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通過Outlook中的多個條件快速搜索聯繫人

例如,您需要在Outlook中經常按一系列條件搜索聯繫人。 通常,您每次需要一次添加這些搜索條件。 但是現在有了 進階搜索 的特點 Kutools for Outlook,您可以輕鬆地批量添加多個搜索條件,將所有搜索條件另存為方案,並僅需在Outlook中單擊即可重複使用保存的搜索方案。

在Outlook中按多種條件搜索聯繫人

將自定義聯繫人搜索條件另存為Outlook中的方案

通過打開保存的搜索方案來添加多個搜索條件

Office選項卡-在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,並使工作更加容易...
Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
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在Outlook中按多種條件搜索聯繫人

隨著 進階搜索 功能,您可以通過Outlook中的多個條件輕鬆搜索聯繫人。 請執行以下操作:

1。 單擊以打開一個聯繫人文件夾,然後單擊 Kutools > 進階搜索 激活 進階搜索 窗格。

2。 在 進階搜索 窗格中,請按以下方式配置搜索設置:

射擊高級搜索聯繫人02

(1)檢查 聯絡我們 選中 搜索項目 下拉列表。

(2)從 搜索範圍 下拉列表。

(3)根據需要添加多個搜索條件。
A。 如果您需要按特定文本搜索聯繫人,請將該文本輸入到 文本 框;
B。 如果您需要通過電子郵件地址搜索聯繫人,則可以單擊 電子郵件 按鈕,然後添加電子郵件地址 來自當前聯繫人,來自通訊錄; 或者您可以直接在文本框中輸入電子郵件地址,並用分號分隔。

C。 如果您需要按其他條件搜索聯繫人(按名字搜索),則可以單擊 更多條件 > 名字 以顯示搜索字段,然後輸入搜索條件。

3。 點擊 立即搜索 按鈕。

現在,將立即找到並列出所有符合搜索條件的聯繫人。


將自定義聯繫人搜索條件另存為Outlook中的方案

進階搜索 功能支持將多個搜索條件保存為Outlook中的搜索方案。 請執行以下操作:

1。 添加自定義搜索條件後,請點擊 保存當前方案 按鈕在 進階搜索 窗格。

2。 在Kutools for Outlook對話框中,請輸入新搜索方案的名稱,然後點擊 OK 按鈕。

現在,所有搜索條件都保存為搜索方案。


將自定義聯繫人搜索條件另存為Outlook中的方案

如果您已經保存了一些搜索方案,則可以輕鬆地重複使用這些搜索方案,只需單擊一下即可添加多個搜索條件。

進階搜索 窗格中,從 打開保存的方案 下拉列表,然後將在這種情況下保存的所有搜索條件添加到 高級搜索 窗格。


筆記

(1)您可以點擊  按鈕打開“高級查找-方案管理”對話框,然後根據需要移動,重命名或刪除已保存的搜索方案。

(2) 進階搜索 該功能還可以按多個條件搜索電子郵件,任務以及約會和會議,將多個條件保存為搜索方案,並輕鬆地重複使用保存的搜索方案。


演示:在Outlook中按多個條件搜索聯繫人

小技巧: : 在這個視頻裡, Kutools 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 ,請點擊這裡。 免費試用60天!


Kutools for Outlook-為Outlook帶來100個高級功能,並使工作更加輕鬆!

  • 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 自定義多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
  • BCC警告 -當您嘗試全部答复時顯示消息 如果您的郵件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
  • 在郵件對話中回复(全部)帶有所有附件; 回复許多電子郵件 片刻之間; 自動添加問候語 回复時將日期添加到主題中...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,保存全部...快速報告, 計算選定的郵件...
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