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在Outlook中輕鬆地將同一封電子郵件分別發送給多個收件人

如果您是銷售人員,則可能需要在日常工作中向多個客戶發送電子郵件。 在這種情況下,您希望將個性化電子郵件分別發送給收件人,而彼此之間卻不認識。 通常,Outlook中的“郵件合併”功能可以幫助您解決此任務,但不幸的是,此功能有一些限制,例如,發送郵件時不能抄送或密送,並且不能將附件插入電子郵件。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 分開發送 功能,所有問題將立即得到解決。

將Outlook中帶有附件的同一封電子郵件分別發送給多個收件人


將Outlook中帶有附件的同一封電子郵件分別發送給多個收件人

通過使用 分開發送 Kutools for Outlook的功能,您可以快速,輕鬆地發送,回复或轉髮帶有附件的個性化大量電子郵件。 請執行以下步驟:

1。 在新郵件中創建新郵件 訊息 窗口,將相應的收件人,抄送,密件抄送和主題插入單獨的字段中,請參見屏幕截圖:

2。 插入基本信息後,然後單擊 Kutools > 分開發送 在功能區中 按鈕將顯示為 SP到,並且問候語也插入到消息正文中,請參見屏幕截圖:

保養竅門:在問候語中,您可以替換 全名名字 or 根據您的需要。

3。 然後,撰寫您要發送的郵件正文,請參見屏幕截圖:

4。 最後,單擊“發送”按鈕發送消息,電子郵件已分別發送給每個收件人並帶有自己的問候。

筆記:

1.此功能還可用於回复或轉發電子郵件。

2.此功能也支持聯繫人組。

3.如果要在發送個性化群發電子郵件時插入附件,則只需單擊 插入 > 附加文件 要插入所需的附件,請參見屏幕截圖:


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 習俗 刪除重複的郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中做得更聰明,更快和更好。
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