Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

在Outlook中通過多條件快速搜尋聯絡人

Author Kelly Last modified

例如,您需要經常在Outlook中根據一系列條件來搜尋聯絡人。通常情況下,每次都需要逐一添加這些搜尋條件。但現在,有了「Kutools for Outlook」的「高級搜索」功能,您可以輕鬆批量添加多個搜尋條件,將所有搜尋條件保存為一個方案,並在Outlook中一鍵重用已保存的搜尋方案。

在Outlook中通過多條件搜尋聯絡人

在Outlook中將自定義聯絡人搜尋條件保存為方案

通過打開已保存的搜尋方案添加多個搜尋條件


在Outlook中通過多條件搜尋聯絡人

使用「高級搜索」功能,您可以輕鬆在Outlook中按照多條件搜尋聯絡人。請按照以下步驟操作:

1. 點擊打開聯絡人文件夾,然後點擊「Kutools Plus」>「高級搜索」以啟動「高級搜索」窗格。
shot advanced search contacts 01

2. 在「高級搜索」窗格中,按以下方式配置搜尋設置:

shot advanced search contacts 02

(1) 檢查「搜尋項目」下拉列表中是否選擇了「聯絡人」。

(2) 從「搜尋範圍」下拉列表中指定搜尋範圍。
shot advanced search contacts 03

(3) 根據需要添加多個搜尋條件。
A. 要根據特定文字搜尋聯絡人,將該文字輸入到「文字」框中。
B. 要根據電子郵件地址搜尋聯絡人,點擊「電子郵件」按鈕,然後從「當前聯繫人添加」、「通訊簿添加」中添加郵件地址;或直接在文本框中輸入郵件地址並用分號分隔。
shot advanced search contacts 04
C. 要根據其他條件(如名字)搜尋聯絡人,點擊「更多條件」>「名字」以顯示搜尋欄位,然後輸入搜尋條件。

3. 點擊「立即搜索」按鈕。

現在,所有符合搜尋條件的聯絡人將被找到並立即列出。


在Outlook中將自定義聯絡人搜尋條件保存為方案

「高級搜索」功能支持將多個搜尋條件保存為搜尋方案。請按照以下步驟操作:

1. 添加自定義搜尋條件後,在「高級搜索」窗格中點擊「保存當前方案」按鈕。
shot-advanced-search-criteria-save-03

2. 在Kutools for Outlook對話框中,為新的搜尋方案輸入名稱,然後點擊「確定」按鈕。
shot-advanced-search-criteria-save-07

現在,所有搜尋條件都被保存為一個搜尋方案。


通過打開已保存的搜尋方案添加多個搜尋條件

如果您已經保存了一些搜尋方案,可以輕鬆重用這些方案,一鍵添加多個搜尋條件。

在「高級搜索」窗格中,從「打開現存方案」下拉列表中選擇某個搜尋方案,該方案中保存的所有搜尋條件將立即添加到「高級搜索」窗格中。
shot-advanced-search-criteria-save-04


注意事項

(1) 您可以點擊 shot-advanced-search-criteria-save-05 按鈕以打開「進階查找 - 方案管理」對話框,然後根據需要移動、重新命名或刪除已保存的搜尋方案。
shot-advanced-search-criteria-save-06

(2) 「高級搜索」功能還可以根據多條件搜尋郵件、任務以及約會與會議,將多條件保存為搜尋方案,並輕鬆重用已保存的搜尋方案。


演示:在Outlook中通過多條件搜尋聯絡人

 

在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能,包括免費的 AI 工具!所有功能均可免費試用 30 天,無任何限制


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint