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在 Outlook 中依郵件按寄件人郵箱域批次從不阻止

作者Siluvia修改日期

本教學將示範如何運用從不阻止發件人網域功能,透過 Kutools for Outlook 工具,快速將所選郵件寄件人的網域一鍵新增至「從不阻止」清單!

在 Outlook 中依郵件按寄件人郵箱域批次從不阻止
手動變更 Outlook 中的從不阻止網域清單-新增、編輯、刪除按寄件人郵箱域


在 Outlook 中依郵件按寄件人郵箱域批次從不阻止

1. 按住 Ctrl 鍵,選取您要新增至「從不阻止」清單的寄件人郵箱網域,然後點擊 Kutools 垃圾郵件 從不阻止發件人的域。請參閱截圖:
點擊「永不封鎖寄件者網域」功能

2. 在彈出對話方塊後,您將看到已新增至「從不阻止」清單的寄件人郵箱網域,點擊確定即可關閉該對話方塊。
所有選取的電子郵件寄件者網域都列在提示框中

3. 接著會出現另一個 Kutools for Outlook 對話方塊,點擊,立即啟用垃圾郵件功能!
點擊「是」以啟用垃圾郵件功能

此後,來自您從不阻止清單中這些網域名稱的電子郵件將永遠不會被視為垃圾郵件。

提示
  1. 被阻止的寄件人將新增至從不阻止寄件人的網域規則中。您可透過點擊 Kutools 垃圾郵件 管理垃圾郵件,立即檢視並編輯此規則!
  2. 只需在電子郵件上按一下滑鼠右鍵,並選取從不阻止發件人的域清單,即可快速將寄件者加入 垃圾郵件(KUTOOLS) 永不 阻止發件人的域。請參閱截圖:
    從右鍵選單點擊「永不封鎖寄件者網域」功能
注意:規則建立後僅會影響之後收到的郵件。若要將其套用至先前的郵件,請前往 Kutools 索引標籤並點擊垃圾郵件 執行垃圾郵件規則立即

手動變更 Outlook 中的從不阻止網域清單-新增、編輯、刪除按寄件人郵箱域

上述方法說明如何從不阻止網域,進而建立從不阻止發件人的域規則。本節將示範如何管理現有規則。請依照下列步驟操作。

1. 點擊 Kutools 垃圾郵件 管理垃圾郵件,即可開啟垃圾郵件對話方塊。
點擊「管理垃圾郵件篩選器」

2. 當垃圾郵件對話方塊出現時,點擊清單中的從不阻止發件人的網域規則,即可透過點擊規則內容方塊中的底線文字,輕鬆管理寄件人郵箱網域。
在清單方塊中點擊「永不封鎖寄件者網域」規則

3. 在彈出的包含文本對話方塊中,您可依需求新增寄件人郵箱網域、編輯現有網域,或刪除不需要的網域。若要將其他網域新增至從不阻止發件人的網域規則,請依下列步驟操作:

  • 點擊新增按鈕以開啟搜尋文字對話方塊;
  • 新增搜尋關鍵字方塊中輸入您要從不阻止的網域;
  • 點擊新增按鈕,將其加入「永不搜尋清單」方塊中;
  • 點擊確定
    將新寄件者網域新增至永不封鎖的步驟

4. 接著返回包含文本對話方塊,此時新的寄件人郵箱網域已新增至文字清單方塊中。點擊確定,請參閱截圖:
新的寄件者網域已新增至文字清單方塊中

5. 返回垃圾郵件對話方塊後,您將看到按寄件人郵箱網域標示的底線已根據您的變更即時更新。請確認永不 封鎖按寄件人郵箱域規則仍維持勾選狀態,然後點擊確定,立即完成設定並關閉對話方塊。
勾選「永不封鎖寄件者網域」規則

提示:
  1. 再次點擊開啟垃圾郵件,將關閉整個垃圾郵件功能。若您只想停用特定規則,請前往垃圾郵件對話方塊,並取消勾選該規則。
  2. 勾選顯示規則內容內嵌換行選項後,若規則內容過長,無法於視窗單一行完整顯示,將自動換行呈現。
  3. 垃圾郵件對話方塊中包含多個規則,系統將提供右鍵選單,讓您快速選取所需規則。
    右鍵選單中的更多選項
    • 全選:選取垃圾郵件管理器中的所有規則。
    • 取消全選:取消選取垃圾郵件管理器中的所有規則。
    • 反向選取:立即反轉當前選區狀態,精準掌控編輯範圍!
    • 向上選取:選取目前規則上方的所有規則(包含目前選取的規則)。
    • 向下選取:選取目前規則及其下方的所有規則。
  4. 若您在垃圾郵件對話方塊中建立多個規則,系統將依「由上至下」的順序執行。舉例來說,若某封電子郵件符合第一條規則的條件而被移至垃圾郵件資料夾,後續規則(如第二或第三條)便不會再套用於該郵件。反之,即使一封郵件同時符合第一條規則(應留在收件匣)與第二條規則(應移至垃圾郵件資料夾),由於首條規則已優先處理,該郵件仍會留在收件匣,不會被移至垃圾郵件資料夾。

示範:

 

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