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在 Outlook 中批次更新已解除附件與郵件之間的連結

作者Kelly修改日期

Kutools for Excel 的全部解除附加(附件)功能可協助您 批次解除/提取附件,並在 Outlook 對應郵件中加入這些附件的連結。然而,有時您可能會將已解除的附件從原始儲存資料夾移至其他資料夾,導致所有附件與郵件之間的連結失效。此時,您可以使用 Kutools for Excel 的修復拆離連結功能,在 Outlook 中批次更新已解除附件與郵件之間的連結。


點選 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 修復拆離連結。請參閱螢幕截圖:

shot recover detached attachment links free 1


使用方式:

假設所有已解除的附件原本位於資料夾 A(D:\detached-Attachments-from-Outlook),現在您將這些附件全部移至資料夾 B(D:\Outlook\Outlook Attachments),可依下列步驟批次更新附件與郵件之間的連結:

1. 在郵件檢視畫面中,選取多封您想更新附件與郵件連結的郵件。

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提示:

(1)按住 Ctrl 鍵,即可在郵件列表中逐一點選多封不相鄰的電子郵件進行選取。

(2)按住 Shift 鍵,先點選郵件列表中的第一封郵件,再點選最後一封,即可一次選取多封相鄰的電子郵件!

(3)若要選取目前資料夾中的所有郵件,請先在郵件列表中任意點選一封郵件,再同時按下 Ctrl+A 鍵,立即全選!

2. 套用修復拆離連結功能,方法是點選 KUTOOLS PLUS 附件工具 修復拆離連結。接著,在開啟的「復原解除附件」對話方塊中,點選shot-recover-detached-attachment-links-4「新建資料夾」文字方塊後方的按鈕

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注意事項

(1)在舊資料夾方塊中,點選shot-recover-detached-attachment-links-4按鈕,即可尋找並選取附件先前的儲存資料夾。系統將自動記住您上次選取的舊文件路徑!

(2)點選預設值按鈕,即可在舊資料夾方塊中還原原始的文件路徑。

3. 在瀏覽資料夾對話方塊中,點選已移動解除附件的目標資料夾,再點選確定按鈕。

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4. 現在您已回到「復原解除附件」對話方塊,請點選確定按鈕。

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隨即會在所有選取的郵件中,一次性批次更新附件與郵件之間的連結,指向新建的資料夾。請參閱以下螢幕截圖:

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相關功能:


示範:在 Outlook 中批次更新已解除附件與郵件之間的連結

 

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