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在 Excel 中將 VLOOKUP 函數的 #N/A 或零值取代為空白或指定文字

作者Sun修改日期

Kutools for Excel

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當您在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數時,是否遇到傳回 #N/A 錯誤或零值的困擾?別擔心!Kutools for Excel 的「以空白或指定值取代 0 或 #N/A」功能,能協助您輕鬆建立公式,將零值或 #N/A 錯誤自動替換為空白或您指定的內容。

截圖 vlookup 取代 na 1

將零值或 #N/A 錯誤值取代為空白

將零值或 #N/A 錯誤值取代為指定值


如何使用用空/指定值替換 0 或 #N/A 功能

點選 Kutools > 高級 LOOKUP >「將 0 或 #N/A 取代為空白或指定值」,即可輕鬆套用此實用功能。請參閱下方截圖:

截圖 vlookup 取代 na 2
 截圖箭頭
 截圖 vlookup 取代 na 3

將零值或 #N/A 錯誤值取代為空白

若要將 VLOOKUP 函數傳回的零值或 #N/A 錯誤值取代為空白,請依照以下步驟操作:

1. 點選 Kutools > 高級 LOOKUP > 將 0 或 #N/A 取代為空白或指定值

2. 在彈出的對話方塊中,請按以下方式進行設定:

1) 在待檢索值區域與輸出範圍區段中,分別指定查閱值儲存格與列表放置區域;

2) 勾選 將 0 或 #N/A 錯誤值取代為空白 選項;

3) 在數據區域區段中,依需求選取包含或不包含標題的數據範圍,並於關鍵列下拉列表中選擇待檢索值所在的欄位,再於返回列下拉列表中指定欲傳回相符值的欄位。
截圖 vlookup 取代 na 4

3. 點選確定套用,系統將立即傳回所有相符值;若無相符結果,則顯示空白。
截圖 vlookup 取代 na 5


將零值或 #N/A 錯誤取代為指定值

若您想將 VLOOKUP 函數傳回的零值或 #N/A 錯誤值取代為指定值,請依照下列步驟操作:

1. 點選 Kutools> 高級 LOOKUP> 將 0 或 #N/A 取代為空白或指定值

2. 在彈出的對話方塊中,請按以下方式進行設定:

1) 在待檢索值與輸出結果區域區段中,分別指定查閱值儲存格與列表放置區域;

2) 勾選 用指定值代替 0 或 N/A 選項,然後在下方文字框中輸入欲用來取代零值或 #N/A 錯誤值的文字;

3) 在數據區域區段中,依需求選取包含或不包含標題的數據範圍,並於關鍵列下拉清單中選擇查閱值所在的欄位,再於返回列下拉清單中指定欲傳回相符值的欄位。
截圖 vlookup 取代 na 6

3. 點選確定套用,系統將立即傳回所有相符值;若無相符結果,則顯示指定文字。
截圖 vlookup 取代 na 7

提示:

首次使用此功能時,請點選範例按鈕截圖 vlookup 取代 na 9,即可在 將 0 或 #N/A 取代為空白或指定值 對話方塊中顯示範例工作表,立即掌握此功能的使用方法!
截圖 vlookup 取代 na 9


示範:將 0 或 #N/A 取代為空白或指定值

 
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