輕鬆將不同帳戶中的資料夾合併到Outlook中的一個數據文件
Kutools for Outlook
您可能知道如何將多個Outlook資料夾從一個帳戶合併為一個，但您是否嘗試過將來自不同帳戶的特定Outlook資料夾合併到一個數據文件？這裡Kutools for Outlook的「合併資料夾到數據文件」功能可以實現這一目標。
跨不同帳戶合併資料夾到數據文件
請按照以下步驟使用「合併資料夾到數據文件」工具，將不同帳戶中的資料夾合併到數據文件中。
1. 啟動您的Outlook，點擊 Kutools Plus > 文件和 資料夾 > 合併資料夾到數據文件。
2. 彈出一個Kutools for Outlook對話框，告訴您該功能不支持IMAP和Exchange帳戶，點擊確定按鈕關閉它。
3. 在「合併多個資料夾到數據文件」窗口中，點擊新增按鈕。
4. 在接下來的「請選擇資料夾」窗口中，請勾選您要合併到數據文件中的來自不同帳戶的資料夾，然後點擊確定按鈕。
5. 當返回到「合併多個資料夾到數據文件」窗口時，請執行以下操作：
- 1) 點擊
按鈕在 目標數據文件 部分。在 選擇數據文件 對話框中，選擇現有的數據文件或創建新數據文件來存儲合併後的資料夾。
- 2) 可根據需要選擇處理所選資料夾中的項目在特定時間範圍內。您只需在 時間範圍部分勾選兩個時間範圍框並指定所需的日期和時間即可。否則，將默認處理所有項目。
- 3) 在資料夾結構部分，可根據需求選擇保留還是不保留資料夾結構。
- 4) 在資料夾名稱部分，還可以選擇在合併後向資料夾名稱添加數據文件名稱或日期範圍標識。否則，將默認保留原始資料夾名稱。
- 5) 默認情況下，項目會複製到目標數據文件。如果您想移動項目而不是複製，勾選移動文件夾內的項目，而不是複製框。
- 6) 點擊確定按鈕。
按鈕在 目標數據文件 部分。在 選擇數據文件 對話框中，選擇現有的數據文件或創建新數據文件來存儲合併後的資料夾。
6. 彈出一個Kutools for Outlook對話框，提醒您任務已完成。點擊確定完成。
現在，所有您指定的資料夾都已合併到新的數據文件中，您可以前往資料夾檢視檢查資料夾，見截圖：
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