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在 Excel 中轉置(轉換)單一欄或列為範圍,或反向操作

作者Zhoumandy修改日期

Kutools for Excel

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此功能轉換區域Kutools for Excel 中,可協助您快速將垂直欄位轉換為多個欄位,並將列轉換為多個列!

將欄轉換為多個欄
將列轉換為多個列
將多個欄轉換為單一欄
將多個列轉換為單一列

例如,若您擁有如下方截圖所示的資料欄,每位客戶的資訊從上到下依序佔用 3 列,分別為姓名、電話與地址。透過轉換區域,即可快速將其轉換為三列,如下所示:

shot-transform-rang0001

反之亦然,您也可以將多個欄或列轉換為單一欄或列。


點擊 Kutools > 範圍 > 轉換區域。請參閱截圖:

shot transpose range 1arrow-2shot-transform-rang0002

 將欄轉換為多個欄

1. 選取您要轉換為多個欄位的單一欄位,然後點擊 Kutools> 範圍> 轉換區域,立即套用此功能!

2. 在轉換區域對話方塊中,進行下列設定。

1)選擇區域會顯示於要轉換的區域區段中。如有需要,您可以變更範圍;
2)在轉換類型區段中,選取單列轉區域選項;
3)在每筆記錄的欄數區段中,選擇您需要的選項:
以空白儲存格分隔記錄:若您的欄中含有空白儲存格,且希望以此作為分隔符號來轉換欄位,可選擇此選項。每個空白儲存格將作為新列的起始點。
固定值:若您希望將欄中每 N 列轉換為多個欄,可選擇此選項,並在文字方塊中輸入代表每 N 列的數字。
4)點擊確定

shot-transform-rang0003

3. 在接下來開啟的對話方塊中,選取一個儲存格以輸出結果,然後點擊確定
提示:您也可將結果輸出至目前工作簿中的其他工作表。

shot-transform-rang0004

完成操作後,您將看到如下結果。

shot-transform-rang0001


 將列轉換為多個列

1. 選取您要轉換為多個欄位的單一列,然後點擊 Kutools> 範圍> 轉換區域,立即套用此功能!

2. 在轉換區域對話方塊中,進行下列設定。

1)選擇區域會顯示於要轉換的區域區段中。如有需要,您可以變更範圍;
2)在轉換類型區段中,選取單行轉區域選項;
3)在每筆記錄的列數區段中,選擇您需要的選項:
以空白儲存格分隔記錄:若您的列中含有空白儲存格,且希望以此作為分隔符號來轉換列,可選擇此選項。每個空白儲存格將作為新欄的起始點。
固定值:若您希望將列中每 N 欄轉置為多個列,可選擇此選項,並在文字方塊中輸入數字。
4)點擊確定

shot-transform-rang0005

3. 在接下來開啟的對話方塊中,選取用來輸出結果的儲存格,然後點擊。確定
提示您可將結果輸出至目前工作簿中的其他工作表。

完成操作後,您將看到如下結果。

shot-transform-rang0006


 將多個欄轉換為單一欄

有時您需要將範圍轉換為單一欄,透過此轉換區域工具,即可輕鬆快速完成!操作步驟如下:

1. 選取您要轉換為單一欄的範圍,然後點擊 Kutools> 範圍> 轉換區域,立即啟用此功能!

1)選擇區域會顯示於要轉換的區域區段中。如有需要,您可以變更範圍;
2)在轉換類型區段中,選取區域轉單列選項;
3)點擊確定

shot-transform-range0007

3. 在接下來開啟的對話方塊中,選取用於輸出結果的儲存格,然後點擊確定
提示您可將結果輸出至目前工作簿中的其他工作表。

接著,您將看到如下結果。

shot-transform-range0008


 將多個列轉換為單一列

若要將多個列轉換為單一列,可按以下步驟操作:

1. 選取您要轉換為單一列的範圍,然後點擊 Kutools > 範圍 > 轉換區域,立即啟用此功能!

1)選擇區域會顯示於要轉換的區域區段中。如有需要,您可以變更範圍;
2)在轉換類型區段中,選取區域轉單行 選項;
3)點擊確定

shot-transform-range0009

3. 在接下來開啟的對話方塊中,選取用於輸出結果的儲存格,然後點擊。確定
提示您可將結果輸出至目前工作簿中的其他工作表。

接著,您將看到如下結果。


 注意事項:

arrow此功能支援復原Ctrl + Z)。

shot-transform-range011若資料量龐大且您希望加快轉換速度,請勾選對話方塊左下角的不保留格式(處理速度快)選項。需特別說明的是,若勾選此選項,儲存格的格式將不會保留在列表放置區域中。
shot-transform-range011


示範:將儲存格範圍轉換為單一列或欄,或反向操作

 
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