟包含您要匯出註解的 Word 文件。

2. 前往 KUTOOLS PLUS > 其他 > 匯出批註。

「匯出註解」按鈕的截圖

3. 在「匯出註解」對話方塊中:

(1.) 在範圍下拉選單中,選擇要從整個文件、目前選取範圍或當前頁面匯出批註。

2)。選擇您偏好的導出格式:Word 文件、Excel 工作表或文本文檔。

3)。按一下「建立」按鈕,即可產生匯出檔案。

「匯出註解」對話方塊的截圖

📌 結果:匯出的批註提供以下格式。

• Word 文件:以結構化格式完整儲存所有註解,便於編輯與列印。
匯出註解 3 的截圖
• Excel 工作表:將註解整理成表格,輕鬆排序與分析。
匯出註解 4 的截圖
• 文本文檔:以純文本格式提取註解,輕巧易存,方便分享。
匯出註解 5 的截圖

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