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快速壓縮或解壓縮 Outlook 中當前郵件的選定附件

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

當您在 Outlook 中收到帶有多個附件的郵件時,您可能希望將一些大尺寸的附件進行壓縮。這裡借助Kutools for Outlook 壓縮解壓縮工具,您可以快速壓縮或解壓縮 Outlook 郵件中的某些附件。

壓縮此郵件的選定附件

解壓縮選定的附件

壓縮選定的附件,排除指定的擴展名

壓縮選定的附件,排除指定大小的文件

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壓縮此郵件的選定附件

使用 Kutools for Outlook 中的 壓縮 工具,您可以一次性壓縮所選的附件。

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1. 點擊郵件以在閱讀窗格中預覽,然後選擇要壓縮的附件。請參見截圖:

提示:按住 Ctrl 鍵,您可以通過點擊每個附件來選擇多個不相鄰的附件;按住 Shift 鍵,您可以通過點擊第一個附件和最後一個附件來選擇多個相鄰的附件。在 Outlook 2016 中,每次只能選擇一個附件。

2. 現在點擊附件工具下的 Kutools > 壓縮。請參見截圖:

3. 現在您可以看到選定的附件已立即被壓縮。


解壓縮選定的附件

如果您想解壓縮郵件中的壓縮附件,可以使用 Kutools for Outlook解壓縮 工具快速解決。

1. 點擊郵件以在閱讀窗格中預覽,然後選擇要解壓縮的附件。請參見截圖:

2. 現在點擊附件工具下的 Kutools > 解壓縮。請參見截圖:

3. 現在您可以看到選定的附件已被解壓縮。

注意:

1. 此解壓縮工具只能解壓縮由 Kutools for Outlook壓縮工具或 壓縮所有工具生成的 zip 文件。

2. 您可以在附件選項對話框中設置壓縮附件時的擴展名,請點擊Kutools > 選項,請參見截圖:

附件選項對話框中,在壓縮標籤下,從附件擴展名列表框中,您可以根據需要設置附件擴展名,請參見截圖:

您將獲得如下截圖所示的結果:

在原始文件後添加 .Zip: 用 .Zip 替換原始文件擴展名:

壓縮選定的附件,排除指定的擴展名

如果要在壓縮附件時排除某些特定的附件文件,您可以這樣做:

1. 轉到附件選項對話框,在壓縮標籤下,在以下擴展名排除文件文本框中,輸入您希望在壓縮時保留的指定文件擴展名,請參見截圖:

2. 您指定的附件文件將不會被壓縮,如下截圖所示:


壓縮選定的附件,排除指定大小的文件

在附件選項對話框中,您還可以設置要壓縮附件的文件大小。

1. 轉到附件選項對話框,在壓縮標籤下,在排除小於以下大小的文件文本框中,輸入您希望在壓縮時保留的文件大小數字,請參見截圖:

2. 然後小於特定文件大小(例如 100 KB)的附件將不會被壓縮,請參見截圖:


壓縮或解壓縮當前郵件的選定附件: