透過特定文字、組織者、類別、主題等一次搜尋Outlook日曆
Kutools for Outlook
如果您的Outlook日曆中有成百上千的會議和約會,您如何根據一個或多個條件立即搜尋特定的會議和約會?通常,您可以使用Outlook中的搜尋功能進行搜尋,但此功能不支援保存搜尋條件以供將來使用。
在此,我將介紹Kutools for Outlook的一個強大功能——高級搜索。借助此工具,您可以快速搜尋和過濾特定的郵件、任務、聯絡人、約會與會議,然後保存搜尋條件並隨時重複使用它們。
透過特定文字、組織者、類別、主題分別或同時搜尋日曆
借助此高級搜索功能,您可以根據特定的文字、主題、組織者、類別等搜尋和過濾特定的約會和會議。
安裝Kutools for Outlook後,請按照以下步驟操作:
1. 啟動您的Outlook,然後點擊 Kutools Plus > 高級搜索,參見截圖:
2. 在高級搜索窗格中,從搜尋項目下拉列表中選擇「約會與會議」選項,然後根據需要選擇搜尋範圍,參見截圖:
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3然後,在條件部分,您可以點擊 更多條件 按鈕或 圖示來指定您要搜尋的條件,同時,您可以根據需要刪除未使用的條件,參見截圖:
4. 然後,根據以下截圖所示在條件部分指定您所需的條件:
5. 接著,點擊「立即搜索」按鈕,所有相應的項目都已一次性搜尋和過濾,參見截圖:
注意:您也可以僅基於一個條件在日曆中搜尋約會和會議。
保存常用的搜尋條件並供以後重複使用
設定條件後,下次可能需要重複使用它們,在這種情況下,您可以將條件組保存為方案。
1在 高級搜索 窗格中,設定條件後,請點擊 或
按鈕以保存當前方案,參見截圖:
2. 接著,在彈出的Kutools for Outlook對話框中,輸入您需要的方案名稱,參見截圖:
3. 然後,點擊確定按鈕,該方案已經保存,您可以下次重複使用它。
注意:
1. 保存方案後,您可以點擊 按鈕以打開您想使用的方案。參見截圖:
2. 按鈕:點擊此按鈕創建一個新方案。
3. 按鈕:點擊此按鈕前往 高級查找 - 方案管理 對話框,在此對話框中保存了所有方案,您可以根據需要處理這些方案,例如重新命名、刪除、打開……
4. 按鈕:此按鈕將取消搜尋結果。
5. 如果您更改了條件,切換搜尋項目或關閉高級搜索窗格時,將彈出提醒對話框提示您是否保存方案。
演示:透過特定文字、組織者、類別、主題等一次搜尋Outlook日曆
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