輕鬆在 Outlook 中個別傳送郵件給多位收件人
Kutools for Outlook
如果您是銷售人員，很可能需要每天向多位客戶發送郵件。為了確保每封郵件都是個人化的，並且收件人彼此不知道對方，您可以使用 Outlook 的郵件合併功能。然而，此功能有一些限制，例如無法使用抄送或密件抄送欄位，也無法包含附件。透過 Kutools for Outlook 的分別發送功能，您可以克服這些限制，輕鬆發送帶有抄送、密件抄送和附件的個人化郵件。
在 Outlook 中分別傳送帶有附件的相同郵件給多位收件人
在 Outlook 中分別傳送帶有附件的相同郵件給多位收件人
透過使用 Kutools for Outlook 的分別發送功能，您可以快速且輕鬆地發送、答覆或轉寄帶有附件的個人化大量郵件。請按照以下步驟操作：
1. 建立新郵件。在新郵件視窗中，將您想個別傳送的收件人加入到「收件人」欄位。您可以根據需要添加抄送或密件抄送收件人。
2. 在功能區中點擊 Kutools > 分別發送。此時「 收件人」按鈕會變為 SP To，並且問候語會插入到郵件正文中。請參閱截圖：
注意：在問候語文字中，您可以根據需要將 FullName 替換為 FirstName 或 LastName。
3. 撰寫您要發送的郵件內容，然後點擊發送按鈕。郵件將會個別發送給每位收件人，並附上他們各自的個人化問候語。
注意：
- 此功能在回覆或轉寄郵件時也可以應用。
- 此功能也支持聯絡人群組。
- 在發送個人化大量郵件時，若要插入附件，只需點擊 插入 > 插入附件 來插入所需的附件，請參閱截圖：
最佳辦公室生產力工具
最新消息：Kutools for Outlook推出免費版本！
體驗全新的Kutools for Outlook免費版本，擁有70多項令人驚嘆的功能，永久使用！立即點擊下載！
🤖 Kutools AI ：使用先進的AI技術輕鬆處理郵件，包括答覆、摘要、優化、擴展、翻譯和撰寫郵件。
📧 郵件自動化：自動回覆（適用於POP和IMAP） / 計劃發送郵件 / 發送郵件時按規則自動抄送密送 / 自動轉發（高級規則） / 自動新增問候語 / 自動將多收件人郵件拆分為個別郵件...
📨 郵件管理：撤回郵件 / 按主題和其他方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾...
📁 附件專業版：批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮...
🌟 介面魔法：😊更多漂亮和酷炫的表情符号 / 當重要郵件到來時提醒您 / 最小化Outlook而不是關閉...
👍 一鍵奇蹟：帶附件全部答復 / 防止網絡釣魚郵件 / 🕘顯示發件人的時區...
👩🏼🤝👩🏻 聯絡人和日曆：從選中郵件批量新增聯絡人 / 將聯絡人組拆分為個別組 / 移除生日提醒...
立即單擊解鎖Kutools for Outlook。不要等待，立即下載並提升您的效率！
