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簡化您的收件匣:立即刪除 Outlook 中重複主旨的郵件

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-13

收件匣是否被多封相同主旨的郵件塞滿了?希望能夠一鍵清除它們嗎?探索 Kutools for Outlook 的「刪除同當前主題的郵件」功能,這是您快速且無縫刪除所有匹配主旨郵件的終極解決方案。告別手動整理,立即擁抱更整潔的收件匣!


使用「刪除同當前主題的郵件」的好處

? 彈性時間範圍選擇:

使用 Kutools 為 Outlook 提供的定制化郵件管理 - 「刪除同當前主題的郵件」功能不僅僅是基本的刪除操作,還賦予用戶根據特定日期範圍內的郵件主旨精確定位郵件的能力。這種靈活性確保您可以專注於消除某些時間段內不相關或冗餘的消息,通過僅刪除真正不必要的內容來優化您的收件匣。此功能顯著提升了您維持一個乾淨、有條理的郵件環境的能力,完全符合您的偏好和需求。

易於使用:

使用 Kutools 的直觀界面簡化郵件刪除 - 「刪除同當前主題的郵件」工具設計直觀,旨在簡化郵件識別與選擇以進行刪除的過程,即使技術能力有限的用戶也能輕鬆操作。這種用戶友好的方式確保了高效的郵件管理,毫無麻煩。

快速批量刪除:

使用 Kutools 加速郵件處理,提升生產力 - 這項功能對於批量郵件刪除來說是一個改變遊戲規則的工具,將原本耗時的手動任務轉變為快速且高效的流程。它能夠迅速處理並刪除大量郵件,大幅減少手動操作,節省大量時間。

? 即時收件匣整理:

使用 Kutools 即刻清理,打造更清潔的郵件環境 - 該工具專注於相同主旨的郵件,有效清除收件匣中不必要的雜亂內容,讓收件匣瞬間變得更有條理且易於管理。這種快速清理促進了更好的郵件管理,讓重要郵件更加突出,並減少瀏覽不相關郵件所花費的時間。

節省時間:

使用 Kutools 節省寶貴時間 - 「刪除同當前主題的郵件」工具自動化了繁瑣的郵件分類與刪除過程,提供了顯著的時間節省。這種自動化使用戶能夠將注意力轉向更具生產力的活動,從而提高整體效率和生產力。

? 性能優化:

使用 Kutools 提升無與倫比的郵件體驗性能優化 - 除了擁有整潔收件匣的直接好處外,更深層次的好處是增強了郵件客戶端的性能。更快的搜索、更短的加載時間以及更流暢的操作等待著您。這不僅僅是一種改進;而是一種轉變,實現了一個更精簡、更高效的溝通生態系統,隨時滿足您的需求。

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在 Outlook 中快速刪除所有相同主旨的郵件

針對使用 Outlook 原生功能按主旨刪除郵件的限制,與 Kutools for Outlook刪除同當前主題的郵件 工具相比,可以清楚地看到效率和用戶體驗的差異。Outlook 的流程涉及手動過濾和選擇,對於管理大量郵件的用戶來說可能變得繁瑣。另一方面,Kutools 提供了一種直接且簡化的操作方式,允許快速刪除大量郵件或指定日期範圍內的郵件。這不僅節省了時間,還提升了收件匣的整體管理,使 Kutools 成為尋求更流暢郵件管理解決方案的實用工具。

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步驟 1. 選擇一封您想刪除所有具有相同主旨的郵件。

步驟 2. 導航至「Kutools Plus」標籤,然後點擊「刪除  > 刪除同當前主題的郵件」。

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步驟 3. 在彈出的「 刪除同當前主題的郵件」對話框中,您有兩個選項:

選項 1:一次性刪除所有相同主旨的郵件

  1. 點擊 全部 複選框,在左側窗格中的 過濾條件.
    注意:您可以在對話框右側窗格中看到所有具有相同郵件主旨的郵件列表。
  2. 點擊 「刪除」按鈕以刪除所有指定相同主旨的郵件。

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選項 2:在特定日期範圍內一次性刪除所有相同主旨的郵件

  1. 點擊左側窗格中的「日期範圍」複選框,位於「過濾條件」下。
  2. 選擇日期範圍,設定開始和結束日期。點擊 shot-delete-by-sender-4 按鈕,在 開始 欄位和 結束 欄位打開永續日曆,您可以選擇具體的開始和結束日期。
    注意:一旦選擇了日期,該範圍內的所有主旨郵件都將顯示在對話框右側窗格中。
  3. 點擊 「刪除」按鈕以刪除指定日期範圍內相同主旨的郵件。

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步驟 4. 彈出對話框顯示已刪除的郵件數量。點擊「確定」按鈕。

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注意事項:
  • 選擇默認值與調整:最初,所有列出的郵件都是預先選擇的。使用「反選」按鈕切換其選擇狀態,或點擊「全選」按鈕一次性重新選擇所有內容。
  • 手動選擇:為了更好地控制,可以手動選擇或取消選擇對話框內各郵件對應的方框。
  • 應用範圍:該工具的操作僅限於當前選擇的文件夾,明確排除任何子文件夾的操作。
  • 內容預覽以輔助決策:如果您不確定某封郵件是否需要刪除,可以雙擊右側窗格中的郵件鏈接以預覽其內容。