Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
登入  \/ 
x
or
x
註冊  \/ 
x

or

組織文檔組-通過在Word中使用組來管理文檔

Kutools for Word的 組織文件組 作為我們的文檔管理器,可以有效,輕鬆地幫助我們管理文檔組中所有已分組的文檔。 隨著 組織文件組 工具,我們可以輕鬆地創建新的文檔組,拖放以在不同組之間移動文檔,重命名文檔和文檔組等等。

在樹狀視圖中列出所有文檔組

輕鬆創建新的文檔組

在不同組之間移動文檔

重命名文檔組和文檔

刪除文件組和文件

清除文檔組中的錯誤


點擊 庫工具 > 我的最愛 > 組織文件組。 看截圖:

拍攝整理文檔組1


在樹狀視圖中列出所有文檔組

1.如果要組織添加到組中的文檔,請單擊 庫工具 > 我的最愛 > 組織文件組 啟用該實用程序。

2.您將看到所有文檔組和與之分組的文檔 我的最愛 列在 組織文件組 對話框。 看截圖:

備註。 要選擇列表中的任何文檔,您可以看到此文檔的保存路徑顯示在列錶框下方的窗格中。


輕鬆創建新的文檔組

1。 點擊 新產品 對話框右側的按鈕創建新組。 查看截圖。

2。 點擊後 新產品 按鈕,它將顯示一個對話框,如以下屏幕截圖所示。 請為這個新組分配一個名稱,然後單擊 OK 按鈕。 新創建的文檔組也會在樹形結構中列出。


在不同組之間移動文檔

如果要將文檔從一個組移動到另一個文檔組,可以執行以下操作。

1.選擇要移動到另一個文檔組的文檔,然後單擊 移動 對話框中的按鈕。 看截圖:

2.然後會顯示一個 選擇文件組 對話。 在此對話框中,可以通過選擇組將其移動到任何現有文檔組,然後單擊 OK。 或點擊 新產品 按鈕。 您還可以拖放文檔以在中的不同文檔組之間移動 組織文件組 名單。


重命名文檔組和文檔

使用此實用程序,您可以重命名文檔組和文檔。

1.選擇要重命名的文檔組或文檔,然後單擊 重命名 按鈕,則文檔組或文檔的名稱將在樹結構中變為可編輯狀態,然後輸入新名稱。

備註: 這個 重命名 功能只會更改組中文檔的指示名稱,也不會更改文檔名稱。 例如,如果您有一個名為“文件.doc”(已添加到組中,並且已重命名為“文件2.doc”使用 重命名 的功能 組織文件組。 重命名文檔後,當您轉到該文檔的文件夾時,您會發現該文檔的名稱仍為“文件2.doc”。 所以 重命名 的功能 組織文件組 僅更改要在組中指示的文檔名稱。


刪除文件組和文件

如果要刪除文檔組或文檔組中的文檔,只需在樹形結構中選擇文檔組或要刪除的文檔,然後單擊 刪除 在對話框中。 看截圖:

備註: 刪除 功能僅從組中刪除文檔,您的計算機中仍存在這些文檔


清除文檔組中的錯誤

有時可能會導致 我的最愛 按以下原因分組:

該文檔已保存在一個組中,並且您已更改了該文檔的保存路徑(已移至另一個文件夾,已在文件夾中重命名或已從PC刪除)。

1.例如,在將文檔添加到文檔組後,將該文檔移動到計算機中的另一個文件夾時, 我的最愛 群組上會顯示一個斷開的鏈接。 看截圖:

2.現在,您不能直接從組中打開此文檔。 你需要去 組織文件組 對話框,然後單擊 清除錯誤 按鈕清除文檔組中的錯誤

3。 點擊後 清除錯誤,您將看到如下屏幕截圖所示的結果:


 

這只是Kutools for Word的一種工具

橙Kutools for Word 使您免於在Word中執行耗時的操作;

橙擁有適用於Word 2019、2016、2013、2010、2007、2003和Office 365的便捷工具包;

橙易於在Windows XP,Windows 7,Windows 8/10和Windows Vista中使用和安裝;

更多功能  |  免費下載  |  現在購買

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.