快速將多個工作表的資料彙總／計算至單一工作表

提示：

A. 新增要合併的活頁簿

點擊檔案下方的新增按鈕，即可將一個或多個活頁簿加入工作簿列表，輕鬆完成合併。
若點擊資料夾……並指定資料夾，系統將自動將該資料夾內所有活頁簿加入工作簿列表以進行合併。
若點擊 OneDrive 文件或 OneDrive 目錄……，系統將依您的需求，自動從同一資料夾或不同資料夾中加入一個或多個 OneDrive 檔案。

B. 對活頁簿清單或工作表列表中的所有活頁簿或工作表進行排序

只要在排序下拉列表中指定排序條件，即可對清單方塊中的所有活頁簿或工作表進行排序。例如，在名稱的排序下拉列表中選擇「名稱」，清單方塊中的所有活頁簿或工作表便會自動依名稱排序。

C. 從工作簿列表方塊中移除活頁簿

若要從工作簿列表方塊中移除某個活頁簿，請選取該活頁簿，然後點擊按鈕。

若要從工作簿列表方塊中移除所有活頁簿，只需點擊全部移除按鈕即可！

D. 開啟已設定密碼保護的活頁簿

若要合併已設定密碼保護的活頁簿，請點擊密碼按鈕。

在密碼管理視窗中，點擊新增按鈕，在密碼文字方塊中輸入活頁簿密碼，填寫標籤後，再點擊確定按鈕。重複此步驟，直到所有活頁簿的密碼都已加入管理員，最後點擊確定按鈕關閉視窗。請參閱螢幕截圖：

E. 儲存或存取您的操作情境：

若要將 步驟 2 的設定儲存以供日後重複使用，請點選情境> 儲存…… 按鈕，並在隨即出現的對話方塊中為該情境命名。如此一來，未來您無需反覆新增活頁簿或指定工作表，只需開啟已儲存的情境項目，所有活頁簿便會自動列於工作簿列表中。
此外，您也可點選情境> 管理，進入方案管理視窗，依需求輕鬆管理已儲存的情境。

F. 「相同範圍」按鈕的作用是什麼？此按鈕會自動將工作簿列表中所有已勾選活頁簿的每個工作表範圍，設定為與您所選工作表相同的範圍。例如，如下方螢幕截圖所示，您已在 活頁簿 A的 Sheet 1 中選取了範圍 $A$1:$C$6. 若您先點選 Sheet 1，再按下相同範圍按鈕，活頁簿 A中其他工作表的範圍將立即同步變更為 $A$1:$C$6，同時工作簿列表中所有已勾選活頁簿的每個工作表範圍也會一併更新為相同範圍。請參閱下方螢幕截圖：

G. 「相同工作表」按鈕的作用是什麼？在工作表列表底部有一個相同工作表按鈕。透過此按鈕，您可以輕鬆選取工作簿列表中所有已勾選活頁簿內名稱相同的工作表。例如，如下方螢幕截圖所示，工作簿列表中已有 5 個已勾選的活頁簿，當您點選 Sheet 4 後，再按下相同工作表按鈕，系統將立即選取這 5 個活頁簿中所有名稱為「Sheet 4」的工作表。請參閱下方螢幕截圖：

僅有 2 個活頁簿（活頁簿 E與 活頁簿 C）含有同名工作表（Sheet 4），因此您將獲得如下結果：

提示 2：

A.功能列表：您可以選擇一個函數，用來計算來自不同活頁簿中多個工作表的資料。支援的函數包括總和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準差、母體標準差、變異數與母體變異數。

B.標籤該放在首行還是最左列？

首行：將依據欄位標題自動計算／彙總資料。

最左列：將根據欄位標題計算／彙總資料。

例如，如下方螢幕截圖所示，若您已勾選首行選項，系統將對所有工作表中的資料進行加總，並顯示如下方螢幕截圖所示的結果。