在 Outlook 中輕鬆個別傳送郵件給多個收件人
Kutools for Outlook
如果您是銷售人員，您可能需要每天傳送郵件給多位客戶。為了確保每封郵件都是個人化的，且收件人彼此不知曉，您可以使用 Outlook 的郵件合併功能。然而，這個功能有其限制，例如無法使用抄送或密件抄送欄位，也無法加入附件。透過 Kutools for Outlook 的分別發送功能，您可以克服這些限制，輕鬆傳送帶有抄送、密件抄送和附件的個人化郵件。
在 Outlook 中個別傳送相同郵件給多個收件人並附上附件
透過 Kutools for Outlook 的分別發送功能，您可以快速輕鬆地傳送、答覆或轉寄帶有附件的大量個人化郵件。請按照以下步驟操作：
1. 建立新郵件。在新郵件視窗中，將您想個別傳送的收件人新增至收件人欄位。您可以根據需求新增抄送或密件抄送收件人。
2. 在功能區中點擊 Kutools > 分別發送。 收件人 按鈕將變更為 分別發送給，並且問候語將插入到郵件正文中。參見截圖：
注意：在問候語文字中，您可以根據需要將全名替換為名字或姓氏。
3. 編輯您要傳送的郵件內容，然後點擊發送按鈕。郵件將會分別傳送給每位收件人，並附上各自的個人化問候語。
注意： 您也可以點擊 Kutools > 分別發送 在主要的 Outlook 功能區（郵件視窗外）以自動啟動該功能的方式打開新的郵件。
注意：
- 此功能在回覆或轉寄郵件時同樣適用。
- 此功能也支援聯絡人群組。
- 當傳送大量個人化郵件時，若要插入附件，只需點擊 插入 > 從文件導入 來插入所需的附件，參見截圖：
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