同時寄送個人化郵件給多位收件人——無需透露其他收件人資訊

寄送郵件給多位收件人時，常會遇到兩個問題：所有收件人都能看到彼此的電子信箱，且郵件內容缺乏個人感。 Kutools for Outlook 透過一項獨特功能，同時解決這兩大困擾，讓您能輕鬆、自動地為每位收件人寄送獨立且個人化的郵件。無論是聯絡客戶、發送公告、與合作夥伴溝通，還是向大型群體分享最新消息，此工具都能協助您僅需一次操作，即可為每位收件人提供私密又量身打造的訊息。

• 此功能的實用之處
• 如何使用此功能
• 收件人看到的內容

✨此功能的實用之處

⚙️如何使用此功能

您可以根據工作流程，透過兩種不同方式啟用「分別發送」功能。

⭐ 方法 1：直接從 Outlook 主視窗啟用

1. 開啟 Outlook。
2. 前往 Kutools 功能區，點擊分別發送。
   
3. 將彈出新建郵件視窗，且「收件人」欄位會變更為 SP To。
   
4. 照常將收件人新增至：
   – 收件人
   – 副本
   – 密件副本
5. 撰寫主旨與郵件內容。

⭐ 方法 2：在郵件視窗內啟用

1. 先開啟一封新郵件。
2. 在郵件視窗中，前往 Kutools > 分別發送。
   
3. 照常將收件人新增至收件人／副本／密件副本欄位，
   （無論在啟用功能）前或後皆可）。
4. 請正常撰寫您的郵件。

啟用此功能時：
• 主旨將自動包含類似致>的欄位。
• 內文將自動以您好，>開頭。

每位收件人都會看到**自己的姓名**，彷彿這封郵件是專為他們量身打造的。

收件人看到的內容

每位收件人將收到：

• 獨一無二且個人化的郵件副本
• 主旨與問候語中顯示其個人姓名
• 看不到任何其他收件人的資訊
  

即使同時寄送給大量收件人，也能打造更專業、尊重且人性化的體驗。

結論

以往寄送多封個別客製化的郵件，往往得耗費大量手動操作。

透過 Kutools for Outlook 的這項功能，您不僅能立即完成任務、保護隱私，還能讓每位收件人都感受到郵件是專為自己量身打造的。