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 一次按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆

如果Outlook日曆中有成百上千個會議和約會,您如何一次基於一個或多個條件搜索特定的會議和約會? 通常,您可以應用 搜索 功能在Outlook中進行搜索,但是此功能不支持保存搜索條件以備將來使用。

在這裡,我將討論一個強大的功能, 進階搜索 of Kutools for Outlook,使用此實用程序,您可以快速搜索和過濾特定的電子郵件,任務,聯繫人,約會和會議,然後保存搜索條件並隨時重複使用。

按特定文本,組織者,類別,主題分別或同時搜索日曆

保存常用的搜索條件,以備將來使用

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Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
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按特定文本,組織者,類別,主題分別或同時搜索日曆

有了這個 進階搜索 功能,您可以根據特定的文本,主題,組織者,類別等來搜索和過濾特定的約會和會議。

安裝後 Kutools for Outlook,請執行以下操作:

1。 啟動您的Outlook,然後單擊 Kutools > 進階搜索,請參見屏幕截圖:

2。 在 進階搜索 窗格中,選擇 約會和會議 選項從 搜索項目 下拉列表,然後選擇 搜索範圍 根據需要,請參見屏幕截圖:

3。 然後,在條件部分,您可以單擊 更多條件 按鈕或 圖標以指定您要搜索的標準,同時,您可以根據需要刪除未使用的標準,請參見屏幕截圖:

4. 然後,根據需要,在“標準”部分中指定標準,如以下屏幕截圖所示:

5。 然後,單擊 立即搜索 按鈕,所有對應的項目都已被立即搜索和過濾,請參見屏幕截圖:

備註:您還可以僅基於一種條件在日曆中搜索約會和會議。


保存常用的搜索條件,以備將來使用

設置條件後,下次可能需要重用它們,在這種情況下,您可以將條件組另存為方案。

1。 在 進階搜索 面板,設置條件後,請點擊 or 按鈕以保存當前方案,請參見屏幕截圖:

2。 然後,在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,根據需要輸入方案名稱,請參見屏幕截圖:

3。 然後,單擊 OK 按鈕,該場景已保存,您下次可以重複使用。

筆記:

1.保存方案後,可以單擊 按鈕以打開您要使用的方案。 看截圖:

2. 按鈕:單擊此按鈕可以創建一個新方案。

3. 按鈕:點擊此按鈕可轉到 高級查找-方案管理 對話框,在此對話框中,所有方案都保存在此處,您可以根據需要處理方案,例如重命名,刪除,打開…

4. 按鈕:此按鈕將取消搜索結果。

5.如果您更改條件,則在切換搜索項或關閉搜索項時 進階搜索 窗格,將彈出一個提醒對話框,提醒您是否保存場景。


演示:按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆

小技巧: : 在這個視頻裡, Kutools 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 ,請點擊這裡。 免費試用60天!


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
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