Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

輕鬆將簽名轉換為Outlook中的聯絡人

Author Kelly Last modified

假設您在Outlook中收到一封帶有簽名的郵件。通常,您可以右鍵單擊發件人名稱,然後從上下文選單中選擇新增到Outlook聯絡人 來將此寄件者新增至聯絡人。除了手動輸入或複製外,似乎無法從簽名中提取聯絡人資訊。但是,Kutools for Outlook的簽名轉聯絡人功能可以幫助您快速將寄件者的簽名轉換為聯絡人。

在Outlook中將簽名轉換為聯絡人


在Outlook中將簽名轉換為聯絡人

要將寄件者的簽名轉換為Outlook中的聯絡人,請按照以下方式應用 簽名轉聯絡人功能:

告別Outlook效率低下的問題!Kutools for Outlook讓批量郵件處理更輕鬆 — 現在還提供免費的AI功能!立即下載Kutools for Outlook!

1. 雙擊打開要將其簽名轉換為聯絡人的郵件。

2. 在打開的郵件視窗中,請選擇郵件正文中的簽名,並點擊 Kutools > 簽名轉聯絡人。參見截圖:

3. 此時會彈出建立新的聯絡人對話框。您可以看到簽名資訊已被提取並添加到相應的欄位中,請點擊確定按鈕保存。參見截圖:

shot kto signature to contact 2

注意:如果簽名資訊未被提取或未添加到適當的欄位中,請點擊欄位中的下拉箭頭  ,並從下拉清單中指定適當的簽名資訊。參見截圖:

shot kto signature to contact 3

4. 現在正在根據簽名資訊建立一個新聯絡人,如下方截圖所示。請根據需要進行編輯,然後點擊聯絡人 > 保存並關閉 以保存並關閉該聯絡人。

shot kto signature to contact 4

到目前為止,已經根據所選郵件的寄件者簽名建立了並保存了一個聯絡人。


示範:從Outlook郵件中的簽名建立聯絡人

 

在這段影片中探索 Kutools / Kutools Plus 標籤 – 內含強大的功能,包括免費的 AI 工具!所有功能均可免費試用 30 天,無任何限制


最佳辦公室生產力工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免費版本!

體驗全新 Kutools for Outlook,超過100項精彩功能!立即下載!

🤖 Kutools AI 採用先進的AI技術輕鬆處理郵件,包括答覆、摘要、優化、擴充、翻譯及撰寫郵件。

📧 郵件自動化自動回覆(支援POP及IMAP) / 排程發送郵件 / 發送郵件時根據規則自動抄送密送 / 自動轉發(高級規則) / 自動添加問候語 / 自動分割多收件人郵件為個別郵件 ...

📨 郵件管理撤回郵件 / 根據主題等方式阻止詐騙郵件 / 刪除重複郵件 / 高級搜索 / 整合文件夾 ...

📁 附件專業工具批量保存 / 批量拆離 / 批量壓縮 / 自動保存 / 自動拆離 / 自動壓縮 ...

🌟 介面魔法😊更多精美與酷炫表情符號 /重要郵件來臨時提醒 / 最小化 Outlook 而非關閉 ...

👍 一鍵便利帶附件全部答復 / 防詐騙郵件 / 🕘顯示發件人時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 聯絡人與日曆從選中郵件批量添加聯絡人 / 分割聯絡人組為個別組 / 移除生日提醒 ...

以您偏好的語言使用 Kutools,支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40種其他語言!

只需點擊一次,即可立即解鎖 Kutools for Outlook。別等了,現在下載提升您的工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一鍵下載 — 獲取全部 Office 插件

強力推薦:Kutools for Office(5合1)

一鍵下載五個安裝程式,包括 Kutools for Excel, Outlook, Word, PowerPointOffice Tab Pro 立即下載!

  • 一鍵便利:一次操作即可下載全部五套安裝包。
  • 🚀 隨時處理任何 Office 任務:安裝您需求的插件,隨時隨地。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint