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輕鬆轉換 Outlook 中的簽名轉聯絡人

作者Kelly修改日期

假設您在 Outlook 中收到一封附有簽名的電子郵件。通常,您可以透過在發件人名稱上按右鍵,並從內容功能表中選擇 新增至 Outlook 聯絡人,將寄件者加入聯絡人。除了手動輸入或複製貼上之外,似乎無法直接從簽名中擷取聯絡人資訊。但 Kutools for Outlook 的簽名轉聯絡人功能,能幫您快速將寄件者的簽名一鍵轉換為完整聯絡人資料!

轉換 Outlook 中的簽名轉聯絡人


轉換 Outlook 中的簽名轉聯絡人

若要將寄件者的簽名轉換為 Outlook 中的聯絡人,請按照下列步驟套用簽名轉聯絡人功能:

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1. 雙擊開啟您想將其簽名轉為聯絡人的電子郵件。

2. 在開啟的郵件視窗中,請選取訊息內文中的簽名,然後點選 Kutools > 簽名轉聯絡人。請參閱截圖:

3. 此時會彈出創建新的聯絡人對話方塊,您可看到簽名資訊已自動擷取並填入對應欄位,請點擊確定按鈕以完成儲存。請參閱截圖:

將 Kutools 簽名快照傳送給聯絡人 2

注意:若簽名資訊未正確擷取或填入對應欄位,請點擊該欄位中的下拉箭頭,並從下拉選單中選擇正確的簽名資訊。請參閱以下截圖:

將 Kutools 簽名快照傳送給聯絡人 3

4. 系統將根據簽名資訊自動建立聯絡人,如下方截圖所示。請依需求編輯內容,然後點選聯絡人 > 儲存並關閉,即可完成儲存並關閉該聯絡人。

將 Kutools 簽名快照傳送給聯絡人 4

至此,已根據所選電子郵件寄件者的簽名,成功建立並儲存了一筆聯絡人資料。


示範:從 Outlook 電子郵件的簽名建立聯絡人

 

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