在 Outlook 中輕鬆使用單一或多個條件搜尋任務

在 Outlook 中使用內建搜尋功能查找特定任務對您來說可能輕而易舉。但您知道如何儲存搜尋條件，日後一鍵重用嗎？現在，透過 Kutools for Outlook 的實用程式中的高級搜尋功能，您不僅能同時運用單一或多個條件精準搜尋任務，還可將每組搜尋條件儲存為獨立情境，免去日後反覆設定相同條件的麻煩！

在 Outlook 中使用單一或多個條件搜尋任務

將搜尋條件儲存為情境並在 Outlook 中重複使用

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在 Outlook 中使用單一或多個條件搜尋任務

本節將引導您在 Outlook 中輕鬆運用單一或多個條件來搜尋任務。

1. 在 Outlook 中，點擊導航窗格中的「任務」按鈕，即可切換至任務檢視。

2. 點擊 KUTOOLS PLUS＞ 高級搜尋，立即啟用此功能！詳情請參閱螢幕截圖：

接著，Outlook 右側會顯示高級搜尋窗格。

假設您想在目前的任務資料夾中，搜尋所有主旨包含「KTE」字樣的已完成任務，請依照下列步驟操作。

1）。請從搜索範圍下拉列表中選擇 所有 Outlook 項目選項（不含）當前文件夾）。在此範例中，我已從搜索範圍下拉列表中選取該選項。

（2.） 現在，設定您的搜尋條件。

• 對於不需要的條件，請按一下按鈕將其從窗格中移除；
• 您可以按一下按鈕或按鈕，根據需求在窗格中新增更多條件；
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• 我已移除所有不必要的條件，並在窗格中加入主旨與完成條件：於 「KTE」文字方塊中輸入，並從完成下拉選單中選擇是。請參閱下方螢幕截圖：
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3）。按一下立即搜尋按鈕，即可搜尋任務！所有符合條件的任務將如以下螢幕截圖所示列出。

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將搜尋條件儲存為情境並在 Outlook 中重複使用

設定搜尋條件後，您可將這些條件儲存為情境，以便日後在 Outlook 中快速重複使用。本節將說明如何儲存及運用這些搜尋情境。

將搜尋條件儲存為情境

1. 搜尋完成後，在開啟的 Kutools for Outlook 對話方塊中，按一下保存當前方案按鈕，輸入方案名稱，再按一下確定按鈕。

這些條件現已儲存在 Outlook 中。

日後輕鬆使用與編輯已儲存的條件

所有任務情境都會列在打開現存方案下拉選單中。

若要開啟某個情境，請先點擊打開現存方案下拉選單展開，再點選特定情境以開啟搜尋條件。

若您已對該情境進行變更，請立即點擊保存當前附件條件按鈕，儲存您的調整！

提示：

1. 輕鬆管理所有已儲存的任務情境

點擊方案管理按鈕，即可開啟進階尋找－方案管理視窗。

• 1.1 所有任務情境皆列於任務選項卡下。您可透過視窗中的上移、下移、重新命名或刪除按鈕，輕鬆調整順序、重新命名或刪除任務情境！
• 1.2 您可選取特定情境，然後點擊此視窗中的開啟按鈕即可開啟。
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2. 按一下按鈕，即可在高級搜尋空白方案窗格中建立一個

3. 按一下按鈕，即可列出所有介面選項及其名稱，您也可直接從下拉列表中選取。

4. 清除搜尋按鈕可立即清除目前的搜尋結果。