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在 Outlook 中快速依多項條件搜尋聯絡人

作者Kelly修改日期

舉例來說,您經常需要在 Outlook 中根據一系列條件搜尋聯絡人。以往每次都要逐一新增這些條件,相當耗時;現在透過「Kutools for Outlook」的「高級搜尋」功能,您可一次輕鬆設定多項搜尋條件,將所有條件儲存為搜尋情境,日後只需一點擊,就能在 Outlook 中快速重複使用已儲存的情境!

在 Outlook 中依多項條件搜尋聯絡人

在 Outlook 中將自訂聯絡人搜尋條件儲存為情境

透過開啟已儲存的搜尋情境來新增多項搜尋條件


在 Outlook 中依多項條件搜尋聯絡人

透過「進階搜尋」功能,您可輕鬆在 Outlook 中依多項條件快速找到聯絡人。請依照下列步驟操作:

1. 請先按一下開啟聯絡人資料夾,再點選「KUTOOLS PLUS」>「高級搜尋」,即可啟用「高級搜尋」窗格。
shot advanced search contacts 01

2. 在「進階搜尋」窗格中,請依下列方式設定搜尋選項:

shot advanced search contacts 02

(1)請確認「搜尋項目」下拉選單中是否已選取「Contacts」。

(2)請從「搜尋範圍」下拉式清單中指定搜尋範圍。
shot advanced search contacts 03

(3)視需要新增多項搜尋條件。
A. 若要依特定文字搜尋聯絡人,請在「Text」方塊中輸入該文字。
B. 若要依電子信箱地址搜尋聯絡人,請按一下「E-mail」按鈕,然後新增郵箱地址「當前聯繫人添加、通訊簿添加」;或直接在文字方塊中輸入電子信箱地址,並以分號分隔。
shot advanced search contacts 04
C. 若要依其他條件(例如名字)搜尋聯絡人,請按一下「More Criteria」>「名字」,即可顯示搜尋欄位,並輸入搜尋條件。

3. 請按一下「Search Now」按鈕。

現在,所有符合搜尋條件的聯絡人將立即被找出並完整列出。


在 Outlook 中將自訂聯絡人搜尋條件儲存為情境

「進階搜尋」功能可將多組搜尋條件儲存為 Outlook 中的搜尋情境。請依下列步驟操作:

1. 新增自訂搜尋條件後,請於「高級搜尋」窗格中點擊「保存當前方案」按鈕。
shot-advanced-search-criteria-save-03

2. 在 Kutools for Outlook 對話方塊中,為新的搜尋情境輸入名稱,然後點擊「確定」按鈕。
shot-advanced-search-criteria-save-07

現在,所有搜尋條件都已儲存為一個搜尋情境。


透過開啟已儲存的搜尋情境來新增多項搜尋條件

若您已儲存多個搜尋情境,只需輕點一下,即可快速重複使用,一次新增多項搜尋條件。

在「高級搜尋」窗格中,請從「打開現存方案」下拉式選單中點選特定的搜尋情境,該情境所儲存的所有搜尋條件將立即套用至「高級搜尋」窗格。
shot-advanced-search-criteria-save-04


注意事項

(1)按一下shot-advanced-search-criteria-save-06按鈕,即可開啟「Advanced Find – 方案管理」對話方塊,輕鬆移動、重新命名或刪除已儲存的搜尋情境!
shot-advanced-search-criteria-save-06

(2)「高級搜尋」功能可依多項條件搜尋電子郵件、工作及約會與會議,並將這些條件儲存為搜尋情境,日後輕鬆重複使用。


示範:在 Outlook 中依多項條件搜尋聯絡人

 

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