輕鬆將不同帳戶的資料夾合併至 Outlook 中的單一資料檔案

您或許知道如何將同一帳戶中的多個 Outlook 資料夾合併為一個，但是否曾嘗試過將不同帳戶中的特定 Outlook 資料夾合併至單一資料檔案？現在，透過整合資料夾到資料檔案工具（屬於 ）Kutools for Outlook），輕鬆實現此功能！

將不同帳戶的資料夾合併至資料檔案

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將不同帳戶的資料夾合併至資料檔案

請依照下列步驟，使用「將資料夾合併至資料檔案」工具，將不同帳戶的資料夾整合至單一資料檔案中。

1. 啟動 Outlook，點擊 KUTOOLS PLUS > 檔案與 資料夾 > 整合資料夾到資料檔案。

2. 系統將彈出 Kutools for Outlook 對話方塊，提示此功能不支援 IMAP 與 Exchange 帳戶，請點擊確定按鈕關閉視窗。

3. 在整合多個資料夾到資料檔案中視窗中，點擊新增按鈕。

4. 在接下來的請選擇資料夾視窗中，勾選您欲合併至資料檔案的不同帳戶資料夾，然後點擊確定按鈕。

5. 返回整合多個資料夾到資料檔案中視窗後，請依照以下步驟操作：

• 1) 點擊位於目標資料檔案區段中的按鈕。在選擇資料檔案對話方塊中，選取現有的資料檔案，或建立新的資料檔案以儲存合併的資料夾。
  
• 2) 在特定時間範圍內處理所選資料夾中的項目為選用功能。您只需勾選時間範圍區段中的兩個時間範圍核取方塊，並依需求指定日期與時間即可；否則將預設處理所有項目。
• 3) 在資料夾結構區段中，可依需求選擇是否保留原有的資料夾結構。
• 4) 在資料夾名稱區段中，您也可選擇是否在合併後於資料夾名稱中加入資料檔案名稱或日期範圍識別碼；若未選擇，系統將預設保留原始資料夾名稱。
• 5) 預設情況下，項目會複製到目標資料夾。若您希望改為移動項目而非複製，請勾選移動資料夾內的項目，而不是複製核取方塊。
• 6) 點擊確定按鈕。

  

6. 系統將彈出 Kutools for Outlook 對話方塊，提醒您任務已完成，點擊確定即可輕鬆完成！

現在，您指定的所有資料夾都已合併至新的資料檔案，可前往資料夾檢視畫面確認資料夾，如下圖所示：