一次按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆
Kutools for Outlook
如果Outlook日曆中有成百上千個會議和約會,您如何一次基於一個或多個條件搜索特定的會議和約會? 通常,您可以應用 檢索 功能在Outlook中進行搜索,但是此功能不支持保存搜索條件以備將來使用。
在這裡,我將討論一個強大的功能, 進階搜索 of Kutools for Outlook,使用此實用程序,您可以快速搜索和過濾特定的電子郵件,任務,聯繫人,約會和會議,然後保存搜索條件並隨時重複使用。
- 自動發送電子郵件 自動CC / BCC, 自動前進 按規則; 傳送 自動回复 (不在辦公室)無需交換伺服器...
- 取得類似提醒 BCC警告 當您在密件副本清單中回覆所有內容時,以及 缺少附件時提醒 對於忘記的附件...
- 提高電子郵件效率 回覆(全部)並附上附件, 自動添加問候語或日期和時間到簽名或主題中, 回覆多封電子郵件...
- 簡化電子郵件發送 撤回電子郵件, 附件工具 (壓縮全部、自動儲存全部...)、 刪除重複項和 快速報告...
按特定文本,組織者,類別,主題分別或同時搜索日曆
有了這個 進階搜索 功能,您可以根據特定的文本,主題,組織者,類別等來搜索和過濾特定的約會和會議。
安裝後 Kutools for Outlook,請執行以下操作:
1。 啟動您的Outlook,然後單擊 庫工具 > 進階搜索,請參見屏幕截圖:
2。 在 進階搜索 窗格中,選擇 約會和會議 選項從 搜索項目 下拉列表,然後選擇 搜索範圍 根據需要,請參見屏幕截圖:
3。 然後,在條件部分,您可以單擊 更多條件 按鈕或 圖標以指定您要搜索的標準,同時,您可以根據需要刪除未使用的標準,請參見屏幕截圖:
4. 然後,根據需要,在“標準”部分中指定標準,如以下屏幕截圖所示:
5。 然後,單擊 立即搜索 按鈕,所有對應的項目都已被立即搜索和過濾,請參見屏幕截圖:
備註:您還可以僅基於一種條件在日曆中搜索約會和會議。
保存常用的搜索條件,以備將來使用
設置條件後,下次可能需要重用它們,在這種情況下,您可以將條件組另存為方案。
1。 在 進階搜索 面板,設置條件後,請點擊 or 按鈕以保存當前方案,請參見屏幕截圖:
2。 然後,在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,根據需要輸入方案名稱,請參見屏幕截圖:
3。 然後,單擊 OK 按鈕,該場景已保存,您下次可以重複使用。
筆記:
1.保存方案後,可以單擊 按鈕以打開您要使用的方案。 看截圖:
2. 按鈕:單擊此按鈕可以創建一個新方案。
3. 按鈕:點擊此按鈕可轉到 高級查找-方案管理 對話框,在此對話框中,所有方案都保存在此處,您可以根據需要處理方案,例如重命名,刪除,打開…
4. 按鈕:此按鈕將取消搜索結果。
5.如果您更改條件,則在切換搜索項或關閉搜索項時 進階搜索 窗格,將彈出一個提醒對話框,提醒您是否保存場景。
演示:按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆
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