在 Outlook 中延遲郵件的更聰明方法

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如何應用暫停功能

1) 從預設列表中選擇一個時間

無需輸入日期或時間 — 從下拉列表中選擇常用的選項即可。

步驟：

1. 在收件匣中選擇一封或多封郵件。

2. 前往 Kutools 標籤，選擇暫停功能。

3. 在下拉選單中，選擇一個預設時間，例如：

   • 2小時後 / 3小時後
   • 明天
   • 本週六
   • 下週一

   

4. 出現對話框確認所選郵件已被移動到“暫停”文件夾。點擊確定。

   

現在，郵件移動到暫停文件夾。

您可以檢查“暫停”文件夾以查看每封郵件何時將返回您的收件匣。

優勢

• 一鍵操作，無需打字。
• 支持一次批量暫停多封郵件。
• 預設匹配常見的工作模式 — 減少決策疲勞。
• 讓您的收件匣保持整潔直到您準備好。

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2) 選擇日期和時間（自定義）

當預設不符合您的日程安排時，選擇您想要的確切日期和時間。

步驟：

1. 在收件匣中選擇一封或多封郵件。

2. 前往 Kutools 標籤，選擇暫停功能。

3. 選擇選擇日期和時間。

   

    

4. 在選擇日期和時間對話框中，指定日期和時間，然後點擊確定。

   

5. 出現對話框確認郵件已被移動到“暫停”文件夾。點擊確定。

現在，郵件移動到暫停文件夾，並會在您設定的確切時間返回您的收件匣。

優勢

• 精確到確切的日期和時間。
• 適合跨時區回覆、會議前提醒或項目里程碑。
• 可以一次性處理多封選中的郵件。

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當時間到來時，郵件會返回哪裡

當時間到來時，暫停的郵件會返回到您的收件匣，出現在頂部，並標記為未讀。

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管理已暫停的郵件

• 在“暫停”文件夾中查看和管理所有暫停的郵件。

• 取消暫停或更改時間：在“暫停”文件夾中選擇一封郵件，進入預覽，並點擊返回時間條來更改時間或取消暫停。

  

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使用範例案例

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常見問題解答

問1：暫停的郵件去哪裡了？

它們被移動到暫停文件夾，直到預定時間。

問2：我可以一次暫停多封郵件嗎？

是的，只需多選並應用暫停功能。

問3：如何更改暫停時間？

從暫停文件夾中，重新應用暫停功能並設置新的時間。

問4：暫停功能是否等同於延遲發送？

不 — 暫停功能延遲了您看到和處理傳入郵件的時間。延遲發送控制的是發出郵件的時間。

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立即嘗試暫停功能