在 Outlook 中快速壓縮或解壓縮目前郵件的選定附件
Kutools for Outlook
當您在 Outlook 中收到含有多個附件的郵件時，或許會想將某些體積龐大的大型附件進行壓縮。透過壓縮與解壓縮功能（內建於 ）Kutools for Outlook），即可快速壓縮或解壓縮郵件中的特定附件，輕鬆提升效率！
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- 取得貼心提醒功能，例如 答覆的郵件為 BCC 時提示當您身處密件副本（BCC）清單中卻回覆全部收件人時，以及遺漏附件提醒針對遺忘附加檔案的情況……
- 透過以下功能提升郵件處理效率：附帶附件回覆（全部），自動於簽名檔或主旨中加入問候語或日期與時間，一次回覆多封郵件……
- 透過以下功能簡化郵件處理流程：撤回郵件，附件工具（全部壓縮、自動保存全部……），刪除重複，以及快速報告……
壓縮此郵件的選定附件
透過壓縮功能（位於 ）Kutools for Outlook），您可一鍵壓縮所有選定的附件，省時又高效！
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1. 點擊郵件以在閱讀窗格中預覽，然後選取您要壓縮的附件。請參閱截圖：
提示：按住 Ctrl 鍵，即可逐一點擊選取多個不相鄰的附件；按住 Shift 鍵，則只需點擊第一個與最後一個附件，即可一次選取連續的多個附件。在 Outlook 2016 中，每次僅能選取一個附件。
2. 現在請點擊 Kutools＞ 壓縮（位於）附件工具下方）。請參閱截圖：
3. 現在您可看到選定的附件已一次性完成壓縮。
解壓縮選定的附件
若您想解壓縮郵件中的壓縮附件，可使用解壓縮功能（位於 ）Kutools for Outlook），輕鬆快速完成！
1. 點擊郵件即可在閱讀窗格中預覽，並選取您要解壓縮的附件。請參閱截圖：
2. 接著請點擊 Kutools＞ 解壓縮（位於）附件工具下方）。請參閱截圖：
3. 現在您可看到選定的附件已成功解壓縮。
注意事項：
1. 此解壓縮功能僅支援解壓縮由壓縮功能或全部壓縮功能（皆屬於 ）Kutools for Outlook）所產生的 zip 檔案。
2. 您可在附件選項對話方塊中設定壓縮附件時使用的副檔名。請點擊 Kutools > 選項，詳情請參閱截圖：
在附件選項對話方塊中，切換至壓縮頁籤，在附件副檔名清單方塊中，即可依需求設定附件副檔名，請參閱截圖：
您將獲得如下方截圖所示的結果：
| 在原始檔案名稱後加上 .Zip： | 將原始檔案副檔名取代為 .Zip： |
 |  |
壓縮選定附件，但排除指定副檔名的檔案
若您希望在壓縮附件時排除某些特定檔案，可依下列步驟操作：
1. 前往附件選項對話方塊，切換至壓縮頁籤，在排除下列副檔名的檔案文字方塊中輸入壓縮時要保留的指定副檔名，詳情請參閱截圖：
2. 如此一來，您指定的附件檔案將不會被壓縮，如下方截圖所示：
壓縮選定附件，但排除小於指定大小的檔案
在附件選項對話方塊中，您還可設定壓縮附件時的檔案大小。
1. 前往附件選項對話方塊，切換至壓縮頁籤，在排除小於以下大小的檔案文字方塊中，輸入壓縮時要保留的檔案大小數值（單位為 KB），請參閱截圖：
2. 如此一來，小於指定大小（例如 100 KB）的附件將不會被壓縮，詳情請參閱截圖：
壓縮或解壓縮選定的附件當前郵件添加：
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