在Outlook中使用一個或多個條件輕鬆搜索任務
Kutools for Outlook
使用內置搜索功能,可以很容易地在Outlook中搜索特定任務。 但是您知道如何保存搜索條件以備將來使用嗎? 在這裡,隨著 進階搜索 的效用 Kutools for Outlook,您不僅可以同時搜索具有一個或多個條件的任務,還可以將每組搜索條件保存為方案,以免將來以後每次都重置相同的條件。
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在Outlook中使用一個或多個條件搜索任務
本節將指導您輕鬆地在Outlook中搜索具有一個或多個條件的任務。
1.在Outlook中,通過單擊導航窗格中的“任務”按鈕轉到“任務”視圖。
2。 點擊 庫工具 > 進階搜索 激活此功能。 看截圖:
然後, 進階搜索 窗格顯示在Outlook的右側。
假設您要在當前任務文件夾中的主題中搜索所有包含文本“ KTE”的已完成任務,請執行以下操作以實現它。
1)。 從中指定搜索範圍 搜索範圍 下拉列表,但 所有Outlook項目 選項。 在這種情況下,我選擇 當前文件夾 來自 搜索範圍 下拉列表。
2)。 現在,創建您的搜索條件。
- 對於不需要的條件,請單擊
按鈕將其從窗格中刪除;
- 你可以點擊
按鈕或
按鈕可根據您的需要向窗格添加更多條件;
- 在這裡,我刪除了所有不需要的條件,並添加了 主題 及 完成 窗格中的條件,輸入 “ KTE” 到 文本 框並選擇 是 來自 完成 下拉列表。 看截圖:
3)。 點擊 立即搜索 按鈕搜索任務。 然後列出了所有匹配的任務,如下圖所示。
將搜索條件另存為方案並在Outlook中重複使用
設置搜索條件後,您可能需要保存這些條件以備將來使用。 本節將向您展示如何將搜索條件保存為方案並在Outlook中重複使用。
將搜索條件另存為方案
1.搜索後,單擊 保存當前方案 按鈕,在開頭輸入方案名稱 Kutools for Outlook 對話框,然後單擊 OK 按鈕。
現在,條件已保存在Outlook中。
以後可以輕鬆使用和編輯保存的條件
所有任務方案將列在 打開保存的方案 下拉列表。
如果要打開方案,請單擊以展開 打開保存的方案 下拉列表,然後單擊特定方案以打開搜索條件。
如果您對該方案進行了一些更改,請單擊 保存當前條件 按鈕保存更改。
提示:
1.輕鬆管理所有保存的任務方案
點擊 方案管理 按鈕打開 高級查找 - 方案管理 窗口。
- 1.1所有任務方案均列在 任務 標籤。 您可以使用以下命令重新排列其順序,重命名或刪除它們 上移,下移,重命名 或者 刪除 窗口中的按鈕。
- 1.2您可以通過選擇某個特定方案並單擊 已提交 該窗口中的按鈕。
2。 點擊 按鈕將在 進階搜索 窗格。
3。 點擊 按鈕將列出所有接口選項及其名稱。 您也可以從下拉列表中選擇它們。
4。 “ 清除搜索 按鈕將立即清除當前搜索結果。
演示:
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