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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

在Outlook中輕鬆使用一個或多個條件搜索任務

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

您可能很容易使用Outlook內建的搜索功能來查找特定的任務。但您知道如何保存搜索條件以便日後使用嗎？這裡，借助Kutools for Outlook的高級搜索工具，您不僅可以同時使用一個或多個條件搜索任務，還可以將每組搜索條件保存為方案，以避免以後每次都重新設置相同的條件。

在Outlook中使用一個或多個條件搜索任務

將搜索條件保存為方案並在Outlook中重用

在Outlook中使用一個或多個條件搜索任務

本節將指導您在Outlook中輕鬆使用一個或多個條件搜索任務。

1. 在Outlook中，點擊導航窗格中的「任務」按鈕切換到任務視圖。

2. 點擊 Kutools Plus > 高級搜索 來啟動此功能。請參閱截圖：

shot search tasks 1

然後，在Outlook的右側會顯示一個高級搜索窗格。

shot search tasks 2

假設，您想在當前任務文件夾中搜索所有主題包含「KTE」字樣的已完成任務，請按照以下步驟操作以實現該目標。

1). 從「搜索範圍」下拉列表中選擇一個搜索範圍，但不要選擇「所有Outlook項目」選項。在此情況下，我從「搜索範圍」下拉列表中選擇了「當前文件夾」。

shot search tasks 3

2). 現在，創建您的搜索條件。

  • 對於不需要的條件，請點擊 shot search tasks 4 按鈕將其從窗格中刪除；
  • 您可以點擊 shot search tasks 5 按鈕或 shot search tasks 6 按鈕根據需要添加更多條件到窗格中；
  • shot search tasks 7
  • 這裡我刪除了所有不需要的條件，並將「主題」和「已完成」條件添加到窗格中，在文本框中輸入「KTE」並從「已完成」下拉列表中選擇「是」。請參閱截圖：
  • shot search tasks 8

3). 點擊「立即搜索」按鈕進行搜索。然後所有匹配的任務都會列出如下截圖所示。

shot search tasks 9

將搜索條件保存為方案並在Outlook中重用

設置好搜索條件後，您可能需要保存這些條件以便日後使用。本節將向您展示如何將搜索條件保存為方案並在Outlook中重用。

將搜索條件保存為方案

1. 搜索完成後，點擊保存當前方案按鈕，在打開的 Kutools for Outlook對話框中輸入方案名稱，然後點擊確定按鈕。

現在，這組條件已經保存在Outlook中。

shot search tasks 10

在未來輕鬆使用和編輯已保存的條件

所有任務方案都將列在「打開現存方案」下拉列表中。

如果您想打開某個方案，請點擊展開「打開現存方案」下拉列表，並點擊特定方案以打開搜索條件。

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如果您對該方案做了某些更改，請點擊「保存當前條件」按鈕以保存更改。

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注意：

1. 輕鬆管理所有已保存的任務方案

點擊「方案管理」按鈕以打開「高級查找 - 方案管理」窗口。

  • 1.1 所有任務方案都列在「任務」標籤下。您可以使用窗口中的「向上移動」、「向下移動」、「重新命名」或「刪除」按鈕重新排列它們的順序、重命名或刪除它們。
  • 1.2 您可以通過選擇某個方案並點擊此窗口中的「打開」按鈕來打開該方案。
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2. 點擊 shot search tasks 14 按鈕將在 高級搜索 窗格中創建一個新方案。

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3. 點擊 shot search tasks 16 按鈕將列出所有界面選項及其名稱。您也可以從下拉列表中選擇它們。

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4. 「清除搜索」按鈕將立即清除當前搜索結果。

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