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批次更新Outlook中已拆離附件與郵件之間的連結

Author Kelly Last modified

Kutools for Excel的「拆解全部」(附件)功能可以幫助您批次拆離/提取附件,並在Outlook相應的郵件中添加這些附件的連結 。然而,有時候您可能將已拆離的附件從原始保存目錄移動到其他目錄,導致附件與郵件之間的所有連結中斷。在這種情況下,您可以應用Kutools for Excel的「修復連結」功能來批次更新Outlook中已拆離附件與郵件之間的連結。


點擊 Kutools Plus > 附件工具 > 修復連結。見截圖:

shot recover detached attachment links free 1


用法:

假設所有已拆離的附件都放在目錄A(D:\detached-Attachments-from-Outlook),現在您將所有這些附件移動到目錄B(D:\Outlook\Outlook Attachments),您可以按以下方式批次更新附件與郵件之間的連結:

1. 在郵件視圖中,選擇多封您想要更新附件與郵件之間連結的郵件。

shot-recover-detached-attachment-links-2

注意:

(1)按住Ctrl鍵,您可以在郵件列表中點擊每封郵件以選擇多個不相鄰的郵件。

(2)按住Shift鍵,您可以在郵件列表中點擊第一封和最後一封郵件以選擇多個相鄰的郵件。

(3)要選擇當前文件夾中的所有郵件,您可以選擇郵件列表中的任意郵件,然後同時按下Ctrl + A鍵。

2. 應用 修復連結 功能,點擊 Kutools Plus > 附件工具修復連結。然後在打開的「恢復拆離附件」對話框中,點擊 shot-recover-detached-attachment-links-4 按鈕後面的 新建資料夾 框。

shot-recover-detached-attachment-links-3

備註

(1)在 舊資料夾 框中,點擊  shot-recover-detached-attachment-links-4 按鈕以查找並選擇附加附件的舊保存目錄。並且它可以記住上次選擇的舊目錄路徑。

(2)點擊默認按鈕以恢復「舊資料夾」框中的原始目錄路徑。

3. 在「瀏覽文件夾」對話框中,點擊選擇已拆離附件被移動到的文件夾,然後點擊確定按鈕。

shot-recover-detached-attachment-links-5

4. 現在您返回到「恢復拆離附件」對話框,點擊確定按鈕。

shot-recover-detached-attachment-links-6

然後所有選定郵件中的附件與郵件之間的連結會一次性批次更新到新文件夾。見以下截圖:

shot-recover-detached-attachment-links-7
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shot-recover-detached-attachment-links-8

相關功能:

Detach All Attachments: Easily detach attachments from emails in outlook


示範:批次更新Outlook中已拆離附件與郵件之間的連結

 

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