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輕鬆將不同帳戶中的文件夾合併到Outlook中的單個數據文件

您可能知道如何將一個帳戶中的多個Outlook文件夾合併到一個文件夾中,但是您是否曾經嘗試過將不同帳戶中的特定Outlook文件夾合併到一個數據文件中? 在這裡 將文件夾合併到數據文件中 的效用 Kutools for Outlook 可以實現。

將不同帳戶中的文件夾合併到數據文件中

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將不同帳戶中的文件夾合併到數據文件中

請執行以下操作,以使用“將文件夾合併到數據文件”實用程序將不同帳戶中的文件夾合併到數據文件。

1.啟動Outlook,單擊 Kutools Plus > 文件夾相關 > 將文件夾合併到數據文件中。 查看屏幕截圖:/ p>

2。 “ Kutools for Outlook 彈出對話框,告訴您該功能不支持IMAP和Exchange帳戶,請點擊 OK 按鈕將其關閉。

3。 在裡面 將多個文件夾合併到一個數據文件中 窗口,點擊 加入 按鈕。

4.在接下來 請選擇文件夾 窗口,請檢查您將合併到數據文件中的不同帳戶中的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

5.當它返回到 將多個文件夾合併到一個數據文件中 窗口,請執行以下操作。

  • 1)。 點擊 按鈕在 目標數據文件 部分。 在裡面 選擇數據文件 對話框中,選擇一個現有的數據文件或創建一個新的數據文件來存儲合併的文件夾。
  • 2)。 在特定時間範圍內處理選定文件夾中的項目是可選的。 您只需選中“時間範圍”框中的兩個時間範圍框 時間範圍 部分,並根據需要指定日期和時間。 否則,它將默認處理所有項目。
  • 3)。 在裡面 文件夾結構 部分,可以根據需要保留文件夾結構或不保留文件夾結構。
  • 4)。 在裡面 文件夾名稱 部分,也可以在合併後向文件夾名稱添加數據文件名或日期範圍標識。 否則,默認情況下它將保留原始文件夾名稱。
  • 5)。 默認情況下,項目被複製到目標數據文件。 如果要移動項目而不是複制項目,請檢查 移動項目而不是複制 框。
  • 6)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

6.等到 Kutools for Outlook 彈出對話框,提醒任務完成。 請點擊 OK 完成。

現在,您指定的所有文件夾都已合併到新的數據文件中,您可以轉到 文件夾 查看文件夾,查看截圖:


將不同帳戶中的Outlook文件夾合併到數據文件中

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