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從不阻止郵件發件人在Outlook中發送多封電子郵件

這裡我們介紹 永不阻止發件人 的特點 Kutools for Outlook,它可以幫助您快速將一封或多封選定電子郵件中的發件人添加到“從不阻止發件人”列表中。

從不阻止郵件發件人在Outlook中發送多封電子郵件

輕鬆自定義和管理永不阻止發件人列表


從不阻止郵件發件人在Outlook中發送多封電子郵件

要在 Outlook 中從不阻止郵件發件人的多封電子郵件,請執行以下操作。

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1.選擇要設置這些電子郵件發件人為永不阻止發件人的多封電子郵件。

2.然後,通過單擊以應用此實用程序 庫工具 > 破爛 > 永不阻止發件人。 看截圖:

或者,您也可以透過右鍵單擊選定的電子郵件,然後選擇來應用此實用程式 垃圾(Kutools) > 永不阻止發件人.

3.然後會出現一個提示框,告訴您您選擇的發件人地址已添加到永不阻止列表中,然後單擊 OK 關閉它。

注意: 如果您沒有啟用,則會出現另一個提示框 破爛 之前的功能。 點選 激活 破爛 功能。

完成設置後 永不阻止發件人,包含這些電子郵件發件人的電子郵件在接收時將永遠不會被過濾為垃圾電子郵件。


輕鬆自定義和管理永不阻止發件人列表

以下方法將告訴您如何在 Outlook 中添加、編輯和刪除“從不阻止發件人”規則。

1.請套用 管理垃圾郵件過濾器 通過單擊實用程序 庫工具 > 破爛 > 管理垃圾郵件過濾器。 看截圖:

2。 “ 破爛 彈出對話框。 點擊 永不阻止發件人 規則,然後您可以通過單擊列錶框中帶下劃線的文本來更改發件人地址 規則說明 框,請參見屏幕截圖:

3。 在裡面 文本包含 對話方塊中,您可以插入新的寄件者,編輯和刪除目前的寄件者,或根據需要刪除所有寄件人,請參閱螢幕截圖:

如果您只想停用特定寄件人,您只需取消選取寄件者的核取方塊即可,請參閱螢幕截圖:

注意: 如果您想新增不想封鎖的新寄件人,請按一下 全新 按鈕在 文本包含 對話框。 並在下面 搜尋文字 對話方塊中,輸入新的寄件者地址 全新 搜尋文字 文本框,然後單擊 加入 按鈕。 然後就可以看到新加入的寄件者地址了 搜索清單 文本框。 請點擊 OK。 看截圖:
  • 現在新的寄件者地址已插入到 文本包含 對話框如下圖所示:

4。 點擊 OK ,在 文本包含 對話框返回 破爛對話框中,您可以看到下劃線發件人已根據您的修改進行了更改。 保持 永不阻止發件人 規則打勾,然後單擊 OK 完成所有設置。

注意: 如果您沒有啟用,則會出現另一個提示框 破爛 之前的功能。 點選 激活 破爛 功能。

保養竅門:

1。 在裡面 破爛 對話框中,工具列上有按鈕。

  • :單擊此按鈕可創建新規則。
  • :選擇規則,然後單擊此按鈕進行編輯。
  • :選擇一條規則,然後單擊此按鈕進行複制。
  • :選擇一個規則,然後單擊此按鈕將其刪除。
  • :點選此按鈕可刪除所有規則。
  • :選擇一條規則,然後單擊此按鈕將其向上移動。
  • :選擇一條規則,單擊此按鈕可將其下移。
  • :點擊此按鈕將規則匯入到 規則列表.
  • :單擊此按鈕可導出所有規則。
  • :點擊此按鈕查看操作
  • :如果選中此選項,則上面的規則說明 規則說明 框將根據管理器寬度自動包裝。

2。 在裡面 破爛 對話方塊中,有一些範例規則可以幫助您了解如何建立所需的規則。

3.勾選旁邊的複選框 姓名 啟用所有規則。

4.您可以使用 右鍵菜單 若要執行更多操作,請參閱螢幕截圖:

6. 如果在嚮導的最後一步沒有編輯備註,會在規則列表中顯示部分規則,但備註實際上是空的。

7。 在裡面 破爛 對話框,如果您的規則條件太長,您可以檢查 規則描述換行 顯示選項以使規則內聯換行。

8. 如果您已經創建了多個規則到 破爛 對話方塊中,這些規則將從上到下執行。 例如,如果電子郵件符合第一條規則,則該電子郵件將移至垃圾郵件資料夾,並且後面的第二、第三條規則不會執行。 如果電子郵件符合第一條規則保留在收件匣中,並且也符合第二條規則被移至垃圾郵件資料夾,則它不會被移至垃圾郵件資料夾。

9.如果你已經設置了 停止處理其他規則 第一個規則的垃圾規則精靈中的選項,當第一個規則執行時,其他規則將不會被執行。


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