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永遠不要根據Outlook中的寄件人域名阻止多封郵件

Author Siluvia Last modified

本教程將向您展示如何使用 Kutools for Outlook 的「永不阻止寄件人域名」功能,快速將選定郵件中的寄件人域名添加到永不阻止列表中。

永遠不要根據Outlook中的寄件人域名阻止多封郵件
在Outlook中手動更改永不阻止域名列表 - 添加、編輯、刪除寄件人域名


永遠不要根據Outlook中的寄件人域名阻止多封郵件

1. 按住 Ctrl 鍵,選擇包含您想添加到永不阻止列表的寄件人域名的郵件,然後點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 永不阻止寄件人域名。參見截圖:
click never block sender domains feature

2. 然後會彈出一個對話框,告知您哪些寄件人域名已被添加到永不阻止列表中,點擊 確定 關閉它。
all selected email sender domains are listed in the promt box

3. 之後,另一個 Kutools for Outlook 對話框出現,點擊 以啟用 垃圾郵件 功能。
click Yes to enable the Junk feature

從此以後,來自這些域名的郵件將永遠不會被視為垃圾郵件。

提示:
  1. 被阻止的寄件人將被添加到永不阻止寄件人域名規則中。您可通過點擊Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器來查看和編輯該規則。
  2. 您可以快速將郵件的寄件人添加到 永不阻止寄件人域名 列表中,只需右鍵單擊該郵件,然後選擇 垃圾郵件 (Kutools) > 永不 阻止寄件人域名。參見截圖:
    click never block sender domains feature from right click menu
注意:一旦建立規則,它只會影響此後收到的郵件。若要應用於先前的郵件,請導航到 Kutools 選項卡並點擊 垃圾郵件 > 立即執行垃圾郵件規則。

在Outlook中手動更改永不阻止域名列表 - 添加、編輯、刪除寄件人域名

上述方法教您如何永不阻止域名,結果便是創建了永不阻止寄件人域名規則。本節將向您展示如何管理現有的規則。請按照以下步驟操作。

1. 點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器 打開 垃圾郵件 對話框。
click Manage Junk Email Filter

2. 當 垃圾郵件 對話框彈出時,點擊列表框中的 永不阻止寄件人域名 規則,然後您可通過點擊 規則描述 框中的下劃線文字來管理寄件人域名。
click the Never Block Sender Domains rule in the list box

3. 在彈出的 包含文本 對話框中,您可以根據需要添加新的寄件人域名、編輯原始域名或刪除不需要的域名。如果您想將其他域名添加到 永不阻止寄件人域名 規則中,請按以下步驟操作:

  • 點擊 新建 按鈕打開 搜索文本 對話框;
  • 新的搜索關鍵字 框中輸入您想永不阻止的域名;
  • 點擊 添加 按鈕將其添加到 搜索列表 框中;
  • 點擊 確定.
    steps to add new sender domains to never block

4. 然後返回到 包含文本 對話框,並且新寄件人域名已添加到 文本 列表框。點擊 確定,  參見截圖:
the new sender domain has been added into the Text list box

5. 返回到 垃圾郵件 對話框,您可以看到下劃線的寄件人域名已經根據您的更改更新。確保 永不 阻止寄件人域名 規則仍然被勾選,然後點擊 確定 完成設置並關閉對話框。
tick the Never Block Sender Domain rule

提示:
  1. 再次點擊 啟用垃圾郵件過濾器 將關閉整個垃圾郵件功能。如果您只想禁用某個規則,請前往 垃圾郵件 對話框,並取消勾選該規則。
  2. 勾選 規則描述換行顯示 選項,如果規則描述太長無法在一窗口行內完全顯示,則會以換行方式顯示。
  3. 如果 垃圾郵件 對話框中有許多規則,則提供右鍵菜單以快速選擇規則。 垃圾郵件 對話框。
    more options in the right click menu
    • 全選:選擇垃圾郵件管理器中的所有規則。
    • 全部不選:取消選擇垃圾郵件管理器中的所有規則。
    • 反向選擇:反轉當前選擇的狀態。 
    • 選擇上方:選擇當前選定規則上方的規則(包括當前規則)。
    • 選擇下方:選擇當前選定規則下方的規則(包括當前規則)。
  4. 如果您在垃圾郵件對話框中創建了多條規則,它們將按從上到下的順序執行。例如,如果一封郵件符合第一條規則的條件並被移到垃圾郵件文件夾,那麼後續規則(如第二或第三條)將不會應用於該郵件。但是,如果一封郵件符合第一條規則留在收件箱中,但也符合第二條規則移至垃圾郵件文件夾,它仍不會被移到垃圾郵件文件夾中。

演示:

 

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