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輕鬆在Outlook中使用單一或多個條件搜索任務

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

您可能覺得使用Outlook內建的搜索功能來查找特定任務很簡單。但您知道如何保存搜索條件以便將來使用嗎?這裡,借助Kutools for Outlook高級搜索工具,您不僅可以同時使用單一或多個條件搜索任務,還可以將每組搜索條件保存為一個方案,避免以後每次都重新設置相同的條件。

在Outlook中使用單一或多個條件搜索任務

將搜索條件保存為方案並在Outlook中重用


在Outlook中使用單一或多個條件搜索任務

本節將指導您輕鬆在Outlook中使用單一或多個條件搜索任務。

1. 在Outlook中,點擊導航窗格中的“任務”按鈕切換到任務視圖。

2. 點擊 Kutools > 高級搜索 以啟動此功能。見截圖:

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然後,在Outlook右側會顯示一個高級搜索窗格。

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假設,您想在當前任務文件夾中搜索主題包含“KTE”文本的所有已完成任務,請按照以下步驟操作實現它。

1). 從搜索範圍下拉列表中指定一個搜索範圍,不選擇所有Outlook項目選項。在這種情況下,我從搜索範圍下拉列表中選擇當前文件夾

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2). 現在,創建您的搜索條件。

  • 對於不需要的條件,請點擊 shot search tasks 4 按鈕將其從窗格中移除;
  • 您可以點擊 shot search tasks 5 按鈕或 shot search tasks 6 按鈕根據需要向窗格中添加更多條件;
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  • 這裡我移除了所有不需要的條件,並將主題完成條件添加到窗格中,在文本框中輸入“KTE”,並從完成下拉列表中選擇。見截圖:
  • shot search tasks 8

3). 點擊立即搜索按鈕進行搜索。然後所有匹配的任務如下截圖所示列出。

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將搜索條件保存為方案並在Outlook中重用

設置搜索條件後,您可能需要保存這些條件以便將來使用。本節將向您展示如何將搜索條件保存為方案並在Outlook中重用它。

將搜索條件保存為方案

1. 搜索後,點擊保存當前方案按鈕,在打開的 Kutools for Outlook對話框中輸入方案名稱,然後點擊確定按鈕。

現在,該條件已在Outlook中保存。

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輕鬆在未來使用和編輯已保存的條件

所有任務方案都將列在打開現存方案下拉列表中。

如果您想打開某個方案,請點擊展開打開現存方案下拉列表,然後點擊特定方案以打開搜索條件。

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如果您對方案進行了一些更改,請點擊保存當前條件按鈕以保存更改。

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注意:

1. 輕鬆管理所有保存的任務方案

點擊方案管理按鈕以打開高級查找方案管理窗口。

  • 1.1 所有任務方案都列在任務標籤下。您可以使用窗口中的向上移動、向下移動、重新命名刪除按鈕重新排列它們的順序、重命名或刪除它們。
  • 1.2 您可以通過選擇某個方案並在此窗口中點擊打開按鈕來打開該方案。
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2. 點擊 shot search tasks 14 按鈕將在 高級搜索 窗格中創建一個新方案。

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3. 點擊 shot search tasks 16 按鈕將列出所有界面選項及其名稱。您也可以從下拉列表中選擇它們。

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4. 清除搜索按鈕將立即清除當前搜索結果。

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