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在Outlook中輕鬆將簽名轉換為聯繫人

假設您收到了一封在Outlook中籤名的電子郵件。 通常,您可以通過右鍵單擊發件人名稱並選擇 添加到Outlook聯繫人 從上下文菜單中。 除了手動鍵入或複制外,似乎不可能從簽名中提取聯繫人信息。 但是,Kutools for Outlook的 簽名聯繫 功能可以幫助您快速將發件人的簽名轉換為聯繫人。

將簽名轉換為Outlook中的聯繫人

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箭頭藍色右氣泡 將簽名轉換為Outlook中的聯繫人

要將發件人的簽名轉換為Outlook中的聯繫人,請應用 簽名聯繫 特點如下:

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1.雙擊以打開其簽名將轉換為聯繫人的電子郵件。

2.在打開的消息窗口中,請在消息正文中選擇簽名,然後單擊 庫工具 > 簽名聯繫。 看截圖:

3.現在 建立新聯絡人 對話框出現。 您可以看到簽名信息已提取並添加到相應的字段中,請單擊 OK 按鈕進行保存。 看截圖:

拍攝kto簽名以聯繫2

備註:如果未提取簽名信息或未將簽名信息添加到正確的字段中,請單擊下拉箭頭  在字段中,並從下拉列表中指定正確的簽名信息。 看截圖:

拍攝kto簽名以聯繫3

4.現在,正在創建一個帶有簽名信息的新聯繫人,如以下屏幕截圖所示。 請根據需要對其進行編輯,然後單擊 聯繫我們 > 保存並關閉 保存並關閉聯繫人。

拍攝kto簽名以聯繫4

到目前為止,已經基於選定電子郵件的發件人簽名創建並保存了聯繫人。


箭頭藍色右氣泡演示:根據Outlook電子郵件中的簽名創建聯繫人

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如何從批量電子郵件中的簽名創建聯繫人? 我有 5000 封電子郵件來提取簽名並創建聯繫人。 我無法執行您上面提到的這個手動過程。
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我有··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
我在哪裡可以找到“簽名聯繫”功能❓
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您可以將其更新到 13.0 然後您可以在 Kutools 選項卡下的按摩窗口中找到它。
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