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快速將 Word 中的軟回車替換或轉換為硬回車

Author Sun Last modified

如果您需要將所有軟回車(手動換行符)替換或轉換為硬回車(段落標記),在 Word 中完成此操作可能需要至少幾個步驟。但使用 Kutools for Word 的「手動換行符轉為段落標記」工具,您可以快速將 Word 中的所有軟回車替換或轉換為硬回車。

硬回車:在 Word 中按下 Enter 鍵會結束一個段落。這被正式稱為輸入硬回車。是的,即使在 PC 上這個鍵被稱為 Enter,它仍然是一次回車操作。硬回車的問題在於它會在段落後添加一些邊距。這是件好事;文檔中的段落應該有周圍的邊距。

軟回車:當您不想要空隙時,例如需要將文本行緊密排列在一起時,您會使用軟回車。軟回車或換行符主要用於標題和標題中;當您有一個較長的標題並且需要將其分成兩行時,可以按 Shift+Enter 插入軟回車。

將整個文檔中的所有軟回車轉換或替換為硬回車

將文檔某一部分中的所有軟回車轉換或替換為硬回車

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點擊 Kutools > 轉換 > 手動換行符轉為段落標記。請參見截圖:


將整個文檔中的所有軟回車轉換或替換為硬回車

如果您想如下面的截圖所示,將文檔中的所有軟回車(手動換行符)替換或轉換為硬回車(段落標記),您可以按照以下步驟快速完成:

1. 將光標放在當前文檔中,然後通過點擊 Kutools> 轉換 > 手動換行符轉為段落標記來應用該工具。隨後會彈出一個提示框,詢問您是否要將整個文檔中的所有手動換行符轉換為段落標記。點擊「是」開始轉換。

prompt box

2. 您將看到如下截圖所示的結果:

original document
arrow down
all manual line breaks are converted to paragraph marks in document

將文檔某一部分中的所有軟回車轉換或替換為硬回車

如果您只想將文檔某一部分中的所有軟回車轉換或替換為硬回車,如下截圖所示,您可以按照以下步驟完成:

1. 請突出顯示並選取您希望將所有軟回車轉換為硬回車的文檔部分。然後通過點擊 Kutools > 轉換 > 手動換行符轉為段落標記來應用該工具。

2. 您將看到如下截圖所示的結果:

original document
arrow down
all manual line breaks are converted to paragraph marks in selection

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