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永遠不要在Outlook中根據郵件發件人阻止多封郵件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Kutools for Outlook

在此我們介紹 Kutools for Outlook 的 從不阻止發件人 功能，該功能可幫助您快速將一個或多個選定郵件的發件人添加到從不阻止發件人列表中。

永遠不要在Outlook中根據郵件發件人阻止多封郵件

輕鬆自定義和管理從不阻止發件人列表

永遠不要在Outlook中根據郵件發件人阻止多封郵件

要在Outlook中永遠不阻止多封郵件的發件人，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要設置為永不阻擋發件人的多封郵件。

2. 然後請通過點擊 Kutools > 垃圾郵件 (KUTOOLS) > 從不阻止發件人 來應用此工具。見截圖：

click never block senders feature

或者，您也可以通過右鍵單擊選定的郵件，然後選擇 垃圾郵件 (Kutools) > 從不阻止發件人 來應用此工具。

click never block senders feature from right click menu

3. 接著會出現一個提示框，告訴您所選的發件人地址已經被添加到永不阻擋列表中，然後點擊 確定關閉它。

the sender addresses that you selected will add to the never blocked list

注意: 如果您之前未啟用垃圾郵件功能，則會出現另一個提示框。點擊是來激活垃圾郵件功能。
Click Yes to activate the Junk feature

完成設置從不阻擋發件人後，收到這些發件人的郵件時，將永遠不會被過濾為垃圾郵件。

輕鬆自定義和管理從不阻止發件人列表

以下方法將告訴您如何在Outlook中添加、編輯和刪除從不阻擋發件人規則。

1. 請通過點擊 Kutools > 垃圾郵件 (KUTOOLS) > 管理垃圾郵件過濾器 來應用管理垃圾郵件過濾器工具。見截圖：

click Manage Junk Email Filter

2. 彈出垃圾郵件 對話框。在列表框中點擊從不阻止發件人規則，然後您可以通過點擊規則描述框中的下劃線文本來更改發件人地址，見截圖：

Click the Never Block Senders rule and click the underlined text from the Rules Descriptions box

3. 在包含文本對話框中，您可以插入新發件人、編輯和刪除當前發件人或刪除所有發件人，視需要而定，見截圖：

insert new senders, edit and remove the current senders

如果您只想禁用特定的發件人，只需取消勾選這些發件人的複選框即可，見截圖：

uncheck the checkboxes to disable the specific senders

注意: 如果您想添加不想阻止的新發件人，請點擊 新建 按鈕在 包含文本 對話框中。然後在隨後的 搜索文本 對話框中，在 新建 搜索文本文本框中輸入新的發件人地址並點擊新增 按鈕。然後您可以在 搜索列表 文本框中看到新添加的發件人地址。點擊 確定。見截圖：
  • steps to add new senders that you don't want to block
  • 現在，新的發件人地址已插入到包含文本對話框中，如下截圖所示：
  • the new sender address has been inserted into the Text Contains dialog box

4. 在包含文本對話框中點擊確定返回到垃圾郵件對話框，您可以看到下劃線的發件人已根據您的修改進行了更改。保持從不阻擋發件人規則被勾選，然後點擊確定完成所有設置。

Remain the Never Block Sender rule ticked

注意: 如果您之前未啟用垃圾郵件功能，則會出現另一個提示框。點擊是來激活垃圾郵件功能。
Click Yes to activate the Junk feature

注意:

1. 在垃圾郵件對話框中，工具欄上有按鈕。

  • new button：點擊此按鈕創建新規則。
  • edit button：選擇一個規則，然後點擊此按鈕進行編輯。
  • copy button：選擇一個規則，然後點擊此按鈕進行複製。
  • remove button：選擇一個規則，然後點擊此按鈕進行刪除。
  • remove all button：點擊此按鈕刪除所有規則。
  • move up button：選擇一個規則，然後點擊此按鈕將其上移。
  • move down button：選擇一個規則，然後點擊此按鈕將其下移。
  • import button：點擊此按鈕將規則導入到規則列表中。
  • export button：點擊此按鈕導出所有規則。
  • log button：點擊此按鈕查看操作記錄。
  • rule description wrap display option：如果勾選此選項，上述規則描述框中的規則描述將根據管理員寬度自動換行。

some options in the dialog box

2. 在垃圾郵件 對話框中，有一些示例規則可以幫助您了解如何創建所需的規則。

3. 勾選名稱旁邊的複選框以啟用所有規則。

Check the checkbox beside Name to enable all rules

4. 您可以使用右鍵菜單執行更多操作，見截圖：

more operations in right click menu

6. 如果您在嚮導的最後一步未編輯備註，則規則列表中將顯示部分規則，但實際上備註仍然為空。

7. 在垃圾郵件對話框中，如果您的規則條件太長，可以勾選規則描述換行顯示選項以使規則內聯換行。

8. 如果您在垃圾郵件對話框中創建了多條規則，這些規則將從上到下依次執行。例如，如果郵件符合第一條規則，該郵件將被移動到垃圾郵件文件夾，並且不會執行第二、第三條規則。如果郵件符合第一條規則留在收件箱中，同時也符合第二條規則被移動到垃圾郵件文件夾，則不會被移動到垃圾郵件文件夾。

9. 如果您在垃圾郵件規則嚮導中為第一條規則設置了 停止處理其他規則選項，則當第一條規則執行時，其他規則將不會執行。

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