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 透過特定文字、組織者、類別、主題等一次搜索Outlook日曆

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

如果您的Outlook日曆中有成百上千個會議和約會,您如何根據一個或多個條件快速找到特定的會議和約會?通常,您可以使用Outlook中的搜索功能進行查找,但此功能不支持保存搜索條件以供未來使用。

在這裡,我將介紹Kutools for Outlook的一項強大功能——高級搜索。有了這個工具,您可以快速搜索和篩選特定的郵件、任務、聯絡人、約會與會議,並保存搜索條件以便隨時重複使用。

分別或同時通過特定文字、組織者、類別、主題搜索日曆

保存常用的搜索條件並在未來重複使用


分別或同時通過特定文字、組織者、類別、主題搜索日曆

借助此高級搜索功能,您可以根據特定的文字、主題、組織者、類別等搜索和篩選特定的約會與會議。

安裝Kutools for Outlook後,請按照以下步驟操作:

1. 啟動您的Outlook,然後點擊 Kutools > 高級搜索,參見截圖:

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2. 在高級搜索窗格中,從搜尋項目下拉列表中選擇「約會與會議」選項,然後根據需要選擇搜索範圍,參見截圖:

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3接著,在條件部分,您可以點擊 更多条件 按鈕或 shot Add button 圖標來指定您要搜索的條件,同時,您可以根據需要刪除未使用的條件,參見截圖:

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4. 然後,根據需求在條件部分指定條件,如下方截圖所示:

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5. 接著,點擊立即搜索按鈕,所有符合條件的項目都會被一次性搜索和篩選出來,參見截圖:

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便簽:您也可以僅基於單一條件在日曆中搜索約會和會議。


保存常用的搜索條件並在未來重複使用

設置條件後,下次可能需要再次使用它們,在這種情況下,您可以將條件組保存為方案。

1高級搜索 窗格中,設置好條件後,請點擊 shot Save Buttonshot Save All Button 按鈕保存當前方案,參見截圖:

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2. 然後,在彈出的Kutools for Outlook對話框中,輸入您需要的方案名稱,參見截圖:

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3. 接著,點擊確定按鈕,方案已保存,下次可以重複使用。

便簽:

1. 保存方案後,您可以點擊 shot Folder button 按鈕打開您想使用的方案。參見截圖:

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2. shot of New scenario button 按鈕:點擊此按鈕創建新方案。

3. shot of Advanced Find button 按鈕:點擊此按鈕前往 高級查找 – 方案管理 對話框,在此對話框中,所有方案都保存在此處,您可以根據需要處理方案,例如重新命名、刪除、打開…

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4. shot of the Clear search button 按鈕:此按鈕將取消搜索結果。

5. 如果更改了條件,切換搜索項目或關閉高級搜索窗格時,將彈出提醒對話框,提示您是否保存方案。

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演示:透過特定文字、組織者、類別、主題等一次搜索Outlook日曆

 

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