快速將多個收件人或寄件人從郵件添加到Outlook中的聯繫人群組
Kutools for Outlook
在Outlook中,您可以快速將收件人地址添加到聯繫人。但是,如何快速將多個收件人或寄件人從郵件添加到Outlook中的聯繫人群組呢?Outlook本身並沒有這樣的功能。但是一款方便的工具——Kutools for Outlook,通過其「新增至群組」功能,您可以快速將多個收件人或寄件人的電子郵件地址添加到特定的聯繫人群組中。
從郵件中將多個收件人或寄件人的地址添加到聯繫人群組
安裝Kutools for Outlook後,請按照以下步驟操作:
1. 在郵件列表中,請選擇您要將收件人或寄件人添加到聯繫人群組的郵件,然後點擊 Kutools > 新增聯繫人 > 新增至群組,參見截圖:
2. 在「將收件人和寄件人添加到聯繫人群組」對話框中,執行以下操作:
(1.) 在「個人」列表框中,所有收件人和寄件人預設已被勾選。請點擊「範圍」下拉列表並從上下文菜單中選擇命令。您可以根據需要勾選所有寄件人、所有收件人或所有地址;
(2.) 在「聯繫人群組」列表框中,請勾選您要將這些電子郵件地址添加到的聯繫人群組。
注意:您可以使用「新建聯繫人群組」按鈕創建新的聯繫人群組,如上面的截圖所示。
3. 然後點擊 確定 按鈕,所有已勾選的電子郵件地址都已經被添加到指定的聯繫人群組中,然後您可以前往該聯繫人群組檢查結果。參見截圖:
注意:如果在同一聯繫人群組中有重複的電子郵件地址,它只會保留一個。
示範:將多個郵件寄件人添加到分發列表(聯繫人群組)
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