輕鬆在 Outlook 中個別傳送郵件給多位收件人
Kutools for Outlook
如果您是銷售人員，很可能需要每天向多位客戶發送郵件。為了確保每封郵件都是個人化的，並且收件人彼此不知道對方，您可以使用 Outlook 的郵件合併功能。然而，此功能有一些限制，例如無法使用抄送或密件抄送欄位，也無法包含附件。透過 Kutools for Outlook 的分別發送功能，您可以克服這些限制，輕鬆發送帶有抄送、密件抄送和附件的個人化郵件。
在 Outlook 中分別傳送帶有附件的相同郵件給多位收件人
在 Outlook 中分別傳送帶有附件的相同郵件給多位收件人
透過使用 Kutools for Outlook 的分別發送功能，您可以快速且輕鬆地發送、答覆或轉寄帶有附件的個人化大量郵件。請按照以下步驟操作：
1. 建立新郵件。在新郵件視窗中，將您想個別傳送的收件人加入到「收件人」欄位。您可以根據需要添加抄送或密件抄送收件人。
2. 在功能區中點擊 Kutools > 分別發送。此時「 收件人」按鈕會變為 SP To，並且問候語會插入到郵件正文中。請參閱截圖：
注意：在問候語文字中，您可以根據需要將 FullName 替換為 FirstName 或 LastName。
3. 撰寫您要發送的郵件內容，然後點擊發送按鈕。郵件將會個別發送給每位收件人，並附上他們各自的個人化問候語。
注意：
- 此功能在回覆或轉寄郵件時也可以應用。
- 此功能也支持聯絡人群組。
- 在發送個人化大量郵件時，若要插入附件，只需點擊 插入 > 插入附件 來插入所需的附件，請參閱截圖：
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