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輕鬆一次為多個 Excel 工作表設定密碼保護

作者Siluvia修改日期

Kutools for Excel

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一般而言,您可以執行 VBA 程式碼,一次為資料夾中的多個活頁簿設定相同的密碼保護。在此強烈推薦使用批量加密工作簿功能(屬於 )Kutools for Excel),輕鬆為儲存在本機裝置或 OneDrive 中、相同或不同資料夾內的一批活頁簿,以相同密碼快速加密!


輕鬆一次為多個 Excel 工作表設定相同密碼保護

以下步驟示範如何使用批量加密工作簿功能,一次以相同密碼保護多個活頁簿!

1. 按一下 KUTOOLS PLUS > 批量加密工作簿 > 批量加密工作簿

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2. 接著會彈出 Kutools for Excel 對話方塊,請點選確定按鈕。

注意:在保護活頁簿前,請務必先關閉這些活頁簿,以免發生錯誤。

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3. 在開啟的批量加密工作簿對話方塊中,請進行下列設定。

3.1)添加文件:按一下新增按鈕,共有四個選項供您選擇:
  • 檔案:選取此選項以開啟「選取檔案」視窗,然後選擇您需要保護的活頁簿;
  • 資料夾:選取此選項以開啟「選取資料夾」視窗,然後選擇包含您要一次保護之活頁簿的資料夾;
  • OneDrive檔案:選取此選項,然後從特定 OneDrive 帳戶中選擇您需要保護的活頁簿;
  • OneDrive 目錄:選取此選項,即可從指定的 OneDrive 帳戶中挑選包含您欲一次保護之活頁簿的資料夾。

注意OneDrive 文件與 OneDrive 目錄選項僅支援 Excel 2013 及更新版本。

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3.2) 接著所有選取的活頁簿會列於活頁簿視窗中。您可以按一下清單欄位標題(工作簿名稱工作簿路徑)來排序活頁簿。

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3.3) 指定密碼:在使用以下密碼文字方塊中輸入密碼。

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3.4) 按一下確定按鈕,開始保護活頁簿。

4. 在加密完成後,將彈出一個對話方塊,告知您成功加密了多少個活頁簿,請按一下確定以關閉該對話方塊。

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5. 接著會彈出另一個對話方塊,詢問是否儲存情境。若您希望將目前工作簿的設定儲存為情境,請按一下;否則,請按一下以完成作業。

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6. 按一下按鈕後,將會開啟保存方案對話方塊。請為該情境輸入名稱,再按一下確定按鈕。

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現在,所有選取的活頁簿均已同時以相同密碼加以保護。

提示

1. 新增活頁簿後,若有不想保護的活頁簿,只需取消勾選或刪除即可;您也可以按一下全部清除按鈕,將視窗中的所有活頁簿移除。
2. 點擊顯示密碼shot-encrypt-workbooks-9:按一下此按鈕可顯示文字方塊中的密碼。
3. 密碼管理shot-encrypt-workbooks-10:按一下此按鈕即可使用您已在密碼管理中儲存的密碼,保護目前選取的活頁簿。按一下此按鈕後,會彈出一個列出所有已儲存密碼的清單方塊,請按一下其中一個密碼以填入文字方塊。

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4. 添加文件夾時包含子文件夾:新增資料夾後,您可以勾選此選項,以包含子資料夾中的所有活頁簿。
5. shot-encrypt-workbooks-12:按一下此按鈕將開啟 密碼管理對話方塊。按一下以了解如何使用密碼管理功能
6. shot-encrypt-workbooks-13:按一下此按鈕以開啟打開方案對話方塊。
或者,您也可以按一下下拉箭頭以顯示其他選項:

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  • 開啟:直接開啟打開方案對話方塊。所有已儲存的情境皆存放於此對話方塊中,選取任一情境後,點擊確定即可立即套用!
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  • 儲存:此選項可協助您將目前工作簿的結構儲存為情境。點選此選項,即可開啟保存方案對話方塊,輸入方案名稱後,再按一下確定
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  • 另存新檔:此選項可將目前方案另存為全新情境,輕鬆建立不同版本!
  • 管理員:按一下此選項,即可開啟情境管理員對話方塊。在對話方塊中,您可依需求重新命名、刪除及排序已儲存的情境。
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示範:輕鬆一次為多個 Excel 工作表設定密碼保護

 
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