快速壓縮或解壓縮 Outlook 中當前郵件的選定附件
Kutools for Outlook
當您在 Outlook 中收到帶有多個附件的郵件時，您可能希望將一些大尺寸的附件進行壓縮。這裡借助Kutools for Outlook的 壓縮和解壓縮工具，您可以快速壓縮或解壓縮 Outlook 郵件中的某些附件。
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壓縮此郵件的選定附件
使用 Kutools for Outlook 中的 壓縮 工具，您可以一次性壓縮所選的附件。
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1. 點擊郵件以在閱讀窗格中預覽，然後選擇要壓縮的附件。請參見截圖：
提示：按住 Ctrl 鍵，您可以通過點擊每個附件來選擇多個不相鄰的附件；按住 Shift 鍵，您可以通過點擊第一個附件和最後一個附件來選擇多個相鄰的附件。在 Outlook 2016 中，每次只能選擇一個附件。
2. 現在點擊附件工具下的 Kutools > 壓縮。請參見截圖：
3. 現在您可以看到選定的附件已立即被壓縮。
解壓縮選定的附件
如果您想解壓縮郵件中的壓縮附件，可以使用 Kutools for Outlook 的 解壓縮 工具快速解決。
1. 點擊郵件以在閱讀窗格中預覽，然後選擇要解壓縮的附件。請參見截圖：
2. 現在點擊附件工具下的 Kutools > 解壓縮。請參見截圖：
3. 現在您可以看到選定的附件已被解壓縮。
注意：
1. 此解壓縮工具只能解壓縮由 Kutools for Outlook 的壓縮工具或 壓縮所有工具生成的 zip 文件。
2. 您可以在附件選項對話框中設置壓縮附件時的擴展名，請點擊Kutools > 選項，請參見截圖：
在附件選項對話框中，在壓縮標籤下，從附件擴展名列表框中，您可以根據需要設置附件擴展名，請參見截圖：
您將獲得如下截圖所示的結果：
| 在原始文件後添加 .Zip： | 用 .Zip 替換原始文件擴展名： |
 |  |
壓縮選定的附件，排除指定的擴展名
如果要在壓縮附件時排除某些特定的附件文件，您可以這樣做：
1. 轉到附件選項對話框，在壓縮標籤下，在以下擴展名排除文件文本框中，輸入您希望在壓縮時保留的指定文件擴展名，請參見截圖：
2. 您指定的附件文件將不會被壓縮，如下截圖所示：
壓縮選定的附件，排除指定大小的文件
在附件選項對話框中，您還可以設置要壓縮附件的文件大小。
1. 轉到附件選項對話框，在壓縮標籤下，在排除小於以下大小的文件文本框中，輸入您希望在壓縮時保留的文件大小數字，請參見截圖：
2. 然後小於特定文件大小（例如 100 KB）的附件將不會被壓縮，請參見截圖：
壓縮或解壓縮當前郵件的選定附件：
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