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通過Outlook中的多個條件快速搜索聯繫人

例如,您需要在Outlook中經常按一系列條件搜索聯繫人。 通常,您每次需要一次添加這些搜索條件。 但是現在有了 進階搜索 的特點 Kutools for Outlook,您可以輕鬆地批量添加多個搜索條件,將所有搜索條件另存為方案,並僅需在Outlook中單擊即可重複使用保存的搜索方案。

在Outlook中按多種條件搜索聯繫人

將自定義聯繫人搜索條件另存為Outlook中的方案

通過打開保存的搜索方案來添加多個搜索條件

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在Outlook中按多種條件搜索聯繫人

隨著 進階搜索 功能,您可以通過Outlook中的多個條件輕鬆搜索聯繫人。 請執行以下操作:

1。 單擊以打開一個聯繫人文件夾,然後單擊 庫工具 > 進階搜索 激活 進階搜索 窗格。

2。 在 進階搜索 窗格中,請按以下方式配置搜索設置:

射擊高級搜索聯繫人02

(1)檢查 通訊錄 選中 搜索項目 下拉列表。

(2)從 搜索範圍 下拉列表。

(3)根據需要添加多個搜索條件。
A。 如果您需要按特定文本搜索聯繫人,請將該文本輸入到 文本 框;
B。 如果您需要通過電子郵件地址搜索聯繫人,則可以單擊 Email 按鈕,然後添加電子郵件地址 來自當前聯繫人,來自通訊錄; 或者您可以直接在文本框中輸入電子郵件地址,並用分號分隔。

C。 如果您需要按其他條件搜索聯繫人(按名字搜索),則可以單擊 更多條件 > 姓氏 以顯示搜索字段,然後輸入搜索條件。

3。 點擊 立即搜索 按鈕。

現在,將立即找到並列出所有符合搜索條件的聯繫人。


將自定義聯繫人搜索條件另存為Outlook中的方案

進階搜索 功能支持將多個搜索條件保存為Outlook中的搜索方案。 請執行以下操作:

1。 添加自定義搜索條件後,請點擊 保存當前方案 按鈕在 進階搜索 窗格。

2。 在Kutools for Outlook對話框中,請輸入新搜索方案的名稱,然後點擊 OK 按鈕。

現在,所有搜索條件都保存為搜索方案。


將自定義聯繫人搜索條件另存為Outlook中的方案

如果您已經保存了一些搜索方案,則可以輕鬆地重複使用這些搜索方案,只需單擊一下即可添加多個搜索條件。

進階搜索 窗格中,從 打開保存的方案 下拉列表,然後將在這種情況下保存的所有搜索條件添加到 高級搜索 窗格。


筆記

(1)您可以點擊  按鈕打開“高級查找-方案管理”對話框,然後根據需要移動,重命名或刪除已保存的搜索方案。

(2) 進階搜索 該功能還可以按多個條件搜索電子郵件,任務以及約會和會議,將多個條件保存為搜索方案,並輕鬆地重複使用保存的搜索方案。


演示:在Outlook中按多個條件搜索聯繫人

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