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快速將郵件中的多位收件人或寄件人新增至 Outlook 中的聯繫人組

作者Xiaoyang修改日期

在 Outlook 中,您可以輕鬆將單一收件人地址新增至聯絡人。但若想快速將郵件中的多位收件人或寄件人一次加入 Outlook 聯絡人組該怎麼辦?Outlook 本身並未內建此功能!別擔心,透過實用工具 Kutools for Outlook 及其加入到聯絡人群組功能,即可一鍵將多位收件人或寄件人的電子信箱地址快速新增至指定的聯絡人組,省時又高效!

將郵件中多位收件人或寄件人的地址新增至聯繫人組


將郵件中多位收件人或寄件人的地址新增至聯繫人組

安裝 Kutools for Outlook 後,請依下列步驟操作:

1. 在郵件列表中,選取您要將收件人或寄件人新增至聯絡人群組的郵件,然後點擊 Kutools 新增聯絡人 加入到聯絡人群組,如截圖所示:

截圖:將收件人加入群組 001

2. 在「將收件人與寄件人新增至聯繫人組」對話方塊中,執行下列操作:

(1.)在人員清單方塊中,所有收件人與寄件人均預設為已勾選。請點選「範圍」下拉選單,並從快捷選單中選擇所需指令——您可依需求快速勾選所有寄件人、所有收件人,或全部地址;

(2.)在聯繫人組清單方塊中,勾選您要新增這些郵箱地址的聯繫人組。

截圖:從訊息新增聯絡人 1

注意:您可使用上方圖示所示的新增聯絡人群組按鈕,立即建立專屬聯絡人群組!

3. 接著點擊確定按鈕,所有已勾選的郵箱地址將立即新增至指定的聯絡人組,您可隨時前往該聯絡人組確認結果。如截圖所示:

截圖:將收件人加入群組 3

注意:若同一聯絡人組中存在重複的電子信箱地址,系統將僅保留其中一個。

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示範:將多位電子郵件寄件人新增至通訊群組(聯繫人組)

 

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