跳到主要內容

在Outlook中快速壓縮或解壓縮當前郵件的選定附件

當您在Outlook中收到帶有多個附件的郵件時,您可能需要壓縮一些尺寸很大的大型附件。 在這裡 壓縮解壓縮 的效用 Kutools for Outlook,您可以在Outlook中快速壓縮或解壓縮郵件的某些附件。

壓縮此電子郵件的選定附件

解壓縮選定的附件

壓縮選定的附件(不包括指定的擴展名)

壓縮選定的附件,但不包括具有指定大小的文件

Office 標籤 - 在 Microsoft Office 中啟用選項卡式編輯和瀏覽,讓工作變得輕而易舉
Kutools for Outlook - 透過 100 多個進階功能增強 Outlook,實現卓越效率
使用這些進階功能增強您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免費試用並提升您的電子郵件體驗!

壓縮此電子郵件的選定附件

這款獨特的敏感免洗唇膜採用 Moisture WrapTM 技術和 Berry Mix ComplexTM 成分, 壓縮 實用程序在 Kutools for Outlook,您可以一次壓縮所選的附件。

Kutools for Outlook:擁有20多個方便的Outlook加載項,可以在45天內免費試用,沒有任何限制。 立即免費下載!

1.單擊電子郵件以在“閱讀窗格”中預覽,然後選擇要壓縮的附件。 看截圖:

小提示: 保持 按Ctrl 鍵,您可以通過單擊每個附件選擇多個不相鄰的附件; 保持 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個附件和最後一個附件來選擇多個相鄰的附件。 在Outlook 2016中,每次只能選擇一個。

2.現在點擊 庫工具 > 壓縮附件工具。 看截圖:

3.現在,您可以看到所選附件被立即壓縮。


解壓縮選定的附件

如果要解壓縮電子郵件中的壓縮附件,可以使用 解壓縮 的效用 Kutools for Outlook 快速解決。

1.單擊電子郵件以在“閱讀窗格”中預覽,然後選擇要解壓縮的附件。 看截圖:

2.現在單擊 庫工具 > 解壓縮附件工具。 看截圖:

3.現在,您可以看到所選附件已解壓縮。

筆記:

1。 此 解壓縮 實用程序只能解壓縮由生成的zip文件 壓縮 實用程序或 全部壓縮 的效用 Kutools for Outlook.

2.您可以在壓縮附件時設置擴展名。 附件選項 對話框,請單擊 庫工具 > 選項,請參見screesnshot:

附件選項 對話框中的 壓縮 標籤,從 附件擴展 列錶框,您可以根據需要設置附件擴展名,請參見屏幕截圖:

您將獲得如下所示的屏幕截圖的結果:

在原始文件後添加.Zip: 用.Zip替換原始文件擴展名:

壓縮選定的附件(不包括指定的擴展名)

如果要在壓縮附件時排除某些特定的附件文件,可以執行以下操作:

1。 轉到 附件選項 對話框中的 壓縮 標籤,在 從以下擴展名中排除文件 文本框中,鍵入要在壓縮時保留的指定文件擴展名,請參見屏幕截圖:

2.並且您指定的附件文件不會被壓縮,如下面的屏幕截圖所示:


壓縮選定的附件,但不包括具有指定大小的文件

在“附件選項”對話框中,您還可以設置要壓縮附件的文件大小。

1。 轉到 附件選項 對話框中的 壓縮 標籤,在 排除文件少於 文本框中,鍵入要在壓縮時保留的文件大小的數量,請參見屏幕截圖:

2.然後,小於特定文件大小(例如100 KB)的附件將不會被壓縮,請參見屏幕截圖:


壓縮或解壓縮當前電子郵件中的選定附件:


最佳辦公生產力工具

Kutools for Outlook - 超過 100 種強大的功能可增強您的 Outlook

📧 電子郵件自動化: 外出(適用於 POP 和 IMAP)  /  安排發送電子郵件  /  發送電子郵件時按規則自動抄送/密件副本  /  自動轉送(進階規則)   /  自動添加問候語   /  自動將多收件者電子郵件拆分為單獨的訊息 ...

📨 電子郵件管理: 輕鬆回憶電子郵件  /  按主題和其他人阻止詐騙電子郵件  /  刪除重複的電子郵件  /  進階搜索  /  合併資料夾 ...

📁 附件專業版批量保存  /  批量分離  /  批量壓縮  /  自動保存   /  自動分離  /  自動壓縮 ...

🌟 介面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符號   /  使用選項卡式視圖提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是關閉 ...

👍 一鍵奇蹟: 使用傳入附件回覆全部  /   反網路釣魚電子郵件  /  🕘顯示寄件者的時區 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通訊錄和行事曆: 從選定的電子郵件中大量新增聯絡人  /  將聯絡人群組拆分為各組  /  刪除生日提醒 ...

超過 100特點 等待您的探索! 按此處了解更多。

閱讀更多       免費下載      購買
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations