在 Outlook 中快速依多項條件搜尋聯絡人
Kutools for Outlook
舉例來說,您經常需要在 Outlook 中根據一系列條件搜尋聯絡人。以往每次都要逐一新增這些條件,相當耗時;現在透過「Kutools for Outlook」的「高級搜尋」功能,您可一次輕鬆設定多項搜尋條件,將所有條件儲存為搜尋情境,日後只需一點擊,就能在 Outlook 中快速重複使用已儲存的情境!
在 Outlook 中依多項條件搜尋聯絡人
透過「進階搜尋」功能,您可輕鬆在 Outlook 中依多項條件快速找到聯絡人。請依照下列步驟操作:
1. 請先按一下開啟聯絡人資料夾,再點選「KUTOOLS PLUS」>「高級搜尋」,即可啟用「高級搜尋」窗格。
2. 在「進階搜尋」窗格中,請依下列方式設定搜尋選項:
![]() | (1)請確認「搜尋項目」下拉選單中是否已選取「Contacts」。 (2)請從「搜尋範圍」下拉式清單中指定搜尋範圍。 (3)視需要新增多項搜尋條件。 |
3. 請按一下「Search Now」按鈕。
現在,所有符合搜尋條件的聯絡人將立即被找出並完整列出。
在 Outlook 中將自訂聯絡人搜尋條件儲存為情境
「進階搜尋」功能可將多組搜尋條件儲存為 Outlook 中的搜尋情境。請依下列步驟操作:
1. 新增自訂搜尋條件後,請於「高級搜尋」窗格中點擊「保存當前方案」按鈕。
2. 在 Kutools for Outlook 對話方塊中,為新的搜尋情境輸入名稱,然後點擊「確定」按鈕。
現在,所有搜尋條件都已儲存為一個搜尋情境。
透過開啟已儲存的搜尋情境來新增多項搜尋條件
若您已儲存多個搜尋情境,只需輕點一下,即可快速重複使用,一次新增多項搜尋條件。
在「高級搜尋」窗格中,請從「打開現存方案」下拉式選單中點選特定的搜尋情境,該情境所儲存的所有搜尋條件將立即套用至「高級搜尋」窗格。
注意事項
(1)按一下
按鈕,即可開啟「Advanced Find – 方案管理」對話方塊,輕鬆移動、重新命名或刪除已儲存的搜尋情境!
(2)「高級搜尋」功能可依多項條件搜尋電子郵件、工作及約會與會議,並將這些條件儲存為搜尋情境,日後輕鬆重複使用。
示範:在 Outlook 中依多項條件搜尋聯絡人
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