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在 Outlook 中快速建立、使用、重新命名和刪除書籤

瀏覽長電子郵件或搜尋撰寫郵件中的特定部分可能會很乏味。 然而,隨著 書籤 提供的功能 Kutools for Outlook,您可以快速標記、存取和管理電子郵件的特定部分,就像在 Word 文件中一樣。 在本文中,我們將引導您完成無縫建立、使用、重新命名和刪除這些書籤的步驟。


下載並安裝 Outlook 的 Kutools點擊此處成為Trail Hunter 庫工具 > 麵包 在訊息視窗中。 你可以看到一個 Kutools窗格 會從視窗的右側出來。 導航至 書籤 標籤。 看截圖:

kutools向下箭頭

在 Outlook 中快速建立書籤

若要使用建立書籤 書籤 功能 Kutools for Outlook,請執行以下操作:

1。 在撰寫郵件視窗中,選擇要儲存為郵件正文中第一個書籤的內容。

2。 在下面 書籤 的選項卡 Kutools窗格,點擊 插入書籤 按鈕。

3。 在彈出 插入書籤 對話框中輸入名稱 書籤名稱 框。

4。 點擊 OK。 可以看到第一個書籤已成功建立。

5。 重複上述步驟以根據需要建立更多書籤。

筆記:
  1. 書籤名只能包含英文字母、漢字、數字和底線,但不能以數字或底線開頭。 如果您的書籤名不符合標準,則會出現警告對話框 Kutools for Outlook 會出現。 請參閱下面的螢幕截圖。
  2. 您建立的書籤按字母順序排序。

在 Outlook 中快速使用書籤

若要使用您在 Outlook 中建立的書籤以便快速跳到郵件正文的特定部分,請執行下列操作:

在您建立書籤的郵件正文中,前往 書籤 的選項卡 Kutools窗格。 點選書籤實體可跳到您想要的郵件正文位置。


在 Outlook 中快速重命名書籤

若要重新命名 Outlook 中的書籤,請執行下列操作:

1。 在下面 書籤 的選項卡 Kutools窗格,找到並點擊您要重新命名的第一個書籤。

2。 點擊 重新命名書籤 按鈕。 或者你可以 右鍵單擊 位於書籤上,然後按一下 重新命名書籤 從下拉菜單中選擇。

3。 在彈出 重新命名書籤 對話框中輸入名稱 姓名 框。

4。 點擊 OK。 可以看到第一個書籤已成功重命名。

5。 重複上述步驟,根據需要重新命名更多書籤。

注意: 書籤名只能包含英文字母、漢字、、數字、底線,但不能以數字、底線開頭。 如果您的書籤名不符合標準,則會出現警告對話框 Kutools for Outlook 會出現。 請參閱下面的螢幕截圖。


快速刪除 Outlook 中的書籤

若要刪除 Outlook 中的書籤,請執行下列操作。

1。 在下面 書籤 的選項卡 Kutools窗格,找到您要刪除的第一個書籤。 點選 刪除 書籤實體右側的按鈕。

或者你可以 右鍵單擊 位於書籤上,然後按一下 刪除書籤 從下拉菜單中選擇。

2。 在彈出視窗中 Kutools for Outlook 對話框中,單擊 OK 按鈕。

3。 可以看到第一個書籤已成功刪除。

4。 根據需要重複上述操作以刪除更多書籤。

如果您想一次刪除所有書籤,您可以 右鍵單擊 在任何書籤上,然後單擊 全部刪除 從下拉菜單中選擇。

小提示:
  • 您可以移動或調整大小 Kutools窗格 隨你便。 只需單擊 任務窗格選項 按鈕,然後點擊 移動 or 調整大小 從下拉菜單中選擇。

無止盡地瀏覽電子郵件尋找具體細節的日子已經一去不復返了。 隨著 書籤 功能 Kutools for Outlook,您可以有效地標記並跳到精確的部分,從而增強您的電子郵件導航和工作效率。 請記住,就像任何工具一樣,您使用得越多,它就會變得越自然。 因此,開始加入書籤吧,讓您的 Outlook 體驗比以往更加順暢!


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