在Outlook中輕鬆將簽名轉換為聯繫人
Kutools for Outlook
假設您收到了一封在Outlook中籤名的電子郵件。 通常,您可以通過右鍵單擊發件人名稱並選擇 添加到Outlook聯繫人 從上下文菜單中。 除了手動鍵入或複制外,似乎不可能從簽名中提取聯繫人信息。 但是,Kutools for Outlook的 簽名聯繫 功能可以幫助您快速將發件人的簽名轉換為聯繫人。
Kutools for Outlook-為Microsoft Outlook帶來100種強大的高級功能
- 自動CC / BCC 根據規則發送電子郵件; 自動前進 按規則發送多封電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,還有更多自動功能...
- BCC警告 -如果您的郵件地址在密件抄送列表中,則當您嘗試全部答复時顯示消息; 缺少附件時提醒,還有更多提醒功能...
- 回复(全部)帶有所有附件 在郵件對話中; 一次回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具:自動分離,全部壓縮,重命名,自動保存所有... 快速報告,計算所選郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
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將簽名轉換為Outlook中的聯繫人
要將發件人的簽名轉換為Outlook中的聯繫人,請應用 簽名聯繫 特點如下:
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1.雙擊以打開其簽名將轉換為聯繫人的電子郵件。
2.在打開的消息窗口中,請在消息正文中選擇簽名,然後單擊 庫工具 > 簽名聯繫。 看截圖:
3.現在 建立新聯絡人 對話框出現。 您可以看到簽名信息已提取並添加到相應的字段中,請單擊 OK 按鈕進行保存。 看截圖:
備註:如果未提取簽名信息或未將簽名信息添加到正確的字段中,請單擊下拉箭頭 在字段中,並從下拉列表中指定正確的簽名信息。 看截圖:
4.現在,正在創建一個帶有簽名信息的新聯繫人,如以下屏幕截圖所示。 請根據需要對其進行編輯,然後單擊 聯繫我們 > 保存並關閉 保存並關閉聯繫人。
到目前為止,已經基於選定電子郵件的發件人簽名創建並保存了聯繫人。
演示:根據Outlook電子郵件中的簽名創建聯繫人
尖端: 在這個視頻裡, 庫工具 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 這裡 免費試用60天!
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