批次更新Outlook中已拆離附件與郵件之間的連結
Kutools for Outlook
Kutools for Excel的「拆解所有」(附件)功能可以幫助您批次拆離/提取附件,並在Outlook中的相應郵件中添加這些附件的連結 。然而,有時您可能會將已拆離的附件從原始保存目錄移動到其他目錄,導致附件與郵件之間的所有連結中斷。在此情況下,您可以應用Kutools for Excel的「修復連結」功能來批次更新Outlook中已拆離附件與郵件之間的連結。
點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 修復連結。參見截圖:
用法:
假設所有已拆離的附件都放在目錄A(D:\detached-Attachments-from-Outlook)中,現在您將所有這些附件移動到目錄B(D:\Outlook\Outlook Attachments),您可以按照以下步驟批次更新附件與郵件之間的連結:
1. 在郵件檢視中,選擇多封您想要更新附件與郵件之間連結的郵件。
![]() | 注意: (1) 按住Ctrl鍵,您可以在郵件列表中通過點擊每封郵件來選擇多封不相鄰的郵件。 (2) 按住Shift鍵,您可以在郵件列表中通過點擊第一封郵件和最後一封郵件來選擇多封相鄰的郵件。 (3) 要選擇當前目錄中的所有郵件,您可以在郵件列表中選擇任意郵件,然後同時按下Ctrl + A鍵。 |
2. 應用 修復連結 功能,點擊 Kutools Plus> 附件工具 > 修復連結。然後在打開的「恢復拆離附件」對話框中,點擊 按鈕後面的 新建目錄 框。
備註:
(1) 在 舊目錄 框中,點擊 按鈕以查找並選擇附加附件的舊保存目錄。它還可以記住上次選擇的舊目錄路徑。
(2) 點擊默認按鈕以恢復「舊目錄」框中的原始目錄路徑。
3. 在「瀏覽目錄」對話框中,點擊選擇已拆離附件被移動到的目錄,然後點擊確定按鈕。
4. 現在您返回到「恢復拆離附件」對話框,點擊確定按鈕。
然後附件與郵件之間的連結會一次性在所有選定郵件中批量更新到新目錄。參見以下截圖:
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相關功能:
拆解所有附件:輕鬆從Outlook郵件中拆離附件
演示:批次更新Outlook中已拆離附件與郵件之間的連結
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