輕鬆在Outlook中使用單一或多個條件搜索任務
Kutools for Outlook
您可能覺得使用Outlook內建的搜索功能來查找特定任務很簡單。但您知道如何保存搜索條件以便將來使用嗎?這裡,借助Kutools for Outlook的高級搜索工具,您不僅可以同時使用單一或多個條件搜索任務,還可以將每組搜索條件保存為一個方案,避免以後每次都重新設置相同的條件。
在Outlook中使用單一或多個條件搜索任務
本節將指導您輕鬆在Outlook中使用單一或多個條件搜索任務。
1. 在Outlook中,點擊導航窗格中的“任務”按鈕切換到任務視圖。
2. 點擊 Kutools > 高級搜索 以啟動此功能。見截圖:
然後,在Outlook右側會顯示一個高級搜索窗格。
假設,您想在當前任務文件夾中搜索主題包含“KTE”文本的所有已完成任務,請按照以下步驟操作實現它。
1). 從搜索範圍下拉列表中指定一個搜索範圍,不選擇所有Outlook項目選項。在這種情況下,我從搜索範圍下拉列表中選擇當前文件夾。
2). 現在,創建您的搜索條件。
- 對於不需要的條件,請點擊
按鈕將其從窗格中移除;
- 您可以點擊
按鈕或
按鈕根據需要向窗格中添加更多條件;
- 這裡我移除了所有不需要的條件,並將主題和完成條件添加到窗格中,在文本框中輸入“KTE”,並從完成下拉列表中選擇是。見截圖:
3). 點擊立即搜索按鈕進行搜索。然後所有匹配的任務如下截圖所示列出。
將搜索條件保存為方案並在Outlook中重用
設置搜索條件後,您可能需要保存這些條件以便將來使用。本節將向您展示如何將搜索條件保存為方案並在Outlook中重用它。
將搜索條件保存為方案
1. 搜索後,點擊保存當前方案按鈕,在打開的 Kutools for Outlook對話框中輸入方案名稱,然後點擊確定按鈕。
現在,該條件已在Outlook中保存。
輕鬆在未來使用和編輯已保存的條件
所有任務方案都將列在打開現存方案下拉列表中。
如果您想打開某個方案,請點擊展開打開現存方案下拉列表,然後點擊特定方案以打開搜索條件。
如果您對方案進行了一些更改,請點擊保存當前條件按鈕以保存更改。
注意:
1. 輕鬆管理所有保存的任務方案
點擊方案管理按鈕以打開高級查找 – 方案管理窗口。
- 1.1 所有任務方案都列在任務標籤下。您可以使用窗口中的向上移動、向下移動、重新命名或刪除按鈕重新排列它們的順序、重命名或刪除它們。
- 1.2 您可以通過選擇某個方案並在此窗口中點擊打開按鈕來打開該方案。
2. 點擊 按鈕將在 高級搜索 窗格中創建一個新方案。
3. 點擊 按鈕將列出所有界面選項及其名稱。您也可以從下拉列表中選擇它們。
4. 清除搜索按鈕將立即清除當前搜索結果。
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