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 一次按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆

如果Outlook日曆中有成百上千個會議和約會,您如何一次基於一個或多個條件搜索特定的會議和約會? 通常,您可以應用 檢索 功能在Outlook中進行搜索,但是此功能不支持保存搜索條件以備將來使用。

在這裡,我將討論一個強大的功能, 進階搜索 of Kutools for Outlook,使用此實用程序,您可以快速搜索和過濾特定的電子郵件,任務,聯繫人,約會和會議,然後保存搜索條件並隨時重複使用。

按特定文本,組織者,類別,主題分別或同時搜索日曆

保存常用的搜索條件,以備將來使用

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按特定文本,組織者,類別,主題分別或同時搜索日曆

有了這個 進階搜索 功能,您可以根據特定的文本,主題,組織者,類別等來搜索和過濾特定的約會和會議。

安裝後 Kutools for Outlook,請執行以下操作:

1。 啟動您的Outlook,然後單擊 庫工具 > 進階搜索,請參見屏幕截圖:

2。 在 進階搜索 窗格中,選擇 約會和會議 選項從 搜索項目 下拉列表,然後選擇 搜索範圍 根據需要,請參見屏幕截圖:

3。 然後,在條件部分,您可以單擊 更多條件 按鈕或 圖標以指定您要搜索的標準,同時,您可以根據需要刪除未使用的標準,請參見屏幕截圖:

4. 然後,根據需要,在“標準”部分中指定標準,如以下屏幕截圖所示:

5。 然後,單擊 立即搜索 按鈕,所有對應的項目都已被立即搜索和過濾,請參見屏幕截圖:

備註:您還可以僅基於一種條件在日曆中搜索約會和會議。


保存常用的搜索條件,以備將來使用

設置條件後,下次可能需要重用它們,在這種情況下,您可以將條件組另存為方案。

1。 在 進階搜索 面板,設置條件後,請點擊 or 按鈕以保存當前方案,請參見屏幕截圖:

2。 然後,在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,根據需要輸入方案名稱,請參見屏幕截圖:

3。 然後,單擊 OK 按鈕,該場景已保存,您下次可以重複使用。

筆記:

1.保存方案後,可以單擊 按鈕以打開您要使用的方案。 看截圖:

2. 按鈕:單擊此按鈕可以創建一個新方案。

3. 按鈕:點擊此按鈕可轉到 高級查找-方案管理 對話框,在此對話框中,所有方案都保存在此處,您可以根據需要處理方案,例如重命名,刪除,打開…

4. 按鈕:此按鈕將取消搜索結果。

5.如果您更改條件,則在切換搜索項或關閉搜索項時 進階搜索 窗格,將彈出一個提醒對話框,提醒您是否保存場景。


演示:按特定的文本,組織者,類別,主題等搜索Outlook日曆

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