輕鬆將簽名轉換為Outlook中的聯絡人
Kutools for Outlook
假設您在Outlook中收到一封帶有簽名的郵件。通常,您可以右鍵單擊發件人名稱,然後從上下文選單中選擇新增到Outlook聯絡人 來將此寄件者新增至聯絡人。除了手動輸入或複製外,似乎無法從簽名中提取聯絡人資訊。但是,Kutools for Outlook的簽名轉聯絡人功能可以幫助您快速將寄件者的簽名轉換為聯絡人。
在Outlook中將簽名轉換為聯絡人
要將寄件者的簽名轉換為Outlook中的聯絡人,請按照以下方式應用 簽名轉聯絡人功能:
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1. 雙擊打開要將其簽名轉換為聯絡人的郵件。
2. 在打開的郵件視窗中,請選擇郵件正文中的簽名,並點擊 Kutools > 簽名轉聯絡人。參見截圖:
3. 此時會彈出建立新的聯絡人對話框。您可以看到簽名資訊已被提取並添加到相應的欄位中,請點擊確定按鈕保存。參見截圖:
注意:如果簽名資訊未被提取或未添加到適當的欄位中,請點擊欄位中的下拉箭頭 ,並從下拉清單中指定適當的簽名資訊。參見截圖:
4. 現在正在根據簽名資訊建立一個新聯絡人,如下方截圖所示。請根據需要進行編輯,然後點擊聯絡人 > 保存並關閉 以保存並關閉該聯絡人。
到目前為止,已經根據所選郵件的寄件者簽名建立了並保存了一個聯絡人。
示範:從Outlook郵件中的簽名建立聯絡人
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