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使用 OneDrive 帳戶在裝置間同步 Kutools 設定

作者Siluvia修改日期

Kutools for Excel

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Kutools for Excel 現已支援透過 OneDrive 帳戶,將設定同步至不同裝置!同步完成後,您即可在所有裝置上享受一致的 Kutools 使用體驗。

在 Kutools 中設定同步帳戶
自動同步 Kutools 設定
手動同步 Kutools 設定


使用 OneDrive 帳戶在裝置間同步 Kutools 設定

請依照下列步驟,在裝置間同步您的 Kutools 設定。

在 Kutools 中設定同步帳戶

首先,您需要在 Kutools 中設定同步帳戶。

1. 按一下 Kutools > 說明 > 配置同步 > 配置同步帳戶

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2. 在開啟的 Microsoft 對話方塊中,依照精靈指示登入帳戶。

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3. 接著會彈出 Kutools for Excel 對話方塊,提醒您帳戶已成功登入。請點選確定以關閉此對話方塊。

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注意事項

1)您可以根據需求新增更多同步帳戶:

按一下 Kutools > 說明 > 配置同步 > 配置同步帳戶。在開啟的帳戶設定對話方塊中,點選 添加一個新 OneDrive 帳戶即可新增帳戶。預設情況下,新加入的帳戶將自動設為預設同步帳戶。
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2)接著,您可以視需要移除非預設同步帳戶,或將某個帳戶設為預設同步帳戶:

按一下 Kutools > 說明 > 配置同步 > 配置同步帳戶,即可進入帳戶設定對話方塊。在開啟的對話方塊中,以滑鼠右鍵按一下非預設同步帳戶,即可顯示快捷選單。

按一下刪除這個帳戶以移除它(會彈出確認對話方塊,若您仍要移除,請按一下);否則請按一下否)。
按一下設為同步帳戶以將其設為預設同步帳戶。
或者,您也可以直接按一下某個帳戶,將其設為同步帳戶。
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4. 按一下 Kutools> 說明> 配置同步> 配置同步選項,即可指定哪些設定可在 Kutools 中同步。

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5。Kutools 提供 5 項可同步的設定,分別為:

5.1)窗體配置等基礎資訊
此選項同步 Kutools 的基本設定,例如對話方塊的位置、上次使用的選項與對話方塊中的輸入紀錄、最近使用功能與公式、「傳送郵件」功能的發件服務器設置、取得的匯率等。
5.2)超級篩選方案
此選項同步您在超級篩選功能中建立的所有情境。
5.3)自動圖文集輸入
此選項同步資源庫窗格中的所有自動圖文集輸入。
5.4)自定義語言檔案
此選項同步自定義語言檔案。
5.5)發送郵件的初始模板
此選項同步您在「傳送郵件」視窗中編寫的範本。
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預設情況下,所有列出的設定皆已啟用。除了第一項外,您可取消勾選其他任一選項前方的核取方塊,使其不參與同步——僅同步已勾選的項目。接著點擊確定,立即儲存變更!

6. 現在 Kutools 設定已準備就緒,可進行同步。我們提供兩種同步方式:

自動同步 Kutools 設定

1. 按一下 Kutools > 說明 > 配置同步 > 自動同步配置資訊

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2. 接著會彈出 Kutools for Excel 對話方塊,您需選擇一個動作來執行首次同步。

注意:此對話方塊僅在您首次啟用自動同步設定時出現,且於此對話方塊中所選的動作僅適用於本次同步。後續的自動同步將僅在 Excel 啟動或關閉時進行。

2.1)同步網路配置至本地
選擇此動作,Kutools 將同步儲存在 OneDrive 中的設定。需注意以下三點:
若 OneDrive 與本機 Kutools 中皆存在該設定,同步後本機設定將被 OneDrive 中的設定取代;
若設定僅存在於 OneDrive 中,同步後將作為新設定加入本機 Kutools;
若設定僅存在於本機 Kutools 中,同步後仍會保留。
2.2)同步本地配置至網路
選擇此動作後,同步完成時,OneDrive 中的設定將被本機設定取代。
2.3)同步網路配置至本地後再同步本地配置至網路
此動作將先執行「同步網路配置至本地」動作,再執行「同步本地配置至網路」動作。
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注意:資源庫超級篩選方案自定義語言檔案,以及「傳送郵件」功能的原始範本均視為單一設定項目。

3. 同步進度列會顯示於狀態欄左側,隨後同一位置將彈出溫馨提示,通知您同步已成功完成。

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從現在起,自動同步僅在 Excel 啟動或關閉時發生:

關閉 Excel 時,本機的 Kutools 設定會自動同步至您的 OneDrive 帳戶。
當您啟動 Excel 時,Kutools 會自動將儲存在 OneDrive 中的設定同步至本機。

注意事項

1) 若您同時在多台裝置上使用相同的同步帳戶,則僅會同步最後關閉 Excel 的裝置上的 Kutools 設定。
2) 若已啟用自動同步配置資訊設定,當您修改 配置同步選項後重新啟動 Excel,將再次彈出所選動作的對話框。
3) 若要停用此設定,請按一下 Kutools> 說明> 配置同步> 自動同步配置資訊,然後在彈出的確定對話框中按一下 Kutools for Excel

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手動同步 Kutools 設定

此外,您也可以選擇僅在需要時手動同步 Kutools 設定。

1. 按一下 Kutools> 說明> 配置同步> 自動同步配置資訊

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2. 在彈出的 Kutools for Excel 對話方塊中,選擇一個動作來執行本次手動同步。

注意:每次啟用立即同步配置資訊設定時,都會彈出此對話方塊。

2.1)同步網路配置至本地
選擇此動作,Kutools 將同步儲存在 OneDrive 中的設定。需注意以下三點:
若 OneDrive 與本機 Kutools 中皆存在該設定,同步後本機設定將被 OneDrive 中的設定取代;
若設定僅存在於 OneDrive 中,同步後將作為新設定加入本機 Kutools;
若設定僅存在於本機 Kutools 中,同步後仍會保留。
2.2)同步本地配置至網路
選擇此動作後,同步完成時,OneDrive 中的設定將被本機設定取代。
2.3)同步網路配置至本地後再同步本地配置至網路
此動作將先執行「同步網路配置至本地」動作,再執行「同步本地配置至網路」動作。
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注意資源庫、超級篩選方案、自定義語言檔案,以及「傳送郵件」功能的原始範本,各視為單一設定項目。

3. 接著,狀態欄左側會顯示同步進度列,隨後在同一位置彈出溫馨提示,告知您同步已成功。

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注意:基於安全考量,此功能不支援同步儲存於密碼管理工具中的密碼。


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