一次按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆
Kutools for Outlook
如果Outlook日曆中有成百上千個會議和約會,您如何一次基於一個或多個條件搜索特定的會議和約會? 通常,您可以應用 搜索 功能在Outlook中進行搜索,但是此功能不支持保存搜索條件以備將來使用。
在這裡,我將討論一個強大的功能, 進階搜索 of Kutools for Outlook,使用此實用程序,您可以快速搜索和過濾特定的電子郵件,任務,聯繫人,約會和會議,然後保存搜索條件並隨時重複使用。
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
- 超過 100 項高級功能將 解決您的大部分問題 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免費試用。
按特定文本,組織者,類別,主題分別或同時搜索日曆
有了這個 進階搜索 功能,您可以根據特定的文本,主題,組織者,類別等來搜索和過濾特定的約會和會議。
安裝後 Kutools for Outlook,請執行以下操作:
1。 啟動您的Outlook,然後單擊 庫工具 > 進階搜索,請參見屏幕截圖:
2。 在 進階搜索 窗格中,選擇 約會和會議 選項從 搜索項目 下拉列表,然後選擇 搜索範圍 根據需要,請參見屏幕截圖:
![]() |
![]() |
3。 然後,在條件部分,您可以單擊 更多條件 按鈕或 圖標以指定您要搜索的標準,同時,您可以根據需要刪除未使用的標準,請參見屏幕截圖:
4. 然後,根據需要,在“標準”部分中指定標準,如以下屏幕截圖所示:
5。 然後,單擊 立即搜索 按鈕,所有對應的項目都已被立即搜索和過濾,請參見屏幕截圖:
備註:您還可以僅基於一種條件在日曆中搜索約會和會議。
保存常用的搜索條件,以備將來使用
設置條件後,下次可能需要重用它們,在這種情況下,您可以將條件組另存為方案。
1。 在 進階搜索 面板,設置條件後,請點擊 or
按鈕以保存當前方案,請參見屏幕截圖:
2。 然後,在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,根據需要輸入方案名稱,請參見屏幕截圖:
3。 然後,單擊 OK 按鈕,該場景已保存,您下次可以重複使用。
筆記:
1.保存方案後,可以單擊 按鈕以打開您要使用的方案。 看截圖:
2. 按鈕:單擊此按鈕可以創建一個新方案。
3. 按鈕:點擊此按鈕可轉到 高級查找-方案管理 對話框,在此對話框中,所有方案都保存在此處,您可以根據需要處理方案,例如重命名,刪除,打開…
4. 按鈕:此按鈕將取消搜索結果。
5.如果您更改條件,則在切換搜索項或關閉搜索項時 進階搜索 窗格,將彈出一個提醒對話框,提醒您是否保存場景。
演示:按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。