在Outlook中輕鬆地將同一封電子郵件分別發送給多個收件人
Kutools for Outlook
如果您是銷售人員,則可能需要在日常工作中向多個客戶發送電子郵件。 在這種情況下,您希望將個性化電子郵件分別發送給收件人,而彼此之間卻不認識。 通常,Outlook中的“郵件合併”功能可以幫助您解決此任務,但不幸的是,此功能有一些限制,例如,發送郵件時不能抄送或密送,並且不能將附件插入電子郵件。 但是,如果你有 Kutools for Outlook,其 分開發送 功能,所有問題將立即得到解決。
將Outlook中帶有附件的同一封電子郵件分別發送給多個收件人
將Outlook中帶有附件的同一封電子郵件分別發送給多個收件人
通過使用 分開發送 Kutools for Outlook的功能,您可以快速,輕鬆地發送,回复或轉髮帶有附件的個性化大量電子郵件。 請執行以下步驟:
1。 在新郵件中創建新郵件 您的留言 窗口,將相應的收件人,抄送,密件抄送和主題插入單獨的字段中,請參見屏幕截圖:
2。 插入基本信息後,然後單擊 庫工具 > 分開發送 在功能區中 至 按鈕將顯示為 SP到,並且問候語也插入到消息正文中,請參見屏幕截圖:
保養竅門:在問候語中,您可以替換 全名 with 名字 or 姓 根據您的需要。
3。 然後,撰寫您要發送的郵件正文,請參見屏幕截圖:
4。 最後,單擊“發送”按鈕發送消息,電子郵件已分別發送給每個收件人並帶有自己的問候。
筆記:
1.此功能還可用於回复或轉發電子郵件。
2.此功能也支持聯繫人組。
3.如果要在發送個性化群發電子郵件時插入附件,則只需單擊 插入 > 附加文件 要插入所需的附件,請參見屏幕截圖:
最佳辦公生產力工具
Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook
🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件! ……
📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP) / 安排發送電子郵件 / 發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本 / 自動轉送(進階規則) / 自動添加問候語 / 自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...
📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件 / 按主題和其他人阻止詐騙電子郵件 / 刪除重複的電子郵件 / 進階搜索 / 合併資料夾 ...
📁 附件專業版: 批量保存 / 批量分離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動分離 / 自動壓縮 ...
🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號 / 使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是關閉 ...
👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部 / 反網路釣魚電子郵件 / 🕘顯示寄件者的時區 ...
👩🏼🤝👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人 / 將聯絡人群組拆分為各組 / 刪除生日提醒 ...
超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。