永遠不要根據Outlook中的寄件人域名阻止多封郵件
Kutools for Outlook
本教程將向您展示如何使用 Kutools for Outlook 的「永不阻止寄件人域名」功能,快速將選定郵件中的寄件人域名添加到永不阻止列表中。
永遠不要根據Outlook中的寄件人域名阻止多封郵件
在Outlook中手動更改永不阻止域名列表 - 添加、編輯、刪除寄件人域名
永遠不要根據Outlook中的寄件人域名阻止多封郵件
1. 按住 Ctrl 鍵,選擇包含您想添加到永不阻止列表的寄件人域名的郵件,然後點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 永不阻止寄件人域名。參見截圖:
2. 然後會彈出一個對話框,告知您哪些寄件人域名已被添加到永不阻止列表中,點擊 確定 關閉它。
3. 之後,另一個 Kutools for Outlook 對話框出現,點擊 是 以啟用 垃圾郵件 功能。
從此以後,來自這些域名的郵件將永遠不會被視為垃圾郵件。
- 被阻止的寄件人將被添加到永不阻止寄件人域名規則中。您可通過點擊Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器來查看和編輯該規則。
- 您可以快速將郵件的寄件人添加到 永不阻止寄件人域名 列表中,只需右鍵單擊該郵件,然後選擇 垃圾郵件 (Kutools) > 永不 阻止寄件人域名。參見截圖:
在Outlook中手動更改永不阻止域名列表 - 添加、編輯、刪除寄件人域名
上述方法教您如何永不阻止域名,結果便是創建了永不阻止寄件人域名規則。本節將向您展示如何管理現有的規則。請按照以下步驟操作。
1. 點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器 打開 垃圾郵件 對話框。
2. 當 垃圾郵件 對話框彈出時,點擊列表框中的 永不阻止寄件人域名 規則,然後您可通過點擊 規則描述 框中的下劃線文字來管理寄件人域名。
3. 在彈出的 包含文本 對話框中,您可以根據需要添加新的寄件人域名、編輯原始域名或刪除不需要的域名。如果您想將其他域名添加到 永不阻止寄件人域名 規則中,請按以下步驟操作:
- 點擊 新建 按鈕打開 搜索文本 對話框;
- 在 新的搜索關鍵字 框中輸入您想永不阻止的域名;
- 點擊 添加 按鈕將其添加到 搜索列表 框中;
- 點擊 確定.
4. 然後返回到 包含文本 對話框,並且新寄件人域名已添加到 文本 列表框。點擊 確定, 參見截圖:
5. 返回到 垃圾郵件 對話框,您可以看到下劃線的寄件人域名已經根據您的更改更新。確保 永不 阻止寄件人域名 規則仍然被勾選,然後點擊 確定 完成設置並關閉對話框。
- 再次點擊 啟用垃圾郵件過濾器 將關閉整個垃圾郵件功能。如果您只想禁用某個規則,請前往 垃圾郵件 對話框,並取消勾選該規則。
- 勾選 規則描述換行顯示 選項,如果規則描述太長無法在一窗口行內完全顯示,則會以換行方式顯示。
- 如果 垃圾郵件 對話框中有許多規則,則提供右鍵菜單以快速選擇規則。 垃圾郵件 對話框。
- 全選:選擇垃圾郵件管理器中的所有規則。
- 全部不選:取消選擇垃圾郵件管理器中的所有規則。
- 反向選擇:反轉當前選擇的狀態。
- 選擇上方:選擇當前選定規則上方的規則(包括當前規則)。
- 選擇下方:選擇當前選定規則下方的規則(包括當前規則)。
- 如果您在垃圾郵件對話框中創建了多條規則,它們將按從上到下的順序執行。例如,如果一封郵件符合第一條規則的條件並被移到垃圾郵件文件夾,那麼後續規則(如第二或第三條)將不會應用於該郵件。但是,如果一封郵件符合第一條規則留在收件箱中,但也符合第二條規則移至垃圾郵件文件夾,它仍不會被移到垃圾郵件文件夾中。
演示:
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