管理文檔組別－在 Word 中使用群組管理文件
Kutools for Word
Kutools for Word 的管理文檔組別可作為強大的文件管理工具，讓您輕鬆整理、分組並高效管理常用的 Word 文件。透過此工具，您可以快速建立新類別、在群組間移動文件、重新命名項目，還能一鍵清除失效連結，讓文件管理從此井然有序！
Word 推薦的生產力工具
Kutools for Word：整合 AI 🤖，超過 100 種進階功能，助您節省 50% 文件處理時間！免費下載
Office Tab：為 Word（及其他 Office 工具）引入瀏覽器式分頁功能，輕鬆簡化多文件導覽！立即免費下載
功能位置：KUTOOLS PLUS > 我的最愛 > 管理文檔組別
輕鬆建立新的文件群組
- 在管理文檔組別對話方塊中，您可以透過下列任一方式建立新建類別：
- 點擊對話框右側的「新增」按鈕。
- 在對話方塊的任意位置按一下滑鼠右鍵，然後選取「新增類別」。
- 在彈出的「我的最愛」對話方塊中，為新建立的類別命名，然後點擊「確定」。
在不同群組之間移動文件
- 選取您要移動的檔案，然後點擊「移動」按鈕。
- 在選擇文檔組別對話方塊中：
- 選擇一個現有的群組作為目的地，然後點擊「確定」。
- 或者點擊「新增」來建立一個新類別，為其命名，再將文件移至這個新建的群組中。
注意：您也可以選取一份文件，按下滑鼠右鍵並選擇「剪下」或「複製」；接著，在另一個群組上按下滑鼠右鍵，再點選「貼上」，即可輕鬆移動或複製該文件！
重新命名文件群組與文件
- 選取您要重新命名的群組或檔案，然後點擊「重新命名」。
- 輸入一個新名稱。
注意事項：
- 此操作僅會變更群組中顯示的標籤，並不會重新命名您電腦上的實際檔案。
- 您也可以在清單中的檔案或群組上按一下滑鼠右鍵，然後選取「重新命名」來變更名稱。
刪除文件群組與文件
- 在「管理文檔組別」對話方塊中，選取您要移除的文件或群組。
- 若要刪除，請執行下列其中一項操作：
- 點擊右側面板中的刪除按鈕。
- 在所選項目上按一下滑鼠右鍵，然後從快捷功能表中選擇刪除。
注意：此操作僅會將項目從群組清單中移除，原始檔案仍會保留在您的電腦上。
文件群組中的清除錯誤
若某個檔案在加入群組後，於您的電腦上被移動、重新命名或刪除，該群組中的連結將會失效。請使用「清除錯誤」功能，從文件群組中移除這些損毀或無法存取的項目。
- 在「管理文檔組別」對話方塊中，點擊「清除錯誤」按鈕。
- 此工具會自動偵測並移除所有損毀或無效的文件項目。
最佳 Office 生產力工具
Kutools for Word－透過超過 100 項卓越功能，全面提升您的 Word 使用體驗！
🤖KUTOOLS AI 功能：AI 助手/即時助手/超級潤色（保留格式）/超級翻譯（保留格式）/AI 遮擋/AI 校正……
📘 文件掌控：分割頁面/文檔合併/以多種格式匯出選取內容（PDF/TXT/DOC/HTML……）/批次轉換為 PDF……
✏ 內容編輯：批量查找與替換多個檔案/調整所有圖片尺寸/翻轉表格列與欄/表格轉文本……
🧹 輕鬆清理：一掃而空多餘空格/分節符/文字框/超連結/ 想探索更多清除工具，請前往移除群組……
➕ 創意插入：插入千位分隔符/複選框/選項按鈕/二維碼/條碼/多張圖片/ 更多功能，盡在插入群組……
🔍 精準選取：精確定位特定頁面/表格/圖形/標題段落/ 強化導覽體驗，還有更多選取功能…………
⭐ 明星增強功能：快速跳轉至任意位置/自動插入重複文字/在文件 Windows 間切換/11 轉換工具……
🌍 支援 40+ 種語言：以您的慣用語言暢享 Kutools！支援英文、西班牙文、德文、法文、中文等超過 40 種語言，操作更順手、體驗更流暢！
Office Tab－為 Office 帶來分頁式介面，讓您的工作更輕鬆
- 在 Word、Excel、PowerPoint、Publisher、Access、Visio 與 Project 中啟用分頁式編輯與閱讀體驗。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件，無需另開新視窗。
- 每天為您省下數百次滑鼠點擊，生產力提升 50%！
✨ Kutools for Office－一次安裝，五大強大工具！
包含 Office Tab Pro·Kutools for Excel·Kutools for Outlook·Kutools for Word·Kutools for PowerPoint
📦 一套軟體整合全部 5 項工具 | 🔗 與 Microsoft Office 無縫整合 | ⚡ 保存時間，立即提升生產力