Skip to main content

輕鬆一次用密碼保護多個Excel工作簿

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Kutools for Excel

為 Excel 增添 300 多種
強大功能

通常,您可以運行VBA代碼來一次性使用相同的密碼保護文件夾中的多個工作簿。在此高度推薦使用Kutools for Excel加密工作簿功能,該功能可幫助同時使用相同密碼加密保存在同一設備或OneDrive中相同或不同文件夾內的一批工作簿。


輕鬆一次用相同密碼保護多個Excel工作簿

以下步驟演示了加密工作簿功能如何同時使用相同密碼保護多個工作簿。

1. 點擊 Kutools Plus > 加密工作簿 > 加密工作簿

shot-encrypt-workbooks-1

2. 然後會彈出一個 Kutools for Excel 對話框,點擊確定按鈕。

注意:在保護工作簿之前,請確保工作簿已關閉,以免發生錯誤。

shot-encrypt-workbooks-2

3. 在打開的加密工作簿對話框中,您需要進行如下配置。

3.1) 添加文件:點擊添加按鈕,然後有四個選項供您選擇:
  • 文件:選擇此選項以打開選擇文件窗口,然後選擇您需要保護的工作簿;
  • 目錄:選擇此選項以打開選擇文件夾窗口,然後選擇包含您要一次性保護的工作簿的文件夾;
  • OneDrive 文件:選擇此選項,然後從特定的 OneDrive 帳戶中選擇您需要保護的工作簿;
  • OneDrive 目錄:選擇此選項,然後從特定的 OneDrive 帳戶中選擇包含您要一次性保護的工作簿的文件夾。

注意OneDrive 文件和 OneDrive 目錄選項僅支持 Excel 2013 及更高版本。

shot-encrypt-workbooks-3

3.2) 然後所有選定的工作簿都列在工作簿窗口中。您可以點擊列表列標題(工作簿名稱工作簿路徑)來對工作簿進行排序。

shot-encrypt-workbooks-4

3.3) 指定密碼:在使用以下密碼文本框中輸入密碼。

shot-encrypt-workbooks-5

3.4) 點擊確定按鈕開始保護工作簿。

4. 然後會彈出一個對話框,告訴您有多少工作簿成功加密,點擊確定關閉它。

shot-encrypt-workbooks-6

5. 然後另一個對話框會彈出詢問是否保存方案。如果您想將當前工作簿配置保存為方案,點擊,否則,點擊完成操作。

shot-encrypt-workbooks-7

6. 如果您點擊按鈕,將打開保存方案對話框。您需要為方案輸入一個名稱,然後點擊確定按鈕。

shot-encrypt-workbooks-8

現在所有選定的工作簿都一次性用相同的密碼保護好了。

提示

1. 添加工作簿後,如果有不想保護的工作簿,只需取消勾選或刪除它們,或者您可以通過點擊清空按鈕將所有工作簿從窗口中移除。
2. 點擊顯示密碼 shot-encrypt-workbooks-9:點擊此按鈕以在文本框中顯示密碼。
3. 密碼管理器 shot-encrypt-workbooks-10:點擊此按鈕以使用您在密碼管理中保存的密碼來保護當前選定的工作簿。點擊此按鈕後,會彈出一個列表框,列出所有保存的密碼,點擊其中一個密碼填入文本框。

shot-encrypt-workbooks-11

4. 添加文件夾時包含子文件夾:添加文件夾後,您可以勾選此選項以包含所有子文件夾中的工作簿。
5. shot-encrypt-workbooks-12:點擊此按鈕將打開 密碼管理器 對話框。點擊了解 如何使用密碼管理器功能.
6. shot-encrypt-workbooks-13:點擊此按鈕以打開 打開方案 對話框。
或者您可以點擊下拉箭頭以顯示其他選項:

shot-encrypt-workbooks-14

  • 打開:直接打開 打開方案對話框。所有保存的方案都保存在此對話框中。選擇一個方案然後點擊確定將其打開。
    shot-encrypt-workbooks-15
  • 保存:此選項有助於將當前工作簿結構保存為方案。點擊此選項以打開 保存方案對話框,輸入方案名稱然後點擊確定
    shot-encrypt-workbooks-16
  • 另存為:此選項有助於將當前方案保存為新方案。
  • 管理:點擊此選項以打開 管理方案對話框。在對話框中,您可以根據需要重命名、刪除和排序保存的方案。
    shot-encrypt-workbooks-17

示範:輕鬆一次用密碼保護多個Excel工作簿

 
Kutools for Excel:超過 300 種實用工具任您使用!永久免費享受AI功能!立即下載!

推薦的生產力工具

Office Tab:在 Microsoft Office 中使用便捷的標籤,就像 Chrome、Firefox 和新的 Edge 瀏覽器一樣。通過標籤輕鬆切換文件 —— 不再有凌亂的視窗。了解更多...

Kutools for Outlook:Kutools for Outlook 提供 100 多種強大的功能,適用於 Microsoft Outlook 2010–2024(及更高版本)以及 Microsoft 365,幫助您簡化電子郵件管理並提高生產力。了解更多...


Kutools for Excel

Kutools for Excel 提供 300 多種高級功能,以簡化您在 Excel 2010 – 2024 和 Microsoft 365 中的工作。上述功能只是包含在內的眾多省時工具之一。

🌍 支援 40 多種介面語言
✅ 全球超過 50 萬用戶和 8 萬家企業信賴
🚀 與所有現代 Excel 版本兼容
🎁 30 天全功能試用 —— 無需註冊,無任何限制
Kutools for Excel RibbonKutools for Excel Ribbon