快速將多個工作表中的數據匯總/計算到一個工作表中
Kutools for Excel
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強大功能
在我們在單一工作表中進行一些計算(例如求和或平均值)是很簡單的,但如果你想從多個工作表中進行求和或計算並將結果整合到一個工作表中呢?如何快速將多個工作表中的數據求和到一個工作表中?
例如,我想將四個工作表中的產品數量總結到一個工作表中。請參見以下截圖:
Kutools for Excel 的 合併工作表 功能可以幫助您快速跨多個工作表進行數據計算並生成最終的工作表。
點擊 Kutools Plus >> 合併。請參見截圖:
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合併並求和來自多個工作表的數據到一個工作表中
如果你想在 Excel 中將不同工作簿中的多個工作表合併並匯總到一個工作表中,你可以按照以下步驟操作:
1. 點擊 Kutools Plus > 合併 啟用該功能。然後在隨後彈出的 Kutools for Excel 對話框中點擊 確定 按鈕。
2. 在「合併工作表 - 第 1 步,共 3 步」窗口中,選擇「合併計算多個工作簿中的數據到一個工作表中」選項,然後點擊 下一步 按鈕。
3. 在第 2 步 嚮導中,請指定要合併並匯總數據到一個工作表中的工作簿和工作表。
提示:
A. 添加要合併的工作簿
點擊 添加 按鈕下的 文件,您可以添加一個或多個工作簿到 工作簿列表 中進行合併。
如果您點擊 目錄… 並指定一個文件夾,它將自動將該文件夾中的所有工作簿添加到 工作簿列表 中進行合併。
如果您點擊 OneDrive 文件 或 OneDrive 目錄...,它將根據需要自動添加來自某個文件夾或不同文件夾的一個或多個 OneDrive 文件。
B. 排序 工作簿列表 或 工作表列表 中的所有工作簿或工作表
在 排序 下拉列表中指定排序條件,以對列表框中的所有工作簿或工作表進行排序。例如,在 排序 下拉列表中選擇 名稱,列表框中的所有工作簿或工作表將按名稱自動排序。
C. 從 工作簿列表 框中刪除工作簿
如果你想從 工作簿列表 框中刪除某個工作簿,請選擇該工作簿並點擊 按鈕。
如果你想從 工作簿列表 框中刪除所有工作簿,只需點擊 刪除所有 按鈕。
D. 打開已加密的工作簿
如果你想合併那些已加密的工作簿,請點擊 密碼 按鈕。
在 密碼管理器 窗口中,點擊 添加 按鈕,在 密碼 文本框中輸入工作簿密碼,填寫標籤並點擊 確定 按鈕。重複此操作,直到所有工作簿的密碼都被添加到管理器中,然後點擊 確定 按鈕關閉窗口。請參見截圖:
E. 儲存或訪問某一操作場景:
如果你想保存第 2 步的設置以便未來使用,請點擊 方案 > 保存… 按鈕,然後在隨後彈出的對話框中命名該方案。這樣做以後,你就不需要反覆添加工作簿或指定工作表,只需打開你保存的方案項目,所有工作簿都會列在 工作簿列表 中。
此外,你可以點擊 方案 > 管理 進入 管理方案 窗口來管理已保存的方案。
F. 什麼是 相同區域 按鈕?它會自動將 工作簿列表 中所有已勾選工作簿的每個工作表設置為與你選擇的工作表相同的區域。例如,你在 工作簿 A 的 Sheet1 中指定了 $A$1:$C$6 區域,如下面的截圖所示,如果你先點擊 Sheet1,然後點擊 相同區域 按鈕,你會看到 工作簿 A 中其他工作表的區域都立即變成了 $A$1:$C$6。同時, 工作簿列表 中所有已勾選工作簿的每個工作表的區域也會變成相同的區域。請參見截圖:
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G. 什麼是 相同工作表 按鈕?在 工作表列表 的底部有一個 相同工作表 按鈕。通過這個按鈕,你可以輕鬆選擇所有具有相同工作表名稱的工作表,這些工作表位於 工作簿列表 中所有已勾選的工作簿內。例如,有 5 個工作簿被勾選在 工作簿列表 中,如果你點擊 Sheet4(如下截圖所示),點擊 相同工作表 按鈕後,它將立即選擇這 5 個已勾選工作簿中所有具有相同工作表名稱的工作表。請參見截圖:
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只有兩個工作簿(工作簿 E 和 工作簿 C)擁有相同名稱的工作表(Sheet4),因此你將得到如下結果: |
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4. 完成第 3 步的配置後,請點擊 下一步 按鈕進入第 3 步 嚮導。請參見截圖:
提示 2:
A. 函數列表:你可以選擇一個函數來計算不同工作簿中多個工作表的數據。函數包括求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體標準偏差、方差和總體方差。
B. 是否使用首行或最左列的標籤?
首行:它將基於列標題進行計算/合併數據。
最左列:它將基於行標題進行計算/合併數據。
例如,如果你有如下截圖所示的數據並且已經勾選了 首行 選項,它將對所有工作表中的數據進行求和,你將看到如下截圖所示的結果。
4. 在第 3 步嚮導中點擊 完成 按鈕,在 請設定保存合併結果的位置及檔名 窗口中,選擇一個文件夾保存合併後的工作簿,根據需要命名,然後點擊 保存 按鈕。請參見截圖:
注意:如果你尚未保存工作簿和工作表設置為場景,將彈出一個 Kutools for Excel 窗口提醒你保存場景。如果你決定保存,點擊 是 按鈕並在隨後的 保存場景 對話框中命名。否則,點擊 否 按鈕。請參見截圖:
創建了一個新的工作簿,所選工作簿的狀態列在其中。你可以點擊 輸出文件 連結直接打開合併後的工作簿。
然後,所有工作簿或指定工作簿中的工作表將根據你的設置合併並匯總到一個工作表中。請參見截圖:
合併並平均不同工作簿中的多個工作表到一個工作表中
如果你想合併並平均不同工作簿中的多個工作表到一個工作表中,你可以快速完成如下操作:
1. 請通過點擊 Kutools Plus > 合併 > 合併計算多個工作簿中的數據到一個工作表中 > 下一步 來應用此工具。
2. 在第 2 步 嚮導中,請指定要合併並匯總數據到一個工作表中的工作簿和工作表。
有關第 2 步和第 3 步設置的更多信息,請參閱合併並求和來自多個工作表的數據到一個工作表中。區別是在第 3 步中選擇 平均值 函數,如下截圖所示。
3. 完成所有設置後,你將看到如下截圖所示的結果。
你還可以合併並應用以下函數(求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、數值計數、標準偏差、總體標準偏差、方差和總體方差)到 Excel 中不同工作簿中的多個工作表。
更多相關信息:
A: 快速將多個工作表/範圍從工作簿合併到一個工作表中
B: 快速合併/組合工作表或工作簿到一個工作簿中
C: 快速合併/組合同名的所有工作表到一個工作表中
注意:如果你認為 合併 功能很有用,你可以點擊按鈕將其分享給你的朋友。
演示:快速在 Excel 中將多個工作表中的數據匯總/計算到一個工作表中
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