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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

永遠不要在Outlook中根據寄件者封鎖多封電子郵件

Author Siluvia Last modified

Kutools for Outlook

在此我們介紹Kutools for Outlook的從不封鎖寄件人功能，該功能可幫助您快速將一或多封選定郵件的寄件人添加到從不封鎖寄件人清單中。

永遠不要在Outlook中根據寄件者封鎖多封電子郵件

輕鬆自訂和管理從不封鎖寄件人清單

永遠不要在Outlook中根據寄件者封鎖多封電子郵件

若要永遠不在Outlook中根據寄件者封鎖多封電子郵件，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您想設置為永不封鎖寄件人的多封電子郵件。

2. 然後通過點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 從不封鎖寄件人 來應用此工具。見截圖：

click never block senders feature

或者，您也可以通過右鍵點擊所選郵件，然後選擇 垃圾郵件 (KUTOOLS) > 從不封鎖寄件人 來應用此工具。

click never block senders feature from right click menu

3. 會出現一個提示框告訴您已將選定的寄件人地址添加到永不封鎖清單中，然後點擊 確定關閉它。

the sender addresses that you selected will add to the never blocked list

注意： 如果您之前未啟用 垃圾郵件 功能，則會出現另一個提示框。點擊 是 以激活 垃圾郵件 功能。
Click Yes to activate the Junk feature

完成從不封鎖寄件人設置後，收到這些寄件人的郵件時，將永遠不會被過濾為垃圾郵件。

輕鬆自訂和管理從不封鎖寄件人清單

以下方法將告訴您如何在Outlook中添加、編輯和刪除從不封鎖寄件人規則。

1. 請通過點擊 Kutools > 垃圾郵件 > 管理垃圾郵件過濾器 來應用管理垃圾郵件過濾器工具。見截圖：

click Manage Junk Email Filter

2. 彈出垃圾郵件 對話框。在列表框中點擊 從不封鎖寄件人 規則，然後您可以通過點擊規則描述框中的下劃線文字來更改寄件人地址，見截圖：

Click the Never Block Senders rule and click the underlined text from the Rules Descriptions box

3. 在包含文本對話框中，您可以插入新寄件人，編輯和刪除當前寄件人，或刪除所有寄件人，視需要而定，見截圖：

insert new senders, edit and remove the current senders

如果您只想停用特定寄件人，可以取消勾選這些寄件人的複選框，見截圖：

uncheck the checkboxes to disable the specific senders

注意： 如果您想添加不想封鎖的新寄件人，請點擊 新建 按鈕在 包含文本 對話框中。在隨後的 搜索文本 對話框中，在 新建 搜索文本 文本框中輸入新的寄件人地址並點擊 添加 按鈕。然後您可以在 搜索列表 文本框中看到新添加的寄件人地址。點擊 確定。見截圖：
  • steps to add new senders that you don't want to block
  • 現在新的寄件人地址已經插入到 包含文本 對話框中，如下截圖所示：
  • the new sender address has been inserted into the Text Contains dialog box

4. 在包含文本對話框中點擊確定返回垃圾郵件對話框，您可以看到下劃線的寄件人已經根據您的修改進行了更改。保持從不封鎖寄件人規則勾選，然後點擊確定完成所有設置。

Remain the Never Block Sender rule ticked

注意： 如果您之前未啟用 垃圾郵件 功能，則會出現另一個提示框。點擊 是 以激活 垃圾郵件 功能。
Click Yes to activate the Junk feature

提示：

1. 在垃圾郵件對話框中，工具欄上有按鈕。

  • new button：點擊此按鈕創建新規則。
  • edit button：選擇一條規則，然後點擊此按鈕進行編輯。
  • copy button：選擇一條規則，然後點擊此按鈕進行複製。
  • remove button：選擇一條規則，然後點擊此按鈕進行刪除。
  • remove all button：點擊此按鈕刪除所有規則。
  • move up button：選擇一條規則，點擊此按鈕將其向上移動。
  • move down button：選擇一條規則，點擊此按鈕將其向下移動。
  • import button：點擊此按鈕將規則導入到規則列表中。
  • export button：點擊此按鈕導出所有規則。
  • log button：點擊此按鈕查看操作記錄。
  • rule description wrap display option：如果勾選此選項，上述規則描述框中的規則描述將根據管理員寬度自動換行。

some options in the dialog box

2. 在垃圾郵件 對話框中，有一些示例規則可以幫助您了解如何創建所需的規則。

3. 勾選名稱旁的複選框以啟用所有規則。

Check the checkbox beside Name to enable all rules

4. 您可以使用右鍵菜單執行更多操作，見截圖：

more operations in right click menu

6. 如果在嚮導的最後一步未編輯備註，規則列表中將顯示部分規則，但實際上備註仍然為空。

7. 在垃圾郵件對話框中，如果您的規則條件太長，可以檢查規則描述換行顯示選項以使規則內聯換行。

8. 如果您在垃圾郵件對話框中創建了多條規則，這些規則將從上到下依次執行。例如，如果郵件符合第一條規則，該郵件將被移到垃圾郵件文件夾，接下來的第二、第三條規則將不再執行。如果郵件符合第一條規則留在收件箱，同時也符合第二條規則要移到垃圾郵件文件夾，那麼它不會被移到垃圾郵件文件夾。

9. 如果您在垃圾郵件規則嚮導中為第一條規則設置了 停止處理其他規則選項，當第一條規則執行時，其他規則將不會被執行。

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