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在 Outlook 中依寄件人從不阻止多封電子郵件

作者Siluvia修改日期

以下介紹從不阻止發件人功能,此功能內建於 Kutools for Outlook,可協助您快速將一封或多封選定郵件的寄件人加入「從不阻止發件人」清單,讓重要郵件不再被誤擋!

在 Outlook 中依寄件人從不阻止多封電子郵件

輕鬆自訂並管理從不阻止寄件人清單


在 Outlook 中依寄件人從不阻止多封電子郵件

若要在 Outlook 中一次解除多封電子郵件寄件人的封鎖,請依照下列步驟操作。

1. 選取多封郵件,將這些郵件的寄件人設為「從不阻止」。

2. 接著請點選 Kutools > 垃圾 > 從不阻止發件人 以套用此工具。請參閱截圖:

點擊「永不封鎖寄件者」功能

或者,您也可以在選取的郵件上按一下右鍵,然後選取 垃圾郵件(KUTOOLS)> 從不阻止發件人

從右鍵選單中點擊「永不封鎖寄件者」功能

3. 此時會出現提示方塊,告知您所選的寄件人地址已成功新增至「從不阻止」清單,請點擊確定關閉該方塊。

您所選取的寄件者地址將加入「永不封鎖」清單

注意:若您先前未啟用垃圾功能,系統將顯示另一個提示方塊。請點選,立即啟用垃圾功能!
點擊「是」以啟用垃圾郵件功能

完成從不阻止寄件人設定後,日後這些寄件人寄來的郵件將不再被過濾為垃圾郵件。


輕鬆自訂並管理從不阻止寄件人清單

以下方法將說明如何在 Outlook 中新增、編輯及刪除「從不封鎖寄件者」規則。

1. 請點擊 Kutools > 垃圾 > 管理垃圾郵件 以套用此工具。請參閱截圖:管理垃圾郵件

點擊「管理垃圾郵件篩選器」

2. 此時會彈出垃圾對話方塊。請在清單中選取從不阻止發件人規則,然後點選規則內容方塊中的底線文字,即可變更寄件人地址。請參閱截圖:

點擊「永不封鎖寄件者」規則,並點擊「規則說明」框中的底線文字

3. 在包含文本對話方塊中,您可依需求新增寄件人、編輯或移除現有寄件人,甚至一鍵清除所有寄件人。請參閱截圖:

插入新寄件者、編輯及移除現有寄件者

若您只想停用特定寄件人,只需取消勾選這些寄件人旁的核取方塊即可。詳情請參閱截圖:

取消勾選核取方塊以停用特定寄件者

注意:若要新增不想封鎖的新寄件人,請在對話方塊中按一下新增按鈕。接著在接下來的包含文本對話方塊中,於搜尋文字新增文字方塊中輸入新寄件人地址,然後按一下 搜尋文字新增按鈕。此時您即可在文字方塊中看到剛新增的寄件人地址。請按一下搜尋清單確定。請參閱截圖:. See screenshot:
  • 新增您不想封鎖的新寄件者步驟
  • 現在新的寄件人地址已插入至下方截圖所示的包含文本對話方塊中:
  • 新的寄件者地址已插入至「文字包含」對話框中

4. 請在包含文本對話方塊中,點選確定返回垃圾對話方塊,即可看到已根據您的修改,將寄件人以底線標示。請務必保持勾選從不阻止寄件人規則,再點選確定完成所有設定。

保持勾選「永不封鎖寄件者」規則

注意:若您先前未啟用垃圾功能,系統將顯示另一個提示方塊。請點選以啟用垃圾功能。
點擊「是」以啟用垃圾郵件功能

提示

1. 在垃圾對話方塊中,工具列上提供多個按鈕。

  • 新增按鈕按一下此按鈕,立即建立新規則!
  • 編輯按鈕選取一條規則,然後點擊此按鈕進行編輯。
  • 複製按鈕選取一條規則,然後點擊此按鈕即可複製。
  • 移除按鈕選取一條規則,然後點擊此按鈕將其移除。
  • 全部移除按鈕按一下此按鈕,即可移除所有規則。
  • 上移按鈕選取一條規則,然後點擊此按鈕將其上移。
  • 下移按鈕選取一條規則,然後點擊此按鈕將其向下移動。
  • 匯入按鈕:點擊此按鈕,即可將規則匯入至規則列表
  • 匯出按鈕按一下此按鈕,即可匯出所有規則。
  • 記錄按鈕:按一下此按鈕以檢視操作
  • 規則說明自動換行顯示選項:若您勾選此選項,上方規則內容方塊中的規則將根據管理員視窗寬度自動換行。

對話框中的一些選項

2. 在垃圾對話方塊中,提供多個範例規則,助您輕鬆掌握如何建立所需規則!

3. 勾選名稱旁的核取方塊,即可啟用所有規則。

勾選「名稱」旁的核取方塊以啟用所有規則

4. 您可以透過右鍵功能表執行更多操作!詳情請參閱截圖:

右鍵選單中的更多操作

6. 若您在精靈的最後一步未編輯備註,規則列表中雖會顯示部分規則內容,但實際備註仍為空白。

7. 在垃圾對話方塊中,若您的規則條件過長,可勾選規則內容自動換行顯示選項,讓規則內容自動換行,閱讀更清晰!

8. 若您已在垃圾對話方塊中建立多條規則,系統將由上至下依序執行。舉例來說,若某封郵件符合第一條規則,就會立即移至垃圾郵件資料夾,後續的第二、第三條規則將不再套用。若某封郵件同時符合第一條規則(應保留在收件匣)與第二條規則(應移至垃圾郵件資料夾),則會優先套用第一條規則,該郵件不會被移至垃圾郵件資料夾。

9. 若您已在垃圾郵件規則精靈中為首個規則啟用停止處理其他規則選項,則當該規則執行時,其餘規則將不再執行。


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