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在 Word 中快速將軟換行取代或轉換為強制換行

作者Sun修改日期

如果您需要將所有軟換行(手動換行符)取代或轉換為強制換行(段落標記),在 Word 中通常至少需執行多個步驟才能完成;但透過 Kutools for Word 的「轉換手動換行為段落標記」功能,即可一鍵快速將所有軟換行轉換為強制換行。

強制換行:在 Word 中按下 ENTER 鍵會結束一個段落,官方稱之為輸入了強制換行。沒錯,這確實是換行,即使在 PC 上該按鍵標示為 Enter。強制換行的優點在於會自動在段落後方加入適當間距——這正是專業文件排版所需的效果!

軟換行:當您希望文字緊密排列、避免額外間距時,即可使用軟換行。軟換行(又稱手動換行)特別適用於標題與副標題;當標題過長需分為兩行顯示時,只需按下 Shift+Enter 即可插入軟換行!

將整份文件中的所有軟換行轉換或取代為強制換行

將文件部分區域中的所有軟換行轉換或取代為強制換行

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點擊 Kutools 轉換 轉換手動換行為段落標記。請參閱截圖:


將整份文件中的所有軟換行轉換或取代為強制換行

若要將文件中所有軟換行(手動換行符)取代或轉換為強制換行(段落標誌),如以下截圖所示,可依照下列步驟快速完成:

1. 將游標置於當前文件上,然後點選 Kutools > 轉換 >「將手動換行轉為段落標記」以套用此功能。系統將彈出提示框,詢問您是否要將整份文件中的所有手動換行轉換為段落標記;點選「是」即可立即開始轉換。

提示方塊

2. 您將看到如下方截圖所示的結果:

原始文件
向下箭頭
文件中所有手動換行符號均已轉換為段落標記

將文件部分區域中的所有軟換行轉換或取代為強制換行

若您僅想將文件部分區域中的所有軟換行轉換或取代為強制換行,如以下截圖所示,可依照下列步驟完成:

1. 請先反白選取文件中欲將所有軟換行轉為強制換行的區域,再點選 Kutools > 轉換 >「轉換手動換行為段落標記」以套用此功能。

2. 您將看到如下方截圖所示的結果:

原始文件
向下箭頭
選取範圍中所有手動換行符號均已轉換為段落標記

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