管理文檔組別 - 在 Word 中使用組別來管理文檔
Kutools for Word
Kutools for Word 的管理文檔組別功能就像一個文檔管理器，讓您能高效地組織、分類和管理常用的 Word 文檔。透過這個工具，您可以創建新類別、在不同類別之間移動文檔、重命名項目、清除損壞的連結等。
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功能位置：Kutools Plus > 收藏夾 > 管理文檔組別
輕鬆創建新的文檔類別
- 在「管理文檔組別」對話框中，您可以通過以下方式創建新類別：
- 點擊對話框右側的「新建」按鈕。
- 在對話框內任意位置右鍵單擊，並選擇「新建類別」。
- 在出現的「收藏夾」對話框中，為新類別命名並點擊「確定」。
在不同類別之間移動文檔
- 選取要移動的文檔，然後點擊「移動」按鈕。
- 在「選擇文檔組別」對話框中：
- 選擇現有的類別作為目標文件，然後點擊「確定」。
- 或者點擊「新建」以創建新類別，命名後將文檔移動到新創建的類別中。
注意：您也可以選取文檔，然後右鍵單擊並選擇「剪切」或「複製」。之後，右鍵單擊另一個類別並選擇「粘貼」以移動或複製文檔。
重命名文檔類別和文檔
- 選取要重命名的類別或文檔，然後點擊「重命名」。
- 輸入新名稱。
注意：
- 此操作僅更改類別中顯示的標籤，不會重命名本地模型上的實際文件。
- 您也可以在列表中右鍵單擊文檔或類別，然後選擇「重命名」來進行重命名。
刪除文檔類別和文檔
- 在「管理文檔組別」對話框中，選取要清除的文檔或類別。
- 要刪除它，請執行以下任一操作：
- 點擊右側面板上的「刪除」按鈕。
- 右鍵單擊選定項目，然後從上下文菜單中選擇「刪除」。
注意：這只會從類別列表中移除該條目，原始文檔仍保留在本地模型上。
清除文檔類別中的錯誤
如果某個文件在被添加到類別後於本地模型上被移動、重命名或刪除，則該類別中的連結將變為無效。要從文檔類別中移除這些損壞或無法訪問的條目，請使用「清除錯誤」功能。
- 在「管理文檔組別」對話框中，點擊「清除錯誤」按鈕。
- 該工具將自動檢測並移除任何損壞或無效的文檔條目。
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