輕鬆將不同帳號中的資料夾合併到Outlook中的單一數據文件
Kutools for Outlook
您可能知道如何將多個Outlook資料夾從一個帳號合併到一個資料夾，但您是否嘗試過將不同帳號中的特定Outlook資料夾合併到數據文件中？這裡Kutools for Outlook的「整合資料夾到數據文件」功能可以實現這一目標。
跨不同帳號合併資料夾到數據文件
請按照以下步驟操作，使用「整合資料夾到數據文件」功能將跨不同帳號的資料夾合併到數據文件中。
1. 啟動您的Outlook，點擊 Kutools Plus > 資料夾 > 整合資料夾到數據文件。
2. 彈出一個Kutools for Outlook對話框，告訴您該功能不支持IMAP和Exchange帳號，點擊確定按鈕關閉它。
3. 在「整合多個資料夾到數據文件」窗口中，點擊新增按鈕。
4. 在接下來的「請選擇資料夾」窗口中，請勾選要合併到數據文件的不同帳號中的資料夾，然後點擊確定按鈕。
5. 當返回到「整合多個資料夾到數據文件」窗口時，請按照以下步驟操作。
- 1) 點擊
按鈕在 目標數據文件 部分。在 選擇數據文件 對話框中，選擇現有的數據文件或創建新的數據文件來存儲合併的資料夾。
- 2) 可以選擇處理所選資料夾中特定時間範圍內的項目。您只需勾選 「時間範圍」部分中的兩個時間範圍框並指定日期和時間即可。否則，它將默認處理所有項目。
- 3) 在「資料夾結構」部分，您可以根據需要選擇保留資料夾結構或不保留。
- 4) 在「資料夾名稱」部分，也可以選擇在合併後向資料夾名稱添加數據文件名稱或日期範圍標識。否則，它將默認保留原始資料夾名稱。
- 5) 默認情況下，項目會被複製到目標數據文件中。如果您想移動項目而不是複製，請勾選「移動文件夾內的項目，而不是複製」框。
- 6) 點擊確定按鈕。
按鈕在 目標數據文件 部分。在 選擇數據文件 對話框中，選擇現有的數據文件或創建新的數據文件來存儲合併的資料夾。
6. 彈出一個Kutools for Outlook對話框提醒您任務已完成。點擊確定完成。
現在，所有您指定的資料夾都已經合併到新的數據文件中，您可以進入資料夾檢視查看資料夾，參見截圖：
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