在Outlook中快速壓縮或解壓縮當前郵件的選定附件

當您在Outlook中收到帶有多個附件的郵件時，您可能需要壓縮一些尺寸很大的大型附件。 在這裡 壓縮 和 解壓縮 的效用 Kutools for Outlook，您可以在Outlook中快速壓縮或解壓縮郵件的某些附件。

壓縮此電子郵件的選定附件

解壓縮選定的附件

壓縮選定的附件（不包括指定的擴展名）

壓縮選定的附件，但不包括具有指定大小的文件

壓縮此電子郵件的選定附件

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1.單擊電子郵件以在“閱讀窗格”中預覽，然後選擇要壓縮的附件。 看截圖：

小提示: 保持 按Ctrl 鍵，您可以通過單擊每個附件選擇多個不相鄰的附件； 保持 轉移 鍵，您可以通過單擊第一個附件和最後一個附件來選擇多個相鄰的附件。 在Outlook 2016中，每次只能選擇一個。

2.現在點擊 庫工具 > 壓縮 在 附件工具。 看截圖：

3.現在，您可以看到所選附件被立即壓縮。

解壓縮選定的附件

如果要解壓縮電子郵件中的壓縮附件，可以使用 解壓縮 的效用 Kutools for Outlook 快速解決。

1.單擊電子郵件以在“閱讀窗格”中預覽，然後選擇要解壓縮的附件。 看截圖：

2.現在單擊 庫工具 > 解壓縮 在 附件工具。 看截圖：

3.現在，您可以看到所選附件已解壓縮。

筆記：

1。 此 解壓縮 實用程序只能解壓縮由生成的zip文件 壓縮 實用程序或 全部壓縮 的效用 Kutools for Outlook.

2.您可以在壓縮附件時設置擴展名。 附件選項 對話框，請單擊 庫工具 > 選項，請參見screesnshot：

在 附件選項 對話框中的 壓縮 標籤，從 附件擴展 列錶框，您可以根據需要設置附件擴展名，請參見屏幕截圖：

您將獲得如下所示的屏幕截圖的結果：

在原始文件後添加.Zip：	用.Zip替換原始文件擴展名：

壓縮選定的附件（不包括指定的擴展名）

如果要在壓縮附件時排除某些特定的附件文件，可以執行以下操作：

1。 轉到 附件選項 對話框中的 壓縮 標籤，在 從以下擴展名中排除文件 文本框中，鍵入要在壓縮時保留的指定文件擴展名，請參見屏幕截圖：

2.並且您指定的附件文件不會被壓縮，如下面的屏幕截圖所示：

壓縮選定的附件，但不包括具有指定大小的文件

在“附件選項”對話框中，您還可以設置要壓縮附件的文件大小。

1。 轉到 附件選項 對話框中的 壓縮 標籤，在 排除文件少於 文本框中，鍵入要在壓縮時保留的文件大小的數量，請參見屏幕截圖：

2.然後，小於特定文件大小（例如100 KB）的附件將不會被壓縮，請參見屏幕截圖：

壓縮或解壓縮當前電子郵件中的選定附件：

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