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在Outlook中透過多個條件快速搜尋聯絡人

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-13

例如,您需要經常在Outlook中根據一系列條件搜尋聯絡人。通常情況下,每次都需要逐一添加這些搜尋條件。但是現在有了「Kutools for Outlook」的「高級搜索」功能,您可以輕鬆批量添加多個搜尋條件,將所有搜尋條件保存為一個方案,並只需點擊一下即可在Outlook中重用保存的搜尋方案。

在Outlook中透過多個條件搜尋聯絡人

在Outlook中將自定義聯絡人搜尋條件保存為方案

通過打開已保存的搜尋方案添加多個搜尋條件


在Outlook中透過多個條件搜尋聯絡人

使用「高級搜索」功能,您可以輕鬆地在Outlook中透過多個條件搜尋聯絡人。請按照以下步驟操作:

1. 點擊以打開聯絡人文件夾,然後點擊「Kutools」>「高級搜索」以啟動「高級搜索」窗格。
shot advanced search contacts 01

2. 在「高級搜索」窗格中,按以下方式配置搜尋設定:

shot advanced search contacts 02

(1) 檢查「搜尋項目」下拉列表中是否選擇了「聯絡人」。

(2) 從「搜尋範圍」下拉列表中指定搜尋範圍。
shot advanced search contacts 03

(3) 根據需要添加多個搜尋條件。
A. 要根據特定文字搜尋聯絡人,請將此文字輸入到「文字」框中。
B. 要根據電子郵件地址搜尋聯絡人,請點擊「電子郵件」按鈕,然後從「當前聯繫人添加」、「通訊簿添加」中添加電子郵件地址;或者直接在文本框中輸入電子郵件地址並用分號分隔。
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C. 要根據其他條件(如名字)搜尋聯絡人,請點擊「更多条件」>「名字」以顯示搜尋欄位,然後輸入搜尋條件。

3. 點擊「立即搜索」按鈕。

現在,所有符合搜尋條件的聯絡人都會被找到並立即列出。


在Outlook中將自定義聯絡人搜尋條件保存為方案

「高級搜索」功能支持將多個搜尋條件保存為Outlook中的搜尋方案。請按照以下步驟操作:

1. 添加自定義搜尋條件後,在「高級搜索」窗格中點擊「保存方案」按鈕。
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2. 在Kutools for Outlook對話框中,為新的搜尋方案輸入名稱,然後點擊「確定」按鈕。
shot-advanced-search-criteria-save-07

現在,所有搜尋條件都已保存為搜尋方案。


通過打開已保存的搜尋方案添加多個搜尋條件

如果您已經保存了一些搜尋方案,則可以輕鬆重用這些方案,只需點擊一下即可添加多個搜尋條件。

在「高級搜索」窗格中,從「打開現存方案」下拉列表中選擇某個搜尋方案,該方案中保存的所有搜尋條件將立即添加到「高級搜索」窗格中。
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注意事項

(1) 您可以點擊 shot-advanced-search-criteria-save-05 按鈕以打開「進階查找 – 方案管理」對話框,然後根據需要移動、重新命名或刪除已保存的搜尋方案。
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(2) 「高級搜索」功能還可以透過多個條件搜尋郵件、任務以及約會與會議,將多個條件保存為搜尋方案,並輕鬆重用已保存的搜尋方案。


示範:在Outlook中透過多個條件搜尋聯絡人

 

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