自動確保郵件總是在最佳時機寄出
✨ 難以掌握郵件寄送的最佳時機？想在收件人最有可能閱讀的時刻發送訊息？
不再煩惱時區問題、深夜回覆，或錯過收件匣的黃金時段！Kutools for Outlook 的計劃發送功能，助您輕鬆掌握精準寄信時機，提升溝通效率！
- ✅ 完美掌握時機 — 跨越時區與工作時間
- ✅ 一鍵排程，並整合 Outlook 延遲寄送功能
- ✅ 智慧預設選項 + 完全自訂的發送時間
- ✅ 30 天免費試用 — 功能完整、零風險
⚙️ 四步驟排程流程
在您的 Outlook 工具列中，開啟 Kutools > 計劃發送。
設定一個發送時間— 選用預設選項，或自行建立包含自訂日期、時間與時區的選項。
撰寫郵件如同平常一般，完成後立即點擊傳送！
確認或取消使用彈出工具列：還原、立即傳送或我已了解。
✓ 自動化寄送：郵件將暫存於寄件匣，直至精準排程的時間自動寄出。
核心優勢
原生整合
無縫融入 Outlook 現有介面
智慧時間管理
自動時區轉換與預設選項
臨時變更
排程後仍可修改的寬限期
專業提示：與 Outlook「延遲寄送」功能無縫整合——郵件將留在寄件匣中，直到排定時間才自動寄出！
🎬 快速瀏覽：Kutools 如何讓郵件排程輕而易舉
每個畫面逐步引導您輕鬆完成整個流程——設定時間、撰寫訊息、確認，一氣呵成。無需在行事曆中反覆調整，也無需猜測寄送時機。Kutools 確保您的郵件準時寄出。
🔥 Kutools for Outlook 熱門功能
附帶附件回覆（全部）
當您回覆郵件時，Outlook 會自動移除附件，迫使您手動重新附加，浪費寶貴時間！使用 Kutools，即可在回覆或全部回覆時完整保留原始附件，大幅提升效率。無論是多方審核、供應商意見往返，還是法律／財務等需反覆傳遞檔案的郵件對話，都更加流暢順手！
延後處理郵件
暫時將郵件收起，待您準備好時再精準喚回——就像 Gmail 的「延後處理」功能一樣。郵件會以未讀狀態重新出現在收件匣頂端，確保任何事項都不會錯過。非常適合處理非緊急請求、跨時區回覆，或會議結束後才需跟進的事項。
將郵件儲存為 PDF 或其他格式
只需幾次點擊，即可將一封或多封郵件匯出為 PDF／HTML／TXT／CSV／Word／Excel 格式，輕鬆滿足歸檔、分享或合規需求！完整保留郵件標頭、時間戳記與附件參考資訊，批次匯出更大幅節省稽核與報表製作時間。
附件管理器
批次儲存、分離、壓縮、自動儲存／自動分離附件，讓您的信箱始終精簡有序！特別適合經常處理大型檔案的團隊（如設計、法律、工程部門），或信箱容量即將達上限的使用者，立即體驗更高效的郵件管理！
使用 Kutools 前後比較
❌ 手動排程
- ⏳ 每封郵件耗時 15–20 分鐘
- 🌍 需手動進行時區轉換
- 📉 郵件寄送過晚或時機不當的風險
- 🔁 無自動提醒或後續追蹤
- 📬 平均開啟率：21%
專業人士怎麼說
「以前我總錯過最佳互動時段，現在只要一次設定好所有排程，實在太棒了！」
— Alex W.，行銷主管
「現在我終於不用再煩惱寄給海外客戶郵件時的時區問題了！」
— Priya M.，顧問
「這是我從未想過自己會需要的功能——如今卻已離不開它了。」
— Marcus H.，生產力教練
常見問題
Q：我的電腦是否需要保持開機才能寄送預約郵件？
A：是的！Outlook 必須保持開啟狀態，否則郵件將於下次啟動 Outlook 時才會寄出。
Q：我可以取消計劃發送嗎？
A：當然可以！點擊傳送後將出現確認提示，讓您有機會立即撤銷或修改，確保萬無一失。
Q：這會取代 Outlook 的「延遲寄送」功能嗎？
A：不會，而是進一步強化該功能。Kutools 會自動與「延遲寄送」同步。
Q：免費試用結束後會怎樣？
A：試用期結束後，每項功能僅能使用三次。若想繼續暢享完整功能，請立即購買授權：取得 Kutools for Outlook！