一次透過特定文字、主辦人、類別、主旨等條件搜尋行事曆
Kutools for Outlook
如果您的行事曆中包含數百甚至數千場會議與預約,該如何根據一或多項條件快速找出特定項目?一般情況下,您可以使用 Outlook 的搜尋功能進行查找,但此功能無法儲存搜尋條件以供日後重複使用。
接下來,我將為您介紹一項強大功能:高級搜尋,這是 Kutools for Outlook 的核心利器!透過此工具,您能快速搜尋並精準篩選電子郵件、任務、聯絡人,以及約會與會議,還可儲存搜尋條件,隨時一鍵重複使用,大幅提升工作效率!
依特定文字、主辦人、類別或主旨分別或同時搜尋行事曆
透過這項高級搜尋功能,您可依特定文字、主旨、主辦人、類別等條件,快速搜尋並精準篩選所需的約會與會議!
安裝 Kutools for Outlook 後,請依照下列步驟操作:
1. 啟動 Outlook,然後點擊 KUTOOLS PLUS > 高級搜尋,如截圖所示:

2. 在高級搜尋窗格中,從約會與會議下拉清單中選擇搜尋項目選項,並依需求設定搜索範圍,如截圖所示:
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3. 接著,在條件區塊中,您可以點擊更多條件按鈕或
圖示,設定要搜尋的條件;同時,也能依需求刪除未使用的條件,如截圖所示:

4. 接著,請依照下方截圖所示,在條件區塊中設定您所需的搜尋條件:

5. 點擊立即搜尋按鈕後,所有符合條件的項目將立即被搜尋並篩選出來,如截圖所示:

注意:您也可以僅根據單一條件,在行事曆中快速搜尋預約與會議!
儲存常用搜尋條件,日後重複使用
設定條件後,日後若需再次使用,可將該條件組合儲存為一個情境(scenario)。
1. 在高級搜尋窗格中設定條件後,請點擊
或
按鈕,立即儲存目前的情境,如截圖所示:

2. 接著,在彈出的 Kutools for Outlook 對話方塊中,輸入您所需的方案名稱,如截圖所示:

3. 點擊確定按鈕後,情境即已儲存,日後即可重複使用。
注意事項:
1. 儲存情境後,您可以點擊
按鈕,立即開啟所需使用的情境。如截圖所示:

2.
按鈕:點擊此按鈕,立即建立全新空白方案!
3.
按鈕:點擊此按鈕即可開啟進階尋找 – 方案管理對話方塊。在此對話方塊中,所有情境皆已儲存,您可依需求輕鬆進行重新命名、刪除或開啟等操作……

4.
按鈕:點擊此按鈕即可取消搜尋結果。
5. 當您變更搜尋條件後,切換搜尋項目或關閉高級搜尋窗格時,系統將彈出提醒對話方塊,詢問您是否要儲存此情境。

示範:一次透過特定文字、主辦人、類別、主旨等條件搜尋行事曆
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