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使用 OneDrive 帳戶在設備之間同步 Kutools 配置

Excel的Kutools 現在支持使用 OneDrive 帳戶在設備之間同步其配置。 同步配置後,可以在不同的設備上使用相同的Kutools配置。

在 Kutools 中配置同步帳戶
自動同步 Kutools 配置
手動同步 Kutools 配置


使用 OneDrive 帳戶在設備之間同步 Kutools 配置

請按照以下步驟在設備之間同步 Kutools 配置。

在 Kutools 中配置同步帳戶

首先,您需要在 Kutools 中配置一個同步帳戶。

1。 點擊 庫工具 > 尋求幫助 > 配置同步 > 配置同步帳戶.

2.在開幕 Microsoft微軟 對話框,按照嚮導登錄帳戶。

3.然後 Excel的Kutools 彈出對話框提示賬號已成功登錄,點擊 OK 關閉此對話框。

筆記:

1) 您可以根據需要添加更多同步帳戶:

點擊 庫工具 > 尋求幫助 > 配置同步 > 配置同步帳戶. 在開戶設置對話框中,點擊 添加新的 OneDrive 帳戶 添加新帳戶。 默認情況下,新添加的帳戶將設置為默認同步帳戶。

2) 然後您可以根據需要刪除非默認同步帳戶或將帳戶設置為默認同步帳戶:

點擊進入賬戶設置對話框 庫工具 > 尋求幫助 > 配置同步 > 配置同步帳戶. 在打開的對話框中,右鍵單擊非默認同步帳戶以顯示上下文菜單。

點擊 刪除此帳戶 刪除它(會彈出一個確認對話框,點擊 如果您仍然需要刪除它,否則,請單擊 不)。
點擊 設為同步帳號 將其設置為默認同步帳戶。
或者您可以直接單擊一個帳戶將其設置為同步帳戶​​。

4。 點擊 庫工具 > 尋求幫助 > 配置同步 > 配置同步選項 指定允許在 Kutools 中同步哪些配置。

5. Kutools有5種配置可以同步。 他們是:

5.1) 表單配置等基本信息;
此選項同步 Kutools 的基本配置,例如對話框的位置、上次使用的選項和對話框中的輸入歷史、最近使用的函數和公式、發送電子郵件功能的外發服務器設置、獲取的匯率等。
5.2) 超濾場景;
此選項會同步您在超級過濾器功能中創建的所有場景。
5.3) 自動文本輸入;
此選項同步“資源庫”窗格中的所有自動文本條目。
5.4) 自定義語言文件;
此選項同步自定義語言文件。
5.5) 發送電子郵件的模板.
此選項會同步您在“發送電子郵件”窗口中編寫的模板。

默認情況下,啟用所有列出的配置。 除了第一個之外,您可以取消選中任何剩餘選項之前的複選框,以將它們排除在同步之外,並且只同步打勾的選項。 然後點擊 OK 保存更改。

6. 現在 Kutools 配置已準備好同步。 這裡我們有兩種類型的同步:

自動同步 Kutools 配置

1。 點擊 庫工具 > 尋求幫助 > 配置同步 > 自動同步配置.

2.然後 Excel的Kutools 彈出對話框,您需要選擇一個動作來進行第一次同步。

備註: 首次啟用時會彈出此對話框 自動同步配置 設置,並且您在此對話框中選擇的操作僅對本次同步有效。 後續的自動同步僅在 Excel 啟動或關閉時發生。

2.1) 將網絡配置同步到本地
選擇此操作,Kutools 將同步存儲在 OneDrive 中的配置。 需要注意以下三點:
如果配置在OneDrive和本地Kutools中都存在,同步後本地配置將替換為OneDrive中的配置;
如果配置只存在於OneDrive,同步後會作為新的配置添加到本地Kutools;
如果配置只存在於本地Kutools,同步後依然存在。
2.2) 將本地配置同步到網絡
選擇此操作,OneDrive 中的配置將在同步後替換為本地配置。
2.3) 將網絡同步到本地,然後將本地同步到網絡
此操作將先執行“將網絡配置同步到本地”操作,然後再執行“將本地配置同步到網絡”操作。

備註: 資源庫, 超級過濾場景, 自定義語言文件,和原來的 發送電子郵件的模板 功能單獨作為一個單獨的配置項。

3. 狀態欄左側顯示同步進度條,旁邊同樣位置彈出溫馨提示,提示同步成功。

從現在開始,自動同步僅在 Excel 啟動或關閉時發生:

當 Excel 關閉時,本地 Kutools 配置會自動同步到您的 OneDrive 帳戶。
當您啟動 Excel 時,Kutools 會自動將 OneDrive 中存儲的配置同步到本地。

筆記:

1)如果您同時在多個設備上使用同一個同步帳戶,它只會同步最後關閉的Excel的Kutools配置。
2)如果 自動同步配置 設置已啟用,當您修改後啟動 Excel 配置同步選項,再次彈出動作選擇對話框。
3) 要禁用此設置,請單擊 庫工具 > 尋求幫助 > 配置同步 > 自動同步配置,然後單擊 OK 在彈出 Excel的Kutools 對話框。

手動同步 Kutools 配置

此外,您可以選擇僅在需要時手動同步 Kutools 配置。

1。 點擊 庫工具 > 尋求幫助 > 配置同步 > 自動同步配置.

2.在彈出 Excel的Kutools 對話框中,選擇一個操作來執行此自動同步選項。

備註: 每次啟用時都會彈出這個對話框 立即同步配置 設置。

2.1) 將網絡配置同步到本地
選擇此操作,Kutools 將同步存儲在 OneDrive 中的配置。 需要注意以下三點:
如果配置在OneDrive和本地Kutools中都存在,同步後本地配置將替換為OneDrive中的配置;
如果配置只存在於OneDrive,同步後會作為新的配置添加到本地Kutools;
如果配置只存在於本地Kutools,同步後依然存在。
2.2) 將本地配置同步到網絡
選擇此操作,OneDrive 中的配置將在同步後替換為本地配置。
2.3) 將網絡同步到本地,然後將本地同步到網絡
此操作將先執行“將網絡配置同步到本地”操作,然後再執行“將本地配置同步到網絡”操作。

備註:“ 資源庫,超級過濾場景, 自定義語言文件 與原 發送電子郵件的模板 功能單獨作為一個單獨的配置項。

3. 然後狀態欄左側會出現一個同步進度條,旁邊同樣的位置會彈出一個溫馨提示,告訴你同步成功。

備註:出於安全原因,此功能不支持同步密碼管理器中存儲的密碼。

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Kutools for Excel的屏幕截圖

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