在Outlook中使用一個或多個條件輕鬆搜索任務

使用內置搜索功能，可以很容易地在Outlook中搜索特定任務。 但是您知道如何保存搜索條件以備將來使用嗎？ 在這裡，隨著 進階搜索 的效用 Kutools for Outlook，您不僅可以同時搜索具有一個或多個條件的任務，還可以將每組搜索條件保存為方案，以免將來以後每次都重置相同的條件。

在Outlook中使用一個或多個條件搜索任務

將搜索條件另存為方案並在Outlook中重複使用

在Outlook中使用一個或多個條件搜索任務

本節將指導您輕鬆地在Outlook中搜索具有一個或多個條件的任務。

1.在Outlook中，通過單擊導航窗格中的“任務”按鈕轉到“任務”視圖。

2。 點擊 庫工具 > 進階搜索 激活此功能。 看截圖：

然後， 進階搜索 窗格顯示在Outlook的右側。

假設您要在當前任務文件夾中的主題中搜索所有包含文本“ KTE”的已完成任務，請執行以下操作以實現它。

1）。 從中指定搜索範圍 搜索範圍 下拉列表，但 所有Outlook項目 選項。 在這種情況下，我選擇 當前文件夾 來自 搜索範圍 下拉列表。

2）。 現在，創建您的搜索條件。

• 對於不需要的條件，請單擊 按鈕將其從窗格中刪除；
• 你可以點擊 按鈕或 按鈕可根據您的需要向窗格添加更多條件；
• 
• 在這裡，我刪除了所有不需要的條件，並添加了 主題 和 完成 窗格中的條件，輸入 “ KTE” 到 文本 框並選擇 是 來自 完成 下拉列表。 看截圖：
• 

3）。 點擊 立即搜索 按鈕搜索任務。 然後列出了所有匹配的任務，如下圖所示。

將搜索條件另存為方案並在Outlook中重複使用

設置搜索條件後，您可能需要保存這些條件以備將來使用。 本節將向您展示如何將搜索條件保存為方案並在Outlook中重複使用。

將搜索條件另存為方案

1.搜索後，單擊 保存當前方案 按鈕，在開頭輸入方案名稱 Kutools for Outlook 對話框，然後單擊 OK 按鈕。

現在，條件已保存在Outlook中。

以後可以輕鬆使用和編輯保存的條件

所有任務方案將列在 打開保存的方案 下拉列表。

如果要打開方案，請單擊以展開 打開保存的方案 下拉列表，然後單擊特定方案以打開搜索條件。

如果您對該方案進行了一些更改，請單擊 保存當前條件 按鈕保存更改。

提示：

1.輕鬆管理所有保存的任務方案

點擊 方案管理 按鈕打開 高級查找 - 方案管理 窗口。

• 1.1所有任務方案均列在 任務 標籤。 您可以使用以下命令重新排列其順序，重命名或刪除它們 上移，下移，重命名 或者 刪除 窗口中的按鈕。
• 1.2您可以通過選擇某個特定方案並單擊 已提交 該窗口中的按鈕。
• 

2。 點擊 按鈕將在 進階搜索 窗格。

3。 點擊 按鈕將列出所有接口選項及其名稱。 您也可以從下拉列表中選擇它們。

4。 “ 清除搜索 按鈕將立即清除當前搜索結果。

演示： 

---

最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

🤖 人工智慧郵件助手: 具備人工智慧魔力的即時專業電子郵件——一鍵天才回覆、完美語調、多語言掌握。輕鬆改變電子郵件！ ……

📧 電子郵件自動化: 外出（適用於 POP 和 IMAP）  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送（進階規則）   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版: 批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索！ 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買