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Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

 快速將多個收件人或寄件人從郵件添加到 Outlook 的聯絡人群組中

Author Xiaoyang Last modified

在 Outlook 中,您可以快速將收件人地址添加到聯絡人。但是,如何快速將多個收件人或寄件人從郵件添加到聯絡人群組呢?Outlook 本身並未提供這樣的功能。然而,有一款實用的工具 Kutools for Outlook,其「加入到聯絡人群組」功能可以讓您快速將多個收件人或寄件人的郵件地址添加到指定的聯絡人群組中。

從郵件中添加多個收件人或寄件人的地址到聯絡人群組


從郵件中添加多個收件人或寄件人的地址到聯絡人群組

安裝 Kutools for Outlook 後,請按照以下步驟操作:

1. 在郵件列表中,請選擇要將收件人或寄件人添加到聯絡人群組的郵件,然後點擊 Kutools > 新增聯絡人 > 加入到聯絡人群組,如下圖所示:

shot add recipints to group 001

2. 在「加入收件人和寄件人到聯絡人群組」對話框中,進行以下操作:

(1.) 在「個人」清單框中,所有收件人和寄件人默認已被勾選。請點擊「範圍」下拉列表,並從上下文菜單中選擇命令。您可以根據需要勾選所有寄件人、所有收件人或所有地址;

(2.) 在 「聯絡人群組」清單框中,請勾選要將這些郵件地址添加到的聯絡人群組。

shot add contact from message 1

注意:您可以使用「新建聯絡人群組」按鈕來創建新的聯絡人群組,如上面的截圖所示。

3. 然後點擊「確定」按鈕,所有已勾選的郵件地址都已添加到指定的聯絡人群組中,然後您可以前往聯絡人群組查看結果。見截圖:

shot add recipints to group 3

注意:如果同一聯絡人群組中有重複的郵件地址,則只會保留一個。

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演示:將多個郵件寄件人添加到分發列表(聯絡人群組)

 

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