Outlook 小睡功能：依您的時程處理郵件

為何要使用 Kutools 的小睡功能？

Kutools for Outlook 的小睡功能助您專注當下、井然有序，輕鬆掌控收件匣——將非緊急郵件暫時延後，待您準備好再處理。無需仰賴繁複規則、塞爆待辦清單，或刻意保留郵件為未讀狀態以備稍後查看；小睡功能為您打造清晰流暢的工作流程，於最恰當的時機將重要郵件重新帶回視線。此功能旨在減輕心智負擔、提升工作效率，並確保您的收件匣全天候整潔有序、盡在掌握。

• ⏱️在恰當時機處理郵件——延遲處理非緊急郵件，並讓它們在您準備好採取行動時準時回返。
• 📥 保持收件匣整潔且專注— 已設定稍後提醒的郵件會暫時隱藏，並在需要時以未讀狀態重新出現在收件匣頂端。
• 🧘 減輕壓力與思緒混亂——不必再記住哪些郵件需要回顧，也無需將它們標示為未讀；「稍後提醒」幫您掌握最佳時機！
• ⚙️如同智慧型提醒工具— 非常適合用於後續追蹤、等待補充資訊、跨時區回覆，或任何「暫不處理」的事項。
• 📅 彈性排程選項— 可使用預設時間快速設定，或精準指定特定日期與時間。
• 📂 輕鬆管理— 所有郵件皆儲存在「稍後提醒」資料夾中，隨時都能變更返回時間或取消稍後提醒！
• 📬 郵件返回時如同新郵件— 設定稍後提醒的郵件將重新出現在收件匣中，並標示為未讀，確保您絕不遺漏，無需額外提醒！
• 🔁 適合批次處理— 支援多選功能，輕鬆一次延後多封郵件！

簡言之，小睡功能讓 Outlook 智能升級為更聰明的收件匣，完美配合您的時程安排——不僅幫您聚焦處理當下要事，還確保日後需關注的郵件絕不遺漏。

如何使用「稍後提醒」功能

1) 從預設清單選擇時間

無需手動輸入日期或時間——直接從下拉選單中選取常用選項。

步驟：

1. 在收件匣中選取一封或多封郵件。

2. 前往 Kutools 選項卡，點選稍後提醒。

3. 在下拉式選單中選擇預設時間，例如：
   • 2 小時後／3 小時後
   • 明天
   • 本週六
   • 下週一
   
   提示：若預設清單中沒有您想要的時間，可新增自訂時間。請從「稍後提醒」下拉式選單中選取編輯列表，並在彈出的對話方塊中輸入您偏好的時間：

   

4. 系統將彈出對話方塊，確認已將選定的郵件移至「稍後提醒」資料夾，請點擊確定。

   

這些郵件現已移至小睡中資料夾。

您可以查看「小睡中」資料夾，確認每封郵件預計返回收件匣的時間。

優勢

• 一鍵操作，無需輸入任何文字。
• 支援一次為多封郵件設定稍後提醒。
• 預設選項貼合常見工作模式，有效減輕決策疲勞。
• 在您準備好之前，保持收件匣清爽無雜訊

2) 選擇日期與時間（自訂）

當預設選項無法配合您的時程時，可自行指定確切的日期與時間。

步驟：

1. 在收件匣中選取一封或多封郵件。

2. 前往 Kutools 選項卡，點選稍後提醒。

3. 選取選擇日期和時間。

   

    

4. 在選擇日期和時間對話方塊中指定日期與時間後，按一下確定。

   

5. 系統將彈出對話方塊，確認郵件已移至「稍後提醒」資料夾，請點選確定。

現在，這些郵件已移至小睡中資料夾，並會在您設定的確切時間自動返回收件匣！

優勢

• 可精確指定至特定日期與時間。
• 非常適合用於跨時區回覆、會議前提醒，以及專案里程碑管理。
• 支援一次對多封已選郵件執行操作。

時間到時，郵件會回到哪裡

當預定時間一到，小睡中的郵件就會返回您的收件匣，出現在頂端，並標示為未讀！

管理已設定稍後提醒的郵件

• 在「稍後提醒」資料夾中，輕鬆檢視與管理所有已設定稍後提醒的郵件。

• 取消稍後提醒或變更時間：在「稍後提醒」資料夾中選取郵件後，於預覽窗格點擊返回時間欄位，即可輕鬆變更提醒時間或取消稍後提醒！

  

實際應用情境

常見問題

Q1：小睡中的郵件存放在哪裡？

這些郵件會移至小睡中資料夾，直到預定時間才會重新出現。

Q2：我可以一次為多封郵件設定小睡嗎？

可以，只需選取多封郵件並套用「小睡」功能即可。

Q3：如何調整小睡時間？

請在「小睡中」資料夾內重新啟用小睡功能，並設定新的時間。

Q4：小睡功能是否等同於延遲傳送？

否——小睡功能是延後您查看與處理「收到的」郵件的時間；而延遲傳送則用於控制「寄出的」郵件何時發送。