Skip to main content

快速切換 Outlook 所有資料夾中的總項目數或未讀項目數

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-12

預設情況下,Outlook 會在導覽窗格中顯示資料夾的未讀項目數量。一般來說,您可以更改某個資料夾的屬性來顯示總項目數,但對多個資料夾進行此操作可能會非常繁瑣且耗時。Kutools for Outlook 提供了「所有文件夾顯示項目總數 」功能,簡化了這一過程,讓您只需點擊一下即可在所有資料夾中顯示總項目數。或者,選擇「所有文件夾顯示未讀項目數量」選項將恢復為 Outlook 的預設設定,顯示所有資料夾中的未讀項目數量。

show number of unread item and show total number of all items
Office Tab - 啟用 Microsoft Office 中的分頁編輯和瀏覽功能,讓工作變得輕鬆愉快
立即解鎖 Kutools for Outlook 的免費版本,享受超過 70 種功能的無限存取權限
強化您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365,使用這些進階功能。享受 70 多種強大功能,提升您的郵件體驗!

在 Outlook 的所有資料夾中顯示總項目數

要在導覽窗格中的每個資料夾顯示總項目數,請選擇「所有文件夾顯示項目總數」選項,以快速批量應用此設定。

點擊 Kutools Plus > 從文件夾導入 > 所有文件夾顯示項目總數

現在,所有資料夾都會顯示總項目數,如下方截圖所示。

show total number of items

在 Outlook 的所有資料夾中顯示未讀項目數

要在導覽窗格中的每個資料夾顯示未讀項目數,請使用「所有文件夾顯示未讀項目數量」選項,只需幾次點擊即可實現。

點擊 Kutools Plus > 從文件夾導入 > 所有文件夾顯示未讀項目數量

shot enable show number of unread items feature

然後,所有資料夾都會顯示未讀項目數,如下方截圖所示。

show number of unread items

便簽: 這兩個選項均不適用於搜尋資料夾。


示範:在所有 Outlook 資料夾中顯示總項目數或未讀項目數