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在Outlook中輕鬆將簽名轉換為聯繫人

假設您收到了一封在Outlook中籤名的電子郵件。 通常,您可以通過右鍵單擊發件人名稱並選擇 添加到Outlook聯繫人 從上下文菜單中。 除了手動鍵入或複制外,似乎不可能從簽名中提取聯繫人信息。 但是,Kutools for Outlook的 簽名聯繫 功能可以幫助您快速將發件人的簽名轉換為聯繫人。

將簽名轉換為Outlook中的聯繫人

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箭頭藍色右氣泡 將簽名轉換為Outlook中的聯繫人

要將發件人的簽名轉換為Outlook中的聯繫人,請應用 簽名聯繫 特點如下:

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1.雙擊以打開其簽名將轉換為聯繫人的電子郵件。

2.在打開的消息窗口中,請在消息正文中選擇簽名,然後單擊 Kutools > 簽名聯繫。 看截圖:

3.現在 建立新聯絡人 對話框出現。 您可以看到簽名信息已提取並添加到相應的字段中,請單擊 OK 按鈕進行保存。 看截圖:

拍攝kto簽名以聯繫2

備註:如果未提取簽名信息或未將簽名信息添加到正確的字段中,請單擊下拉箭頭  在字段中,並從下拉列表中指定正確的簽名信息。 看截圖:

拍攝kto簽名以聯繫3

4.現在,正在創建一個帶有簽名信息的新聯繫人,如以下屏幕截圖所示。 請根據需要對其進行編輯,然後單擊 聯絡我們 > 保存並關閉 保存並關閉聯繫人。

拍攝kto簽名以聯繫4

到目前為止,已經基於選定電子郵件的發件人簽名創建並保存了聯繫人。


箭頭藍色右氣泡演示:根據Outlook電子郵件中的簽名創建聯繫人

小技巧: : 在這個視頻裡, Kutools 選項卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,請單擊 ,請點擊這裡。 免費試用60天!


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    Sunny · 1 years ago
    @sergeydru68@gmail.com You can update it to 13.0 then you can find it in the massage window, under Kutools tab.
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    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
    Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
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    fabiotrastamara@gmail.com · 2 years ago
    how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.