在 Outlook 中快速創建、重命名和使用書籤
在長郵件中導航或在撰寫郵件時搜索特定部分可能會很繁瑣。然而，借助 Kutools for Outlook 提供的 書籤 功能，您可以快速標記、訪問和管理郵件的特定部分，就像在 Word 文檔中一樣。本文將指導您完成創建、使用、重命名和刪除這些書籤的步驟，讓操作變得無縫流暢。
Outlook 中書籤的重要性
突出顯示重點：通過在重要部分添加書籤，您可以輕鬆標記郵件中的關鍵點。這允許快速參考並確保關鍵信息易於訪問。
快速導航：書籤使您可以快速跳轉到郵件的特定部分。只需單擊書籤即可直接跳轉到所需部分，而無需滾動整個郵件正文。
便捷訪問：書籤使您更容易訪問經常引用的部分，例如目錄、附錄或參考列表，提高郵件導航的效率。
減少搜索時間：通過為重要部分添加書籤，您可以顯著減少在冗長郵件內容中搜索特定信息所花費的時間。
在 Outlook 中快速創建書籤
要使用 Kutools for Outlook 的 書籤 功能創建書籤，請按照以下步驟操作：
1. 在撰寫郵件窗口中，選擇您要在郵件正文中保存為第一個書籤的內容。
2在 書籤 選項卡下的 Kutools 窗格，點擊 
插入書籤 按鈕。
3. 在彈出的“插入書籤”對話框中，在“書籤名稱”框中輸入名稱。
4. 點擊確定。您可以看到第一個書籤已成功創建。
5. 重複上述步驟以根據需要創建更多書籤。
- 書籤名稱只能包含英文字母、中文字符、數字和下劃線，但不能以數字或下劃線開頭。如果您的書籤名稱不符合標準，將出現來自 Kutools for Outlook 的警告對話框。請參見下面的截圖。
- 您創建的書籤按字母順序排序。
在 Outlook 中快速使用書籤
要使用您在 Outlook 中創建的書籤，以便快速跳轉到郵件正文的特定部分，請按照以下步驟操作：
在已創建書籤的郵件正文中，前往 Kutools 窗格 的 書籤 選項卡。點擊書籤實體以跳轉到您想要的郵件正文位置。
在 Outlook 中快速重命名書籤
要在 Outlook 中重命名書籤，請按照以下步驟操作：
1. 在 Kutools 窗格 的 書籤 選項卡下，找到並點擊您要重命名的第一個書籤。
2點擊 
重命名書籤 按鈕。或者您可以 右鍵單擊 該書籤，然後點擊 重命名書籤 從下拉菜單中。
3. 在彈出的“重命名書籤”對話框中，在“名稱”框中輸入名稱。
4. 點擊確定。您可以看到第一個書籤已成功重命名。
5. 重複上述步驟以根據需要重命名更多書籤。
在 Outlook 中快速刪除書籤
要在 Outlook 中刪除書籤，請按照以下步驟操作。
1在 書籤 選項卡下的 Kutools 窗格，找到您要刪除的第一個書籤。點擊書籤實體右側的 
刪除 按鈕。
或者您可以右鍵單擊該書籤，然後從下拉菜單中點擊刪除書籤。
2. 在彈出的 Kutools for Outlook 對話框中，點擊 確定 按鈕。
3. 您可以看到第一個書籤已成功刪除。
4. 重複上述步驟以根據需要刪除更多書籤。
如果您想一次性刪除所有書籤，可以右鍵單擊任何書籤，然後從下拉菜單中點擊全部清空書籤。
- 您可以隨意移動或調整 Kutools 窗格 的大小。只需點擊
窗格選項 按鈕，然後點擊 移動 或 調整大小 從下拉菜單中。 
窗格選項 按鈕，然後點擊 移動 或 調整大小 從下拉菜單中。 
注意：
Outlook 中的資源庫窗格支持閱讀窗格和彈出窗口視圖。您可以根據自己的喜好進行配置：
進入 Outlook 的主頁選項卡。
點擊 Kutools > 資源庫。
選擇您希望資源庫窗格自動出現的窗格或窗口。
無休止地滾動郵件尋找特定細節的日子已經一去不復返了。借助 Kutools for Outlook 的書籤功能，您可以高效地標記並跳轉到精確的部分，提升郵件導航和工作效率。請記住，像任何工具一樣，使用的越多，它就越自然。所以，開始使用書籤吧，讓您的 Outlook 體驗比以往更順暢！
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