在 Outlook 中快速建立、重新命名及使用書籤
瀏覽冗長的電子郵件，或在撰寫郵件時搜尋特定段落，往往耗時又費力。然而，透過書籤功能（由 ）Kutools for Outlook 提供），您能像在 Word 文件中一樣，快速標記、存取並管理郵件中的特定內容！本文將一步步帶您輕鬆建立、使用、重新命名及刪除這些書籤，讓郵件處理更高效流暢。
書籤在 Outlook 中的重要性
突顯重點：在重要段落加入書籤，輕鬆標示郵件中的關鍵要點，方便快速查閱，確保重要資訊隨時掌握、即取即用！
快速導覽：書籤讓您一鍵跳轉至郵件中的特定段落，無需費力捲動整封郵件——點選書籤，立即抵達目標區段！
便於存取：書籤讓您能快速前往常參考的區段（例如目錄、附錄或參考清單），大幅提升郵件瀏覽效率！
減少搜尋時間：為重要段落設定書籤，即可大幅縮短在冗長郵件中查找特定資訊所耗費的時間！
在 Outlook 中快速建立書籤
若要使用書籤功能（由 ）Kutools for Outlook 提供）建立書籤，請依下列步驟操作：
1. 在撰寫郵件視窗中，選取您想儲存為第一個書籤的郵件內容。
2. 在書籤選項卡的 Kutools 功能窗格中，點擊
插入書籤按鈕。
3. 在彈出的插入書籤對話方塊中，於書籤名稱欄位輸入名稱。
4. 按一下確定，即可看到第一個書籤已成功建立！
5. 重複上述步驟，視需要建立更多書籤。
- 「書籤名稱」僅可包含英文字母、中文字、數字及底線，且不得以數字或底線開頭。若您的「書籤名稱」不符合規範，Kutools for Outlook 將立即彈出警告對話方塊，提醒您修正！請參閱下方截圖。
- 您建立的書籤將依字母順序自動排序。
在 Outlook 中快速使用書籤
若要在 Outlook 中使用您已建立的書籤，以便快速跳至郵件內文的特定位置，請依下列步驟操作：
在已建立書籤的郵件內文中，切換至書籤索引標籤——該索引標籤位於 Kutools 功能窗格中，點擊任一書籤項目即可立即跳轉至郵件內文的指定位置！
在 Outlook 中快速重新命名書籤
若要重新命名 Outlook 中的書籤，請依下列步驟操作：
1. 在書籤索引標籤（位於 ）Kutools 功能窗格中），找到並點選您要重新命名的第一個書籤。
2. 按一下
重新命名書籤按鈕。或者，您也可以在書籤上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式功能表中選取重新命名書籤。
3. 在跳出的重新命名書籤對話方塊中，於名稱框輸入名稱。
4. 按一下確定，即可看到第一個書籤已成功重命名。
5. 重複上述步驟，視需要為更多書籤重新命名。
在 Outlook 中快速刪除書籤
若要在 Outlook 中刪除書籤，請依照以下步驟操作。
1. 在書籤索引標籤（位於 ）Kutools 功能窗格中），找到您要刪除的第一個書籤，然後點擊該書籤項目右側的
刪除按鈕。
或者，您也可以在書籤上按一下滑鼠右鍵，然後從下拉式選單中點選刪除書籤。
2. 在跳出的 Kutools for Outlook 對話方塊中，點擊確定按鈕。
3. 您可看到第一個書籤已成功刪除。
4. 重複上述步驟，視需要刪除更多書籤。
想一次刪除所有書籤？只要在任一書籤上按一下滑鼠右鍵，再從下拉式功能表中點選全部刪除即可！
- 您可以依照喜好移動或調整 Kutools 功能窗格的大小！只需點擊
工作窗格選項按鈕，再從下拉選單中選擇移動或調整大小，即可輕鬆完成設定。
工作窗格選項按鈕，再從下拉選單中選擇移動或調整大小，即可輕鬆完成設定。注意事項：
Outlook 的「資源」窗格同時支援閱讀窗格與快顯視窗檢視模式，您可依個人偏好自由設定：
前往 Outlook 中的「首頁」選項卡。
按一下 Kutools > 資源。
選擇您希望「資源」窗格自動顯示的面板或視窗。
再也不用無止盡地捲動郵件來尋找特定內容了！透過書籤功能（屬於 ）Kutools for Outlook），您可精準標記並一鍵跳轉至目標段落，大幅提升郵件瀏覽效率與生產力。如同任何工具一樣，使用愈多就愈得心應手——現在就啟用書籤功能，讓您的 Outlook 體驗比以往更流暢、更高效！
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