運用 AI 在 Outlook 中摘要多封電子郵件並產生報告
Kutools for Outlook
若您日常工作中經常透過電子郵件記錄工作內容，針對特定期間的郵件進行摘要便顯得至關重要。手動逐一開啟郵件、整合資訊並撰寫報告，不僅耗時又容易出錯。為解決此痛點，Kutools for Outlook 推出 AI 工作總結功能——運用 AI 技術，在 Outlook 內快速彙整多封電子郵件並生成詳盡報告，讓您輕鬆提升工作效率與準確度！
AI 工作總結功能亮點：
- 運用先進的 AI 技術，快速摘要多封電子郵件內容，輕鬆掌握重點！
- 根據您的需求，為電子郵件摘要選擇不同的期間，例如今天、昨天、本週、本月，或自訂時間範圍，輕鬆掌握最新動態！
- 提供三種摘要樣式：精確、簡潔與重點導向，同時也支援自訂需求。
- 摘要報告可翻譯成 40 種語言，輕鬆跨越語言障礙！
- 支援同時產生多份摘要，您還可編輯現有摘要，重新生成更符合需求的全新版本！
- 產生的摘要可複製、匯出為純文字檔或 PDF 檔案，或直接作為新郵件的內文。
這些功能讓電子郵件摘要流程更高效、更靈活。
AI 工作總結功能使用方式
讓我們深入探索如何高效運用 AI 工作總結功能！
步驟 1. 啟動 Outlook。
步驟 2. 點選「KUTOOLS AI」分頁，並啟用「AI 工作總結」功能。
步驟 3. 在工作總結視窗的步驟 1 中：
- 首先，選擇您想要的電子郵件摘要期間。指定期間的方式有兩種：從下拉式選單中快速挑選一段期間。
注意：您必須先從下拉式選單中選擇「自訂」，才能啟用自訂日期選項。 接下來，請勾選您希望用來彙整摘要的資料夾。
點擊下一步，即可進入工作總結視窗的步驟 2.
步驟 4. 在工作總結視窗的步驟 2 中：
首先，選擇您要摘要的電子郵件。
接著，選擇摘要樣式與語言。
步驟 5. 開始生成摘要
點擊開始摘要按鈕
，AI 將立即為您列出的電子郵件產生摘要！
若您對目前的摘要不滿意，只需點擊再次摘要按鈕，即可立即取得修訂後的版本！
或者，您也可以編輯第一版摘要，新增或刪減內容後，點選「再次摘要」，系統將根據您的修改生成更完善的版本。持續調整，直到獲得滿意的摘要為止！
步驟 6. 使用摘要結果
點擊複製按鈕
，即可將摘要一鍵複製到剪貼簿，輕鬆貼上至任何所需位置！點擊匯出，即可將目前摘要儲存為純文字或 PDF 檔案格式至指定資料夾。
按一下新建郵件按鈕
，系統將自動開啟新郵件視窗，並將摘要填入內文。您只需編輯寄件者、收件者與主旨，再點擊傳送，即可輕鬆寄出摘要郵件！
，即可將摘要一鍵複製到剪貼簿，輕鬆貼上至任何所需位置！
，系統將自動開啟新郵件視窗，並將摘要填入內文。您只需編輯寄件者、收件者與主旨，再點擊傳送，即可輕鬆寄出摘要郵件！
點擊上一步按鈕，即可重設上一個步驟中的選項。
若是首次使用 AI 功能，請先 設定 AI 設定，再套用摘要功能。
若 KUTOOLS AI 選項卡已關閉，您可透過以下路徑快速找到 AI 工作總結功能：Kutools>AI Utilities。
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📨 電子郵件管理：撤回郵件／依主旨等條件封鎖詐騙郵件／刪除重複郵件／高級搜尋／整合文件夾……
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